Gantogram

Slogan: Izradite raspored tamo gdje radite — tablica lijevo, trake desno.

Projekt → Gantogram glavni je radni prostor za raspored u ProjectLibre Cloudu. U tablicu unosite nazive zadataka i trajanja, gledate kako se trake pojavljuju na vremenskoj crti, uvlačenjem gradite WBS, povezujete ovisnosti, spremate osnovne planove, dodjeljujete resurse, uređujete pojedinosti zadataka, dijelite prekinut rad, zumirate vremensku skalu i prilagođavate stupce — sve iz jednog prikaza.

Ovo poglavlje prati potpuni put izrade iz praznog Gantograma prikazan u videu Gantogram — izrada projekta (~7:13). Detaljnija objašnjenja izračuna kritičnog puta, kalendare, ograničenja i EVM nalaze se u povezanim poglavljima — ovaj odjeljak objašnjava sučelje Gantograma i upućuje vas na njih.

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Planiranje · Dodjela resursa · Resursi · Izravnavanje resursa · WBS · Mrežni dijagram · Izrada projekta ručno · Upravljanje izvedbom (EVM) · Konfiguracija polja

Pogledajte: Gantogram — izrada projekta (~7:13).

Prazan Projekt → Gantogram — unos retka Summary u tablicu — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Projekt → Gantogram — glavni radni prostor za raspored

Otvorite projekt iz prikaza Portfelj projekata (ikona oka / kontrola prikaza u retku), zatim ostanite na Projekt → Gantogram u lijevoj bočnoj traci. Naslov u sredini prikazuje naziv projekta (demo: Novi projekt). Prikaz se sastoji od dva dijela:

• Lijevo — tablica sa stupcima kao što su ID, Naziv, Trajanje, % dovršeno i Prethodnici (te Početak / Završetak kad su uključeni).

• Desno — trake gantograma na vremenskoj skali: zagrade sažetih zadataka, trake zadataka, rombovi prekretnica, strelice ovisnosti i podloge osnovnog plana.

Važnije stavke alatne trake iz demonstracije: + Stvori, AI (iskra — obrađeno u poglavlju o umjetnoj inteligenciji), ikona osoba (Dodjela resursa), uređivanje/olovka, Save Baselines, Umanji / Uvećaj, filtar i postavke. Srodni prikazi u odjeljku Projekt uključuju WBS, Mreža i Iskorištenje — koristite ih kad hijerarhiju ili logiku treba sagledati iz drugog kuta; plan svakodnevno gradite na Gantogramu.

Počinjete od praznog projekta? Pogledajte i Blank — izrada ručno.

Unos zadataka, trajanja i prekretnica

U stupac Naziv upišite svoje zadatke. Demonstracija izrađuje: Summary, Design, Development, Document, Test i Product rollout.

Usput postavljajte Trajanje. Demo vrijednosti: Design / Development / Test na 10d, Document na 5d, a Product rollout na 0d.

Savjet za prekretnicu: trajanje od 0d na vremenskoj crti iscrtava crni romb — standardnu oznaku za događaj prekretnice, a ne traku posla.

Unos naziva zadataka u tablicu Gantograma — iz videa Gantogram — izrada projekta.

0d Product rollout — crni romb prekretnice — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Boje kritičnog puta na Gantogramu

Čim zadaci imaju trajanja (a posebno nakon što ih povežete), boja trake pokazuje ima li zadatak vremensku rezervu ili je kritičan:

• Crvene / ružičaste trake ≈ kritično — malo ili nimalo vremenske rezerve; kašnjenje obično pomiče završetak.

• Plave / ljubičaste trake ≈ nekritično — imaju vremensku rezervu (slack).

Ovo poglavlje prikazuje boje u kontekstu dok gradite raspored. Za potpuno objašnjenje sažetih zadataka, zbrajanja prema gore i kritičnog puta pogledajte Planiranje — sažeti zadaci i kritični put i Boje kritičnog puta.

Trajanja s crvenim (kritično) i plavim (rezerva) trakama — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Uvlačenje → sažeti zadatak / zbrajanje WBS-a

Odaberite podređene zadatke ispod retka sažetog zadatka, zatim upotrijebite kontrolu Uvuci u alatnoj traci. Podređeni zadaci smještaju se pod Summary; pojavljuje se strelica (chevron) kojom ih možete sažeti ili proširiti. Trajanje, Početak i Završetak zbrajaju se prema gore na nadređeni zadatak (sažeti zadatak u demonstraciji kasnije prikazuje 30d, zatim 36d nakon podjela i veza).

