Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Cartera de projectes, projecte i vistes
Vista Projecte
Com funcionen junts els submenús de la vista Projecte, l'edició de tasques, els recursos, les línies de base, els calendaris i la vista Ús en una planificació connectada.
Camí: des de Cartera de projectes, seleccioneu un projecte i Obre — arribeu immediatament a Projecte → Gantt. El títol central mostra el nom del projecte. Aquí és on els equips creen, planifiquen, actualitzen i analitzen la feina detallada dins d’un projecte — a la mateixa planificació connectada al núvol.
Cartera de projectes → Obre → Gantt del projecte — del vídeo Vista Projecte.
Icones del submenú Projecte — del vídeo Vista Projecte.
Submenú — cinc vistes d’una planificació
El submenú Projecte no són projectes separats. Gantt · Full de càlcul · Distribució · Xarxa · WBS són vistes diferents de la mateixa planificació connectada — un canvi en una es reflecteix a totes.
Vista
Ensenya
Aprofundiment
Gantt
Quan — full de càlcul de tasques + línia de temps; vermell = crítica, blau = no crítica
Tríada de contrast: Gantt = quan · Xarxa = lògica · WBS = abast — tres perspectives d’un mateix projecte en marxa.
Gantt — columnes del full de càlcul de tasques — del vídeo Vista Projecte.
Indicadors de tasca — crítica / darrere del progrés — del vídeo Vista Projecte.
Crítica (vermell) vs. no crítica (blau) — del vídeo Vista Projecte.
Vista de full de càlcul — camps sense Gantt — del vídeo Vista Projecte.
Distribució — Feina distribuïda en el temps — del vídeo Vista Projecte.
Distribució — entrada de Feina real — del vídeo Vista Projecte.
Xarxa — nodes de dependència — del vídeo Vista Projecte.
Diagrama jeràrquic WBS — del vídeo Vista Projecte.
La mateixa planificació connectada entre vistes — del vídeo Vista Projecte.
Mapa de la barra d’eines (profunditat de navegació)
El llarg recorregut per la Vista Projecte tracta moltes eines. A la profunditat de Navegació, tracteu la barra d’eines com un mapa i obriu les seccions d’aprofundiment per als fluxos de treball:
Pestanyes Edita la tasca: Principal · Rendiment · Valors reals · Calendari · Planificació · Dependències · Risc · Notes — els camps EVM es connecten amb Gestió del rendiment / EVM.
Auditoria de qualitat de la planificació (DCMA) — Project Audit; feu les comprovacions de qualitat abans de Monte Carlo.
Plafons inferiors Detalls de la tasca / Gràfics de recursos · Anivellament — Anivellament de recursos.
Barra d’eines del Gantt — Afegeix — del vídeo Vista Projecte.
Edita la tasca — barra de pestanyes — del vídeo Vista Projecte.
Vídeo de la Vista Projecte
Mireu-ho:Vista Projecte — recorregut complet pel menú Projecte (submenú + elements de la interfície + punts d’entrada a l’anàlisi).
Generació de projectes amb IA
ProjectLibre 2.0 presenta la Generació amb IA, una eina potent dissenyada per construir una estructura de projecte — incloent-hi tasques, dependències i assignacions — directament a partir d’una descripció de text.
Accedir a la Generació amb IA
Localitzeu la icona d’IA: a la barra de menú del diagrama de Gantt, feu clic al botó IA (la segona icona des de l’esquerra).
Obriu l’eina: feu clic a la fletxa desplegable del botó IA i seleccioneu + Generate tasks. Això obrirà el diàleg de Generació amb IA.
Diàleg de Generació amb IA.
Creació del vostre projecte
Al camp Descripció del projecte, descriviu l’abast del vostre projecte o les fases concretes que voleu desenvolupar. Per obtenir els millors resultats de la IA, seguiu aquestes pautes:
Especifiqueu el nombre de tasques: us recomanem encaridament acabar la descripció amb una instrucció concreta, com per exemple: «Return 50 tasks» o «Return 100 tasks». Això garanteix que la IA proporcioni un nivell de detall complet per a la vostra planificació.
