Ressurser

Slagord: Ett felles ressursutvalg — kapasitet du kan se på tvers av alle prosjekter.

Etter at du har tildelt ressurser til aktiviteter, er neste ferdighet å lese selve arbeidsområdet Ressurser: det felles ressursutvalget, kapasitetsfargene i Ressurs-Gantt, visningene Regneark/Fordeling/RBS, Team, Kalendere, Rediger ressurs og Ressursgrafen nederst (Toppenheter og relaterte måltall). Uten denne visningen kan samme person se ledig ut i ett prosjekt og være overallokert i hele porteføljen.

Dette avsnittet bygger først og fremst på gjennomgangen av Ressursvisningen og materialet om kapasitet/grafer/OBS-histogram fra Nye funksjoner 2: Prosjekt og ressurs. Selve tildelingen til aktiviteter beskrives i Tildele ressurser. Hvordan du løser overbelastning med Forhåndsvisning/Utjevn/Fjern, beskrives i Ressursutjevning.

Se også: Tildele ressurser · Planlegging · Kalendere (planlegging) · RBS · OBS · Ressursutjevning

Se (hele settet): Ressursvisningen · Nye funksjoner 2: Prosjekt og ressurs · Tildel ressurser · Ressursutjevning

Oversikt over Ressurser

Video	Rolle	Best til
Ressursvisningen (~12:44)	Gjennomgang av arbeidsområdet	Felles ressursutvalg; Gantt/Regneark/Fordeling/RBS; Team; Kalendere; Rediger ressurs; Toppenheter-grafer
Nye funksjoner 2: Prosjekt og ressurs (~10:47)	Kapasitet og strukturer	Hvorfor et felles utvalg er viktig; forstå Toppenheter; søyler på tvers av prosjekter; glidebryter for tildelingsprosent; porteføljehistogram for OBS; overlevering til utjevning
Tildel ressurser (~3:36)	Bemanning av aktiviteter	Tildel/fjern tildeling, Sats %, arbeid mot varighet, Standard timepris → kostnad — se Tildele ressurser
Ressursutjevning (~5:44)	Løse overbelastning	Forhåndsvisning/Utjevn/Fjern når Toppenheter viser rødt — se Ressursutjevning

Foreslått leserekkefølge: åpne Ressursvisningen → les kapasitetsfargene i Gantt → Regneark/Fordeling/RBS → Team og kalendere → Rediger ressurs → Ressursgraf/Toppenheter → diagnostiser overallokering → Ressursutjevning. For en grundig gjennomgang av WBS/RBS/OBS-strukturer, bruk Organisasjon og strukturer i stedet for å lære dem på nytt her.

Åpne Ressurser — fire delvisninger

Venstre navigasjon → Ressurser (demoadressen følger mønsteret /resource/gantt). Under Ressurser viser fire delvisningsikoner det samme felles ressursutvalget i forskjellige oppsett. Verktøytipset på det første ikonet på skjermen er Gantt.

• Gantt — regneark til venstre + tidsfaset Ressurs-Gantt til høyre (det primære visuelle arbeidsområdet).

• Regneark — bare kolonner (ingen tidslinje).

• Fordeling — Arbeid/Faktisk arbeid/Gjenstående arbeid + tidsfaset arbeidsrutenett.

• RBS — hierarkidiagram over ressursnedbrytningsstrukturen.

Verktøylinjekontroller som vises i visningsgjennomgangen: + Legg til, Angre/Gjør om, Kalendere, Administrer team (personikon), Rediger (blyant), pluss oppsett/zoom/filter/innstillinger.

Delvisninger for Ressurser — verktøytips Gantt på første ikon — fra video

Ressurser → Gantt — felles ark + tidsfasede søyler — fra video

Ressurs-Gantt — kapasitetsfarger

Ressurs-Gantt er det primære kapasitetskartet. Til venstre: rader for felles ressurser (ID, Indicator, Navn; RBS når kolonnen gjøres bredere). Til høyre: tidsfasede tildelingssøyler over prosjekter.

