Mit arbejde og Mit team

ProjectLibre forbinder planlagte opgavetildelinger med ugentlig tidsregistrering, resterende arbejde, godkendelse og den levende projektplan. Projektets tidsregistreringer, teamgodkendelser og projektets faktiske værdier forbliver knyttet til de samme opgaver – i stedet for et separat timeregistreringssystem.

Åbn fra venstre navigationslinje: Mit arbejde (urikon) og Mit team (personikon) er punkter i ProjectLibre Clouds venstre sidebjælke. Mit team kan vise et rødt badge med et antal afventende godkendelser (for eksempel 1). Administration (tandhjulsikon) findes også i venstre sidebjælke — brug den til Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse.

Sammenhængende arbejdsgang (tildeling → faktiske værdier)

Den fulde kæde fra tidsplantildeling til projektets faktiske værdier:

1. Tildel arbejde — Projektlederen tildeler ressourcer til planlagte opgaver.

2. Indtast faktisk arbejde — Teammedlemmer indtaster timer pr. dag og opdaterer resterende arbejde.

3. Indsend perioden — Brugeren indsender den ugentlige projekttidsregistrering.

4. Godkend eller overfør automatisk — Projektlederen gennemgår den, eller projektet overfører tiden automatisk.

5. Opdatér planen — Faktisk arbejde og resterende indsats bliver til projektstatus.

Eksempel på sammenhæng: Opgaver tildelt i projektets tidsplan (Gantt) — for eksempel “Await Owner’s Selection” og “Sign Agreement” — vises som den samme brugers posteringer i projekttidsregistreringen i Mit arbejde.

Mit arbejde

Mit arbejde er en enkel ugentlig projekttidsregistrering, bygget direkte fra projektets tidsplan. Den viser hver person kun de tildelte opgaver, de skal rapportere på.

Målgruppe: Teammedlemmer og enkeltmedarbejdere, der rapporterer fremdrift på tildelte opgaver, og alle, der har brug for et personligt overblik over tildelingsaktivitet og valgfri mailnotifikation om opgavehændelser.

Tidsregistreringen gør mere end at samle timer. Faktisk arbejde og resterende arbejde forbliver knyttet til den planlagte opgave, hvilket giver projektlederen brugbar statusinformation til planen.

Sådan bruger du Mit arbejde

1. Modtag tildelinger fra projektets tidsplan (opgaver, som projektlederen har tildelt dig).

2. Åbn Mit arbejde fra menuen i venstre navigationslinje (urikon) — tildelte opgaver vises som posteringer i projekttidsregistreringen.

3. For hver tildelt opgave:

   • Registrér faktiske timer pr. dag (timer, der faktisk er arbejdet).

   • Opdatér resterende arbejde (indsats, der stadig er nødvendig for at afslutte opgaven).

4. Indsend ugen — send rapporteringsperioden videre til det konfigurerede godkendelsesforløb (Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse).

5. (Valgfrit) Brug det personlige notifikationsfeed, og konfigurér, hvilke opgavehændelser der også skal sendes via mail.

Notifikationer i Mit arbejde

Hver bruger har et personligt notifikationsfeed for opgaveaktivitet i ProjectLibre. Brugere kan vælge, hvilke opgavehændelser der skal kopieres via mail:

• Tildelt en opgave

• Afsluttes i dag

• Frist i denne uge

Personen ser tildelingsaktiviteten og det involverede projekt.

Indstillinger for mailnotifikation

Mit team

Mit team er projektlederens side af den samme sammenhængende arbejdsgang: godkendelseskontroller, synlighed af indsendt arbejde og et feed med teamaktivitet/notifikationer (herunder badges for afventende godkendelser).

Målgruppe: Projektledere, der gennemgår indsendt tid, før (eller uden at) den ændrer planen, og som konfigurerer godkendelses-/rapporteringsadfærd pr. projekt (se Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse).

Åbn Mit team fra menuen i venstre navigationslinje (personikon). Menupunktet kan vise et rødt notifikationsbadge for afventende godkendelser, der kræver opmærksomhed.

Godkendelsesforløb

Når godkendelse er aktiveret, bliver indsendt tid liggende i Mit team. Projektlederen ser personen, opgaven, de faktiske timer og det resterende arbejde og afgør derefter, hvad der skal overføres til projektet. Godkendelseskøen viser præcis, hvad der vil blive overført til projektplanen.

Godkendelseshandlinger:

• Gennemgå indsendt arbejde

• Godkend ugen

• Afvis ugen

Fleksible godkendelsesregler (pr. projekt)

Kræv godkendelse i ét projekt, og overfør indsendt tid automatisk i et andet. Projektlederen kan styre arbejdsgangen pr. projekt.

Indstilling	Adfærd
Godkendelse TIL	Indsendte timer venter i Mit team, til projektlederen gennemgår dem og vælger Godkend ugen eller Afvis ugen.
Godkendelse FRA	Indsendte timer overføres straks til projektplanen uden et godkendelsestrin.

Relateret projektkonfiguration (indstilles under Indstillinger for tidsregistrering og godkendelse i Administration):

• Indstil rapporteringsperioden — Konfigurér projektets tidsregistreringscyklus, f.eks. ugentlig rapportering.

• Brug planlagte timer som forslag — En valgfri forudfyldning kan gøre tilbagevendende tidsregistrering hurtigere, samtidig med at de faktiske værdier stadig kan ændres.

• Vælg kontrol, hvor det skaber værdi — Brug godkendelse til projekter, der kræver gennemgang fra lederen, og automatisk overførsel, hvor hastighed er vigtigere.

Aktivitet/notifikationer i Mit team

Ledere ser teamaktivitet og afventende indsendelser på ét sted:

• Notifikationsfeedet i Mit team viser opgavetildelinger og indsendte tidsregistreringer.

• Badges fremhæver afventende godkendelser, der kræver opmærksomhed (herunder det røde badge på Mit team i venstre navigationslinje).

• Tildelingsaktivitet og indsendelser af tidsregistreringer er synlige uden at du skal åbne hvert projekt for sig.

Resumé: Mit arbejde giver teammedlemmer en fokuseret måde at rapportere fremdrift på. Mit team giver projektledere de godkendelseskontroller og den synlighed, der er nødvendig for at omsætte disse opdateringer til pålidelige faktiske værdier i projektet.

---