Zasoby

W skrócie: jedna pula przedsiębiorstwa — moce przerobowe widoczne we wszystkich projektach.

Po przydzieleniu zasobów do zadań kolejną umiejętnością jest czytanie samej przestrzeni roboczej Zasoby: wspólnej puli przedsiębiorstwa, kolorów obciążenia w Gantcie zasobów, widoków Arkusz / Rozkład / RBS, Zespołów, Kalendarzy, Edytuj zasób oraz dolnego Wykresu zasobów (Szczytowa liczba jednostek i powiązane metryki). Bez tego widoku ta sama osoba może wyglądać na wolną w jednym projekcie, a jednocześnie być nadmiernie przydzielona w skali portfela.

Ta sekcja opiera się głównie na przeglądzie Widok Zasoby oraz materiale o mocach przerobowych / wykresach / histogramie OBS z Nowe funkcje 2: Projekt i Zasób. Mechanika przydzielania zadań pozostaje w Przydzielanie zasobów. Rozwiązywanie przeciążenia za pomocą Podgląd / Bilansuj / Wyczyść pozostaje w Bilansowanie zasobów.

Zobacz także: Przydzielanie zasobów · Harmonogram · Kalendarze (harmonogram) · RBS · OBS · Bilansowanie zasobów

Obejrzyj (cały zestaw): Widok Zasoby · Nowe funkcje 2: Projekt i Zasób · Przydziel zasoby · Bilansowanie zasobów

Przegląd Zasobów

Film	Rola	Najlepszy do
Widok Zasoby (~12:44)	Przegląd przestrzeni roboczej	Pula przedsiębiorstwa; Gantt / Arkusz / Rozkład / RBS; Zespoły; Kalendarze; Edytuj zasób; wykresy Szczytowa liczba jednostek
Nowe funkcje 2: Projekt i Zasób (~10:47)	Moce przerobowe i struktury	Dlaczego wspólna pula ma znaczenie; czytanie Szczytowej liczby jednostek; paski międzyprojektowe; suwak % przydziału; histogram portfela OBS; przekazanie do bilansowania
Przydziel zasoby (~3:36)	Obsada zadań	Przydziel/Cofnij przydział, Stawka %, praca a czas trwania, Stawka standardowa → koszt — zobacz Przydzielanie zasobów
Bilansowanie zasobów (~5:44)	Rozwiąż przeciążenie	Podgląd / Bilansuj / Wyczyść, gdy Szczytowa liczba jednostek pokazuje czerwień — zobacz Bilansowanie zasobów

Sugerowana kolejność czytania: otwórz Widok Zasoby → odczytaj kolory obciążenia w Gantcie → Arkusz / Rozkład / RBS → Zespoły i Kalendarze → Edytuj zasób → Wykres zasobów / Szczytowa liczba jednostek → zdiagnozuj nadmierne przydzielenie → Bilansowanie zasobów. Dogłębne omówienie struktur SPP/RBS/OBS znajdziesz w artykule Organizacja i struktury — nie trzeba uczyć się ich tu od nowa.

Otwórz Zasoby — cztery podwidoki

Menu po lewej → Zasoby (wzorzec adresu demo zawiera /resource/gantt). W Zasobach cztery ikony podwidoków pokazują tę samą pulę przedsiębiorstwa w różnych układach. Pierwsza ikona ma na ekranie etykietę podpowiedzi Gantt.

• Gantt — po lewej arkusz + po prawej rozłożony w czasie Gantt zasobów (główna przestrzeń wizualna).

• Arkusz — same kolumny (bez osi czasu).

• Rozkład — Praca / Praca rzeczywista / Praca pozostała + siatka pracy rozłożonej w czasie.

• RBS — wykres hierarchii Struktury podziału zasobów.

Kontrolki paska narzędzi pokazane w przeglądzie: + Dodaj, Cofnij/Ponów, Kalendarze, Zarządzaj zespołami (ikona osób), Edytuj (ołówek), a także układ / powiększenie / filtr / ustawienia.

Podwidoki Zasobów — podpowiedź Gantt na pierwszej ikonie — z filmu

Zasoby → Gantt — arkusz przedsiębiorstwa + paski rozłożone w czasie — z filmu

Gantt zasobów — kolory obciążenia

Gantt zasobów to główna mapa obciążenia. Po lewej: wiersze zasobów przedsiębiorstwa (Identyfikator, Wskaźnik, Nazwa; RBS po rozszerzeniu). Po prawej: paski przydziału rozłożone w czasie w różnych projektach.

