ProjectLibre Academy · الهيكل والفرق والوصول
عملي وفريقي
بطاقات دوام المشروع والموافقات: كيف تتدفق تعيينات المهام إلى إدخال الوقت الأسبوعي، والعمل المتبقي، والموافقة، والخطة الحية.
يربط ProjectLibre تعيينات المهام المجدولة بـإدخال الوقت الأسبوعي، والعمل المتبقي، والموافقة، وخطة المشروع الحية. تبقى بطاقات دوام المشروع، وموافقات الفريق، والقيم الفعلية للمشروع مرتبطة بالمهام نفسها — لا بنظام منفصل لجداول الدوام.
افتح من التنقل الأيسر: عملي (أيقونة الساعة) وفريقي (أيقونة الأشخاص) عنصران في الشريط الجانبي الأيسر لـProjectLibre Cloud. قد يعرض فريقي شارة حمراء بعدد الموافقات المعلقة (على سبيل المثال، 1). الإدارة (أيقونة الترس) موجودة أيضًا في الشريط الجانبي الأيسر — استخدمها من أجل إعدادات بطاقة الدوام والموافقة.
سير عمل مترابط (من التعيين إلى القيم الفعلية)
سير العمل الكامل من تعيين الجدول الزمني إلى القيم الفعلية للمشروع:
-
تعيين العمل — يُعيّن مدير المشروع الموارد إلى المهام المجدولة.
-
إدخال العمل الفعلي — يُدخل أعضاء الفريق الساعات يوميًا ويُحدِّثون العمل المتبقي.
-
تقديم الفترة — يقدّم المستخدم بطاقة دوام المشروع الأسبوعية.
-
الموافقة أو التطبيق التلقائي — يراجعها مدير المشروع، أو يطبّق المشروع الوقت تلقائيًا.
-
تحديث الخطة — يصبح العمل الفعلي والجهد المتبقي حالة المشروع.
مثال على الترابط: تظهر المهام المعيّنة في الجدول الزمني للمشروع (جانت) — على سبيل المثال “Await Owner’s Selection” و**“Sign Agreement”** — كإدخالات بطاقة دوام المشروع لنفس المستخدم في عملي.
عملي
عملي هي بطاقة دوام مشروع أسبوعية بسيطة مبنية مباشرة من الجدول الزمني للمشروع. تُظهر لكل شخص المهام المعيّنة له فقط التي يحتاج إلى تقديم تقرير عنها.
لمن هذا مخصص: أعضاء الفريق / المساهمون الأفراد الذين يقدمون تقريرًا عن التقدم في المهام المعيّنة، وكل من يحتاج إلى طريقة عرض شخصية لنشاط التعيينات وإشعار بريد إلكتروني اختياري بأحداث المهام.
تفعل بطاقة الدوام أكثر من جمع الساعات. يبقى العمل الفعلي والعمل المتبقي مرتبطين بالمهمة المجدولة، مما يمنح مدير المشروع معلومات حالة قابلة للاستخدام في الخطة.
كيفية استخدام عملي
-
تلقّي التعيينات من الجدول الزمني للمشروع (مهام عيّنها لك مدير المشروع).
-
افتح عملي من قائمة التنقل الأيسر (أيقونة الساعة) — تظهر المهام المعيّنة كإدخالات بطاقة دوام المشروع.
-
لكل مهمة معيّنة:
-
سجّل الساعات الفعلية يوميًا (الساعات المنجزة فعليًا).
-
حدّث العمل المتبقي (الجهد المطلوب لإنهاء المهمة).
-
-
تقديم الأسبوع — أرسل فترة التقرير إلى سير عمل الموافقة المُهيَّأ (إعدادات بطاقة الدوام والموافقة).
-
(اختياري) استخدم موجز الإشعارات الشخصي وحدّد أي أحداث مهام ينبغي أن تُرسل أيضًا عبر البريد الإلكتروني.