Interval òptim: encara que la IA pot gestionar diverses sol·licituds, mantenir-se dins de l’interval de 50 a 100 tasques és el punt òptim.
Per què limitar el nombre? demanar bastant més de 100 tasques sovint dona lloc a una xarxa complexa de vincles i dades difícil de racionalitzar i editar.
Bona pràctica: feu servir el resultat de 50 tasques com a base de partida d’alta qualitat. És molt més eficient deixar que la IA construeixi l’estructura principal i després modificar o afegir manualment matisos concrets al projecte.
Crear jerarquies de tasques (tasques pare/subtasques) i l’estructura de desglossament del treball (WBS)
ProjectLibre us permet construir una planificació de projecte detallada i organitzada mitjançant la creació d’una jerarquia de tasques. En augmentar el nivell de les tasques sota altres tasques, establiu una relació pare/fill (o resum/subtasca). Aquesta organització és fonamental per crear l’estructura de desglossament del treball (WBS) del vostre projecte. La tasca pare hereta automàticament, o «agrega», els costos, durades i intervals de planificació combinats de totes les seves tasques filles.
El procés comença identificant el conjunt de tasques que voleu organitzar sota un encapçalament comú.
Per crear subtasques (augmentar el nivell)
A la llista de tasques del diagrama de Gantt, seleccioneu la tasca o el grup de tasques que voleu convertir en subtasques. La imatge següent il·lustra el pas inicial en què se seleccionen les tasques amb ID del 2 al 6.
Feu clic a la icona Augmenta el nivell a la barra de menú (ressaltada per la fletxa vermella superior que apunta a la icona «>»).
Resultat: les tasques seleccionades es mouen cap a la dreta (augmenten de nivell) sota la tasca precedent, que es converteix automàticament en una tasca pare (resum).
La tasca pare (resum)
La tasca pare ara serveix com a resum d’alt nivell per a tot el seu grup de tasques. Aquesta transformació és clau per entendre l’agregació de dades de ProjectLibre.
Dades heretades de les filles: com es mostra a continuació, després d’augmentar el nivell, la Tasca 1 («Resum») s’ha transformat. Ara té un signe d’intercalació (fletxa) clicable al costat del seu nom.
Idea clau: la durada (10d) i les dates de planificació de la Tasca 1 ara són un càlcul directe i automàtic dels paràmetres de les seves filles (Disseny, Desenvolupament, etc.). Els costos assignats a les tasques filles també s’agregaran a la tasca resum.
Nivells WBS il·limitats: no esteu limitats a un únic nivell de subtasques. Podeu seleccionar tasques ja augmentades de nivell i tornar-les a augmentar de nivell, creant tants nivells imbricats a la vostra WBS com requereixi el projecte.
Gestionar i visualitzar la jerarquia
ProjectLibre ofereix funcions per gestionar eficaçment la vostra planificació organitzada i visualitzar la WBS subjacent.
Contraure i expandir vistes de fases
Per gestionar projectes complexos amb moltes subtasques, podeu contraure o expandir seccions de la vostra planificació per obtenir una millor visió de conjunt.
Expandeix: feu clic al signe d’intercalació (fletxa) al costat de la tasca pare. Això amaga totes les seves tasques filles de la vista.
Exemple: mostra la vista de Gantt després de fer clic al signe d’intercalació al costat de la tasca «Resum», amagant els detalls de les subtasques 2 a 6 i proporcionant un resum net i d’alt nivell d’aquella fase completa del projecte.
La vista del diagrama de l’estructura de desglossament del treball (WBS)
La jerarquia de tasques que creeu en augmentar el nivell no és només una representació en llista de Gantt; és una estructura de desglossament del treball completa.
La imatge WBS següent proporciona una representació visual d’aquesta estructura en una vista de diagrama WBS dedicada. Aquí, la tasca pare «Resum» es mostra al nivell superior, vinculada jeràrquicament i ramificant-se cap avall fins a les seves subtasques filles (Disseny, Desenvolupament, etc.), reflectint perfectament les relacions establertes a la llista de Gantt. Totes les dades de cost i planificació també s’agreguen al llarg d’aquesta jerarquia.