Kolor	Znaczenie
Biały	Brak przydziału
Niebieski	< 50% dostępnych mocy przerobowych
Zielony	50–100%
Czerwony	Nadmierne przydzielenie > 100%
Pomarańczowy	Poważne nadmierne przydzielenie > 150%

Ważne: dolny histogram Szczytowa liczba jednostek używa innej legendy na ekranie — Z nadmierną alokacją (czerwony), W pełni przydzielony (zielony), Przydzielone (niebieski) w odniesieniu do pogrubionej linii 100%. Kolory komórek Gantta i legendę Szczytowej liczby jednostek należy omawiać osobno.

Oznaczenie obciążenia kolorami w Gantcie zasobów — z filmu

Pula przedsiębiorstwa + Szczytowa liczba jednostek (film o zarządzaniu) — z filmu

Pokazane tryby analizy: pojedynczy zasób, zaznaczenie wielu, lista grupowa płaska / wg Zespołów / wg RBS. Przykładowe zespoły demo to Client Team A i Engineering Team.

Grupowanie wg Zespołów + histogram Szczytowej liczby jednostek — z filmu

Widoki Arkusz i Rozkład

Arkusz usuwa oś czasu i skupia się na kolumnach. Nagłówki: Identyfikator, Wskaźnik, Nazwa, RBS, Typ, E-mail oraz skrócona kolumna G… (Grupa).

Zasoby → Arkusz — kolumny bez osi czasu — z filmu

Rozkład pokazuje wykorzystanie w czasie. Po lewej: Identyfikator, Nazwa, Praca, Praca rzeczywista, Praca pozostała. Po prawej: siatka rozłożona w czasie z polem = Praca (kwartały demo Q2 2026 … Q1 2027).

Zasoby → Rozkład — Praca rozłożona w czasie — z filmu

Widok RBS

Podwidok RBS rysuje Strukturę podziału zasobów jako wykres hierarchii. Węzły pokazują Identyfikator, Praca (godz.), Początek i Zakończenie, z pośrednimi kształtami numerycznego grupowania (np. 1, 2, 22).

Jak RBS ma się do SPP i OBS oraz jak pracować ze strukturą kodów i wcięć — zobacz Organizacja i struktury → RBS; nie powtarzamy tu całej tej lekcji. Lista Zasobów może też grupować wg RBS w układzie Gantta.

Zasoby → wykres hierarchii RBS — z filmu

Zespoły

Przycisk Zarządzaj zespołami (ikona osób) na pasku narzędzi otwiera okno Zespoły. Twórz i utrzymuj zespoły z puli przedsiębiorstwa, a następnie używaj ich do grupowania / analizy obciążenia (oraz, w innych miejscach produktu, do obsady projektów).

• Tytuł: Zespoły. Kontrolki: + Dodaj zespół, usuń (kosz).

• Przykładowe zespoły demo: Client Team A, Engineering Team.

• Pola: Nazwa zespołu; symbol zastępczy wyszukiwania Szukaj nazwy lub adresu e-mail…; odznaka liczby członków (np. 3 MEMBERS).

• Tabela członków: pole wyboru, Wskaźniki, Nazwa, Typ, E-mail.

• Stopka: Anuluj, Zapisz.

Film o zarządzaniu wyraźnie odkłada głębsze tematy dostępu zespołu / grupowania zasobów / dostępu do kolejnego nagrania — zobacz także Moja praca i mój zespół oraz RBAC dla zagadnień współpracy/dostępu.

Okno Zespoły — Dodaj zespół / członkowie / Zapisz — z filmu

Kalendarze (Globalny i Zasobu)

Przycisk Kalendarze na pasku narzędzi otwiera okno Kalendarze. Karty: Globalny | Zasobu. Po prawej: Wyjątki | Tygodnie pracy. Kontrolka nagłówka: Zastosuj kalendarz do zaznaczenia z odznaką liczby zasobów i Wybierz kalendarz.

• Przykłady globalne na ekranie: Standardowy *, 24 Hours, Night Shift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Pola: Nazwa, Kalendarz bazowy (brak).

• Przykład wyjątku: Christmas zakres dat 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Stan pusty karty Zasobu: zasób używa kalendarza globalnego, dopóki nie klikniesz + Utwórz kalendarz zasobu.

• Tygodnie pracy: Tydzień domyślny; przełączniki typu dnia domyślny / roboczy (czerwony = nieroboczy, czarny/domyślny = roboczy).

Jak kalendarze zmieniają czas trwania zadania w stosunku do pracy w harmonogramie (demo półdniowe, Ignoruj kalendarz zasobu), kontynuuj w Harmonogram → Kalendarze — ta podsekcja dokumentuje tylko menedżera kalendarzy z paska narzędzi Zasobów.

Kalendarze — lista Globalny (Standardowy, 24 Hours, Night Shift, …) — z filmu

Kalendarze → Wyjątki — zakres Christmas — z filmu

Edytuj zasób

Zaznacz wiersz zasobu → Edytuj (ołówek) na pasku narzędzi. Tytuł okna = nazwa zasobu (demo: Database Engineer). Karty: Główne | Dostępność | Koszt | Wartości rzeczywiste | Kalendarz.

