Ganttov diagram

Slogan: Časovni načrt zgradite tam, kjer delate — preglednica na levi, vrstice na desni.

Projekt → Gantt je glavni delovni prostor za časovni načrt v ProjectLibre Cloud. V preglednico vnašate imena in trajanja opravil, opazujete, kako se na časovnici prikažejo vrstice, s pomikanjem navznoter gradite SČD, povezujete odvisnosti, shranjujete osnovne načrte, dodeljujete vire, urejate podrobnosti opravil, razdeljujete prekinjeno delo, povečujete/pomanjšujete merilo in prilagajate stolpce — vse v enem pogledu.

To poglavje vas vodi skozi celotno pot ustvarjanja iz praznega Gantta, kot je prikazana v videu Gantt Chart create project (~7:13). Poglobljene razlage izračuna kritične poti, koledarjev, omejitev in EVM so v sosednjih poglavjih — ta razdelek predstavi vmesnik Gantt in vas usmeri tja.

Glejte tudi: Povezovanje opravil · Časovno načrtovanje · Dodeljevanje virov · Viri · Izravnavanje virov · SČD · Mrežni diagram · Ustvarjanje projekta ročno · Upravljanje uspešnosti (EVM) · Nastavitev polj

Oglejte si: Gantt Chart create project (~7:13).

Prazen Projekt → Gantt — vnos Povzetek v preglednico — iz Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — glavni delovni prostor za časovni načrt

Odprite projekt v pogledu Portfelj (ikona očesa / kontrolnik pogleda v vrstici), nato ostanite v Projekt → Gantt v levi stranski vrstici. Naslov na sredini prikazuje ime projekta (v predstavitvi: Nov projekt). Pogled ima dve podokni:

• Levo — preglednica s stolpci, kot so ID, Ime, Trajanje, % dokončanega in Predhodniki (ter Začetek / Zaključek, ko so aktivirani).

• Desno — Ganttove vrstice na časovni skali: oklepaji zbirnih opravil, vrstice opravil, mejniki v obliki romba, puščice odvisnosti in podloge osnovnega načrta.

Pomembnejši elementi orodne vrstice iz predstavitve: + Ustvari, UI (bleščica — obravnavano v poglavju o UI), ikona ljudi (Dodeli vire), uredi/svinčnik, Save Baselines, Oddalji / Približaj, filter in nastavitve. Sosednji pogledi pod Projekt vključujejo SČD, Mreža in Poraba — uporabite jih, ko potrebujete drug pogled na hierarhijo ali logiko; vsakodnevno gradite v Ganttu.

Začenjate iz nič? Glejte tudi Prazen projekt — ustvarjanje ročno.

Vnesite opravila, trajanja in mejnike

V stolpec Ime vpišite svoja opravila. V predstavitvi so vnesena: Povzetek, Oblikovanje, Razvoj, Dokumentiranje, Testiranje in Uvedba izdelka.

Sproti nastavite Trajanje. Vrednosti v predstavitvi: Oblikovanje / Razvoj / Testiranje 10 dni, Dokumentiranje 5 dni in Uvedba izdelka 0 dni.

Namig za mejnik: trajanje 0 dni na časovnici izriše črn romb — standardno oznako za mejnik, dogodek brez trajanja, namesto vrstice dela.

Vnos imen opravil v Gantt preglednico — iz Gantt Chart create project.

0 dni Uvedba izdelka — mejnik kot črn romb — iz Gantt Chart create project.

Barve kritične poti v Ganttovem diagramu

Takoj ko imajo opravila trajanja (še posebej po povezovanju), vam barva vrstice pove, ali ima opravilo časovno rezervo ali je kritično:

• Rdeče / rožnate vrstice ≈ kritično — malo ali nič časovne rezerve; zamuda praviloma premakne zaključek.

• Modre / vijolične vrstice ≈ nekritično — imajo časovno rezervo (slack).

To poglavje prikazuje barve sproti med gradnjo. Za podrobnejšo razlago zbirnih opravil, seštevanja navzgor in kritične poti glejte Časovno načrtovanje — Zbirna opravila in kritična pot in Barve kritične poti.

Trajanja z rdečimi (kritično) in modrimi (časovna rezerva) vrsticami — iz Gantt Chart create project.

Pomik navznoter → Povzetek / seštevanje SČD

Izberite podrejena opravila pod zbirno vrstico, nato uporabite kontrolnik Pomakni navznoter v orodni vrstici. Podrejena opravila se gnezdijo pod Povzetek; prikaže se puščica, s katero jih lahko strnete ali razširite. Trajanje, Začetek in Zaključek se seštejejo v nadrejeno opravilo (zbirno opravilo v predstavitvi pozneje prikaže 30 dni, nato 36 dni po razdelitvah in povezavah).

