La meva feina i El meu equip

ProjectLibre connecta les assignacions de tasques planificades amb l’entrada setmanal d’hores, la feina restant, l’aprovació i el pla de projecte en viu. Els fulls d’hores de projecte, les aprovacions de l’equip i els valors reals del projecte es mantenen lligats a les mateixes tasques — no a un sistema de fulls d’hores desconnectat.

Obriu-ho des de la navegació esquerra: La meva feina (icona de rellotge) i El meu equip (icona de persones) són elements de la barra lateral esquerra de ProjectLibre Cloud. El meu equip pot mostrar una insígnia vermella amb un recompte d’aprovacions pendents (per exemple, 1). Administració (icona d’engranatge) també hi és a la barra lateral esquerra — feu-la servir per a la configuració de fulls d’hores i aprovacions.

Flux connectat (assignació → valors reals)

Flux complet des de l’assignació a la planificació fins als valors reals del projecte:

1. Assignar la feina — El cap de projecte assigna recursos a les tasques planificades.

2. Introduir la feina real — Els membres de l’equip introdueixen hores per dia i actualitzen la feina restant.

3. Enviar el període — L’usuari envia el full d’hores de projecte setmanal.

4. Aprovar o aplicar automàticament — El cap de projecte el revisa, o el projecte aplica les hores automàticament.

5. Actualitzar el pla — La feina real i l’esforç restant es converteixen en l’estat del projecte.

Exemple de correlació: les tasques assignades a la planificació del projecte (Gantt) — per exemple «Await Owner’s Selection» i «Sign Agreement» — apareixen com a entrades del full d’hores de projecte del mateix usuari a La meva feina.

La meva feina

La meva feina és un full d’hores de projecte setmanal senzill creat directament a partir de la planificació del projecte. Mostra a cada persona només les tasques que té assignades sobre les quals ha d’informar.

Per a qui és: membres de l’equip / col·laboradors individuals que informen del progrés de les tasques assignades, i qualsevol persona que necessiti una vista personal de l’activitat d’assignació i una notificació opcional per correu electrònic dels esdeveniments de tasca.

El full d’hores no només recull hores. La feina real i la feina restant es mantenen lligades a la tasca planificada, i això proporciona al cap de projecte informació d’estat útil per al pla.

Com fer servir La meva feina

1. Rebeu les assignacions de la planificació del projecte (tasques que el cap de projecte us ha assignat).

2. Obriu La meva feina des del menú de navegació esquerra (icona de rellotge) — les tasques assignades apareixen com a entrades del full d’hores de projecte.

3. Per a cada tasca assignada:

   • Registreu les hores reals per dia (hores realment treballades).

   • Actualitzeu la feina restant (esforç que encara cal per acabar la tasca).

4. Submit Week — envieu el període d’informe al flux d’aprovació configurat (configuració de fulls d’hores i aprovacions).

5. (Opcional) Feu servir el canal de notificacions personal i configureu quins esdeveniments de tasca també s’han d’enviar per correu electrònic.

Notificacions de La meva feina

Cada usuari té un canal de notificacions personal per a l’activitat de tasques a ProjectLibre. Els usuaris poden triar quins esdeveniments de tasca s’han de copiar per correu electrònic:

• Assignat a una tasca

• Acaba avui

• Venç aquesta setmana

La persona veu l’activitat d’assignació i el projecte implicat.

Configuració de notificacions per correu electrònic

El meu equip

El meu equip és la banda del cap de projecte del mateix flux connectat: controls d’aprovació, visibilitat de la feina enviada, i un canal d’activitat/notificacions de l’equip (incloent-hi insígnies per a aprovacions pendents).

Per a qui és: caps de projecte (PM) que revisen les hores enviades abans que (o sense que) canviïn el pla, i que configuren el comportament d’aprovació/informe per projecte (vegeu configuració de fulls d’hores i aprovacions).

Obriu El meu equip des del menú de navegació esquerra (icona de persones). L’element del menú pot mostrar una insígnia de notificació vermella per a les aprovacions pendents que requereixen atenció.

Flux d’aprovació

Quan l’aprovació està activada, les hores enviades queden en espera a El meu equip. El cap de projecte veu la persona, la tasca, les hores reals i la feina restant, i decideix què s’ha d’aplicar al projecte. La cua d’aprovació mostra exactament què s’aplicarà al pla del projecte.

Accions d’aprovació:

• Revisar la feina enviada

• Apply week

• Reject week

Regles d’aprovació flexibles (per projecte)

Exigiu aprovació en un projecte; apliqueu les hores enviades automàticament en un altre. El cap de projecte pot controlar el flux de treball per projecte.

Configuració	Comportament
Aprovació ACTIVADA	Les hores enviades esperen a El meu equip perquè el cap de projecte les revisi i triï Apply week o Reject week.
Aprovació DESACTIVADA	Les hores enviades s’apliquen al pla del projecte immediatament sense cap pas d’aprovació.

Configuració relacionada del projecte (es defineix a configuració de fulls d’hores i aprovacions dins d’Administració):

• Establiu el període d’informe — configureu el cicle del full d’hores de projecte, com un informe setmanal.

• Feu servir les hores planificades com a suggeriment — un emplenament previ opcional pot fer més ràpida l’entrada d’hores recurrent i alhora permetre que els valors reals es canviïn.

• Trieu el control on aporta valor — feu servir l’aprovació per als projectes que requereixen revisió del gestor, i l’aplicació automàtica on la rapidesa és més important.

Activitat/notificacions de El meu equip

Els gestors veuen l’activitat de l’equip i els enviaments pendents en un sol lloc:

• El canal de notificacions de El meu equip mostra les assignacions de tasques i els fulls d’hores enviats.

• Les insígnies destaquen les aprovacions pendents que requereixen atenció (incloent-hi la insígnia vermella a El meu equip a la navegació esquerra).

• L’activitat d’assignació i els enviaments de full d’hores són visibles sense obrir cada projecte individualment.

Resum: La meva feina dona als membres de l’equip una manera centrada d’informar del progrés. El meu equip dona als caps de projecte els controls d’aprovació i la visibilitat necessaris per convertir aquestes actualitzacions en valors reals fiables del projecte.

---