Invertir la jerarquia: Redueix el nivell
Si necessiteu moure una tasca o un grup fora d’una tasca pare i pujar-la a un nivell més alt de la jerarquia del projecte, feu servir l’acció oposada.
Per reduir el nivell: seleccioneu les tasques i feu clic a la icona de fletxa Redueix el nivell (la icona a la barra de menú que mostra un «<», situada a l’esquerra de la icona Augmenta el nivell). Això farà exactament el contrari de l’acció d’augmentar el nivell, movent les tasques cap amunt i fora de la seva tasca pare resum actual.
Ressalteu les tasques i feu servir la icona d’augmentar el nivell per crear una jerarquia.
Un cop augmentat el nivell, la tasca resum o pare abasta la durada de les subtasques i els costos també s’agreguen amunt als nivells de la jerarquia. Fer clic a la fletxa al costat d’una tasca resum expandeix o contrau les subtasques de detall a sota.
Tasca resum amb les tasques contretes, mostrant només la tasca pare.
L’estructura jeràrquica de l’augment de nivell també crea una estructura de desglossament del treball (WBS).
Altres icones a la barra del diagrama de Gantt:
Afegeix
IA
Augmenta/Redueix el nivell
Assigna un recurs a la tasca
Línia de base del projecte
Calendari
Edita la tasca
Divideix la tasca
Amplia/Redueix
Exporta el projecte
Filtre
Configura
Edita la tasca
Configuració (columnes)
Afegeix (Suprimeix/Retalla/Copia/Enganxa)
El desglossament del menú desplegable «Afegeix»
1. Suprimeix (la funció «Elimina»)
Què fa: elimina completament la fila de tasca seleccionada.
Per què hi és: per «crear» una planificació neta, sovint cal eliminar marcadors de posició o errors.
Consell: això no només amaga la tasca; elimina les dades, els recursos assignats i la temporització.
2. Copia (la funció «Duplica»)
Què fa: pren una «instantània» de la tasca que heu seleccionat (incloent-hi la seva durada i les persones assignades) i la desa a la memòria temporal de l’ordinador (el porta-retalls).
Per què és estàndard: us evita tornar a escriure els mateixos detalls de la tasca una vegada i una altra.
3. Retalla (la funció «Mou»)
Què fa: com Copia, «recorda» la tasca, però la elimina immediatament de la seva ubicació actual.
Per què és estàndard: penseu-hi com «agafar» una tasca per poder-la «deixar» a un altre lloc de la línia de temps.
4. Enganxa (la funció «Insereix»)
Què fa: pren qualsevol tasca que hi hagi actualment a la vostra «memòria» (d’un Retalla o Copia) i la col·loca a la planificació.
La lògica del projecte: en un diagrama de Gantt, Enganxa normalment crea una fila completament nova. No només canvia el text d’una fila existent; afegeix una entrada completament nova al vostre projecte.
Per què les anomenem «estàndards»
Aquestes opcions són estàndards del sector que han estat el pilar de la informàtica des dels anys vuitanta.
Dreceres universals: aquestes opcions gairebé sempre corresponen a les dreceres de teclat clàssiques: Ctrl+X (Retalla), Ctrl+C (Copia) i Ctrl+V (Enganxa).
La regla del porta-retalls: igual que a Word o Excel, només podeu tenir un element «Retallat» o «Copiat» a la vegada. Si copieu una tasca i després en copieu una altra, la primera s’oblida.
Integritat de les dades: a diferència de simplement eliminar text, «Eliminar» o «Retallar» una tasca en programari de projectes és «intel·ligent» — sap com tornar a numerar les tasques i ajustar automàticament les barres visuals del Gantt.
Essencialment, aquest menú és el vostre controlador de files. En lloc de tenir quatre botons diferents ocupant espai a la pantalla, es troben agrupats sota el botó «Afegeix» perquè són les eines que feu servir per construir l’estructura del vostre projecte.