Struktura pomikov navznoter je vaša SČD v Ganttovem diagramu. Za pomik navznoter in diagram Projekt → SČD glejte Struktura členitve dela — zlasti Pomik navznoter v Ganttu in Seštevanje navzgor.

Pomik podrejenih opravil navznoter pod Povzetek — hierarhija SČD — iz Gantt Chart create project.

Povežite opravila — puščice in Predhodniki

V delovnem prostoru Gantt lahko povezujete na dva načina:

1. Grafično — med vrsticami na diagramu izrišite puščice odvisnosti. Privzeta vrsta je Zaključek na začetek (FS).

2. Stolpec Predhodniki — vnesite ID-je predhodnikov ali kode z vrsto odvisnosti. Primeri iz predstavitve: 2 (FS na ID 2), 2FF (Zaključek na zaključek), 3;4 (več predhodnikov).

Kliknite obstoječo puščico povezave, da odprete Uredi odvisnost opravil. Polja: Predhodnik, Naslednik, Vrsta odvisnosti in Zamik (dni). Vrste, prikazane v tem videu: Zaključek na začetek (FS), Začetek na začetek (SS), Zaključek na zaključek (FF). Dejanja: Izbriši, Prekliči, Shrani spremembe.

Zaporedje v predstavitvi za povezavo Oblikovanje → Dokumentiranje: sprememba FS → SS, nastavitev Zamik (dni) = 2, prikazan je tudi FF (v stolpcu na koncu piše 2FF). Ko se logika spremeni, shranjena podloga osnovnega načrta ostane na mestu za primerjavo.

Poglobljena razlaga vrst razmerij in zamikov: Povezovanje opravil in odvisnosti. Urejanje z logiko v ospredju je na voljo tudi v Mrežnem diagramu.

Grafično povezovanje opravil s puščicami odvisnosti — iz Gantt Chart create project.

Stolpec Predhodniki — povezave FS po ID-ju — iz Gantt Chart create project.

Uredi odvisnost opravil — Zaključek na začetek (FS) — iz Gantt Chart create project.

Uredi odvisnost opravil — Zamik (dni) = 2 — iz Gantt Chart create project.

Uredi odvisnost opravil — Zaključek na zaključek (FF) — iz Gantt Chart create project.

Shranjevanje osnovnega načrta iz Gantta

V orodni vrstici Gantt odprite kontrolnik za osnovni načrt (opis orodja Save Baselines / SaveBaselines). Naslov pogovornega okna: Shrani osnovni načrt.

1. Shrani osnovni načrt v — izberite mesto. ProjectLibre ponuja 11 mest za osnovne načrte.

2. Označite Celoten projekt za celoten posnetek (pomoč: če ni označeno, velja le za izbrana opravila).

3. Shrani osnovni načrt (ali Prekliči). Izbirno: Počisti osnovni načrt.

Po shranjevanju se pod trenutnimi vrsticami oziroma skozi njih prikaže tanka črta osnovnega načrta, ki ostane na mestu, ko se časovni načrt premakne — uporabno za primerjavo sprememb obsega in časovnega načrta.

Celotna razlaga osnovnih načrtov (vključno s shranjevanjem izbranih opravil in uporabo načrta v EVM): Časovno načrtovanje — Osnovni načrti · Shrani osnovni načrt · EVM — osnovni načrt in datum stanja.

Pogovorno okno Shrani osnovni načrt — izbira mesta in Celoten projekt — iz Gantt Chart create project.

Nespremenjena črta osnovnega načrta pod trenutnimi Ganttovimi vrsticami — iz Gantt Chart create project.

Dodeljevanje virov iz Gantta

Izberite opravilo (v predstavitvi: Razvoj), nato v orodni vrstici odprite Dodeli vire (ikona ljudi; opis orodja AssignResources). Vzorec naslova pogovornega okna: Dodeli Razvoj.

• Stolpci: Vir, Dodelitev % (drsnik + gumb 100 %).

• V predstavitvi: nastavite Connor na 100 % → Shrani. Ime vira se prikaže ob Ganttovi vrstici.

• Dodeli vse / Odstrani vse dodelitve — če je projektu dodeljena ekipa, je seznam v pogovornem oknu omejen na ekipo.

Celotno obnašanje dodeljevanja (delo/trajanje, stroški): Dodeljevanje virov opravilom · Pogovorno okno Dodeli / Odstrani dodelitev. Pogledi zbirke virov in zmogljivosti: Viri · Izravnavanje virov, ko se pojavi čezmerna dodelitev.