Struktura uvlačenja jest vaš WBS na Gantogramu. I za uvlačenje i za dijagram Projekt → WBS pogledajte Struktura raščlambe posla — posebno Uvlačenje u Gantogramu i Zbrajanje prema gore.

Uvlačenje podređenih zadataka pod Summary — WBS hijerarhija — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Povezivanje zadataka — strelice i Prethodnici

Na Gantogramu možete povezivati na dva načina:

1. Grafički — povucite strelice ovisnosti između traka na dijagramu. Zadana je vrsta Završetak na početak (FS).

2. Stupac Prethodnici — upišite ID-ove prethodnika ili kodove s vrstom veze. Primjeri iz demonstracije: 2 (FS prema ID 2), 2FF (Završetak na završetak), 3;4 (više prethodnika).

Kliknite postojeću strelicu veze kako biste otvorili Uredi ovisnost zadatka. Polja: Prethodnik, Sljedbenik, Vrsta ovisnosti i Lag (Days). Vrste prikazane u ovom videu: Završetak na početak (FS), Početak na početak (SS), Završetak na završetak (FF). Radnje: Izbriši, Odustani, Spremi promjene.

Slijed u demonstraciji na vezi Design → Document: promjena FS → SS, postavljanje Lag (Days) = 2 te prikaz FF (stupac završava kao 2FF). Kad se logika pomakne, spremljena podloga osnovnog plana ostaje usidrena za usporedbu.

Detaljnije o vrstama veza i pomacima: Povezivanje zadataka i ovisnosti. Uređivanje usmjereno na logiku dostupno je i na Mrežnom dijagramu.

Grafičko povezivanje zadataka strelicama ovisnosti — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Stupac Prethodnici — FS veze po ID-u — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Uredi ovisnost zadatka — Završetak na početak (FS) — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Uredi ovisnost zadatka — Lag (Days) = 2 — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Uredi ovisnost zadatka — Završetak na završetak (FF) — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Spremanje osnovnog plana s Gantograma

U alatnoj traci Gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis Save Baselines / SaveBaselines). Naslov dijaloškog okvira: Spremi osnovni plan.

1. Spremi osnovni plan u — odaberite mjesto. ProjectLibre nudi 11 mjesta za osnovni plan.

2. Potvrdite Cijeli projekt za potpunu snimku (pomoćni tekst: ako nije potvrđeno, primjenjuje se samo na odabrane zadatke).

3. Spremi osnovni plan (ili Odustani). Dodatno: Očisti osnovni plan.

Nakon spremanja pojavljuje se tanka linija osnovnog plana ispod / kroz trenutačne trake i ostaje usidrena kad se raspored pomiče — korisno za usporedbu promjena opsega i rasporeda.

Potpuno objašnjenje osnovnih planova (uključujući spremanje odabranih zadataka i korištenje plana u EVM-u): Planiranje — osnovni planovi · Spremi osnovni plan · EVM — osnovni plan i datum stanja.

Dijaloški okvir Spremi osnovni plan — odabir mjesta i Cijeli projekt — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Usidrena linija osnovnog plana ispod trenutačnih traka Gantograma — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Dodjela resursa s Gantograma

Odaberite zadatak (demo: Development), zatim otvorite Dodjela resursa u alatnoj traci (ikona osoba; opis AssignResources). Naslov dijaloškog okvira ima oblik: Assign Development.

• Stupci: Resurs, % dodjele (klizač + gumb 100%).

• Demo: postavite Connor na 100% → Spremi. Naziv resursa prikazuje se uz traku Gantograma.

• Dodijeli sve / Poništi sve dodjele — ako je projektu dodijeljen tim, popis u dijaloškom okviru ograničen je na taj tim.

Potpuno ponašanje dodjele (rad/trajanje, trošak): Dodjela resursa zadacima · Dijaloški okvir Dodijeli / Poništi dodjelu. Prikazi skupa resursa i kapaciteta: Resursi · Izravnavanje resursa kad se pojavi preopterećenost.