Icona IA
La icona IA obre el diàleg Generate tasks tal com s’indica a la secció de creació de tasques amb IA.
Augmenta/Redueix el nivell
En la gestió de projectes, els botons Augmenta el nivell i Redueix el nivell (les fletxes esquerra i dreta al costat del menú «Afegeix») són les eines més potents per a l’organització. No només mouen text; canvien la lògica mateixa de la vostra planificació creant una estructura de desglossament del treball (WBS).
Penseu en aquests botons com els «creadors de carpetes» del vostre projecte.
Botó Augmenta el nivell (>)
Quan feu clic a Augmenta el nivell, esteu dient al programari: «Aquesta tasca és un detall de la tasca que té directament a sobre.»
Crea nivells de resum: la tasca de sobre de la que heu augmentat de nivell es converteix automàticament en una tasca resum (sovint mostrada en negreta amb un claudàtor negre al diagrama de Gantt).
Càlcul automàtic: un cop una tasca es converteix en tasca resum, ja no podeu canviar-ne manualment la durada ni les dates. Ara «suma» tot el que té a sota. Si les subtasques triguen 10 dies, la tasca resum mostra automàticament 10 dies.
La relació «pare-fill»: això crea una jerarquia en què el «pare» (resum) fa el seguiment de la fase general, i els «fills» (subtasques) fan el seguiment de la feina real.
Botó Redueix el nivell (<)
Fer clic a Redueix el nivell fa el contrari: «promociona» una tasca a un nivell superior.
Elimina nivells: feu-ho servir si una tasca s’ha quedat accidentalment sota una fase a la qual no pertany. Mou la tasca de nou cap al marge esquerre.
Trenca el vincle: si reduïu el nivell de l’única subtasca sota una tasca resum, aquesta tasca resum perd el seu estatus de «pare» i torna a ser una tasca normal.
Construir la WBS (estructura de desglossament del treball)
La WBS és essencialment un mapa del vostre projecte. En fer servir Augmenta el nivell i Redueix el nivell, esteu construint l’«adreça» de cada tasca.
Acció
Resultat a la WBS
Canvi visual al Gantt
Augmenta el nivell
Crea una subtasca (nivell 2, 3, etc.)
La tasca de sobre es converteix en una barra negra gruixuda.
Redueix el nivell
Es mou cap a una fase principal (nivell 1)
La tasca es mou cap a l’esquerra i la seva barra «pare» s’escurça.
Consell: un diagrama de Gantt professional rares vegades és només una llista llarga de 100 tasques. Normalment són 5 o 10 tasques resum (fases) amb diverses subtasques augmentades de nivell sota cadascuna. Això us permet «contraure» les fases en què no esteu treballant per mantenir la pantalla neta.
Comportament de la tasca resum
Quan augmenteu el nivell de les tasques per crear un nivell de resum, teniu-ho present: la tasca resum és un mirall.
Data d’inici: comença quan comença la subtasca més primerenca.
Data d’acabament: acaba quan acaba la subtasca més tardana.
Progrés: mostra un percentatge ponderat de la feina feta en totes les seves subtasques.
Assigna recursos
Vídeo Assigna recursos
Assignació de recursos
Un cop heu organitzat la vostra WBS amb les eines Augmenta/Redueix el nivell, heu d’assignar recursos a tasques concretes per fer el seguiment de la responsabilitat, la càrrega de feina i els costos. A ProjectLibre, això es fa mitjançant una interfície d’assignació dedicada.
La icona d’assignació
La icona Assigna un recurs.
Per començar, seleccioneu una tasca de la vostra llista (com «Disseny») i feu clic a la icona Assigna un recurs. Es troba al centre de la barra d’eines, representada per una silueta de dues persones.
Fer servir el diàleg Assigna un recurs
El diàleg Assigna un recurs.
Quan s’obre el diàleg, se us presenta el vostre fons de recursos. Aquesta interfície permet un control detallat de la quantitat d’«esforç» que aporta cada recurs a la tasca.
