Resurse

Pe scurt: Un singur rezervor de resurse al companiei — capacitate vizibilă în toate proiectele.

După ce atribuiți resurse activităților, următorul pas este să știți să citiți spațiului de lucru Resurse propriu-zis: rezervorul comun de resurse al companiei, culorile de capacitate din Gantt-ul de resurse, vizualizările Foaie de calcul / Distribuție / RBS, Echipe, Calendare, Editare resursă și graficul de resurse din partea de jos (Unități de vârf și indicatorii asociați). Fără această vizualizare, aceeași persoană poate părea liberă într-un proiect și totuși supraalocată la nivelul portofoliului.

Această secțiune se bazează în principal pe prezentarea Vizualizarea resurselor și pe materialul despre capacitate / grafice / histograma OBS din Funcții noi 2: Proiect și resursă. Mecanismele de atribuire a activităților rămân în Atribuirea resurselor. Rezolvarea supraalocării cu Examinare / Redistribuire / Golire rămâne în Redistribuirea resurselor.

Vedeți și: Atribuirea resurselor · Planificare · Calendare (planificare) · RBS · OBS · Redistribuirea resurselor

Vizionați (seria completă): Vizualizarea resurselor · Funcții noi 2: Proiect și resursă · Atribuirea resurselor · Redistribuirea resurselor

Prezentare generală Resurse

Videoclip	Rol	Cel mai potrivit pentru
Vizualizarea resurselor (~12:44)	Prezentare a spațiului de lucru	Rezervorul de resurse al companiei; Gantt / Foaie de calcul / Distribuție / RBS; Echipe; Calendare; Editare resursă; graficele Unități de vârf
Funcții noi 2: Proiect și resursă (~10:47)	Capacitate și structuri	De ce contează un rezervor comun; înțelegerea Unităților de vârf; barele între proiecte; glisorul pentru procentul de atribuire; histograma de portofoliu OBS; predarea către redistribuire
Atribuirea resurselor (~3:36)	Alocarea personalului pe activități	Atribuire/Anulare atribuire, Rată %, lucru vs. durată, Rată standard → cost — vedeți Atribuirea resurselor
Redistribuirea resurselor (~5:44)	Rezolvarea supraalocării	Examinare / Redistribuire / Golire odată ce Unitățile de vârf arată roșu — vedeți Redistribuirea resurselor

Ordinea de citire recomandată: deschideți Vizualizarea resurselor → citiți culorile de capacitate din Gantt → Foaie de calcul / Distribuție / RBS → Echipe și calendare → Editare resursă → Grafic de resurse / Unități de vârf → diagnosticați supraalocarea → Redistribuirea resurselor. Pentru detalii aprofundate despre structurile WBS/RBS/OBS, folosiți Organizare și structuri în locul reluării lor aici.

Deschiderea Resurselor — patru subvizualizări

Navigare din stânga → Resurse (modelul de adresă din demonstrație include /resource/gantt). În Resurse, patru pictograme de subvizualizare afișează același rezervor de resurse al companiei în diferite aranjamente. Indicația (tooltip) primei pictograme de pe ecran este Gantt.

• Gantt — foaie de calcul în stânga + Gantt de resurse temporizat în dreapta (spațiul de lucru vizual principal).

• Foaie de calcul — doar coloane (fără cronologie).

• Distribuție — Lucru / Lucru real / Lucru rămas + grilă de lucru temporizată.

• RBS — diagrama ierarhică a structurii defalcate a resurselor.

Comenzile din bara de instrumente demonstrate în prezentarea vizualizării: + Adăugare, Anulare/Refacere, Calendare, Gestionare echipe (pictograma cu persoane), Editare (creion), plus aranjament / zoom / filtru / setări.

Subvizualizările Resurse — indicația Gantt pe prima pictogramă — din videoclip

Resurse → Gantt — foaia la nivel de companie + bare temporizate — din videoclip

Gantt de resurse — culorile de capacitate

Gantt-ul de resurse este harta principală de capacitate. În stânga: rândurile de resurse ale companiei (ID, Indicator, Nume; RBS la lățire). În dreapta: bare de atribuire temporizate pe mai multe proiecte.

