การนำเข้าโครงการจากเดสก์ท็อป

การนำเข้าเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการย้ายกำหนดการที่มีอยู่จาก Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop หรือรูปแบบที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ ProjectLibre Cloud — คงโครงสร้าง การเชื่อมโยง และ (เมื่อคุณจับคู่หรือสร้างทรัพยากร) การมอบหมายไว้ — จากนั้นจึงปลดล็อกการทำงานร่วมกัน AI และการจัดกำหนดการบนคลาวด์ขั้นสูง บทนี้ให้เวิร์กโฟลว์การนำเข้าแบบครบถ้วน

ดูเพิ่มเติม: สร้างโครงการ — การนำเข้า · การสร้างโครงการใหม่ · ทรัพยากร · การปรับระดับทรัพยากร · การมอบหมายทรัพยากร

ดู: การนำเข้าโครงการ (UI ปัจจุบัน) — ขั้นตอนการนำเข้า: นำเข้ากำหนดการแบบครบวงจร การจับคู่/กลุ่มทรัพยากร: การนำเข้าโครงการ

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

กล่องโต้ตอบโครงการใหม่ → นำเข้า จะตรวจหาประเภทไฟล์โดยอัตโนมัติ

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• “…และรูปแบบการจัดกำหนดการอื่น ๆ ส่วนใหญ่” — ตรวจหาอัตโนมัติ (ข้อความในกล่องโต้ตอบ)

รายการรูปแบบของ UI ปัจจุบัน — เลือกไฟล์

วิธีนำเข้าโครงการ

เส้นทางหลัก (UI ปัจจุบัน) — พอร์ตโฟลิโอ + เพิ่ม → โครงการใหม่ → นำเข้า

1. ไปที่ พอร์ตโฟลิโอ ในแถบด้านข้าง

2. คลิก + เพิ่ม บนแถบเครื่องมือ → กล่องโต้ตอบ โครงการใหม่

3. เลือกโหมด นำเข้า (คู่กับ เปล่า / AI)

4. ชื่อโครงการ ไม่บังคับ — คำอธิบาย: เว้นว่างไว้เพื่อใช้ชื่อไฟล์ที่นำเข้า

5. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกกำหนดการ (ตัวอย่าง: Engineering project.xml; ตัวเลือกไฟล์อาจแสดง .mpp / .pod.xml ด้วย)

6. รอ กำลังแยกวิเคราะห์ <filename>…; ปุ่ม นำเข้า ที่ส่วนท้ายจะไม่ทำงานจนกว่าจะพร้อม ยกเลิก ยังใช้ได้ตลอด

7. กำหนดการจับคู่ทรัพยากร (ดูหัวข้อต่อไป) เลือก เปิดโครงการเมื่อเสร็จสิ้น ได้ตามต้องการ แล้วคลิก นำเข้า

8. เข้าสู่ โครงการ → แกนต์ (ตัวอย่างชื่อ Engineering project เมื่อเว้นชื่อไว้ว่าง)

กำลังแยกวิเคราะห์… — ปุ่มนำเข้าไม่ทำงานจนกว่าไฟล์จะพร้อม

ตัวเลือกทรัพยากรพร้อมแล้ว — ตัวอย่างเลือกสร้างทรัพยากร จากนั้นนำเข้า

หลังนำเข้า — กำหนดการทั้งหมดบนโครงการ → แกนต์

การจัดการการมอบหมายทรัพยากรที่นำเข้า

หลังการแยกวิเคราะห์ กล่องโต้ตอบจะถามว่าจะทำอย่างไรกับทรัพยากรที่พบในไฟล์ เวิร์กโฟลว์การนำเข้ามีสามแนวทาง:

• สร้างทรัพยากร — ทรัพยากรที่นำเข้าแต่ละรายการจะกลายเป็นทรัพยากรโครงการใหม่ (พร้อมปฏิทินของตน) แก้ไขแต่ละแถวในตารางได้ตามต้องการ

