گانٹ چارٹ

خلاصہ: شیڈول وہیں بنائیں جہاں آپ کام کرتے ہیں — بائیں طرف گرڈ، دائیں طرف بارز۔

منصوبہ → گانٹ ProjectLibre Cloud میں شیڈول پر کام کی بنیادی جگہ ہے۔ آپ اسپریڈشیٹ میں ٹاسکس کے نام اور دورانیے درج کرتے ہیں، ٹائم لائن پر بارز بنتے دیکھتے ہیں، انڈینٹ کر کے WBS بناتے ہیں، انحصار جوڑتے ہیں، بیس لائنز محفوظ کرتے ہیں، وسائل تفویض کرتے ہیں، ٹاسک کی تفصیلات میں ترمیم کرتے ہیں، رکے ہوئے کام کو تقسیم کرتے ہیں، وقت کا پیمانہ زوم کرتے ہیں اور کالم اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب دیتے ہیں — یہ سب ایک ہی منظر سے۔

یہ باب خالی گانٹ سے منصوبہ بنانے کا وہ پورا راستہ دکھاتا ہے جو Gantt Chart create project ویڈیو (~7:13) میں ہے۔ کریٹیکل پاتھ کے حساب، کیلنڈروں، رکاوٹوں اور EVM کی تفصیل متعلقہ ابواب میں ہے — یہ حصہ گانٹ کا انٹرفیس سکھاتا ہے اور آپ کو ان ابواب کی طرف رہنمائی کرتا ہے۔

یہ بھی دیکھیں: ٹاسکس کو منسلک کرنا · شیڈولنگ · وسائل تفویض کرنا · وسائل · وسائل کی لیولنگ · WBS · نیٹ ورک ڈایاگرام · منصوبہ دستی طور پر بنائیں · کارکردگی کا انتظام (EVM) · فیلڈ کی ترتیب

دیکھیں: Gantt Chart create project (~7:13)۔

خالی منصوبہ → گانٹ — اسپریڈشیٹ میں خلاصہ درج کریں — Gantt Chart create project سے۔

منصوبہ → گانٹ — شیڈول پر کام کی بنیادی جگہ

پورٹ فولیو سے کوئی منصوبہ کھولیں (قطار پر آنکھ / دیکھنے کا کنٹرول)، پھر بائیں سائیڈبار میں منصوبہ → گانٹ پر رہیں۔ درمیان میں عنوان منصوبے کا نام دکھاتا ہے (ڈیمو: نیا منصوبہ)۔ منظر کے دو حصے ہیں:

• بائیں — اسپریڈشیٹ، جس میں شناخت، نام، دورانیہ، فیصد تکمیل اور پیش رو جیسے کالم ہیں (فعال کرنے پر آغاز / اختتام بھی)۔

• دائیں — گانٹ بارز وقت کے پیمانے پر: خلاصہ ٹاسکس کی بریکٹس، ٹاسک بارز، سنگ میل کے ہیرے، انحصار کے تیر اور نیچے بیس لائن کی لکیریں۔

ڈیمو میں ٹول بار کے نمایاں کنٹرول: + بنائیں، AI (چمک کا نشان — AI والے باب میں)، لوگوں والا آئیکن (وسائل تفویض کریں)، ترمیم/پنسل، Save Baselines، زوم کم کریں / زوم بڑھائیں، فلٹر اور ترتیبات۔ منصوبہ کے تحت دوسرے منظر یہ ہیں: WBS، نیٹ ورک اور استعمال — جب درجہ بندی یا منطق کو کسی اور زاویے سے دیکھنا ہو تو انہیں استعمال کریں؛ روزمرہ کام گانٹ پر کریں۔

خالی منصوبے سے شروع کر رہے ہیں؟ یہ بھی دیکھیں: خالی — دستی طور پر بنانا۔

ٹاسکس، دورانیے اور سنگ میل درج کریں

نام کالم میں اپنے ٹاسکس لکھیں۔ ڈیمو میں یہ بنائے گئے ہیں: خلاصہ، ڈیزائن، ڈیولپمنٹ، دستاویزات، ٹیسٹ اور پروڈکٹ کا اجرا۔

ساتھ ساتھ دورانیہ بھی درج کریں۔ ڈیمو کی قدریں: ڈیزائن / ڈیولپمنٹ / ٹیسٹ 10d، دستاویزات 5d، اور پروڈکٹ کا اجرا 0d۔

سنگ میل کے لیے مشورہ: 0d دورانیہ ٹائم لائن پر ایک سیاہ ہیرا بناتا ہے — یہ کام کے بار کے بجائے سنگ میل کا معیاری نشان ہے۔

