Quản trị và cấu hình chung

Mở Quản trị từ thanh điều hướng bên trái. Hộp thoại này là trung tâm điều khiển của tổ chức bạn cho người dùng, vai trò, giấy phép, thanh toán và các chuẩn công ty. Các tùy chọn bảng chấm công và phê duyệt trong tab Công ty kiểm soát cách bảng chấm công dự án trong Việc của tôi và phê duyệt trong Đội của tôi hoạt động.

Để thực hành RBAC với bảo mật là ưu tiên hàng đầu, xem Quản trị và bảo mật và Quản lý người dùng. Mỗi người dùng đã đăng nhập cấu hình ảnh đại diện và Core/Pro tại Thiết lập cá nhân và ảnh đại diện.

Hộp thoại Quản trị (từ thanh điều hướng bên trái)

Nhấp vào Quản trị ở thanh bên trái sẽ mở Quản trị dưới dạng hộp thoại phủ lên trên (không thay thế toàn trang như Danh mục dự án hay Gantt). Ai thấy menu này — và những tab nào — phụ thuộc vào quyền của vai trò.

Xem: Admin Menu (tổng quan các tab, ~11 phút).

Thanh điều hướng bên trái — Quản trị — từ Admin Menu.

Hộp thoại Quản trị mở ở tab Người dùng — từ Admin Menu.

Dải tab

Các tab trong bản dựng Admin Menu này: Người dùng · Vai trò · Giấy phép · Thanh toán · Công ty.

Chân hộp thoại: Hủy · Áp dụng · Lưu.

Người dùng và vai trò

Người dùng: danh sách bên trái (Email, Tên, Họ) cùng chi tiết bên phải; + Thêm người dùng; mật khẩu; thẻ Vai trò; Nguồn lực doanh nghiệp được liên kết; thẻ Đội. Cấp quyền chi tiết: Quản trị và bảo mật · Quản lý người dùng.

Vai trò: danh mục RBAC (ví dụ: Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), tính kế thừa, và các nhóm quyền (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, trường tài chính, …). Các bài thực hành quyền hạn chi tiết ở Vai trò & quyền hạn / Quản lý người dùng — Vai trò.

Tab Người dùng — từ Admin Menu.

Các trường Vai trò · Nguồn lực · Đội trên một người dùng — từ Admin Menu.

Tab Vai trò — từ Admin Menu.

Quyền — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — từ Admin Menu.

Giấy phép

Quản lý tỷ lệ giấy phép Quản lý dự án (tạo / quản lý / phân tích — bao gồm quản trị viên) và giấy phép Thành viên đội (cộng tác rộng hơn). Tab này hiển thị số lượng đang hoạt động / đã gán / còn trống và nút Đăng ký để chuyển từ bản dùng thử.

Giấy phép — số lượng PM so với Thành viên đội + Đăng ký — từ Admin Menu.

Thanh toán

Trạng thái đăng ký và các phương thức thanh toán đã lưu (+ Thêm thẻ). Thanh toán được kiểm soát theo quyền — quản lý dự án và thành viên đội không cần thấy phần thanh toán chỉ vì họ làm việc trên các dự án.

Thanh toán — đăng ký / Thêm thẻ — từ Admin Menu.

Công ty

Các chuẩn toàn tổ chức trong các thẻ có thể cuộn:

• Tên công ty và Tiền tệ (tiền tệ chung cho toàn công ty; định dạng số có thể theo ngôn ngữ của người dùng).

• Gói dịch vụ — trạng thái đăng ký / ngày gia hạn.

• Bảng chấm công — kỳ báo cáo, kỳ bắt đầu vào, điền sẵn theo kế hoạch — Thiết lập bảng chấm công và phê duyệt.

• Kiểm tra tiến độ (DCMA) — ngưỡng cho bộ kiểm tra 14 điểm (để trống = chuẩn DCMA); áp dụng cho lần chạy tiếp theo và xu hướng chất lượng — Kiểm tra dự án.

• Chấm điểm dự án — công tắc Tự tính điểm + trọng số (Lợi ích, Rủi ro kinh doanh, Độ ưu tiên, Rủi ro tiến độ).

Công ty — tên, tiền tệ, gói dịch vụ — từ Admin Menu.

Công ty — thẻ Bảng chấm công — từ Admin Menu.

Công ty — ngưỡng DCMA + thẻ chấm điểm — từ Admin Menu.

Trọng số chấm điểm dự án — từ Admin Menu.

Kết luận về quản trị

Quản trị là nơi ProjectLibre Cloud trở thành một môi trường nhiều người dùng được kiểm soát: người dùng được liên kết với nguồn lực và đội, RBAC linh hoạt, dung lượng giấy phép, thanh toán cho quản trị viên được phép, và các chuẩn công ty về tiền tệ, chấm điểm, bảng chấm công và chất lượng tiến độ — được áp dụng trên trình duyệt trong toàn tổ chức dùng chung.

Thiết lập bảng chấm công và phê duyệt

Yêu cầu phê duyệt trên một dự án; tự động áp dụng thời gian đã gửi trên dự án khác. Quản lý dự án có thể kiểm soát quy trình theo từng dự án thay vì buộc mọi tiến độ phải theo cùng một quy trình.

Approval ON / Approval OFF:

Thiết lập	Hành vi
Approval ON	Giờ đã gửi sẽ chờ trong Đội của tôi để quản lý dự án xem xét và Apply week hoặc Reject week.
Approval OFF	Giờ đã gửi được áp dụng vào kế hoạch dự án ngay lập tức mà không cần bước phê duyệt.

Kỳ báo cáo — Cấu hình chu kỳ bảng chấm công của dự án, chẳng hạn báo cáo theo tuần.

Giờ đã lên kế hoạch dùng làm gợi ý — Việc điền sẵn (không bắt buộc) giúp nhập thời gian lặp lại nhanh hơn, trong khi vẫn cho phép sửa số liệu thực tế.

Dùng Approval ON cho các dự án cần quản lý xem xét và Approval OFF (tự áp dụng) khi tốc độ quan trọng hơn. Về quy trình cho người dùng cuối — nhập giờ thực tế theo ngày, cập nhật khối lượng còn lại, Submit Week, Apply week, và Reject week — xem Việc của tôi và Đội của tôi. Công việc được phân công xuất phát từ Phân công nguồn lực cho công việc.

Video: cấu hình Danh sách trường