Culoare	Semnificație
Alb	Fără atribuire
Albastru	< 50% din capacitatea disponibilă
Verde	50–100%
Roșu	Supraalocare > 100%
Portocaliu	Supraalocare severă > 150%

Important: histograma Unități de vârf din partea de jos folosește o legendă de pe ecran diferită — Supraalocată (roșu), Complet alocată (verde), Alocat (albastru), raportate la o linie groasă de 100%. Explicați separat culorile celulelor din Gantt și legenda Unităților de vârf.

Codarea prin culori a capacității în Gantt-ul de resurse — din videoclip

Rezervorul de resurse al companiei + Unități de vârf (videoclip de management) — din videoclip

Modurile de analiză prezentate: resursă unică, selecție multiplă, listă de grup plată / pe Echipe / pe RBS. Grupurile de echipă din demonstrație includ Client Team A și Engineering Team.

Grupare pe Echipe + histograma Unități de vârf — din videoclip

Vizualizările Foaie de calcul și Distribuție

Foaia de calcul elimină cronologia și se concentrează pe coloane. Antete: ID, Indicator, Nume, RBS, Tip, E-mail și o coloană trunchiată G… (Grup).

Resurse → Foaie de calcul — coloane fără cronologie — din videoclip

Distribuția arată utilizarea în timp. În stânga: ID, Nume, Lucru, Lucru real, Lucru rămas. În dreapta: grilă temporizată cu Câmp = Lucru (trimestrele din demonstrație Q2 2026 … Q1 2027).

Resurse → Distribuție — lucru temporizat — din videoclip

Vizualizarea RBS

Subvizualizarea RBS desenează structura defalcată a resurselor sub formă de diagramă ierarhică. Nodurile arată ID, Lucru (ore), Început și Terminare, cu forme intermediare de grupare numerică (de ex. 1, 2, 22).

Pentru modul în care RBS se relaționează cu WBS și OBS — și pentru fluxurile de lucru cu structuri de cod/indentare — vedeți Organizare și structuri → RBS — nu reluăm aici întreaga lecție. Lista de Resurse se poate și grupa pe RBS în aranjamentul Gantt.

Resurse → diagrama ierarhică RBS — din videoclip

Echipe

Butonul Gestionare echipe din bara de instrumente (pictograma cu persoane) deschide caseta de dialog Echipe. Creați și întrețineți echipe din rezervorul de resurse al companiei, apoi folosiți-le pentru grupare / analiza capacității (și, în altă parte în produs, pentru alocarea personalului pe proiecte).

• Titlu: Echipe. Comenzi: + Adăugare echipă, ștergere (coș de gunoi).

• Echipe din demonstrație: Client Team A, Engineering Team.

• Câmpuri: Nume echipă; textul substituent de căutare Căutați după nume sau e-mail…; insigna membrilor (de ex. 3 MEMBRI).

• Tabelul membrilor: casetă de selectare, Indicatori, Nume, Tip, E-mail.

• Subsol: Revocare, Salvare.

Videoclipul de management amână în mod explicit subiectele mai avansate de acces al echipei / resurse de grup / acces pentru un clip ulterior — vedeți și Lucrul meu și Echipa mea și RBAC pentru unghiurile de colaborare/acces.

Caseta de dialog Echipe — Adăugare echipă / membri / Salvare — din videoclip

Calendare (global și de resursă)

Butonul Calendare din bara de instrumente deschide caseta de dialog Calendare. File: Global | Resursă. În dreapta: Excepții | Săptămâni de lucru. Comandă din antet: Aplicare calendar la selecție, cu insigna numărului de resurse și Alegeți un calendar.

• Exemple globale pe ecran: Standard *, 24 de ore, Tură de noapte, Calendar echipă UE, Calendar L, Mi, V lucrător, Calendar SUA.

• Câmpuri: Nume, Calendar de bază (niciunul).

• Exemplu de excepție: Crăciun, interval de date 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Fila Resursă, cât timp este goală: resursa folosește calendarul global până când faceți clic pe + Creare calendar de resursă.

• Săptămâni de lucru: Săptămână implicită; butoane radio pentru tipul de zi implicit / lucrătoare (roșu = nelucrătoare, negru/implicit = lucrătoare).

Pentru modul în care calendarele modifică durata activității față de lucrul din planificare (demonstrații de jumătate de zi, Ignorare calendar resursă), continuați în Planificare → Calendare — această subsecțiune documentează doar administratorul de calendar din bara de instrumente Resurse.