گانٹ اسپریڈشیٹ میں ٹاسکس کے نام درج کریں — Gantt Chart create project سے۔

0d پروڈکٹ کا اجرا — سیاہ ہیرے والا سنگ میل — Gantt Chart create project سے۔

گانٹ پر کریٹیکل پاتھ کے رنگ

جیسے ہی ٹاسکس کے دورانیے درج ہوں (اور خاص طور پر انہیں منسلک کرنے کے بعد)، بار کا رنگ بتاتا ہے کہ ٹاسک میں فلوٹ ہے یا وہ کریٹیکل ہے:

• سرخ / گلابی بارز ≈ کریٹیکل — فلوٹ بہت کم یا بالکل نہیں؛ تاخیر عموماً اختتام کو آگے دھکیل دیتی ہے۔

• نیلے / جامنی بارز ≈ غیر کریٹیکل — ان میں فلوٹ (سلیک) ہوتا ہے۔

یہ باب منصوبہ بناتے ہوئے رنگوں کو ان کے سیاق میں دکھاتا ہے۔ خلاصہ ٹاسکس، رول اپ اور کریٹیکل پاتھ کی مکمل وضاحت کے لیے شیڈولنگ — خلاصے اور کریٹیکل پاتھ اور کریٹیکل پاتھ کے رنگ دیکھیں۔

دورانیے، سرخ (کریٹیکل) اور نیلے (فلوٹ والے) بارز کے ساتھ — Gantt Chart create project سے۔

انڈینٹ → خلاصہ / WBS رول اپ

خلاصہ قطار کے نیچے کے ذیلی ٹاسکس منتخب کریں، پھر ٹول بار کا حاشیہ بڑھائیں کنٹرول استعمال کریں۔ ذیلی ٹاسکس خلاصہ کے تحت آ جاتے ہیں؛ ایک تیر کا نشان ظاہر ہوتا ہے جس سے آپ انہیں سمیٹ یا کھول سکتے ہیں۔ دورانیہ، آغاز اور اختتام اوپر والے ٹاسک میں جمع ہو جاتے ہیں (ڈیمو میں خلاصہ پہلے 30d اور پھر تقسیم اور لنکس کے بعد 36d دکھاتا ہے)۔

انڈینٹ کا یہی ڈھانچہ گانٹ پر آپ کا WBS ہے۔ انڈینٹ اور منصوبہ → WBS چارٹ دونوں کے لیے ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر دیکھیں — خاص طور پر گانٹ میں انڈینٹ اور رول اپ۔

ذیلی ٹاسکس کو خلاصہ کے تحت انڈینٹ کریں — WBS درجہ بندی — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسکس منسلک کریں — تیر اور پیش رو

گانٹ پر ٹاسکس دو طریقوں سے منسلک کیے جا سکتے ہیں:

1. چارٹ پر کھینچ کر — چارٹ میں بارز کے درمیان انحصار کے تیر کھینچیں۔ طے شدہ قسم آخر سے شروع (FS) ہے۔

2. پیش رو کالم — پیش رو کی شناخت یا قسم کے ساتھ کوڈ لکھیں۔ ڈیمو کی مثالیں: 2 (شناخت 2 سے FS)، 2FF (آخر سے آخر)، 3;4 (ایک سے زیادہ پیش رو)۔

کسی موجودہ لنک کے تیر پر کلک کرنے سے ٹاسک کے انحصار میں ترمیم کریں کھلتا ہے۔ فیلڈز: پیش رو، جانشین، انحصار کی قسم اور وقفہ (دن)۔ اس ویڈیو میں دکھائی گئی اقسام: آخر سے شروع (FS)، شروع سے شروع (SS)، آخر سے آخر (FF)۔ بٹن: حذف کریں، منسوخ کریں، تبدیلیاں محفوظ کریں۔

ڈیزائن → دستاویزات پر ڈیمو کی ترتیب: FS کو SS میں بدلیں، وقفہ (دن) = 2 رکھیں، اور FF بھی دکھائیں (کالم میں آخر میں 2FF آتا ہے)۔ جب منطق بدلتی ہے تو محفوظ کی گئی بیس لائن کی لکیر موازنے کے لیے اپنی جگہ قائم رہتی ہے۔

تعلق کی اقسام اور وقفوں کی تفصیل: ٹاسکس اور انحصار کو منسلک کرنا۔ منطق کو بنیاد بنا کر ترمیم نیٹ ورک ڈایاگرام پر بھی کی جا سکتی ہے۔

انحصار کے تیر کھینچ کر ٹاسکس منسلک کریں — Gantt Chart create project سے۔

پیش رو کالم — شناخت کے ذریعے FS لنکس — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک کے انحصار میں ترمیم کریں — آخر سے شروع (FS) — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک کے انحصار میں ترمیم کریں — وقفہ (دن) = 2 — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک کے انحصار میں ترمیم کریں — آخر سے آخر (FF) — Gantt Chart create project سے۔