إشعارات عملي
لكل مستخدم موجز إشعارات شخصي لنشاط المهام في ProjectLibre. يمكن للمستخدمين اختيار أحداث المهام التي ينبغي نسخها عبر البريد الإلكتروني:
-
تعيين إلى مهمة
-
الانتهاء اليوم
-
مستحق هذا الأسبوع
يرى الفرد نشاط التعيين والمشروع المعني.
فريقي
فريقي هو جانب مدير المشروع من سير العمل المترابط نفسه: ضوابط الموافقة، ورؤية العمل المقدَّم، وموجز نشاط/إشعارات الفريق (بما في ذلك شارات الموافقات المعلقة).
لمن هذا مخصص: مديرو المشاريع الذين يراجعون الوقت المقدَّم قبل (أو دون) تغيير الخطة، والذين يهيّئون سلوك الموافقة/التقرير لكل مشروع (راجع إعدادات بطاقة الدوام والموافقة).
افتح فريقي من قائمة التنقل الأيسر (أيقونة الأشخاص). قد يعرض عنصر القائمة شارة إشعار حمراء للموافقات المعلقة التي تحتاج إلى اهتمام.
سير عمل الموافقة
عندما تكون الموافقة مفعّلة، يُوضع الوقت المقدَّم في انتظار المراجعة في فريقي. يرى مدير المشروع الشخص، والمهمة، والساعات الفعلية، والعمل المتبقي، ثم يقرر ما ينبغي تطبيقه على المشروع. تُظهر قائمة انتظار الموافقة بالضبط ما سيُطبَّق على خطة المشروع.
إجراءات الموافقة:
-
مراجعة العمل المقدَّم
-
تطبيق الأسبوع
-
رفض الأسبوع
قواعد موافقة مرنة (لكل مشروع)
اطلب الموافقة على مشروع واحد؛ وطبّق الوقت المقدَّم تلقائيًا على آخر. يمكن لمدير المشروع التحكم في سير العمل لكل مشروع.
| الإعداد | السلوك |
|---|---|
| الموافقة مفعّلة | تنتظر الساعات المقدَّمة في فريقي حتى يراجعها مدير المشروع ثم يطبّق الأسبوع أو يرفض الأسبوع. |
| الموافقة معطّلة | تُطبَّق الساعات المقدَّمة على خطة المشروع فورًا دون خطوة موافقة. |
تهيئة المشروع ذات الصلة (تُضبط تحت إعدادات بطاقة الدوام والموافقة في الإدارة):
-
تحديد فترة التقرير — تهيئة دورة بطاقة دوام المشروع، مثل التقرير الأسبوعي.
-
استخدام الساعات المخطَّطة كاقتراح — يمكن أن يسرّع التعبئة المسبقة الاختيارية إدخال الوقت المتكرر مع السماح بتغيير القيم الفعلية.
-
اختيار مكان التحكم الذي يضيف قيمة — استخدم الموافقة للمشاريع التي تتطلب مراجعة المدير والتطبيق التلقائي حيث تكون السرعة أهم.
نشاط/إشعارات فريقي
يرى المديرون نشاط الفريق والطلبات المعلقة في مكان واحد:
-
يُظهر موجز إشعارات فريقي تعيينات المهام وبطاقات الدوام المقدَّمة.
-
تُبرز الشارات الموافقات المعلقة التي تحتاج إلى اهتمام (بما في ذلك الشارة الحمراء على فريقي في التنقل الأيسر).
-
يظهر نشاط التعيين وتقديم بطاقات الدوام دون فتح كل مشروع على حدة.
الخلاصة: تمنح صفحة عملي أعضاء الفريق طريقة مركّزة لتقديم تقرير عن التقدم. وتمنح صفحة فريقي مديري المشاريع ضوابط الموافقة والرؤية اللازمة لتحويل تلك التحديثات إلى قيم فعلية موثوقة للمشروع.