งานของฉันและทีมของฉัน

ProjectLibre เชื่อมโยง การมอบหมายงานตามกำหนดการ กับ การบันทึกเวลารายสัปดาห์ ปริมาณงานที่เหลือ การอนุมัติ และ แผนโครงการที่เป็นปัจจุบัน บัตรลงเวลาโครงการ การอนุมัติของทีม และค่าจริงของโครงการยังคงผูกอยู่กับงานเดียวกัน—ไม่ใช่ระบบบัตรลงเวลาที่แยกจากกัน

เปิดจากแถบนำทางซ้าย: งานของฉัน (ไอคอนนาฬิกา) และ ทีมของฉัน (ไอคอนคน) เป็นรายการในแถบนำทางซ้ายของ ProjectLibre Cloud ทีมของฉัน สามารถแสดง ป้ายสีแดง พร้อมจำนวนรายการที่รออนุมัติ (ตัวอย่างเช่น 1) การดูแลระบบ (ไอคอนเฟือง) ก็อยู่ในแถบนำทางซ้ายด้วย — ใช้สำหรับ การตั้งค่าบัตรลงเวลาและการอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกัน (การมอบหมาย → ค่าจริง)

ลำดับขั้นตอนตั้งแต่การมอบหมายตามกำหนดการไปจนถึงค่าจริงของโครงการ:

1. มอบหมายงาน — ผู้จัดการโครงการมอบหมายทรัพยากรให้กับงานตามกำหนดการ

2. บันทึกปริมาณงานจริง — สมาชิกในทีมบันทึกชั่วโมงแต่ละวันและอัปเดตปริมาณงานที่เหลือ

3. ส่งรอบเวลา — ผู้ใช้ส่งบัตรลงเวลาโครงการประจำสัปดาห์

4. อนุมัติหรือนำไปใช้อัตโนมัติ — ผู้จัดการโครงการตรวจสอบ หรือโครงการนำเวลานั้นไปใช้โดยอัตโนมัติ

5. อัปเดตแผน — ปริมาณงานจริงและปริมาณงานที่เหลือกลายเป็นสถานะของโครงการ

ตัวอย่างความสัมพันธ์: งานที่มอบหมายในกำหนดการโครงการ (แกนต์)—ตัวอย่างเช่น “Await Owner’s Selection” และ “Sign Agreement”—ปรากฏเป็นรายการบัตรลงเวลาโครงการของผู้ใช้คนเดียวกันใน งานของฉัน

งานของฉัน

งานของฉัน คือ บัตรลงเวลาโครงการรายสัปดาห์แบบง่าย ที่สร้างขึ้น โดยตรงจากกำหนดการโครงการ แสดงให้แต่ละคนเห็น เฉพาะงานที่ตนได้รับมอบหมาย ที่ต้องรายงาน

เหมาะสำหรับ: สมาชิกในทีม / ผู้ร่วมงานแต่ละคนที่รายงานความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย และผู้ที่ต้องการมุมมองส่วนตัวของกิจกรรมการมอบหมาย พร้อมการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับเหตุการณ์ของงานตามต้องการ

บัตรลงเวลาทำมากกว่าการรวบรวมชั่วโมง ปริมาณงานจริง และ ปริมาณงานที่เหลือ ยังคงผูกกับงานตามกำหนดการ ทำให้ผู้จัดการโครงการได้ข้อมูลสถานะที่ใช้งานได้จริงสำหรับแผน

วิธีใช้งานของฉัน

1. รับการมอบหมายจากกำหนดการโครงการ (งานที่ผู้จัดการโครงการมอบหมายให้คุณ)

2. เปิด งานของฉัน จากเมนู แถบนำทางซ้าย (ไอคอนนาฬิกา) — งานที่ได้รับมอบหมายจะปรากฏเป็นรายการบัตรลงเวลาโครงการ

3. สำหรับแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย:

   • บันทึก ชั่วโมงจริงตามวัน (ชั่วโมงที่ทำงานจริง)

   • อัปเดต ปริมาณงานที่เหลือ (ปริมาณงานที่ยังต้องทำเพื่อให้งานเสร็จ)

4. ส่งสัปดาห์ — ส่งรอบการรายงานเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ตั้งค่าไว้ (การตั้งค่าบัตรลงเวลาและการอนุมัติ)

5. (ไม่บังคับ) ใช้ ฟีดการแจ้งเตือนส่วนตัว และกำหนดว่าเหตุการณ์ของงานใดควรส่งทางอีเมลด้วย

การแจ้งเตือนของงานของฉัน

ผู้ใช้แต่ละคนมี ฟีดการแจ้งเตือนส่วนตัว สำหรับกิจกรรมของงานใน ProjectLibre ผู้ใช้สามารถเลือกว่า เหตุการณ์ของงาน ใดควรถูกส่งสำเนาทาง อีเมล:

• ได้รับมอบหมายงาน

• เสร็จสิ้นวันนี้

• ครบกำหนดสัปดาห์นี้

ผู้ใช้แต่ละคนเห็น กิจกรรมการมอบหมาย และ โครงการที่เกี่ยวข้อง

การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล

ทีมของฉัน

ทีมของฉัน คือฝั่งผู้จัดการโครงการของเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมต่อกันเดียวกัน: การควบคุมการอนุมัติ การมองเห็น งานที่ส่งแล้ว และ ฟีดกิจกรรม/การแจ้งเตือนของทีม (รวมถึงป้ายสำหรับรายการที่รออนุมัติ)

เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ (PM) ที่ตรวจสอบเวลาที่ส่งมาก่อนที่จะมีผลต่อแผน (หรือไม่ให้มีผลเลย) และผู้ที่กำหนดพฤติกรรมการอนุมัติ/การรายงานต่อโครงการ (ดู การตั้งค่าบัตรลงเวลาและการอนุมัติ)

เปิด ทีมของฉัน จากเมนู แถบนำทางซ้าย (ไอคอนคน) รายการเมนูนี้สามารถแสดง ป้ายแจ้งเตือนสีแดง สำหรับรายการที่รออนุมัติที่ต้องดำเนินการ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เมื่อ เปิดใช้การอนุมัติ เวลาที่ส่งแล้วจะถูก พักรอไว้ในทีมของฉัน ผู้จัดการโครงการเห็น บุคคล งาน ชั่วโมงจริง และ ปริมาณงานที่เหลือ แล้วตัดสินใจว่าควรนำสิ่งใดไปใช้กับโครงการ คิวการอนุมัติแสดง สิ่งที่จะถูกนำไปใช้กับแผนโครงการอย่างแน่ชัด

การดำเนินการอนุมัติ:

• ตรวจสอบงานที่ส่งแล้ว

• นำสัปดาห์ไปใช้

• ปฏิเสธสัปดาห์

กฎการอนุมัติที่ปรับได้ (ต่อโครงการ)

กำหนดให้ต้องอนุมัติในโครงการหนึ่ง และนำเวลาที่ส่งไปใช้โดยอัตโนมัติในอีกโครงการหนึ่งได้ ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมเวิร์กโฟลว์ ต่อโครงการ

การตั้งค่า	พฤติกรรม
เปิดการอนุมัติ	ชั่วโมงที่ส่งแล้วรออยู่ใน ทีมของฉัน ให้ผู้จัดการโครงการ ตรวจสอบ และ นำสัปดาห์ไปใช้ หรือ ปฏิเสธสัปดาห์
ปิดการอนุมัติ	ชั่วโมงที่ส่งแล้วจะถูก นำไปใช้กับแผนโครงการทันที โดยไม่มีขั้นตอนการอนุมัติ

การตั้งค่าโครงการที่เกี่ยวข้อง (ตั้งค่าภายใต้ การตั้งค่าบัตรลงเวลาและการอนุมัติ ใน การดูแลระบบ):

• กำหนดรอบการรายงาน — ตั้งค่ารอบบัตรลงเวลาโครงการ เช่น การรายงาน รายสัปดาห์

• ใช้ชั่วโมงตามแผนเป็นค่าแนะนำ — การเติมค่าล่วงหน้าตามต้องการช่วยให้การบันทึกเวลาที่เกิดซ้ำเร็วขึ้น ขณะยังอนุญาตให้แก้ไขค่าจริงได้

• เลือกการควบคุมในจุดที่เพิ่มมูลค่า — ใช้การอนุมัติสำหรับโครงการที่ต้องการให้ผู้จัดการตรวจสอบ และนำไปใช้อัตโนมัติในจุดที่ความเร็วสำคัญกว่า

กิจกรรม/การแจ้งเตือนของทีมของฉัน

ผู้จัดการเห็นกิจกรรมของทีมและรายการที่ส่งมารออยู่ในที่เดียว:

• ฟีดการแจ้งเตือนของทีมของฉัน แสดง การมอบหมายงาน และ บัตรลงเวลาที่ส่งแล้ว

• ป้าย แสดง รายการที่รออนุมัติ ที่ต้องดำเนินการ (รวมถึงป้ายสีแดงบน ทีมของฉัน ในแถบนำทางซ้าย)

• กิจกรรมการมอบหมายและการส่งบัตรลงเวลาสามารถมองเห็นได้ โดยไม่ต้องเปิดแต่ละโครงการ

สรุป: งานของฉันให้สมาชิกในทีมมีวิธีรายงานความคืบหน้าอย่างตรงจุด ทีมของฉันให้ผู้จัดการโครงการมีการควบคุมการอนุมัติและการมองเห็นที่จำเป็นในการแปลงการอัปเดตเหล่านั้นเป็นค่าจริงของโครงการที่เชื่อถือได้

---