Percentatge d’assignació flexible (el control lliscant): podeu assignar un recurs movent la barra lliscant. Mentre que el 50% i el 100% són punts de referència habituals, l’assignació pot ser qualsevol percentatge que requereixi el projecte (p. ex., 23%, 75% o 10%).
Entrades personalitzades: si el control lliscant és massa ampli, podeu fer clic al requadre de percentatge per escriure un valor concret. Això és útil per a un anivellament de recursos precís, quan un membre de l’equip només està disponible una fracció del seu temps.
Assigna-ho tot / Desassigna-ho tot: feu servir aquests botons per a accions massives, com assignar tot un equip a una sessió de pluja d’idees o esborrar tots els noms per tornar a assignar una tasca.
Resultats visuals al diagrama de Gantt
Després de fer clic a Desa, el diagrama de Gantt proporciona retroalimentació visual immediata sobre els vostres nivells de dotació de personal:
Etiquetes de recursos: els noms de les persones assignades (p. ex., «Tayler», «Sidney») apareixen directament al costat de la barra de la tasca al diagrama de Gantt. Això garanteix que tothom qui vegi la planificació sàpiga qui és responsable de cada lliurable.
L’agregació del «resum»: si assigneu recursos a subtasques, la tasca resum (la barra pare) agrega automàticament les dades. Calcula el total d’hores-persona i els costos per a aquella fase completa a partir dels percentatges que heu assignat a les subtasques.
Càlcul de la feina: el programari fa servir el vostre percentatge per calcular les hores de «feina» reals.
Exemple: si una tasca dura 10 dies i assigneu un recurs al 25%, el programari calcula que la persona aportarà 20 hores de feina real durant aquests 10 dies.
Resum del progrés de la barra d’eines
En dominar aquestes tres seccions, haureu completat la configuració bàsica del projecte:
Afegeix: construïu la llista de tasques.
Augmenta/Redueix el nivell: organitzeu les tasques en una jerarquia WBS lògica.
Assigna un recurs: connecteu la feina amb el vostre equip i el vostre equipament.
Gestionar línies de base del projecte
La línia de base com a instantània (versió preliminar 2.0): desar una línia de base captura la línia de temps i l’abast en un moment concret. Diverses línies de base (Línia de base i Línia de base 1–10) poden aparèixer com a barres ombrejades al Gantt perquè pugueu comparar el pla després de canvis de lògica o de dates.
«Un cop la vostra planificació del projecte està completament organitzada — les tasques estan creades, la WBS està establerta amb augments de nivell, i els recursos estan assignats — és el moment d’establir la vostra “Versió 1.0”. En gestió de projectes, això s’anomena línia de base.»
1. Què és una línia de base?
«Una línia de base és una instantània de l’estat “planificat” del vostre projecte. Congela les vostres dates d’inici i finalització originals, i els costos, de manera que, a mesura que el projecte avança, podeu comparar el vostre progrés real amb els vostres objectius originals.»
2. Accedir al diàleg Desa la línia de base
«Per desar el vostre pla actual, feu clic a la icona Línia de base a la barra d’eines (a prop de la configuració i les opcions de vista). Això obrirà el quadre de diàleg Desa la línia de base.»
3. Triar la vostra ranura de línia de base (la regla de les «11 versions»)
«ProjectLibre us permet desar fins a 11 línies de base diferents.
La ranura principal s’anomena simplement “Línia de base”. Aquesta hauria de ser la vostra “Versió 1.0” oficial.
Les 10 ranures addicionals (Línia de base 1 a Línia de base 10) són perfectes per a replanificacions a mig projecte o escenaris hipotètics. Feu servir el menú desplegable del diàleg per seleccionar a quina ranura voleu desar.»
4. Definir l’abast: tot el projecte vs. tasques seleccionades
«Teniu flexibilitat sobre què captureu:
Tot el projecte: aquesta és l’opció estàndard. Captura cada fila i cada nivell de resum al vostre diagrama de Gantt.