• จับคู่ทรัพยากร — จับคู่ ทรัพยากรที่นำเข้า → ทรัพยากรของบริษัท โดยใช้ วิธีจับคู่: อัตโนมัติ (ใกล้เคียงที่สุดตามชื่อและอีเมล รายการที่ไม่ตรงกันสามารถนำเข้าเป็นรายการใหม่) หรือ ฟิลด์

• ปล่อยไว้โดยไม่มอบหมาย — นำกำหนดการเข้ามาโดยไม่มีการมอบหมาย แล้วจัดบุคคลในคลาวด์ภายหลัง

ตารางการจับคู่แสดงดรอปดาวน์ ทรัพยากรของบริษัท ต่อแถว (ตัวเลือกรวม: นำเข้าทรัพยากรใหม่ ปล่อยไว้โดยไม่มอบหมาย บวกกับชื่อในกลุ่มทรัพยากร)

กล่องโต้ตอบนำเข้าโครงการ — ตัวเลือกการจับคู่ทรัพยากร

จับคู่ทรัพยากร + วิธีจับคู่อัตโนมัติ

ปล่อยไว้โดยไม่มอบหมาย — นำเข้ากำหนดการโดยไม่นำการมอบหมายมาด้วย

ฟิลด์การจับคู่และสิ่งที่ต้องมีก่อน (กลุ่มทรัพยากร)

เมื่อคุณเลือกจับคู่ทรัพยากร ให้ใช้ฟิลด์การจับคู่เช่นชื่อและอีเมลเพื่อจับคู่ทรัพยากรที่นำเข้ากับบุคคลที่มีอยู่แล้วในกลุ่มทรัพยากรของบริษัท ตรวจสอบการสะกดและค่าอีเมลกับกลุ่มทรัพยากรก่อนนำเข้า

ฟิลด์การจับคู่ — ชื่อ / อีเมล

จับคู่ตามชื่อ — คู่ทรัพยากรที่นำเข้า–ทรัพยากรของบริษัทจะเติมให้เมื่อมีชื่อนั้นในกลุ่มทรัพยากรอยู่แล้ว

กลุ่มทรัพยากรของบริษัท — สิ่งที่ต้องมีก่อนเพื่อให้การจับคู่ชื่อสำเร็จ

ข้อความแจ้งความสำเร็จ: นำเข้าโครงการแล้ว

หลังนำเข้า — เกณฑ์พื้นฐาน การมอบหมาย หน่วยสูงสุด

เกณฑ์พื้นฐานและการมอบหมายทรัพยากรจะติดมาด้วยเมื่อจับคู่/สร้างทรัพยากร ซูมแกนต์ เลือกงาน แล้วดูฮิสโตแกรม หน่วยสูงสุด ที่ด้านล่างเพื่อตรวจสอบการจัดสรรงานเกิน วางเมาส์เหนือโซนที่จัดสรรงานเกินเพื่อดูคำแนะนำ “ปรับระดับโซนนี้” แล้วเปิด ปรับระดับทรัพยากร (ดูตัวอย่าง / ปรับระดับ) ขั้นตอนการปรับระดับโดยละเอียด: การปรับระดับทรัพยากร — วิดีโอการนำเข้าแสดงเพียงการดูตัวอย่าง ไม่ใช่การปรับระดับแบบเต็ม

หน่วยสูงสุดหลังนำเข้า — เห็นการจัดสรรงานเกินทันที

การดูตัวอย่างปรับระดับทรัพยากร (ดูการปรับระดับทรัพยากรสำหรับขั้นตอนแบบเต็ม)

ดูวิดีโอการนำเข้า

วิดีโอ	ลิงก์	บทบาท
การนำเข้าโครงการ	youtu.be/XkR2RD8GchA	หลัก — โครงการใหม่ → นำเข้า สร้างทรัพยากร จับคู่อัตโนมัติ หน่วยสูงสุด / การดูตัวอย่างปรับระดับ
การนำเข้าโครงการ	youtu.be/G3tOEX2DppU	ตัวเลือกเพิ่มเติม — ไอคอนนำเข้าโดยเฉพาะ ปล่อยไว้โดยไม่มอบหมาย / จับคู่ ฟิลด์การจับคู่ สิ่งที่ต้องมีก่อนในกลุ่มทรัพยากร ข้อความแจ้ง