Dodjela resursa — Connor na 100% — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Dijaloški okvir za uređivanje zadatka — Glavno, Osnovni planovi/EVM, Stvarne vrijednosti, Ograničenja, Bilješke

Odaberite zadatak → uređivanje/olovka ili dvoklik. Naslov dijaloškog okvira je naziv zadatka (demo: Development). Kartice: Glavno | Osnovni planovi | Stvarne vrijednosti | Kalendar | Ograničenja | Bilješke | Ostalo.

• Glavno — Naziv, ID, Trajanje, Rad, Trošak, Početak, Završetak, % dovršeno, Prioritet (mnoga polja rasporeda izračunavaju se automatski).

• Osnovni planovi — odjeljak Analiza ostvarene vrijednosti s BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Za EVM formule i njihovo tumačenje pogledajte Upravljanje izvedbom (EVM).

• Stvarne vrijednosti — praćenje stvarnog napretka (polja u demonstraciji: Stvarno trajanje, Preostali rad, Stvarni rad, Preostali trošak, Stvarni trošak).

• Kalendar — zamjenski kalendar zadatka. Potpuni postupak rada s kalendarima potražite u poglavlju Planiranje — Kalendari.

• Bilješke — obogaćeni tekst (podebljano, kurziv, podcrtano, naslovi, popisi, poravnanje).

Zatvaranje s nespremljenim promjenama prikazuje pitanje Odbaciti nespremljene promjene? → Nastavi uređivanje / Odbaci.

Dijaloški okvir za uređivanje zadatka — kartica Glavno — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Kartica Osnovni planovi zadatka — polja Analiza ostvarene vrijednosti — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Podjela zadatka

Podjelom prikazujete stvarni prekid rada bez brisanja posla. Opis: Kliknite traku gantograma za podjelu. Traka se dijeli na segmente; odvojeni segment povucite van. Trajanje sažetka može se povećati (demo 30d → 36d).

Postupno objašnjenje podjele: Planiranje — podjela zadataka · Demonstracija podjele.

Podjela zadatka — odvojeni segment trake povučen van — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Zumiranje — dan / tjedan / mjesec / tromjesečje

Umanji / Uvećaj u alatnoj traci mijenjaju vremensku skalu od oko 3 dana do tjedna, mjeseca i tromjesečja. Za dugotrajne programe koristite grublje skale kako bi cijelo razdoblje stalo na zaslon.

Umanji / Uvećaj u alatnoj traci Gantograma — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Konfiguracija polja — Aktivna nasuprot Dostupnim

Otvorite Konfiguracija polja na Gantogramu (kontrola zupčanika / stupaca) za prilagodbu tablice.

• Aktivna polja — stupci trenutačno prikazani u tablici (demo: ID, Naziv, Trajanje, % dovršeno, Prethodnici, Početak, Završetak). Ručke za povlačenje mijenjaju njihov redoslijed.

• Dostupna polja — pretraživanje; grupiranje po Grupa | Vrsta; kategorije uključuju Glavno (Trošak, Prioritet, Rad), Osnovni planovi, Stvarne vrijednosti, Kalendar, Ograničenja, Bilješke.

• Povucite dostupno polje (demo: Kalendar) među aktivna polja. Upravljanje +, Odustani.

Drugi naziv: Konfiguracija tablice Gantograma → nalazite se u odjeljku Konfiguracija polja s Gantograma.

Konfiguracija polja — Aktivna polja — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Povlačenje polja Kalendar iz Dostupna polja u Aktivna polja — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Promjena redoslijeda redaka povlačenjem

Uhvatite ručku sa šest točaka na retku i promijenite redoslijed zadataka. Demonstracija premješta Test, Design i Document / Documentation; trake Gantograma pomiču se sa strukturom. Ovo je pogodnost Clouda 2.0 za preoblikovanje strukture bez gimnastike izrezivanja i lijepljenja.

Promjena redoslijeda redaka povlačenjem s ručkom od šest točaka — iz videa Gantogram — izrada projekta.

Pogledajte video o izradi projekta na Gantogramu

Gantogram — izrada projekta (YouTube · ~7:13) — prazan Gantogram → zadaci → uvlačenje → veze → osnovni plan → vrste ovisnosti/kašnjenje → dodjela → kartice zadatka → podjela → zumiranje → Konfiguracija polja → promjena redoslijeda povlačenjem.