Tasques seleccionades: si només heu actualitzat una fase concreta (com “Disseny”) i voleu fer la línia de base només d’aquests canvis, ressalteu primer les files al vostre diagrama de Gantt i després desmarqueu la casella “Tot el projecte” al diàleg. Això aplicarà la instantània només a aquestes tasques seleccionades.»
5. Desar la línia de base
«Un cop heu seleccionat la vostra ranura i abast, feu clic a Desa la línia de base. Notareu que el vostre diagrama de Gantt ara desa aquestes barres “planificades” ocultes. Si una tasca es retarda en el futur, la vostra barra “real” es mourà, però la “línia de base” es mantindrà fixa, mostrant-vos exactament fins a quin punt el projecte s’ha desviat.»
6. Esborrar una línia de base
«Si heu comès un error o necessiteu reiniciar una versió concreta, busqueu l’opció “Esborra la línia de base” (indicada per la icona vermella de la paperera) a la part inferior esquerra del diàleg. Això esborrarà les dades de la ranura de línia de base seleccionada, permetent-vos començar de nou.»
Resum final
«Les línies de base són la clau de la responsabilitat. En desar la vostra “Versió 1.0” ara, us assegureu de poder informar sobre el rendiment del vostre projecte amb total precisió més endavant.»
Taula de referència ràpida
Element
Funció
Menú desplegable de línia de base
Seleccioneu entre 11 ranures disponibles (Línia de base, Línia de base 1-10).
Tot el projecte
Fa una instantània de tota la planificació per a un seguiment global.
Tasques seleccionades
Només fa la línia de base de les files concretes que heu ressaltat.
Esborra la línia de base
Elimina permanentment la instantània a la ranura seleccionada.
Desa la línia de base
Confirma les dates/costos actuals a la ranura de línia de base triada.
Diàleg de detall de la tasca
Edita la tasca: diàleg de detall amb pestanyes i subpestanyes
El diàleg de detall de la tasca està organitzat en set pestanyes principals. Feu servir aquest diàleg per actualitzar el progrés de la tasca, gestionar els costos i afinar les restriccions de planificació. Els canvis no es confirmen fins que feu clic al botó Desa.
Aquest manual complet proporciona un desglossament exhaustiu del diàleg de detall de la tasca. Aquesta interfície està dissenyada per a una gestió de projectes d’alta precisió, permetent als usuaris alternar entre la planificació d’alt nivell i les dades detallades del valor guanyat.
I. Pestanya Principal: paràmetres bàsics de la tasca
La pestanya Principal és la interfície principal per establir la identitat d’una tasca i la seva planificació fonamental.
Nom i ID: el nom de la tasca és una cadena editable, mentre que l’ID (p. ex., «6») és un identificador únic generat pel sistema per al seguiment a la base de dades.
Mètriques dimensionals:
Durada: l’interval de temps planificat (p. ex., 3d).
Feina: l’esforç laboral total (p. ex., 24h).
Cost: el cost pressupostat total.
Planificació:
Inici/Fi: s’emplenen mitjançant un selector de data i hora. Fixeu-vos en el botó «X» d’aquests camps, que permet esborrar restriccions concretes per tornar a les dates autoplanificades.
Seguiment del progrés:
Percentatge completat: incorpora un control lliscant detallat. Els botons de commutació ràpida 0% i 100% permeten actualitzacions ràpides de l’estat.
Prioritat: un camp numèric (per defecte 0) que s’utilitza per determinar la importància de la tasca durant l’anivellament de recursos.
Predecessores: una entrada dedicada per definir vincles lògics (p. ex., 1FS+2d) amb altres tasques a la xarxa.
II. Pestanya Línies de base: valor guanyat i instantànies
Pestanya Línies de base.
Aquesta pestanya és crítica per a la mesura del rendiment, i conté 11 mètriques específiques de l’anàlisi del valor guanyat (EVA) i el control de versions.
Mètriques de l’anàlisi del valor guanyat
Cada camp inclou una icona d’informació (i) per a una definició immediata.
