Moj rad i Moj tim

ProjectLibre povezuje planirane dodele zadataka sa nedeljnim unosom vremena, preostalim radom, odobravanjem i ažurnim planom projekta. Projektni listovi vremena, odobrenja tima i stvarne vrednosti projekta ostaju vezani za iste zadatke — a ne za zaseban, nepovezan sistem za evidenciju vremena.

Otvorite iz leve navigacije: Moj rad (ikona sata) i Moj tim (ikona ljudi) su stavke u levoj navigaciji ProjectLibre Cloud. Moj tim može prikazati crvenu oznaku sa brojem odobrenja na čekanju (na primer, 1). Administracija (ikona zupčanika) je takođe u levoj navigaciji — koristite je za Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja.

Povezan tok rada (dodela → stvarne vrednosti)

Kompletan tok od dodele u rasporedu do stvarnih vrednosti projekta:

1. Dodela rada — Menadžer projekta dodeljuje resurse planiranim zadacima.

2. Unos stvarnog rada — Članovi tima unose sate po danu i ažuriraju preostali rad.

3. Predaja perioda — Korisnik predaje nedeljni projektni list vremena.

4. Odobravanje ili automatska primena — Menadžer projekta pregleda unos, ili projekat automatski primenjuje vreme.

5. Ažuriranje plana — Stvarni rad i preostali napor postaju status projekta.

Primer korelacije: Zadaci dodeljeni u rasporedu projekta (gantogram) — na primer „Await Owner’s Selection” i „Sign Agreement” — prikazuju se kao unosi u projektnom listu vremena istog korisnika u Moj rad.

Moj rad

Moj rad je jednostavan nedeljni projektni list vremena izgrađen direktno iz rasporeda projekta. Svakoj osobi prikazuje samo dodeljene zadatke o kojima treba da izveštava.

Za koga je: Članove tima / pojedinačne izvršioce koji izveštavaju o napretku na dodeljenim zadacima, i svakog kome je potreban lični pregled aktivnosti dodele i opciona obaveštenja e-poštom o događajima na zadacima.

List vremena radi više od prikupljanja sati. Stvarni rad i preostali rad ostaju vezani za planirani zadatak, pružajući menadžeru projekta korisne informacije o statusu plana.

Kako koristiti Moj rad

1. Primite dodele iz rasporeda projekta (zadaci koje vam je dodelio menadžer projekta).

2. Otvorite Moj rad iz menija leve navigacije (ikona sata) — dodeljeni zadaci se prikazuju kao unosi u projektnom listu vremena.

3. Za svaki dodeljeni zadatak:

   • Zapišite stvarne sate po danu (sate koji su stvarno odrađeni).

   • Ažurirajte preostali rad (napor koji je još potreban da se zadatak završi).

4. Submit Week — pošaljite izveštajni period u podešeni tok odobravanja (Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja).

5. (Opciono) Koristite lični tok obaveštenja i podesite koji događaji na zadatku treba takođe da idu e-poštom.

Obaveštenja u Moj rad

Svaki korisnik ima lični tok obaveštenja za aktivnost na zadacima u ProjectLibre. Korisnici mogu izabrati koji događaji na zadatku treba da se kopiraju e-poštom:

• Dodeljen zadatku

• Završava se danas

• Rok ove nedelje

Pojedinac vidi aktivnost dodele i projekat na koji se odnosi.

Podešavanja obaveštenja e-poštom

Moj tim

Moj tim je strana menadžera projekta istog povezanog toka rada: kontrole odobravanja, vidljivost predatog rada i tok aktivnosti tima / obaveštenja (uključujući oznake za odobrenja na čekanju).

Za koga je: Menadžere projekata koji pregledaju predato vreme pre nego što ono izmeni plan (ili umesto da ga izmeni), i koji podešavaju ponašanje odobravanja / izveštavanja po projektu (vidite Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja).

Otvorite Moj tim iz menija leve navigacije (ikona ljudi). Stavka menija može prikazati crvenu oznaku obaveštenja za odobrenja na čekanju kojima je potrebna pažnja.

Tok odobravanja

Kada je odobravanje uključeno, predato vreme čeka u prikazu Moj tim. Menadžer projekta vidi osobu, zadatak, stvarne sate i preostali rad, zatim odlučuje šta treba primeniti na projekat. Red za odobravanje prikazuje tačno ono što će biti primenjeno na plan projekta.

Radnje odobravanja:

• Pregled predatog rada

• Apply week

• Reject week

Fleksibilna pravila odobravanja (po projektu)

Zahtevajte odobravanje na jednom projektu; automatski primenite predato vreme na drugom. Menadžer projekta može kontrolisati tok rada po projektu.

Podešavanje	Ponašanje
Odobravanje UKLJUČENO	Predati sati čekaju u Moj tim da ih menadžer projekta pregleda i izabere Apply week ili Reject week.
Odobravanje ISKLJUČENO	Predati sati se odmah primenjuju na plan projekta bez koraka odobravanja.

Povezana konfiguracija projekta (podešava se pod Podešavanja evidencije radnog vremena i odobrenja u Administracija):

• Podešavanje izveštajnog perioda — Konfigurišite ciklus projektnog lista vremena, kao što je nedeljno izveštavanje.

• Korišćenje planiranih sati kao predloga — Opciono popunjavanje unapred može ubrzati redovni unos vremena, a stvarne vrednosti se i dalje mogu menjati.

• Kontrola tamo gde donosi vrednost — Koristite odobravanje za projekte koji zahtevaju pregled menadžera, a automatsku primenu gde je brzina važnija.

Aktivnosti / obaveštenja u Moj tim

Menadžeri vide aktivnost tima i unose na čekanju na jednom mestu:

• Tok obaveštenja Moj tim prikazuje dodele zadataka i predate listove vremena.

• Oznake ističu odobrenja na čekanju kojima je potrebna pažnja (uključujući crvenu oznaku na Moj tim u levoj navigaciji).

• Aktivnost dodela i predaja listova vremena su vidljive bez otvaranja svakog projekta posebno.

Sažetak: Moj rad daje članovima tima fokusiran način da izveštavaju o napretku. Moj tim daje menadžerima projekata kontrole odobravanja i vidljivost potrebnu da se ta ažuriranja pretvore u pouzdane stvarne vrednosti projekta.

---