Resursi

Slogan: Jedan skup na razini poduzeća — kapacitet koji vidite u svim projektima.

Nakon što dodijelite resurse zadacima, sljedeća vještina je čitanje samog radnog prostora Resursi: zajednički skup na razini poduzeća, boje kapaciteta Gantograma resursa, prikazi Tablica / Distribucija / RBS, timovi, kalendari, Uredi resurs i grafikon resursa na dnu (Vršne jedinice i povezane mjere). Bez tog prikaza, ista osoba može izgledati slobodna u jednom projektu, a preopterećena u cijelom portfelju.

Ovaj se odjeljak ponajprije temelji na vodiču Prikaz resursa i materijalu Nove značajke 2: Projekt i resurs o kapacitetu / grafikonima / OBS histogramu. Mehanika dodjele zadataka obrađena je u članku Dodjela resursa. Rješavanje preopterećenja pomoću Pretpregled / Izravnaj / Očisti obrađeno je u članku Izravnavanje resursa.

Pogledajte i: Dodjela resursa · Planiranje · Kalendari (planiranje) · RBS · OBS · Izravnavanje resursa

Pogledajte (cijeli skup): Prikaz resursa · Nove značajke 2: Projekt i resurs · Dodjela resursa · Izravnavanje resursa

Pregled Resursa

Video	Uloga	Najbolje za
Prikaz resursa (~12:44)	Pregled radnog prostora	Skup na razini poduzeća; Gantogram / Tablica / Distribucija / RBS; timovi; kalendari; Uredi resurs; grafikoni Vršne jedinice
Nove značajke 2: Projekt i resurs (~10:47)	Kapacitet i strukture	Zašto je zajednički skup važan; razumijevanje Vršnih jedinica; trake u više projekata; klizač postotka dodjele; portfeljski OBS histogram; prelazak na izravnavanje
Dodjela resursa (~3:36)	Popunjavanje zadataka	Dodijeli/Unassign, postotak stope, rad nasuprot trajanju, standardna stopa → trošak — pogledajte Dodjela resursa
Izravnavanje resursa (~5:44)	Rješavanje preopterećenja	Pretpregled / Izravnaj / Očisti kada Vršne jedinice pokažu crveno — pogledajte Izravnavanje resursa

Preporučeni redoslijed čitanja: otvorite Prikaz resursa → pročitajte boje kapaciteta Gantograma → Tablica / Distribucija / RBS → timovi i kalendari → Uredi resurs → grafikon resursa / Vršne jedinice → dijagnosticirajte preopterećenje → Izravnavanje resursa. Za detaljnu obradu strukture WBS/RBS/OBS koristite Organizacija i strukture umjesto ponovnog učenja ovdje.

Otvaranje Resursa — četiri podprikaza

Lijeva navigacija → Resursi (obrazac demo adrese uključuje /resource/gantt). Pod Resursima, četiri ikone podprikaza prikazuju isti skup na razini poduzeća u različitim izgledima. Opis alata prve ikone na zaslonu je Gantogram.

• Gantogram — lijevo tablica + desno vremenski raspoređen Gantogram resursa (glavni vizualni radni prostor).

• Tablica — samo stupci (bez vremenske crte).

• Distribucija — Rad / Stvarni rad / Preostali rad + vremenski raspoređena mreža rada.

• RBS — hijerarhijski grafikon strukture raščlambe resursa.

Kontrole alatne trake prikazane u vodiču prikaza: + Add, Undo/Redo, Kalendari, Upravljanje timovima (ikona ljudi), Uredi (olovka) te izgled / zumiranje / filtar / postavke.

Podprikazi Resursa — opis alata Gantogram na prvoj ikoni — iz videa

Resursi → Gantogram — tablica na razini poduzeća + vremenski raspoređene trake — iz videa

Gantogram resursa — boje kapaciteta

Gantogram resursa je glavna karta kapaciteta. Lijevo: redovi resursa na razini poduzeća (ID, Pokazatelji, Naziv; RBS kada se proširi). Desno: vremenski raspoređene trake dodjele u svim projektima.

Boja	Značenje
Bijela	Nema dodjele
Plava	< 50% dostupnog kapaciteta
Zelena	50 – 100%
Crvena	Preopterećenje > 100%
Narančasta	Ozbiljno preopterećenje > 150%

Važno: histogram Vršne jedinice na dnu koristi drugačiju legendu na zaslonu — Preopterećen (crveno), Potpuno dodijeljeno (zeleno), Dodijeljeno (plavo), u odnosu na podebljanu liniju 100%. Boje ćelija Gantograma i legendu Vršne jedinice učite odvojeno.