Mètrica
Nom complet
Descripció
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
El «valor planificat» (PV); el que teníeu previst gastar fins aquesta data.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
El «valor guanyat» (EV); la feina física completada expressada en moneda.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
El «cost real» (AC); el que realment s’ha gastat fins ara.
SV
Schedule Variance
Calculat com a $BCWP - BCWS$. Un valor positiu indica que s’avança respecte a la planificació.
CV
Cost Variance
Calculat com a $BCWP - ACWP$. Un valor positiu indica que s’és per sota del pressupost.
EAC
Estimate at Completion
El cost total projectat de la tasca segons el rendiment actual.
BAC
Budget at Completion
El pressupost total original planificat per a la tasca.
VAC
Variance at Completion
Calculat com a $BAC - EAC$. Superàvit o dèficit previst al final.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Ràtio d’eficiència; 5011.0 que s’avança respecte a la planificació.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Ràtio d’eficiència; $>1.0$ vol dir eficient en costos.
TCPI
To-Complete Performance Index
L’eficiència necessària per acabar la tasca dins del pressupost restant.
Instantànies de línia de base
Aquesta secció permet l’arxivament dels estats del projecte.
Emmagatzematge: podeu desar una línia de base principal i cinc instantànies addicionals (Línia de base 1–5).
Funcionalitat: feu clic a la icona de disc/desar per capturar les mètriques actuals en aquella ranura. Feu servir la fletxa de xevró/desplegable per expandir i veure les dades històriques desades en aquella instantània concreta.
III. Pestanya Valors reals: seguiment de l’execució
Pestanya Valors reals.
La pestanya Valors reals s’utilitza per registrar el progrés real un cop la tasca ha començat.
Feina vs. durada:
Durada real: el temps transcorregut utilitzat.
Feina real: les hores de feina reals enviades.
Feina real en hores extres: fa el seguiment específicament de les hores treballades més enllà del torn de calendari estàndard.
Comptabilitat de costos: fa el seguiment del cost real (gastat) en relació amb el cost restant (pressupostat per acabar).
Marca temporal:
Inici real / Finalització real: dates fixes de quan la feina va començar i acabar realment.
Aturada/Represa: s’utilitza per a tasques fragmentades. La data d’aturada marca una interrupció; represa marca el reinici.
Retard de la represa: defineix el període de retard entre una aturada i un reinici (p. ex., 0h).
IV. Pestanya Calendari: lògica del temps de treball
Pestanya Calendari.
Calendari: seleccioneu un calendari concret a nivell de tasca (p. ex., «Estàndard», «Torn de nit») per substituir la configuració a nivell de projecte.
Calendari efectiu: un camp de només lectura que mostra el calendari real que s’aplica després de tenir en compte les coincidències de tasca i recurs.
Ignora el calendari del recurs: quan s’estableix a Cert, la tasca ignorarà la disponibilitat del personal assignat i seguirà estrictament el calendari de la tasca (útil per a tasques automatitzades o esdeveniments amb data fixa).
V. Pestanya Restriccions: regles de planificació
Pestanya Restriccions.
Les restriccions limiten el moviment de les tasques dins de la planificació.
Tipus de restricció: defineix el grau de «rigidesa» de la col·locació de la tasca. Les opcions habituals inclouen:
Al més aviat possible (ASAP)
No començar abans de (SNET)
No acabar després de (FNLT)
Ha de començar el (MSO)
Data de la restricció: l’ancoratge de data/hora concret per al tipus de restricció seleccionat.
Indicadors: un camp resum per a senyals del sistema (p. ex., «La tasca té una restricció»).
Indicadors de punt blau: petits marcadors blaus al costat de les etiquetes (p. ex., Tipus de restricció) indiquen que s’ha establert un valor no predeterminat, avisant l’usuari que aquesta tasca està restringida manualment.
VI. Pestanya Notes: documentació
Pestanya Notes.
Un editor de text enriquit (RTE) complet per a la documentació de la tasca.