Farge	Betydning
Hvit	Ingen tildeling
Blå	< 50 % av tilgjengelig kapasitet
Grønn	50–100 %
Rød	Overallokering > 100 %
Oransje	Alvorlig overallokering > 150 %

Viktig: histogrammet Toppenheter nederst bruker en annen forklaring på skjermen — Overallokert (rød), Fullt allokert (grønn), Allokert (blå) sett mot en fet 100 %-linje. Lær fargekodingen i Gantt-cellene og forklaringen for Toppenheter separat.

Fargekoding av kapasitet i Ressurs-Gantt — fra video

Felles ressursutvalg + Toppenheter (styringsvideo) — fra video

Analysemåter som vises: enkeltressurs, flervalg, liste gruppert flat/etter Team/etter RBS. Teamgrupper i demoen omfatter Client Team A og Engineering Team.

Gruppert etter team + Toppenheter-histogram — fra video

Visningene Regneark og Fordeling

Regneark fjerner tidslinjen og fokuserer på kolonner. Kolonnetitler: ID, Indicator, Navn, RBS, Type, E-post og en forkortet kolonne G… (Gruppe).

Ressurser → Regneark — kolonner uten tidslinje — fra video

Fordeling viser bruk over tid. Til venstre: ID, Navn, Arbeid, Faktisk arbeid, Gjenstående arbeid. Til høyre: tidsfaset rutenett med Felt = Arbeid (demoens kvartaler Q2 2026 … Q1 2027).

Ressurser → Fordeling — tidsfaset arbeid — fra video

RBS-visningen

Delvisningen RBS tegner ressursnedbrytningsstrukturen som et hierarkidiagram. Noder viser ID, Arbeid (t), Start og Slutt, med mellomliggende nummererte grupperingsformer (f.eks. 1, 2, 22).

For hvordan RBS forholder seg til WBS og OBS — og for arbeidsflyter med kode/innrykkstruktur — se Organisasjon og strukturer → RBS i stedet for å gjenta hele den gjennomgangen her. Ressurslisten kan også grupperes etter RBS i Gantt-oppsettet.

Ressurser → RBS-hierarkidiagram — fra video

Team

Verktøylinjeknappen Administrer team (personikon) åpner dialogboksen Team. Opprett og vedlikehold team fra det felles ressursutvalget, og bruk dem deretter til gruppering/kapasitetsanalyse (og, andre steder i produktet, bemanning av prosjekter).

• Tittel: Team. Kontroller: + Legg til team, slett (papirkurv).

• Eksempelteam i demoen: Client Team A, Engineering Team.

• Felt: Teamnavn; plassholder for søk Søk etter navn eller e-post…; medlemsmerke (f.eks. 3 MEMBERS).

• Medlemstabell: avmerkingsboks, Indikatorer, Navn, Type, E-post.

• Bunntekst: Avbryt, Lagre.

Styringsvideoen utsetter uttrykkelig de dypere temaene teamtilgang/gruppere ressurser/tilgang til en senere video — se også Mitt arbeid og Mitt team og RBAC for sider om samarbeid/tilgang.

Dialogboksen Team — Legg til team/medlemmer/Lagre — fra video

Kalendere (globale og ressurskalendere)

Verktøylinjeknappen Kalendere åpner dialogboksen Kalendere. Faner: Global | Ressurs. Til høyre: Unntak | Arbeidsuker. Toppkontroll: Bruk kalenderen på det merkede med et merke som viser antall ressurser og Velg en kalender.

• Eksempler på globale kalendere på skjermen: Standard *, 24 timer, Nattskift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Felt: Navn, Basiskalender (ingen).

• Eksempel på unntak: Christmas datoperiode 25.12.2026–25.12.2031.

• Tom tilstand for fanen Ressurs: ressursen bruker den globale kalenderen til du velger + Opprett ressurskalender.

• Arbeidsuker: Standarduke; radioknapper for dagtype standard/arbeidsdag (rød = ikke-arbeidsdag, svart/standard = arbeidsdag).

For hvordan kalendere endrer aktivitetens varighet i forhold til arbeid i tidsplanen (demoer med halve dager, Ignorer ressurskalender), se videre i Planlegging → Kalendere — dette avsnittet dokumenterer bare kalenderadministratoren i verktøylinjen for Ressurser.