Kodiranje boja kapaciteta Gantograma resursa — iz videa

Skup na razini poduzeća + Vršne jedinice (upravljački video) — iz videa

Prikazani načini analize: jedan resurs, višestruki odabir, grupirani popis flat / po timovima / po RBS. Demo grupe timova uključuju Client Team A i Engineering Team.

Grupiranje po timovima + histogram Vršne jedinice — iz videa

Prikazi Tablica i Distribucija

Tablica uklanja vremensku crtu i usredotočuje se na stupce. Zaglavlja: ID, Pokazatelji, Naziv, RBS, Vrsta, E-pošta i skraćeni stupac G… (Grupa).

Resursi → Tablica — stupci bez vremenske crte — iz videa

Distribucija prikazuje iskorištenje kroz vrijeme. Lijevo: ID, Naziv, Rad, Stvarni rad, Preostali rad. Desno: vremenski raspoređena mreža s poljem = Rad (demo kvartali Q2 2026 … Q1 2027).

Resursi → Distribucija — vremenski raspoređen rad — iz videa

Prikaz RBS

Podprikaz RBS crta strukturu raščlambe resursa kao hijerarhijski grafikon. Čvorovi prikazuju ID, Rad (h), Početak i Završetak, s posrednim brojčanim oblicima grupiranja (npr. 1, 2, 22).

Za odnos RBS-a prema WBS-u i OBS-u — i za tijekove rada sa strukturom kodova/uvlaka — pogledajte Organizacija i strukture → RBS umjesto da se taj cijeli dio ponavlja ovdje. Popis Resursa se u izgledu Gantogram može i grupirati po RBS-u.

Resursi → hijerarhijski grafikon RBS — iz videa

Timovi

Gumb alatne trake Upravljanje timovima (ikona ljudi) otvara dijaloški okvir Timovi. Izrađujte i održavajte timove iz skupa na razini poduzeća, a zatim ih koristite za grupiranje / analizu kapaciteta (i, drugdje u proizvodu, za popunjavanje projekta osobljem).

• Naslov: Timovi. Kontrole: + Dodaj tim, brisanje (koš).

• Demo timovi: Client Team A, Engineering Team.

• Polja: Naziv tima; zamjenski tekst tražilice Pretražite naziv ili e-poštu…; oznaka broja članova (npr. 3 MEMBERS).

• Tablica članova: potvrdni okvir, Pokazatelji, Naziv, Vrsta, E-pošta.

• Podnožje: Odustani, Spremi.

Upravljački video izričito ostavlja detaljnije teme pristupa timu / grupnih resursa / pristupa za kasniji isječak — pogledajte i Moj rad i Moj tim i RBAC za aspekte suradnje/pristupa.

Dijaloški okvir Timovi — Dodaj tim / članovi / Spremi — iz videa

Kalendari (Globalno i Resurs)

Gumb alatne trake Kalendari otvara dijaloški okvir Kalendari. Kartice: Globalno | Resurs. S desne strane: Iznimke | Radni tjedni. Kontrola u zaglavlju: Primijeni kalendar na odabir s oznakom broja resursa i Odaberite kalendar.

• Globalni primjeri na zaslonu: Standardni *, 24 sata, Noćna smjena, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Polja: Naziv, Osnovni kalendar (nijedan).

• Primjer iznimke: Christmas, raspon datuma 25. 12. 2026. – 25. 12. 2031.

• Prazno stanje kartice Resurs: resurs koristi globalni kalendar dok ne kliknete + Stvori kalendar resursa.

• Radni tjedni: Zadani tjedan; izborni gumbi vrste dana zadano / radni (crveno = neradni dan, crno/zadano = radni dan).

Za to kako kalendari mijenjaju trajanje zadatka nasuprot radu u rasporedu (primjeri s poludnevnim radom, Zanemari kalendar resursa), nastavite u Planiranje → Kalendari — ovaj pododjeljak dokumentira samo upravitelja kalendara na alatnoj traci Resursa.