گانٹ سے بیس لائن محفوظ کریں

گانٹ ٹول بار پر بیس لائن کا کنٹرول کھولیں (ٹول ٹپ Save Baselines / SaveBaselines)۔ ڈائیلاگ کا عنوان: Baseline محفوظ کریں۔

1. Baseline یہاں محفوظ کریں — ایک سلاٹ چنیں۔ ProjectLibre میں بیس لائن کے 11 سلاٹ ہیں۔

2. پورے منصوبے کا اسنیپ شاٹ لینے کے لیے پورا منصوبہ پر نشان لگائیں (وضاحتی متن: نشان نہ ہو تو صرف منتخب ٹاسکس پر لاگو ہوتا ہے)۔

3. Baseline محفوظ کریں (یا منسوخ کریں)۔ اختیاری: Baseline صاف کریں۔

محفوظ کرنے کے بعد موجودہ بارز کے نیچے / بیچ میں بیس لائن کی ایک باریک لکیر ظاہر ہوتی ہے جو شیڈول بدلنے پر بھی اپنی جگہ رہتی ہے — دائرۂ کار اور شیڈول میں تبدیلیوں کے موازنے کے لیے مفید۔

بیس لائنز کی مکمل وضاحت (منتخب ٹاسکس کی بیس لائن اور EVM میں پلان کے استعمال سمیت): شیڈولنگ — بیس لائنز · Baseline محفوظ کریں · EVM — بیس لائن اور اسٹیٹس کی تاریخ۔

Baseline محفوظ کریں ڈائیلاگ — سلاٹ اور پورا منصوبہ منتخب کریں — Gantt Chart create project سے۔

موجودہ گانٹ بارز کے نیچے اپنی جگہ قائم بیس لائن کی لکیر — Gantt Chart create project سے۔

گانٹ سے وسائل تفویض کریں

کوئی ٹاسک منتخب کریں (ڈیمو: ڈیولپمنٹ)، پھر ٹول بار کا وسائل تفویض کریں کھولیں (لوگوں والا آئیکن؛ ٹول ٹپ AssignResources)۔ ڈائیلاگ کے عنوان کی شکل: Assign Development۔

• کالم: وسیلہ، تفویض % (سلائیڈر + 100% بٹن)۔

• ڈیمو: Connor کو 100% پر رکھیں → محفوظ کریں۔ وسیلے کا نام گانٹ بار کے ساتھ ظاہر ہو جاتا ہے۔

• سب تفویض کریں / سب کی تفویض ختم کریں — اگر منصوبے کو کوئی ٹیم تفویض ہے تو ڈائیلاگ کی فہرست اسی ٹیم تک محدود ہوتی ہے۔

تفویض کا مکمل رویہ (کام/دورانیہ، لاگت): ٹاسکس کو وسائل تفویض کرنا · تفویض / Unassign ڈائیلاگ۔ پول اور گنجائش کے منظر: وسائل · وسائل زائد مختص نظر آئیں تو وسائل کی لیولنگ۔

وسائل تفویض کریں — Connor، 100% پر — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک میں ترمیم کی ونڈو — بنیادی، بیس لائن/EVM، حقیقی اعداد، رکاوٹیں، نوٹس

ٹاسک منتخب کریں → ترمیم/پنسل یا ڈبل کلک۔ ونڈو کا عنوان ٹاسک کا نام ہوتا ہے (ڈیمو: ڈیولپمنٹ)۔ ٹیبز: بنیادی | بیس لائن | حقیقی اعداد | کیلنڈر | رکاوٹیں | نوٹس | دیگر۔

• بنیادی — نام، شناخت، دورانیہ، کام، لاگت، آغاز، اختتام، فیصد تکمیل، ترجیح (شیڈول کے بہت سے فیلڈز کا حساب خود بخود ہوتا ہے)۔

• بیس لائن — ارنڈ ویلیو کا تجزیہ والا حصہ، جس میں BCWS، BCWP، ACWP، SV، CV، EAC، BAC، VAC، SPI ہیں۔ EVM کے فارمولوں اور ان کی تشریح کے لیے کارکردگی کا انتظام (EVM) دیکھیں۔

• حقیقی اعداد — اصل پیش رفت کا ریکارڈ رکھیں (ڈیمو کے فیلڈز: حقیقی دورانیہ، بقیہ کام، حقیقی کام، بقیہ لاگت، حقیقی لاگت)۔

• کیلنڈر — ٹاسک کے لیے الگ کیلنڈر۔ کیلنڈروں کے مکمل طریقۂ کار کے لیے شیڈولنگ — کیلنڈرز دیکھیں۔