• Główne — Nazwa, Inicjały, Identyfikator, E-mail, RBS, Typ (na ekranie Praca), pole wyboru Ogólny, Grupa, Praca, Początek, Zakończenie.

• Dostępność — moce przerobowe zależne od daty; kolumny Data obowiązywania, Maksymalna liczba jednostek (suwak + %); + Dodaj wpis. Przykłady: 50% niepełny etat, 0% urlop.

• Koszt — Naliczanie kosztów = Proporcjonalnie (pokazane); tabele stawek A (domyślna)–E; kolumny Data obowiązywania, Stawka standardowa ($/godz.), Stawka za nadgodziny ($/godz.), Koszt za użycie ($).

• Kalendarz — Kalendarz = Standardowy (odziedziczony); Kalendarz obowiązujący = Standardowy.

Edytuj Database Engineer → Główne — z filmu

Edytuj → Dostępność — Data obowiązywania / Maksymalna liczba jednostek — z filmu

Edytuj → Koszt — Naliczanie kosztów / tabele stawek A–E — z filmu

Dolny filtr Zadania i Wykres zasobów

W układzie Gantta dolny panel łączy listę kontrolną projektów Zadania: z Wykresem zasobów. Odznacz projekty na liście Zadania, aby zmienić to, co obejmuje wykres — to filtr międzyprojektowy pokazany zarówno w filmie Widok, jak i w filmie o zarządzaniu.

Lista rozwijana metryki wykresu:

• Szczytowa liczba jednostek (główny histogram obciążenia)

• Praca, Praca skumulowana

• Nadmierna alokacja (tylko)

• Procent alokacji

• Pozostała dostępność, Dostępność pracy

• Koszt

Legenda Szczytowej liczby jednostek na ekranie: Z nadmierną alokacją (czerwony), W pełni przydzielony (zielony), Przydzielone (niebieski), odczytywane względem pogrubionej linii 100% mocy przerobowych (oś często 0–200% w demo).

Histogram Szczytowej liczby jednostek + legenda — z filmu

Dolny filtr projektów Zadania: sterujący wykresem — z filmu

W widoku Portfel projektów zaznaczenie wielokrotne / wyróżnienie projektów wg OBS oraz dolny histogram Zasobów / Szczytowej liczby jednostek pokazuje zagregowane obciążenie dla wybranych pozycji (tekst zastępczy przed wyborem: „Wybierz jeden lub więcej projektów, aby zobaczyć alokację”). Pełna lekcja grupowania OBS: Portfel projektów: grupuj wg OBS.

Wielokrotny wybór w Portfelu → histogram obciążenia Szczytowej liczby jednostek — z filmu

W widoku Projekt film o zarządzaniu pokazuje też przesuwanie suwaka procentu przydziału na zasobie (np. Dev na 100%), aby ręcznie zmniejszyć obciążenie — zapowiedź automatycznego bilansowania.

Diagnoza nadmiernego przydzielenia → Bilansowanie

Gdy komórki Gantta zasobów stają się czerwone/pomarańczowe, Szczytowa liczba jednostek przekracza 100%, albo na wierszach z konfliktami pojawiają się czerwone ikony Wskaźnika, oznacza to, że zdiagnozowano przeciążenie — jeszcze go nie rozwiązano.

• Filtruj dolną listę Zadania, aby wyodrębnić, które projekty generują zapotrzebowanie.

• Przełączaj metryki wykresu (Procent alokacji, Pozostała dostępność, tylko Nadmierna alokacja), aby potwierdzić wzorzec.

• Opcjonalnie przesuń % przydziału w panelu Zasoby projektu (demo z filmu o zarządzaniu).

• Gdy chcesz, aby silnik przesunął pracę o niższym priorytecie: otwórz Bilansowanie (przycisk widoczny pod Szczytową liczbą jednostek w filmie o zarządzaniu) i postępuj wg Bilansowanie zasobów dla Podgląd / Bilansuj / Wyczyść — ta sekcja nie powtarza tych kroków.

Panel Zasoby projektu — czerwona Szczytowa liczba jednostek + przycisk Bilansowanie — z filmu

Przepływ pracy: użyj Zasobów, aby zidentyfikować problemy z mocami przerobowymi, a następnie użyj Bilansowania zasobów, aby je rozwiązać.

Obejrzyj filmy o zasobach

Film	Link	Długość
Widok Zasoby	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nowe funkcje 2: Projekt i Zasób	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Przydziel zasoby	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Bilansowanie zasobów (rozwiąż przeciążenie)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44