Kalendari — popis Globalno (Standardni, 24 sata, Noćna smjena, …) — iz videa

Kalendari → Iznimke — raspon Christmas — iz videa

Uredi resurs

Odaberite redak resursa → gumb alatne trake Uredi (olovka). Naslov dijaloškog okvira = naziv resursa (demo: Database Engineer). Kartice: Glavno | Dostupnost | Trošak | Stvarne vrijednosti | Kalendar.

• Glavno — Naziv, Inicijali, ID, E-pošta, RBS, Vrsta (na zaslonu Rad), potvrdni okvir Generički, Grupa, Rad, Početak, Završetak.

• Dostupnost — kapacitet po datumu; stupci Datum važenja, Najveći broj jedinica (klizač + %); + Dodaj unos. Primjeri: 50% nepuno radno vrijeme, 0% odsutnost.

• Trošak — Obračun troška = Razmjerno (prikazano); tablice stopa A (zadano) – E; stupci Datum važenja, Standardna stopa ($/h), Stopa prekovremenog rada ($/h), Trošak po upotrebi ($).

• Kalendar — Kalendar = Standardni (naslijeđeno); Efektivni kalendar = Standardni.

Uredi Database Engineer → Glavno — iz videa

Uredi → Dostupnost — Datum važenja / Najveći broj jedinica — iz videa

Uredi → Trošak — Obračun troška / tablice stopa A – E — iz videa

Filtar Zadaci na dnu i grafikon resursa

U izgledu Gantogram okno na dnu kombinira popis projekata s potvrdnim okvirima Zadaci: s grafikonom resursa. Poništite odabir projekata na popisu Zadaci da promijenite što grafikon uključuje — to je filtar u više projekata prikazan i u video vodiču i u upravljačkom videu.

Padajući izbornik mjere grafikona:

• Vršne jedinice (glavni histogram kapaciteta)

• Rad, Kumulativni rad

• Preopterećenost (samo)

• Postotak dodjele

• Preostala dostupnost, Dostupnost rada

• Trošak

Legenda Vršne jedinice na zaslonu: Preopterećen (crveno), Potpuno dodijeljeno (zeleno), Dodijeljeno (plavo), u odnosu na podebljanu liniju kapaciteta od 100% (os je u demonstracijama često 0 – 200%).

Histogram Vršne jedinice + legenda — iz videa

Filtar Zadaci na dnu koji pokreće grafikon — iz videa

U Portfelju projekata, odabirom/isticanjem više projekata po OBS-u, histogram Resursi / Vršne jedinice na dnu prikazuje ukupno opterećenje za odabir (zamjenski tekst prije odabira: “Select one or more projects to see allocation”). Potpuna lekcija o grupiranju po OBS-u: Portfelj projekata: grupiranje po OBS-u.

Portfelj projekata, višestruki odabir → histogram opterećenja Vršne jedinice — iz videa

U prikazu projekta, upravljački video također prikazuje povlačenje trake postotka dodjele na resursu (npr. Dev na 100%) kako bi se ručno smanjilo opterećenje — prethodnik automatskog izravnavanja.

Dijagnoza preopterećenja → izravnavanje

Kada ćelije Gantograma resursa postanu crvene/narančaste, Vršne jedinice narastu iznad 100%, ili se na sukobljenim redovima pojave crvene ikone pokazatelja, preopterećenje je dijagnosticirano — ali još nije riješeno.

• Filtrirajte popis Zadaci na dnu da izolirate koji projekti doprinose potražnji.

• Mijenjajte mjere grafikona (Postotak dodjele, Preostala dostupnost, samo Preopterećenost) da potvrdite obrazac.

• Opcionalno povucite postotak dodjele u oknu Resursi projekta (upravljački demo).

• Kada je potrebno da mehanizam premjesti posao nižeg prioriteta: otvorite Izravnavanje (gumb vidljiv ispod Vršnih jedinica u upravljačkom videu) i slijedite Izravnavanje resursa za Pretpregled / Izravnaj / Očisti — ovaj odjeljak ne ponavlja te korake.

Okno Resursi projekta — crvene Vršne jedinice + gumb Izravnavanje — iz videa

Tijek rada: pomoću Resursa utvrdite probleme s kapacitetom, a zatim ih riješite Izravnavanjem resursa.

Pogledajte videozapise o resursima

Video	Poveznica	Trajanje
Prikaz resursa	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nove značajke 2: Projekt i resurs	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Dodjela resursa	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Izravnavanje resursa (rješavanje preopterećenja)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44