Importul proiectelor Desktop

Importul este cea mai rapidă modalitate de a transfera o planificare existentă Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop sau similară în ProjectLibre Cloud — păstrând structura, legăturile și (atunci când corelați sau creați resurse) atribuirile — pentru a debloca apoi colaborarea, IA și planificarea avansată în cloud. Acest capitol prezintă fluxul complet de import.

Consultați și: Crearea proiectului — Import · Crearea unui proiect nou · Resurse · Redistribuirea resurselor · Atribuirea resurselor.

Urmăriți: Importul proiectelor (interfața curentă) — parcurgerea importului: importul unei planificări de la un cap la altul. Corelarea resurselor / rezervor: Importul proiectului.

Formate de fișier acceptate

Fereastra modală Proiect nou → Import detectează automat tipul de fișier.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• „…și majoritatea celorlalte formate de planificare” — detectare automată (textul din fereastra modală).

Lista de formate din interfața curentă — Choose file

Cum se importă un proiect

Calea principală (interfața curentă) — Portofoliu + Adăugare → Proiect nou → Import

1. Accesați Portofoliu din bara laterală.

2. Faceți clic pe + Adăugare din bara de instrumente → fereastra modală Proiect nou.

3. Selectați modul Import (alături de Gol / AI).

4. Nume proiect este opțional — text de ajutor: Lăsați necompletat pentru a păstra numele fișierului importat.

5. Faceți clic pe Choose file și alegeți planificarea (demonstrație: Engineering project.xml; selectorul poate arăta și .mpp / .pod.xml).

6. Așteptați Parsing <filename>…; butonul Import din subsol rămâne dezactivat până este pregătit. Revocare rămâne disponibil.

7. Configurați corelarea resurselor (secțiunea următoare), opțional bifați Deschidere a proiectului la finalizare, apoi faceți clic pe Import.

8. Ajungeți în Proiect → Gantt (titlul din demonstrație Engineering project, când numele a fost lăsat necompletat).

Parsing… — Import este dezactivat până când fișierul este pregătit

Opțiuni de resurse pregătite — demonstrația selectează Creare resurse, apoi Import

După import — planificarea completă în Proiect → Gantt

Gestionarea atribuirilor de resurse importate

După parsare, fereastra modală întreabă ce să facă cu resursele găsite în fișier. Fluxul de import oferă trei strategii:

• Creare resurse — fiecare resursă importată devine o resursă nouă de proiect (cu propriul calendar); puteți suprascrie orice rând din tabel.

• Mapare resurse — corelează Resursă importată → Resursă a companiei folosind Metodă de potrivire: Automat (cea mai apropiată după nume și e-mail; cele necorelate pot fi importate ca resurse noi) sau Câmp.

• Lăsare neatribuită — aduceți planificarea fără atribuiri și alocați oamenii mai târziu, în Cloud.

Tabelul de corelare arată, pe fiecare rând, liste derulante Resursă a companiei (opțiunile includ: Import new resource, Lăsare neatribuită, plus numele din rezervor).

Fereastra modală Import Project — opțiuni de corelare a resurselor

Mapare resurse + Metodă de potrivire Automat

Lăsare neatribuită — planificare fără a aduce atribuiri

Câmpuri de corelare și condiția rezervorului

Când alegeți Mapare resurse, folosiți câmpuri de corelare precum Nume și E-mail pentru a împerechea resursele importate cu persoanele deja existente în rezervorul de Resurse al companiei. Înainte de import, verificați ortografia numelor și adresele de e-mail în raport cu rezervorul de resurse.

Câmpuri de corelare — Nume / E-mail

Corelare după Nume — perechile importat/companie se completează când numele există în rezervor

Rezervorul de Resurse al companiei — condiție pentru corelarea cu succes după nume

Mesaj de succes: Project imported

După import — niveluri de referință, atribuiri, Unități de vârf

Nivelurile de referință și atribuirile de resurse sunt preluate atunci când resursele sunt corelate sau create. Măriți diagrama Gantt, selectați activitățile și citiți histograma Unități de vârf din partea de jos pentru a identifica supraalocarea. Treceți cu mouse-ul peste o zonă supraalocată pentru indiciul „level this zone”, apoi deschideți Redistribuire resurse (Examinare / Redistribuire). Procedura detaliată de redistribuire: Redistribuirea resurselor — videoclipurile de import arată Examinare, nu o redistribuire completă.

Unități de vârf după import — supraalocarea este vizibilă imediat

Examinare în Redistribuire resurse (consultați Redistribuirea resurselor pentru procedura completă)

Urmăriți videoclipurile de import

Videoclip	Legătură	Rol
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Principal — Proiect nou → Import, Creare resurse, corelare Automat, Unități de vârf / Examinare redistribuire
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Opțiuni suplimentare — pictograma dedicată Import, Lăsare neatribuită / Mapare, câmpuri de corelare, condiția rezervorului, mesaj