ProjectLibre Academy · Portefølje, projekt og visninger

Import af Desktop-projekter

Sådan importerer du en Microsoft Project-, Primavera- eller ProjectLibre Desktop-tidsplan til ProjectLibre Cloud, inklusive ressourcematchning.

Import er den hurtigste måde at flytte en eksisterende Microsoft Project-, Primavera-, ProjectLibre Desktop- eller tilsvarende tidsplan over i ProjectLibre Cloud med struktur, kæder og (når du knytter eller opretter ressourcer) tildelinger i behold – og derefter få adgang til samarbejde, AI og avanceret planlægning i skyen. Dette kapitel gennemgår hele importforløbet.

Se også: Opret projekt — Import · Opret et nyt projekt · Ressourcer · Udjævning af ressourcer · Tildeling af ressourcer.

Se videoen: Import af projekter (nuværende brugergrænseflade) — gennemgang af import: importér en tidsplan fra start til slut. Ressourcematchning/pulje: Import Project.

Understøttede filformater

Dialogen Nyt projekt → Importér genkender filtypen automatisk.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
“…og de fleste andre planlægningsformater” — automatisk genkendelse (dialogens tekst).

Nyt projekt i tilstanden Importér — den fulde liste over understøttede formater og Choose file Formatlisten i den nuværende brugergrænseflade — Choose file

Sådan importerer du et projekt

Primær vej (nuværende brugergrænseflade) — Portefølje + Tilføj → Nyt projekt → Importér

Gå til Portefølje i sidebjælken.
Klik på + Tilføj på værktøjslinjen → dialogen Nyt projekt.
Vælg tilstanden Importér (ved siden af Tomt/AI).
Projektnavn er valgfrit — hjælpetekst: Lad feltet stå tomt for at bevare den importerede fils navn.
Klik på Choose file, og vælg tidsplanen (demo: Engineering project.xml; vælgeren kan også vise .mpp/.pod.xml).
Vent på Parsing <filename>…; knappen Importér nederst forbliver deaktiveret, indtil filen er klar. Annuller er fortsat tilgængelig.
Konfigurér ressourcetilknytningen (næste afsnit), markér eventuelt Åbn projektet, når det er færdigt, og klik derefter på Importér.
Du havner i Projekt → Gantt (i demoen med titlen Engineering project, når navnet er efterladt tomt).

Parsing-spinner for Engineering project.xml Parsing… — Importér er deaktiveret, indtil filen er klar

Opret ressourcer valgt — Åbn projektet, når det er færdigt — Importér klar Ressourcevalgene er klar — demoen vælger Opret ressourcer og derefter Importér

Gantt efter import af Engineering project Efter import — hele tidsplanen i Projekt → Gantt

Håndtering af importerede ressourcetildelinger

Når filen er indlæst, spørger dialogen, hvad der skal ske med de ressourcer, der blev fundet i filen. Importen tilbyder tre strategier:

Opret ressourcer — hver importeret ressource bliver en ny projektressource (med sin kalender); du kan ændre valget for hver række i tabellen.
Knyt ressourcer — match Importeret ressource → Virksomhedsressource med Matchmetode: Automatisk (nærmeste match på navn og mail; ressourcer uden match kan importeres som nye) eller Felt.
Lad være utildelt — hent tidsplanen ind uden tildelinger, og bemand den senere i Cloud.

Tilknytningstabellen har en rulleliste Virksomhedsressource i hver række (valgmulighederne omfatter Import new resource, Lad være utildelt samt navnene i puljen).

Den ældre dialog Import Project — Choose file Dialogen Import Project — muligheder for ressourcematchning

Ressourcetilknytning — Knyt ressourcer med Matchmetode Automatisk Knyt ressourcer + Matchmetode Automatisk

Valgmuligheden Lad være utildelt i ressourcetilknytningen Lad være utildelt — tidsplanen hentes ind uden tildelinger

Matchningsfelter og krav til puljen

Når du vælger Knyt ressourcer, bruger du felter, der skal matche, som Navn og Mail, til at parre importerede ressourcer med personer, der allerede findes i virksomhedens ressourcepulje. Kontrollér stavning og mailadresser i forhold til ressourcepuljen, før du importerer.

Felter, der skal matche, udvidet — Navn og Mail Felter, der skal matche — Navn/Mail

Match efter Navn — virksomhedsressourcer udfyldes automatisk Match efter Navn — parrene Importeret/Virksomhed udfyldes, når navnene findes i puljen

Ressourcepulje — forudsætning for navnematch Virksomhedens ressourcepulje — forudsætning for et vellykket navnematch

Meddelelse — Project imported Bekræftelsesmeddelelse: Project imported

Efter import — oprindelige planer, tildelinger, Spidsenheder

Oprindelige planer og ressourcetildelinger følger med, når du knytter eller opretter ressourcer. Zoom i Gantt-diagrammet, vælg opgaver, og aflæs overallokering i histogrammet Spidsenheder nederst. Hold musen over en overallokeret zone for at se tooltippet “level this zone”, og åbn derefter Udjævn ressourcer (Forhåndsvisning/Udjævn). Dybdegående udjævningsprocedure: Udjævning af ressourcer — importvideoerne viser Forhåndsvisning, ikke en fuld udjævning.

Overallokering i Spidsenheder efter import Spidsenheder efter import — overallokeringen ses med det samme

Dialogen Udjævn ressourcer — Forhåndsvisning og Udjævn Udjævn ressourcer, Forhåndsvisning (se Udjævning af ressourcer for hele proceduren)

Se importvideoerne

Video	Link	Rolle
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Primær — Nyt projekt → Importér, Opret ressourcer, automatisk match, Spidsenheder/forhåndsvisning af udjævning
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Flere muligheder — særskilt importikon, Lad være utildelt/Knyt, felter, der skal matche, krav til puljen, bekræftelsesmeddelelse