Moje delo in Moja ekipa

ProjectLibre povezuje načrtovane dodelitve opravil s tedenskim vnosom časa, preostalim delom, odobritvijo in živim projektnim načrtom. Projektne evidence delovnega časa, odobritve ekipe in dejanske vrednosti projekta ostajajo vezane na ista opravila — ne na ločen sistem za evidenco delovnega časa.

Odprite iz leve navigacije: Moje delo (ikona ure) in Moja ekipa (ikona ljudi) sta postavki v levi stranski vrstici ProjectLibre Cloud. Moja ekipa lahko prikaže rdečo značko s številom čakajočih odobritev (na primer 1). Skrbništvo (ikona zobnika) je prav tako v levi stranski vrstici — uporabite ga za Nastavitve evidence delovnega časa in odobritev.

Povezan potek dela (dodelitev → dejanske vrednosti)

Potek dela od dodelitve v časovnem načrtu do dejanskih vrednosti projekta:

1. Dodelite delo — Vodja projekta dodeli vire na načrtovana opravila.

2. Vnesite dejansko delo — Člani ekipe vnesejo ure po dnevih in posodobijo preostalo delo.

3. Oddajte obdobje — Uporabnik odda tedensko projektno evidenco delovnega časa.

4. Odobritev ali samodejna uveljavitev — Vodja projekta jo pregleda ali pa se čas v projekt uveljavi samodejno.

5. Posodobite načrt — Dejansko delo in preostali trud postaneta stanje projekta.

Primer povezave: Opravila, dodeljena v časovnem načrtu projekta (Gantt) — na primer „Await Owner’s Selection“ in „Sign Agreement“ — se prikažejo kot vnosi istega uporabnika v projektni evidenci delovnega časa v Moje delo.

Moje delo

Moje delo je preprosta tedenska projektna evidenca delovnega časa, zgrajena neposredno iz projektnega časovnega načrta. Vsaki osebi prikaže samo dodeljena opravila, za katera mora poročati.

Za koga je namenjeno: Člani ekipe/posamezni sodelavci, ki poročajo o napredku pri dodeljenih opravilih, in kdorkoli potrebuje osebni pregled dejavnosti dodelitev in izbirno e-poštno obveščanje o dogodkih opravil.

Evidenca delovnega časa naredi več kot le zbiranje ur. Dejansko delo in preostalo delo ostajata vezana na načrtovano opravilo, kar vodji projekta daje uporabne podatke o stanju za načrt.

Kako uporabljati Moje delo

1. Prejmite dodelitve iz projektnega časovnega načrta (opravila, ki vam jih dodeli vodja projekta).

2. Odprite Moje delo iz menija leve navigacije (ikona ure) — dodeljena opravila se prikažejo kot vnosi projektne evidence delovnega časa.

3. Za vsako dodeljeno opravilo:

   • Zapišite dejanske ure po dnevih (dejansko opravljene ure).

   • Posodobite preostalo delo (trud, ki je še potreben za dokončanje opravila).

4. Oddaj teden — pošljite poročevalsko obdobje v konfiguriran potek odobritve (Nastavitve evidence delovnega časa in odobritev).

5. (Izbirno) Uporabite osebni vir obvestil in konfigurirajte, kateri dogodki opravil naj se podvojijo tudi po e-pošti.

Obvestila Moje delo

Vsak uporabnik ima osebni vir obvestil za dejavnost opravil v ProjectLibre. Uporabniki lahko izberejo, kateri dogodki opravil naj se podvojijo po e-pošti:

• Dodeljeno opravilo

• Zaključek danes

• Rok ta teden

Posameznik vidi dejavnost dodelitve in vpleteni projekt.

Nastavitve e-poštnih obvestil

Moja ekipa

Moja ekipa je stran vodje projekta v istem povezanem poteku dela: nadzor odobritev, vidljivost oddanega dela in vir dejavnosti/obvestil ekipe (vključno z značkami za čakajoče odobritve).

Za koga je namenjeno: Vodje projektov (PM), ki pregledajo oddani čas, preden (ali namesto da) ta spremeni načrt, in ki konfigurirajo vedenje odobritev/poročanja za posamezen projekt (glejte Nastavitve evidence delovnega časa in odobritev).

Odprite Moja ekipa iz menija leve navigacije (ikona ljudi). Postavka menija lahko prikaže rdečo značko obvestila za čakajoče odobritve, ki potrebujejo pozornost.

Potek odobritve

Ko je odobritev vklopljena, oddani čas čaka v pogledu Moja ekipa. Vodja projekta vidi osebo, opravilo, dejanske ure in preostalo delo, nato odloči, kaj naj se uveljavi v projektu. Čakalna vrsta odobritev prikazuje natanko to, kar bo uveljavljeno v projektnem načrtu.

Dejanja odobritve:

• Pregled oddanega dela

• Uveljavi teden

• Zavrni teden

Prilagodljiva pravila odobritve (za posamezen projekt)

Na enem projektu zahtevajte odobritev, na drugem pa oddani čas uveljavite samodejno. Vodja projekta lahko nadzoruje potek dela za posamezen projekt.

Nastavitev	Vedenje
Odobritev VKLOPLJENA	Oddane ure čakajo v Moja ekipa, da jih vodja projekta pregleda in izbere Uveljavi teden ali Zavrni teden.
Odobritev IZKLOPLJENA	Oddane ure se takoj uveljavijo v projektnem načrtu brez koraka odobritve.

Povezana konfiguracija projekta (nastavljena v Nastavitvah evidence delovnega časa in odobritev v Skrbništvu):

• Nastavite poročevalsko obdobje — Konfigurirajte cikel projektne evidence delovnega časa, na primer tedensko poročanje.

• Uporabite načrtovane ure kot predlog — Izbirno vnaprejšnje izpolnjevanje lahko pohitri ponavljajoči se vnos časa, hkrati pa še vedno omogoča spremembo dejanskih vrednosti.

• Izberite nadzor, kjer prinaša vrednost — Uporabite odobritev za projekte, ki potrebujejo pregled vodje, in samodejno uveljavitev, kjer je pomembnejša hitrost.

Dejavnost/obvestila Moja ekipa

Vodje na enem mestu vidijo dejavnost ekipe in čakajoče oddaje:

• Vir obvestil Moja ekipa prikazuje dodelitve opravil in oddane evidence delovnega časa.

• Značke prikazujejo čakajoče odobritve, ki potrebujejo pozornost (vključno z rdečo značko pri Moja ekipa v levi navigaciji).

• Dejavnost dodelitev in oddaje evidenc delovnega časa so vidne brez odpiranja posameznega projekta.

Povzetek: Moje delo članom ekipe omogoča osredotočen način poročanja o napredku. Moja ekipa vodjem projektov omogoča nadzor odobritev in vidljivost, potrebno za pretvorbo teh posodobitev v zanesljive dejanske vrednosti projekta.

---