ProjectLibre Academy · Portfelis, projekts un skati

Darbvirsmas projektu importēšana

Kā importēt Microsoft Project, Primavera vai ProjectLibre Desktop grafiku ProjectLibre Cloud, ieskaitot resursu salīdzināšanu.

Importēšana ir ātrākais veids, kā pārnest esošu Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop vai līdzīgu grafiku uz ProjectLibre Cloud, saglabājot struktūru, saites un (ja piesaistāt vai izveidojat resursus) norīkojumus, un pēc tam izmantot sadarbību, MI un padziļināto plānošanu mākonī. Šajā nodaļā aprakstīts pilns importēšanas process.

Skatiet arī: Projekta izveide — importēšana · Jauna projekta izveide · Resursi · Resursu izlīdzināšana · Resursu norīkošana.

Skatieties: Import projects (current UI) — importēšanas pārskats: grafika importēšana no sākuma līdz beigām. Resursu salīdzināšana / kopa: Import Project.

Atbalstītie failu formāti

Logs Jauns projekts → Importēt faila tipu nosaka automātiski.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
„…un lielākā daļa citu plānošanas formātu” — automātiska noteikšana (loga teksts).

Jauns projekts, režīms Importēt — pilns atbalstīto formātu saraksts un Choose file Formātu saraksts pašreizējā saskarnē — Choose file

Kā importēt projektu

Galvenais ceļš (pašreizējā saskarne) — Portfelis + Pievienot → Jauns projekts → Importēt

Sānjoslā atveriet Portfelis.
Rīkjoslā noklikšķiniet uz + Pievienot → atveras logs Jauns projekts.
Izvēlieties režīmu Importēt (līdzās Tukšs / MI).
Projekta nosaukums nav obligāts — palīgteksts: Leave blank to keep the imported file’s name.
Noklikšķiniet uz Choose file un izvēlieties grafiku (demonstrācijā Engineering project.xml; atlasītājā var būt redzami arī .mpp / .pod.xml).
Pagaidiet, kamēr redzams Parsing <filename>…; loga apakšā poga Importēt paliek neaktīva, līdz fails ir gatavs. Atcelt joprojām ir pieejams.
Iestatiet resursu piesaisti (nākamā sadaļa), ja vēlaties, atzīmējiet Atvērt projektu, kad tas ir pabeigts un noklikšķiniet uz Importēt.
Tiek atvērts Projekts → Gants (demonstrācijā nosaukums Engineering project, ja nosaukums atstāts tukšs).

Engineering project.xml parsēšanas indikators Parsing… — Importēt ir neaktīva, līdz fails ir gatavs

Izvēlēts Izveidot resursus — Atvērt pēc pabeigšanas — Importēt gatava Resursu iespējas gatavas — demonstrācijā izvēlēts Izveidot resursus, pēc tam Importēt

Projekta Engineering project Gants pēc importēšanas Pēc importēšanas — pilns grafiks skatā Projekts → Gants

Importēto resursu norīkojumu pārvaldība

Kad fails ir parsēts, logs jautā, ko darīt ar failā atrastajiem resursiem. Importēšana piedāvā trīs stratēģijas:

Izveidot resursus — katrs importētais resurss kļūst par jaunu projekta resursu (ar savu kalendāru); jebkuru tabulas rindu varat mainīt.
Piesaistīt resursus — salīdziniet Importētais resurss → Uzņēmuma resurss, izmantojot Salīdzināšanas metode: Automātiski (tuvākais pēc vārda un e-pasta; nesalīdzinātos var importēt kā jaunus) vai Lauks.
Atstāt nenorīkotu — importējiet grafiku bez norīkojumiem; resursus norīkojiet vēlāk mākonī.

Piesaistes tabulā katrai rindai ir nolaižamais saraksts Uzņēmuma resurss (iespējas: Import new resource, Atstāt nenorīkotu, kā arī kopas resursu vārdi).

Vecākais logs Import Project — Choose file Logs Import Project — resursu salīdzināšanas iespējas

Resursu piesaiste — Piesaistīt resursus ar salīdzināšanas metodi Automātiski Piesaistīt resursus + Salīdzināšanas metode: Automātiski

Iespēja Atstāt nenorīkotu resursu piesaistē Atstāt nenorīkotu — grafiks bez norīkojumu pārnešanas

Salīdzināmie lauki un kopas priekšnoteikums

Ja izvēlaties Piesaistīt resursus, izmantojiet salīdzināmos laukus, piemēram, Nosaukums un E-pasts, lai importētos resursus sasaistītu ar cilvēkiem, kas jau ir uzņēmuma resursu kopā. Pirms importēšanas pārbaudiet vārdu rakstību un e-pasta adreses resursu kopā.

Izvērsti salīdzināmie lauki — Nosaukums un E-pasts Salīdzināmie lauki — Nosaukums / E-pasts

Salīdzināšana pēc nosaukuma — uzņēmuma resursi aizpildīti automātiski Salīdzināšana pēc nosaukuma — pāri Importētais/Uzņēmuma resurss aizpildās, ja kopā ir atbilstoši vārdi

Resursu kopa — priekšnoteikums salīdzināšanai pēc nosaukuma Uzņēmuma resursu kopa — priekšnoteikums sekmīgai salīdzināšanai pēc nosaukuma

Paziņojums — Project imported Paziņojums par sekmīgu importēšanu: Project imported

Pēc importēšanas — bāzes plāni, norīkojumi, maksimālās slodzes vienības

Piesaistot vai izveidojot resursus, tiek pārnesti arī bāzes plāni un resursu norīkojumi. Tuviniet Ganta diagrammu, atlasiet uzdevumus un apakšā esošajā histogrammā Maksimālās slodzes vienības skatiet pārslodzi. Novietojiet kursoru virs pārslogotās zonas, lai redzētu rīka padomu „izlīdzināt šo zonu”, un atveriet Izlīdzināt resursus (Priekšskatījums / Izlīdzināt). Detalizēta izlīdzināšanas procedūra: Resursu izlīdzināšana — importēšanas video rāda tikai priekšskatījumu, nevis pilnu izlīdzināšanu.

Maksimālās slodzes vienības — pārslodze pēc importēšanas Maksimālās slodzes vienības pēc importēšanas — pārslodze redzama uzreiz

Logs Izlīdzināt resursus — Priekšskatījums un Izlīdzināt Izlīdzināt resursus — priekšskatījums (pilnu procedūru skatiet sadaļā „Resursu izlīdzināšana”)

Skatieties importēšanas video

Video	Saite	Nozīme
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Galvenais — Jauns projekts → Importēt, Izveidot resursus, automātiskā salīdzināšana, maksimālās slodzes vienības / izlīdzināšanas priekšskatījums
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Papildu iespējas — atsevišķa importēšanas ikona, Atstāt nenorīkotu / Piesaistīt, salīdzināmie lauki, kopas priekšnoteikums, paziņojums