Administracja i konfiguracja ogólna

Otwórz Administracja z lewego panelu nawigacji. To okno modalne jest centrum sterowania organizacji: użytkownicy, role, licencje, płatności i standardy firmy. Opcje kart czasu pracy i zatwierdzania w sekcji Firma określają, jak działają karty czasu pracy projektu w widoku Moja praca i zatwierdzanie w widoku Mój zespół.

Praktyczne ćwiczenia z RBAC z naciskiem na bezpieczeństwo znajdziesz w artykułach Administracja i bezpieczeństwo oraz Zarządzanie użytkownikami. Każdy zalogowany użytkownik konfiguruje awatar oraz Core/Pro w sekcji Ustawienia osobiste i awatar.

Okno modalne Administracja (z lewej nawigacji)

Kliknięcie Administracja w lewym panelu bocznym otwiera nakładkę modalną Administracja (nie zastępuje całej strony jak Portfel projektów czy Gantt). To, kto widzi menu — i które karty — zależy od uprawnień roli.

Obejrzyj: Menu administracyjne (ok. 11 min, przegląd kart).

Lewa nawigacja — Administracja — z Menu administracyjnego.

Okno modalne Administracja otwiera się na karcie Użytkownicy — z Menu administracyjnego.

Pasek kart

Karty w tej wersji Menu administracyjnego: Użytkownicy · Role · Licencje · Płatność · Firma.

Stopka okna modalnego: Anuluj · Zastosuj · Zapisz.

Użytkownicy i role

Użytkownicy: lewa lista (E-mail, Imię, Nazwisko) + prawy panel szczegółów; + Dodaj użytkownika; hasło; znaczniki Role; powiązany Zasób przedsiębiorstwa; znaczniki Zespoły. Szczegóły nadawania uprawnień: Administracja i bezpieczeństwo · Zarządzanie użytkownikami.

Role: katalog RBAC (np. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), dziedziczenie oraz grupy uprawnień (Dostęp do widoków / Dostęp do okien dialogowych / Dostęp do administracji, pola finansowe, …). Praktyczne ćwiczenia z uprawnieniami znajdziesz w Role i uprawnienia / Zarządzanie użytkownikami — Role.

Karta Użytkownicy — z Menu administracyjnego.

Pola Role · Zasób · Zespoły przy użytkowniku — z Menu administracyjnego.

Karta Role — z Menu administracyjnego.

Uprawnienia — Dostęp do widoków / okien dialogowych / administracji — z Menu administracyjnego.

Licencje

Zarządzaj proporcją licencji Kierownik projektu (tworzenie / zarządzanie / analiza — obejmuje administratorów) oraz licencji Członek zespołu (szersza współpraca). Karta pokazuje liczby aktywnych / przydzielonych / dostępnych licencji oraz ścieżkę Subskrybuj z wersji próbnej.

Licencje — liczba licencji Kierownik projektu i Członek zespołu + Subskrybuj — z Menu administracyjnego.

Płatność

Stan subskrypcji i zapisane metody płatności (+ Dodaj kartę). Dostęp do płatności jest ograniczony uprawnieniami — kierownicy projektów i członkowie zespołu nie muszą widzieć rozliczeń tylko dlatego, że pracują nad projektami.

Płatność — subskrypcja / Dodaj kartę — z Menu administracyjnego.

Firma

Standardy dla całej organizacji w przewijanych kartach:

• Nazwa firmy i Waluta (waluta obowiązująca dla całej firmy; formatowanie liczb może zależeć od lokalizacji użytkownika).

• Plan — stan subskrypcji / data odnowienia.

• Karta czasu pracy — okres raportowania, dzień rozpoczęcia okresu, wstępne wypełnianie na podstawie planu — Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania.

• Audyt harmonogramu (DCMA) — progi dla 14-punktowego audytu (puste = standard DCMA); dotyczy kolejnego uruchomienia i trendu jakości — Audyt projektu.

• Ocena projektów — przełącznik Wyliczaj oceny + wagi (Korzyść, Ryzyko biznesowe, Priorytet, Ryzyko harmonogramu).

Firma — nazwa, waluta, plan — z Menu administracyjnego.

Firma — karta Karta czasu pracy — z Menu administracyjnego.

Firma — progi DCMA + ocena — z Menu administracyjnego.

Wagi oceny projektów — z Menu administracyjnego.

Nadzór i kontrola w skrócie

Administracja to miejsce, w którym ProjectLibre Cloud staje się kontrolowanym środowiskiem wielu użytkowników: użytkownicy powiązani z zasobami i zespołami, elastyczny RBAC, pojemność licencji, płatności dla uprawnionych administratorów oraz standardy firmy dotyczące waluty, oceny, kart czasu pracy i jakości harmonogramu — stosowane w przeglądarce w całej wspólnej organizacji.

Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania

W jednym projekcie możesz wymagać zatwierdzania, a w innym stosować zgłoszony czas automatycznie. Kierownik projektu może kontrolować przepływ pracy dla każdego projektu z osobna, zamiast narzucać ten sam proces każdemu harmonogramowi.

Zatwierdzanie WŁ. / Zatwierdzanie WYŁ.:

Ustawienie	Zachowanie
Zatwierdzanie WŁ.	Zgłoszone godziny czekają w widoku Mój zespół, aż kierownik projektu je przejrzy i zastosuje tydzień lub odrzuci tydzień.
Zatwierdzanie WYŁ.	Zgłoszone godziny są stosowane w planie projektu natychmiast, bez etapu zatwierdzania.

Okres raportowania — skonfiguruj cykl kart czasu pracy projektu, na przykład raportowanie tygodniowe.

Planowane godziny jako sugestia — opcjonalne wstępne wypełnianie może przyspieszyć powtarzalne wprowadzanie czasu, a jednocześnie pozwala zmieniać wartości rzeczywiste.

Użyj ustawienia Zatwierdzanie WŁ. w projektach wymagających przeglądu przez kierownika oraz Zatwierdzanie WYŁ. (automatyczne stosowanie) tam, gdzie liczy się szybkość. Przepływ pracy użytkownika końcowego — wprowadzanie godzin rzeczywistych według dnia, aktualizowanie pracy pozostałej, Zgłoś tydzień, Zastosuj tydzień i Odrzuć tydzień — opisano w artykule Moja praca i Mój zespół. Skąd biorą się przydzielone zadania, wyjaśnia artykuł Przydzielanie zasobów do zadań.

Film: konfiguracja listy pól