Administrēšana un vispārējā konfigurācija

Atveriet Administrēšana no kreisās navigācijas. Šis modālais logs ir jūsu organizācijas vadības panelis lietotājiem, lomām, licencēm, rēķiniem un uzņēmuma standartiem. Darba laika uzskaites un apstiprinājumu opcijas sadaļā Uzņēmums nosaka, kā darbojas projekta laika kartes Mans darbs un apstiprinājumi Mana komanda.

Praktisko nodarbību par RBAC ar uzsvaru uz drošību skatiet Administrēšana un drošība un Lietotāju pārvaldība. Katrs pierakstījies lietotājs konfigurē avataru un Core/Pro sadaļā Personīgie iestatījumi un avatars.

Administrēšanas modālais logs (no kreisās navigācijas)

Noklikšķinot uz Administrēšana kreisajā sānjoslā, atveras Administrēšana modālā pārklājuma logs (nevis aizstāj visu lapu kā Portfelis vai Gants). Kas redz izvēlni — un kuras cilnes — ir atkarīgs no lomas atļaujām.

Skatiet: Admin Menu (~11 min ciļņu pārskats).

Kreisā navigācija — Administrēšana — no Admin Menu.

Administrēšanas modālais logs atveras uz Lietotāji — no Admin Menu.

Ciļņu josla

Cilnes šajā Admin Menu versijā: Lietotāji · Lomas · Licences · Maksājumi · Uzņēmums.

Modālā loga kājene: Atcelt · Piemērot · Saglabāt.

Lietotāji un lomas

Lietotāji: kreisais saraksts (E-pasts, Vārds, Uzvārds) + labā detaļu rūts; + Pievienot lietotāju; parole; Lomas birkas; saistītais uzņēmuma Resurss; Komandas birkas. Padziļinātai lietotāju nodrošināšanai skatiet Administrēšana un drošība · Lietotāju pārvaldība.

Lomas: RBAC katalogs (piemēram, Administrators, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), mantojums un privilēģiju grupas (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finanšu lauki, …). Praktiskās privilēģiju nodarbības atrodas sadaļā Lomas un privilēģijas / Lietotāju pārvaldība — Lomas.

Cilne Lietotāji — no Admin Menu.

Lomas · Resurss · Komandas lauki lietotājam — no Admin Menu.

Cilne Lomas — no Admin Menu.

Privilēģijas — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — no Admin Menu.

Licences

Pārvaldiet Projekta vadītājs licenču (izveide / pārvaldība / analīze — ieskaitot administratorus) un Komandas loceklis licenču (plašāka sadarbība) kombināciju. Cilnē redzams aktīvo / piešķirto / pieejamo licenču skaits un ceļš no izmēģinājuma uz Abonēt.

Licences — projekta vadītāju un komandas locekļu licenču skaits + Abonēt — no Admin Menu.

Maksājumi

Abonementa statuss un saglabātās maksājumu metodes (+ Pievienot karti). Piekļuve rēķiniem ir ierobežota ar atļaujām — projektu vadītājiem un komandas locekļiem nav jāredz rēķini vienkārši tāpēc, ka viņi strādā pie projektiem.

Maksājumi — abonements / Pievienot karti — no Admin Menu.

Uzņēmums

Organizācijas mēroga standarti ritināmās kartēs:

• Uzņēmuma nosaukums un Valūta (uzņēmuma mēroga nauda; skaitļu formatēšana var sekot lietotāja lokalizācijai).

• Plāns — abonementa statuss / atjaunošanas datums.

• Darba laika uzskaite — atskaites periods, perioda sākums, priekšaizpilde no plānotā — Darba laika uzskaites un apstiprinājumu iestatījumi.

• Grafika audits (DCMA) — sliekšņi 14 punktu auditam (tukšs = DCMA standarts); attiecas uz nākamo izpildi un kvalitātes tendenci — Projekta audits.

• Projektu vērtēšana — slēdzis Atvasināt vērtējumus + svari (Ieguvums, Biznesa risks, Prioritāte, Grafika risks).

Uzņēmums — nosaukums, valūta, plāns — no Admin Menu.

Uzņēmums — karte Darba laika uzskaite — no Admin Menu.

Uzņēmums — DCMA sliekšņi + vērtēšana — no Admin Menu.

Projektu vērtēšanas svari — no Admin Menu.

Pārvaldības secinājums

Administrēšana ir vieta, kur ProjectLibre Cloud kļūst par kontrolētu vairāklietotāju vidi: lietotāji saistīti ar resursiem un komandām, elastīga RBAC, licenču kapacitāte, rēķini pilnvarotiem administratoriem un uzņēmuma standarti valūtai, vērtēšanai, darba laika uzskaitei un grafika kvalitātei — pielietoti pārlūkā visā kopīgotajā organizācijā.

Darba laika uzskaites un apstiprinājumu iestatījumi

Pieprasiet apstiprinājumu vienam projektam; piemērojiet iesniegto laiku automātiski citam. Projekta vadītājs var kontrolēt darbplūsmu katram projektam atsevišķi, nevis liekot visiem grafikiem iziet vienu un to pašu procesu.

Apstiprināšana IESLĒGTA / Apstiprināšana IZSLĒGTA:

Iestatījums	Darbība
Apstiprināšana IESLĒGTA	Iesniegtās stundas gaida sadaļā Mana komanda, kamēr projekta vadītājs tās pārskata un veic Piemērot nedēļu vai Noraidīt nedēļu.
Apstiprināšana IZSLĒGTA	Iesniegtās stundas tiek piemērotas projekta plānam uzreiz bez apstiprinājuma soļa.

Atskaites periods — konfigurējiet projekta laika kartes ciklu, piemēram, iknedēļas atskaites.

Plānotās stundas kā ieteikums — neobligāta priekšaizpilde var padarīt periodisku laika ievadi ātrāku, vienlaikus ļaujot mainīt faktiskās vērtības.

Izmantojiet Apstiprināšana IESLĒGTA projektiem, kam nepieciešama vadītāja pārskatīšana, un Apstiprināšana IZSLĒGTA (automātiska piemērošana), kur svarīgāks ir ātrums. Galalietotāja darbplūsmai — faktisko stundu ievadei pēc dienām, atlikušā darba atjaunināšanai, Iesniegt nedēļu, Piemērot nedēļu un Noraidīt nedēļu — skatiet Mans darbs un Mana komanda. Norīkotie uzdevumi rodas sadaļā Resursu norīkošana uzdevumiem.

Video: configure Field List