• نوٹس — فارمیٹ شدہ متن (بولڈ، اٹالک، انڈر لائن، سرخیاں، فہرستیں، سیدھ)۔

غیر محفوظ تبدیلیوں کے ساتھ بند کرنے پر غیر محفوظ تبدیلیاں ترک کر دی جائیں؟ پوچھا جاتا ہے → ترمیم جاری رکھیں / ترک کریں۔

ٹاسک میں ترمیم کی ونڈو — بنیادی ٹیب — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک کا بیس لائن ٹیب — ارنڈ ویلیو کا تجزیہ کے فیلڈز — Gantt Chart create project سے۔

ٹاسک تقسیم کریں

کام حذف کیے بغیر اصل زندگی کا کوئی وقفہ دکھانے کے لیے تقسیم استعمال کریں۔ ٹول ٹپ: تقسیم کرنے کے لیے گانٹ بار پر کلک کریں۔ بار حصوں میں بٹ جاتا ہے؛ الگ ہونے والے حصے کو کھینچ کر آگے لے جائیں۔ خلاصے کا دورانیہ بڑھ سکتا ہے (ڈیمو 30d → 36d)۔

تقسیم کی مرحلہ وار وضاحت: شیڈولنگ — تقسیم شدہ ٹاسکس · تقسیم کا ڈیمو۔

ٹاسک کی تقسیم — بار کا الگ کیا گیا حصہ آگے کھسکایا گیا — Gantt Chart create project سے۔

زوم — دن / ہفتہ / مہینہ / سہ ماہی

ٹول بار کے زوم کم کریں / زوم بڑھائیں سے وقت کا پیمانہ تقریباً 3 دن سے ہفتے، مہینے اور سہ ماہی تک بدلتا ہے۔ طویل پروگراموں کے لیے بڑا پیمانہ استعمال کریں تاکہ پوری مدت ایک نظر میں آ جائے۔

گانٹ ٹول بار پر زوم کم کریں / زوم بڑھائیں — Gantt Chart create project سے۔

فیلڈ کی ترتیب — فعال بمقابلہ دستیاب

اسپریڈشیٹ کو اپنی ضرورت کے مطابق بنانے کے لیے گانٹ سے فیلڈ کی ترتیب کھولیں (گیئر / کالموں کا کنٹرول)۔

• فعال فیلڈز — وہ کالم جو اس وقت گرڈ میں ہیں (ڈیمو: شناخت، نام، دورانیہ، فیصد تکمیل، پیش رو، آغاز، اختتام)۔ ہینڈلز سے کھینچ کر ان کی ترتیب بدلیں۔

• دستیاب فیلڈز — تلاش؛ گروپ | قسم کے لحاظ سے گروہ بندی؛ زمروں میں بنیادی (لاگت، ترجیح، کام)، بیس لائن، حقیقی اعداد، کیلنڈر، رکاوٹیں، نوٹس شامل ہیں۔

• کوئی دستیاب فیلڈ (ڈیمو: کیلنڈر) کھینچ کر فعال فیلڈز میں لے آئیں۔ انتظام کریں +، منسوخ کریں۔

دوسرا نام: گانٹ اسپریڈشیٹ کی ترتیب → آپ گانٹ سے فیلڈ کی ترتیب والے حصے میں ہیں۔

فیلڈ کی ترتیب — فعال فیلڈز — Gantt Chart create project سے۔

کیلنڈر کو دستیاب سے فعال فیلڈز میں کھینچیں — Gantt Chart create project سے۔

کھینچ کر قطاروں کی ترتیب بدلنا

قطار پر چھ نقطوں والا ہینڈل پکڑیں اور ٹاسکس کی ترتیب بدلیں۔ ڈیمو میں ٹیسٹ، ڈیزائن اور دستاویزات / Documentation کو منتقل کیا گیا ہے؛ گانٹ بارز ڈھانچے کے ساتھ اپنی جگہ بدل لیتے ہیں۔ یہ Cloud 2.0 کی سہولت ہے جس سے کاٹ/چسپاں کی مشقت کے بغیر خاکے کی شکل بدلی جا سکتی ہے۔

چھ نقطوں والے ہینڈل سے قطاروں کی ترتیب بدلنا — Gantt Chart create project سے۔

گانٹ پر منصوبہ بنانے کی ویڈیو دیکھیں

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — خالی گانٹ → ٹاسکس → انڈینٹ → لنکس → بیس لائن → انحصار کی اقسام/وقفہ → تفویض → ٹاسک کے ٹیبز → تقسیم → زوم → فیلڈ کی ترتیب → کھینچ کر ترتیب بدلنا۔