Dodeli vire — Connor na 100 % — iz Gantt Chart create project.

Pogovorno okno za urejanje opravila — Glavno, Osnovni načrti/EVM, Dejanske vrednosti, Omejitve, Opombe

Izberite opravilo → uredi/svinčnik ali dvoklik. Naslov pogovornega okna je ime opravila (v predstavitvi: Razvoj). Zavihki: Glavno | Osnovni načrti | Dejanske vrednosti | Koledar | Omejitve | Opombe | Drugo.

• Glavno — Ime, ID, Trajanje, Delo, Stroški, Začetek, Zaključek, % dokončanega, Prednost (veliko polj časovnega načrta se izračuna samodejno).

• Osnovni načrti — razdelek Analiza prislužene vrednosti s BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Za formule in razlago EVM glejte Upravljanje uspešnosti (EVM).

• Dejanske vrednosti — spremljanje dejanskega napredka (polja v demonstraciji: Dejansko trajanje, Preostalo delo, Dejansko delo, Preostali stroški, Dejanski stroški).

• Koledar — koledar opravila, ki nadomesti privzetega. Za celoten potek dela s koledarji glejte Časovno načrtovanje — Koledarji.

• Opombe — obogateno besedilo (krepko, ležeče, podčrtano, naslovi, seznami, poravnava).

Zapiranje z neshranjenimi spremembami prikaže Želite zavreči neshranjene spremembe? → Nadaljuj urejanje / Zavrzi.

Pogovorno okno za urejanje opravila — zavihek Glavno — iz Gantt Chart create project.

Zavihek Osnovni načrti opravila — polja Analiza prislužene vrednosti — iz Gantt Chart create project.

Razdelitev opravila

Z razdelitvijo ponazorite dejansko prekinitev dela, ne da bi delo izbrisali. Opis orodja: Kliknite vrstico Ganttovega diagrama, da jo razdelite. Vrstica se razdeli na dele; odcepljen del povlecite stran. Trajanje zbirnega opravila se lahko poveča (v predstavitvi 30 dni → 36 dni).

Razlaga razdelitve po korakih: Časovno načrtovanje — Razdelitev opravil · Demonstracija razdelitve.

Razdelitev opravila — odcepljen del vrstice premaknjen stran — iz Gantt Chart create project.

Povečava — dan / teden / mesec / četrtletje

Oddalji / Približaj v orodni vrstici spremeni časovno merilo od približno 3 dni do tedna, meseca in četrtletja. Za dolge programe uporabite bolj grobo merilo, da je viden celoten časovni obseg.

Oddalji / Približaj v orodni vrstici Gantt — iz Gantt Chart create project.

Nastavitev polj — Dejavna polja in Polja na voljo

Odprite Nastavitev polj iz Gantta (zobnik / kontrolnik stolpcev), da prilagodite preglednico.

• Dejavna polja — stolpci, ki so trenutno v preglednici (v predstavitvi: ID, Ime, Trajanje, % dokončanega, Predhodniki, Začetek, Zaključek). Vrstni red spremenite z ročicami za vlečenje.

• Polja na voljo — iskanje; združevanje po Skupina | Vrsta; kategorije vključujejo Glavno (Stroški, Prednost, Delo), Osnovni načrti, Dejanske vrednosti, Koledar, Omejitve, Opombe.

• Povlecite polje na voljo (v predstavitvi: Koledar) v nabor dejavnih. Upravljaj +, Prekliči.

Vzdevek: Gantt spreadsheet configuration → ste v razdelku Nastavitev polj iz Gantta.

Nastavitev polj — Dejavna polja — iz Gantt Chart create project.

Povlecite Koledar iz Polja na voljo v Dejavna polja — iz Gantt Chart create project.

Spreminjanje vrstnega reda vrstic s povleci in spusti

Primite ročico s šestimi pikami na vrstici in spremenite vrstni red opravil. V predstavitvi se premaknejo Testiranje, Oblikovanje in Dokumentiranje / Dokumentacijo; Ganttove vrstice se premaknejo skupaj s strukturo. To je priročna funkcija Cloud 2.0 za preoblikovanje strukture brez zapletenega izrezovanja in lepljenja.

Spreminjanje vrstnega reda vrstic s povleci in spusti z ročico s šestimi pikami — iz Gantt Chart create project.

Oglejte si video o ustvarjanju projekta v Ganttu

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — prazen Gantt → opravila → pomik navznoter → povezave → osnovni načrt → vrste odvisnosti/zamik → dodelitev → zavihki opravila → razdelitev → povečava → Nastavitev polj → spreminjanje vrstnega reda s povleci.