Administrasyon at Pangkalahatang Configuration

Buksan ang Administrasyon mula sa kaliwang navigation. Ang modal na ito ang control plane ng iyong organisasyon para sa mga user, tungkulin, lisensya, pagbabayad at mga pamantayan ng kompanya. Ang mga opsyon sa timesheet at pag-apruba sa ilalim ng Kompanya ang nagtatakda kung paano gumagana ang mga timecard ng proyekto sa Trabaho Ko at ang mga pag-apruba sa Team Ko.

Para sa RBAC lab na inuuna ang seguridad, tingnan ang Administrasyon at Seguridad at Pamamahala ng mga User. Ang bawat naka-sign in na user ang nagko-configure ng sarili niyang avatar at ng Core/Pro sa Mga Personal na Setting at Avatar.

Ang modal na Administrasyon (mula sa kaliwang nav)

Ang pag-click sa Administrasyon sa kaliwang sidebar ay nagbubukas ng modal overlay na Administrasyon (hindi ito pumapalit sa buong pahina tulad ng Portfolio o Gantt). Nakadepende sa mga pahintulot ng tungkulin kung sino ang nakakakita ng menu — at kung aling mga tab.

Panoorin: Admin Menu (~11 min na pangkalahatang-ideya ng mga tab).

Kaliwang nav — Administrasyon — mula sa Admin Menu.

Nagbubukas ang modal na Administrasyon sa Mga User — mula sa Admin Menu.

Hanay ng mga tab

Mga tab sa bersyong ito ng Admin Menu: Mga User · Mga Tungkulin · Mga Lisensya · Pagbabayad · Kompanya.

Footer ng modal: Kanselahin · Ilapat · I-save.

Mga User at Mga Tungkulin

Mga User: listahan sa kaliwa (Email, Pangalan, Apelyido) + detalye sa kanan; + Magdagdag ng User; password; mga tag ng Mga Tungkulin; ang naka-link na enterprise Mapagkukunan; mga tag ng Mga Team. Mas malalim na provisioning: Administrasyon at Seguridad · Pamamahala ng mga User.

Mga Tungkulin: katalogo ng RBAC (hal. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), inheritance, at mga grupo ng pribilehiyo (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, mga field na pampinansyal, …). Ang mga praktikal na lab sa pribilehiyo ay nasa Mga tungkulin at pribilehiyo / Pamamahala ng mga User — Mga Tungkulin.

Tab na Mga User — mula sa Admin Menu.

Mga field na Mga Tungkulin · Mapagkukunan · Mga Team ng isang user — mula sa Admin Menu.

Tab na Mga Tungkulin — mula sa Admin Menu.

Mga pribilehiyo — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — mula sa Admin Menu.

Mga Lisensya

Pamahalaan ang halo ng mga lisensyang Tagapamahala ng Proyekto (gumawa / mamahala / magsuri — kasama ang mga administrator) at mga lisensyang Miyembro ng Team (mas malawak na pakikipagtulungan). Ipinapakita ng tab ang bilang ng aktibo / nakatalaga / available, at ang daan na Mag-subscribe mula sa trial.

Mga Lisensya — bilang ng PM at ng Miyembro ng Team + Mag-subscribe — mula sa Admin Menu.

Pagbabayad

Status ng subscription at mga naka-save na paraan ng pagbabayad (+ Magdagdag ng card). Nangangailangan ng pahintulot ang billing — hindi kailangang makita ng mga tagapamahala ng proyekto at mga miyembro ng team ang billing dahil lang nagtatrabaho sila sa mga proyekto.

Pagbabayad — subscription / Magdagdag ng card — mula sa Admin Menu.

Kompanya

Mga pamantayan para sa buong organisasyon, sa mga card na nai-scroll:

• Pangalan ng kompanya at Pera (ang pera ng buong kompanya; maaaring sumunod sa locale ng user ang format ng mga numero).

• Plano — status ng subscription / petsa ng renewal.

• Timesheet — yugto ng pag-uulat, araw ng simula ng yugto, paunang pagpuno mula sa nakaplano — Mga setting ng timesheet at pag-apruba.

• Schedule audit (DCMA) — mga threshold ng 14-point na awdit (blangko = pamantayan ng DCMA); nalalapat sa susunod na pagpapatakbo at sa trend ng kalidad — I-audit ang Proyekto.

• Pagpupuntos ng proyekto — ang toggle na Kunin ang mga iskor + mga timbang (Benepisyo, Panganib sa negosyo, Prayoridad, Panganib sa iskedyul).

Kompanya — pangalan, pera, plano — mula sa Admin Menu.

Kompanya — card na Timesheet — mula sa Admin Menu.

Kompanya — mga threshold ng DCMA + pagpupuntos — mula sa Admin Menu.

Mga timbang ng pagpupuntos ng proyekto — mula sa Admin Menu.

Aral sa pamamahala (governance)

Sa Administrasyon nagiging kontroladong kapaligiran para sa maraming user ang ProjectLibre Cloud: mga user na naka-link sa mga mapagkukunan at team, flexible na RBAC, kapasidad ng lisensya, billing para sa mga awtorisadong admin, at mga pamantayan ng kompanya para sa pera, pagpupuntos, timesheet at kalidad ng iskedyul — inilalapat sa browser sa buong organisasyong magkakasama rito.

Mga setting ng timesheet at pag-apruba

Hingin ang pag-apruba sa isang proyekto; awtomatikong ilapat ang isinumiteng oras sa iba. Makokontrol ng tagapamahala ng proyekto ang workflow kada proyekto sa halip na pilitin ang bawat iskedyul na dumaan sa iisang proseso.

Approval ON / Approval OFF:

Setting	Kilos
Approval ON	Naghihintay ang isinumiteng oras sa Team Ko para suriin ng tagapamahala ng proyekto at Apply week o Reject week.
Approval OFF	Ang isinumiteng oras ay agad na inilalapat sa plano ng proyekto, nang walang hakbang ng pag-apruba.

Yugto ng pag-uulat — I-configure ang siklo ng timecard ng proyekto, halimbawa lingguhang pag-uulat.

Nakaplanong oras bilang mungkahi — Ang opsyonal na paunang pagpuno ay makapagpapabilis sa paulit-ulit na paglalagay ng oras, habang nababago pa rin ang mga aktwal.

Gamitin ang Approval ON para sa mga proyektong nangangailangan ng pagsusuri ng manager at ang Approval OFF (awtomatikong paglalapat) kung mas mahalaga ang bilis. Para sa workflow ng user — paglalagay ng aktwal na oras kada araw, pag-update ng natitirang trabaho, Submit Week, Apply week at Reject week — tingnan ang Trabaho Ko at Team Ko. Nagmumula ang mga nakatalagang gawain sa Pagtatalaga ng mga Mapagkukunan sa mga Gawain.

Video: configure Field List