Calendare — lista globală (Standard, 24 de ore, Tură de noapte, …) — din videoclip

Calendare → Excepții — intervalul de Crăciun — din videoclip

Editare resursă

Selectați un rând de resursă → bara de instrumente Editare (creion). Titlul casetei de dialog = numele resursei (demonstrație: Database Engineer). File: Principal | Disponibilitate | Cost | Valori reale | Calendar.

• Principal — Nume, Inițiale, ID, E-mail, RBS, Tip (pe ecran Lucru), casetă de selectare Generic, Grup, Lucru, Început, Terminare.

• Disponibilitate — capacitate datată; coloane Dată de intrare în vigoare, Capacitate maximă (glisor + %); + Adăugare intrare. Exemple: 50% cu program parțial, 0% concediu.

• Cost — Acumulare la = Proporțional (afișat); tabele de rate A (implicit)–E; coloane Dată de intrare în vigoare, Rată standard ($/h), Rată ore suplimentare ($/h), Cost per utilizare ($).

• Calendar — Calendar = Standard (preluat); Calendar efectiv = Standard.

Editare Database Engineer → Principal — din videoclip

Editare → Disponibilitate — Dată de intrare în vigoare / Capacitate maximă — din videoclip

Editare → Cost — Acumulare la / tabele de rate A–E — din videoclip

Filtrul Activități de jos și Graficul de resurse

În aranjamentul Gantt, panoul de jos combină o listă de verificare a proiectelor Activități: cu un Grafic de resurse. Deselectați proiecte din lista Activități pentru a schimba ce include graficul — acesta este filtrul între proiecte demonstrat atât în videoclipul de vizualizare, cât și în cel de management.

Lista derulantă de indicatori ai graficului:

• Unități de vârf (histograma principală de capacitate)

• Lucru, Lucru cumulat

• Supraalocare (doar)

• Procent de alocare

• Disponibilitate rămasă, Disponibilitate de lucru

• Cost

Legenda de pe ecran a Unităților de vârf: Supraalocată (roșu), Complet alocată (verde), Alocat (albastru), raportate la o linie groasă de capacitate de 100% (axa este adesea 0–200% în demonstrații).

Histograma Unități de vârf + legenda — din videoclip

Filtrul de proiecte Activități din partea de jos, care conduce graficul — din videoclip

În Portofoliu, selectați mai multe proiecte / evidențiați-le pe OBS, iar histograma Resurse / Unități de vârf de jos arată încărcarea agregată pentru selecție (text substituent înainte de selecție: „Selectați unul sau mai multe proiecte pentru a vedea alocarea”). Lecția completă despre gruparea OBS: Portofoliu: grupare pe OBS.

Selecție multiplă în Portofoliu → histograma de încărcare Unități de vârf — din videoclip

În vizualizarea Proiect, videoclipul de management arată și glisarea unei bare de procent de atribuire pe o resursă (de ex. un dezvoltator la 100%) pentru a reduce manual încărcarea — un precursor al redistribuirii automate.

Diagnosticarea supraalocării → Redistribuire

Când celulele din Gantt-ul de resurse devin roșii/portocalii, Unitățile de vârf se acumulează peste 100%, sau apar pictograme roșii de Indicator pe rândurile în conflict, ați diagnosticat supraîncărcarea — nu ați rezolvat-o încă.

• Filtrați lista de jos Activități pentru a izola ce proiecte contribuie la cerere.

• Comutați indicatorii graficului (Procent de alocare, Disponibilitate rămasă, doar Supraalocare) pentru a confirma modelul.

• Opțional, glisați procentul de atribuire în panoul de resurse al proiectului (demonstrație de management).

• Când aveți nevoie ca motorul să deplaseze lucrul cu prioritate mai mică: deschideți Redistribuire (buton vizibil sub Unități de vârf în videoclipul de management) și urmați Redistribuirea resurselor pentru Examinare / Redistribuire / Golire — această secțiune nu reia acei pași.

Panoul Resurse al proiectului — Unități de vârf roșii + butonul Redistribuire — din videoclip

Flux de lucru: folosiți Resurse pentru a identifica problemele de capacitate, apoi folosiți Redistribuirea resurselor pentru a le rezolva.

Vizionați videoclipurile despre resurse

Videoclip	Link	Durată
Vizualizarea resurselor	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Funcții noi 2: Proiect și resursă	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Atribuirea resurselor	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Redistribuirea resurselor (rezolvarea supraalocării)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44