Kalendere — global liste (Standard, 24 timer, Nattskift, …) — fra video

Kalendere → Unntak — Christmas-perioden — fra video

Rediger ressurs

Velg en ressursrad → verktøylinjeknappen Rediger (blyant). Dialogtittelen = ressursnavnet (demo: Database Engineer). Faner: Hoved | Tilgjengelighet | Kostnad | Faktiske verdier | Kalender.

• Hoved — Navn, Initialer, ID, E-post, RBS, Type (på skjermen Arbeid), avmerkingsboks for Generell, Gruppe, Arbeid, Start, Slutt.

• Tilgjengelighet — datert kapasitet; kolonnene Gyldighetsdato, Maksimalt antall (glidebryter + %); + Legg til oppføring. Eksempler: 50 % deltid, 0 % permisjon.

• Kostnad — Belastes ved = Fordelt (vist); ratetabeller A (standard)–E; kolonnene gyldighetsdato, standard timepris ($/t), timepris for overtid ($/t), kostnad per bruk ($).

• Kalender — Kalender = Standard (arvet); Gjeldende kalender = Standard.

Rediger Database Engineer → Hoved — fra video

Rediger → Tilgjengelighet — gyldighetsdato/maksimalt antall — fra video

Rediger → Kostnad — belastes ved/ratetabeller A–E — fra video

Aktivitetsfilter og Ressursgraf nederst

I Gantt-oppsettet kombinerer det nederste panelet en prosjektsjekkliste under Aktiviteter: med en Ressursgraf. Fjern merking av prosjekter i aktivitetslisten for å endre hva grafen inkluderer — det er filteret på tvers av prosjekter som vises i både visnings- og styringsvideoene.

Nedtrekksliste for grafens måltall:

• Toppenheter (det primære kapasitetshistogrammet)

• Arbeid, Kumulativt arbeid

• Overallokering (kun)

• Prosent allokering

• Gjenstående tilgjengelighet, Arbeidstilgjengelighet

• Kostnad

Forklaring på skjermen for Toppenheter: Overallokert (rød), Fullt allokert (grønn), Allokert (blå), vist mot en fet 100 %-kapasitetslinje (aksen går ofte fra 0–200 % i demoer).

Toppenheter-histogram + forklaring — fra video

Aktivitetsfilter nederst: prosjektfilteret som styrer grafen — fra video

I Portefølje kan du flervelge/markere prosjekter etter OBS, og det nederste Ressurser/Toppenheter-histogrammet viser samlet belastning for utvalget (plassholdertekst før valg: «Select one or more projects to see allocation»). Full gjennomgang av OBS-gruppering: Portefølje: gruppér etter OBS.

Flervalg i Portefølje → belastningshistogram for Toppenheter — fra video

I prosjektvisningen viser styringsvideoen også hvordan du drar en glidebryter for tildelingsprosent på en ressurs (f.eks. en utvikler satt til 100 %) for å redusere belastningen manuelt — en forløper til automatisert utjevning.

Diagnostiser overallokering → utjevning

Når cellene i Ressurs-Gantt blir røde/oransje, Toppenheter-søylene stables over 100 %, eller røde indikatorikoner vises på rader med konflikt, har du diagnostisert overbelastning — ikke løst den ennå.

• Filtrer den nederste Aktiviteter-listen for å finne ut hvilke prosjekter som bidrar til behovet.

• Bytt grafens måltall (prosent allokering, gjenstående tilgjengelighet, kun overallokering) for å bekrefte mønsteret.

• Dra eventuelt tildelingsprosenten i prosjektets ressurspanel (styringsdemo).

• Når du trenger at motoren flytter arbeid med lavere prioritet: åpne Utjevning (knappen vises under Toppenheter i styringsvideoen) og følg Ressursutjevning for Forhåndsvisning/Utjevn/Fjern — dette avsnittet gjennomgår ikke disse trinnene på nytt.

Prosjektets ressurspanel — røde Toppenheter-søyler + Utjevning-knapp — fra video

Arbeidsflyt: bruk Ressurser til å identifisere kapasitetsproblemer, og bruk deretter Ressursutjevning til å løse dem.

Se ressursvideoene

Video	Lenke	Lengde
Ressursvisningen	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nye funksjoner 2: Prosjekt og ressurs	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Tildel ressurser	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Ressursutjevning (løse overbelastning)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44