Moj rad i Moj tim

ProjectLibre povezuje planirane dodjele zadataka s tjednim unosom vremena, preostalim radom, odobrenjem i ažurnim planom projekta. Evidencija vremena na projektu, odobrenja tima i stvarne vrijednosti projekta ostaju vezani za iste zadatke — a ne za zaseban sustav evidencije radnog vremena.

Otvorite iz lijevog izbornika: Moj rad (ikona sata) i Moj tim (ikona ljudi) stavke su u lijevoj bočnoj traci ProjectLibre Clouda. Moj tim može prikazivati crvenu značku s brojem čekajućih odobrenja (na primjer, 1). Administracija (ikona zupčanika) također se nalazi u lijevoj bočnoj traci — upotrijebite je za Postavke evidencije vremena i odobrenja.

Povezani tijek rada (dodjela → stvarne vrijednosti)

Cjelovit tijek od dodjele u rasporedu do stvarnih vrijednosti projekta:

1. Dodjela rada — Voditelj projekta dodjeljuje resurse planiranim zadacima.

2. Unos stvarnog rada — Članovi tima unose sate po danu i ažuriraju preostali rad.

3. Predaja razdoblja — Korisnik predaje tjednu evidenciju vremena na projektu.

4. Odobravanje ili automatska primjena — Voditelj projekta je pregledava ili projekt automatski primjenjuje vrijeme.

5. Ažuriranje plana — Stvarni rad i preostali napor postaju stanje projekta.

Primjer povezanosti: Zadaci dodijeljeni u rasporedu projekta (gantogram) — na primjer „Await Owner’s Selection” i „Sign Agreement” — pojavljuju se kao stavke iste osobe u evidenciji vremena na projektu u Mom radu.

Moj rad

Moj rad je jednostavna tjedna evidencija vremena na projektu izrađena izravno iz rasporeda projekta. Svakoj osobi prikazuje samo dodijeljene zadatke o kojima mora izvještavati.

Kome je namijenjeno: članovima tima/pojedinačnim suradnicima koji izvještavaju o napretku na dodijeljenim zadacima te svima kojima je potreban osobni pregled aktivnosti dodjele i izborna obavijest e-poštom o događajima na zadacima.

Evidencija vremena radi više od prikupljanja sati. Stvarni rad i preostali rad ostaju vezani za planirani zadatak, pružajući voditelju projekta korisne podatke o stanju za plan.

Kako koristiti Moj rad

1. Primite dodjele iz rasporeda projekta (zadatke koje Vam je dodijelio voditelj projekta).

2. Otvorite Moj rad u izborniku lijeve navigacije (ikona sata) — dodijeljeni zadaci prikazuju se kao stavke evidencije vremena na projektu.

3. Za svaki dodijeljeni zadatak:

   • Zapišite stvarne sate po danu (sate koje ste stvarno radili).

   • Ažurirajte preostali rad (napor koji je još potreban za dovršetak zadatka).

4. Predaj tjedan — pošaljite razdoblje izvještavanja u konfigurirani tijek odobravanja (Postavke evidencije vremena i odobrenja).

5. (Izborno) Upotrijebite osobni tok obavijesti i odredite koji se događaji na zadacima dodatno šalju e-poštom.

Obavijesti u Mom radu

Svaki korisnik ima osobni tok obavijesti za aktivnost na zadacima u ProjectLibreu. Korisnici mogu odabrati koji se događaji na zadacima dodatno šalju e-poštom:

• Dodijeljen zadatak

• Završava danas

• Rok ovaj tjedan

Osoba vidi aktivnost dodjele i projekt na koji se odnosi.

Postavke obavijesti e-poštom

Moj tim

Moj tim je strana istog povezanog tijeka rada namijenjena voditelju projekta: kontrole odobravanja, vidljivost predanog rada i tok aktivnosti/obavijesti tima (uključujući značke za čekajuća odobrenja).

Kome je namijenjeno: voditeljima projekata koji pregledavaju predano vrijeme prije nego što (ili umjesto da) ono promijeni plan te koji konfiguriraju ponašanje odobravanja/izvještavanja po projektu (vidi Postavke evidencije vremena i odobrenja).

Otvorite Moj tim u izborniku lijeve navigacije (ikona ljudi). Stavka izbornika može prikazivati crvenu značku obavijesti za čekajuća odobrenja koja zahtijevaju pažnju.

Tijek odobravanja

Kada je odobravanje uključeno, predano vrijeme čeka u Mom timu. Voditelj projekta vidi osobu, zadatak, stvarne sate i preostali rad, zatim odlučuje što treba primijeniti na projekt. Red čekanja za odobravanje prikazuje točno što će biti primijenjeno na plan projekta.

Radnje odobravanja:

• Pregledaj predani rad

• Primijeni tjedan

• Odbij tjedan

Fleksibilna pravila odobravanja (po projektu)

Zahtijevajte odobravanje na jednom projektu; na drugome primjenjujte predano vrijeme automatski. Voditelj projekta može nadzirati tijek rada po projektu.

Postavka	Ponašanje
Odobravanje UKLJUČENO	Predani sati čekaju u Mom timu da ih voditelj projekta pregleda i odabere Primijeni tjedan ili Odbij tjedan.
Odobravanje ISKLJUČENO	Predani sati odmah se primjenjuju na plan projekta bez koraka odobravanja.

Povezana konfiguracija projekta (postavlja se u Postavkama evidencije vremena i odobrenja u Administraciji):

• Postavite razdoblje izvještavanja — konfigurirajte ciklus evidencije vremena na projektu, na primjer tjedno izvještavanje.

• Upotrijebite planirane sate kao prijedlog — izborno prethodno popunjavanje može ubrzati ponavljajući unos vremena, a stvarne vrijednosti i dalje je moguće mijenjati.

• Uvedite kontrolu ondje gdje donosi vrijednost — upotrijebite odobravanje za projekte koji zahtijevaju pregled voditelja, a automatsku primjenu gdje je brzina važnija.

Aktivnosti/obavijesti u Mom timu

Voditelji na jednom mjestu vide aktivnost tima i čekajuće predaje:

• Tok obavijesti Mog tima prikazuje dodjele zadataka i predane evidencije vremena.

• Značke ističu čekajuća odobrenja koja zahtijevaju pažnju (uključujući crvenu značku na Mom timu u lijevom izborniku).

• Aktivnost dodjele i predaje evidencije vremena vidljive su bez otvaranja svakog projekta zasebno.

Sažetak: Moj rad omogućuje članovima tima usredotočen način izvještavanja o napretku. Moj tim daje voditeljima projekata kontrole odobravanja i vidljivost potrebnu da te unose pretvore u pouzdane stvarne vrijednosti projekta.

---