Estils: negreta, cursiva, subratllat i ratllat estàndard, i ressaltat.
Tipografia: suport per a encapçalaments H1, H2 i H3 per a una documentació estructurada.
Llistes: llistes amb pics i numerades per a procediments operatius estàndard o subtasques.
Alineació: justificació a l’esquerra, al centre i a la dreta.
VII. Pestanya Altres: metadades avançades
Pestanya Altres.
Conté càlculs per al «marge» (folgança) i camps d’integració personalitzats.
Dates primerenques/tardanes: mostra l’Inici primerenc / Fi primerenc (el més aviat que la tasca es pot moure) i l’Inici tardà / Fi tardà (el més tard que es pot moure sense retardar el projecte).
Camps del sistema:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: coordenades o lògica per a la col·locació al diagrama de xarxa.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: s’utilitzen per a referències creuades de l’estructura de desglossament (WBS/OBS) o scripts personalitzats.
Accions universals
Cancel·la: desfà tots els canvis fets a totes les pestanyes durant la sessió d’edició actual.
Desa: confirma les dades a la planificació del projecte.
Tanca (X): sortida estàndard del diàleg (funciona com Cancel·la).
Podeu accedir al sistema de calendaris fent clic a la icona Calendari a la barra d’eines del diagrama de Gantt.
Tres nivells de control
El sistema distingeix entre tres tipus de calendaris per garantir la màxima flexibilitat:
Calendari del projecte: la configuració general de «fàbrica» per a tot el projecte.
Calendari del recurs: la disponibilitat concreta d’una persona (p. ex., un empleat a temps parcial).
Calendari de la tasca: una planificació concreta assignada a una tasca (p. ex., un abocament de formigó que s’ha de fer durant un cap de setmana).
Perfils de calendari preconfigurats
El sistema inclou tres perfils estàndard per començar:
Predeterminat (Estàndard): 8 hores de feina al dia, de dilluns a divendres. Dissabte i diumenge es marquen automàticament com a dies no laborables.
24 hores: la feina té lloc les 24 hores, 7 dies a la setmana, sense dies no laborables.
Torn de nit: reflecteix el patró de dilluns a divendres però desplaça les hores de feina al vespre/nit.
II. La interfície del diàleg de calendaris
Quan obriu el diàleg de calendaris, se us presenta una barra lateral de gestió i un plafó d’edició detallat.
Accions de la barra lateral
Afegeix un calendari (+): crea un calendari nou i en blanc.
Copia un calendari (icona de duplicar): crea una còpia del calendari seleccionat, ideal per crear variacions del torn Estàndard.
Suprimeix el calendari (icona de paperera): elimina un calendari personalitzat.
Estableix el calendari de la tasca: aplica el calendari seleccionat a la tasca ressaltada actualment al vostre full de càlcul.
Pestanyes de gestió: excepcions vs. setmanes laborals
A la part inferior del plafó d’edició, veureu dues pestanyes crítiques:
Setmanes laborals: defineix la planificació recurrent i «normal» del calendari (p. ex., «Cada dilluns és de 8 a 5»).
Excepcions: s’utilitza per a desviacions puntuals com festius, tancaments de l’oficina o torns de feina de cap de setmana concrets.
III. Crear i editar lògica personalitzada
La graella del calendari proporciona una representació visual de la vostra planificació.
Identificar el temps no laborable
Columnes grises/vermelles: els dies que actualment no són laborables (normalment dissabtes i diumenges en un calendari Estàndard) es mostren en gris o ressaltats en text vermell per indicar que no estan disponibles per a la planificació.
Dia seleccionat: quan feu clic en una data (com un diumenge), els detalls es mostren al plafó de la dreta.
Convertir un dia no laborable en un dia laborable
Si necessiteu que una tasca concreta es faci en un dia normalment marcat com a «lliure»:
Seleccioneu la data concreta a la graella del calendari.
Al plafó de detalls de la dreta, localitzeu els botons d’opció.
Canvieu la selecció a «Temps de feina no predeterminat».
Resultat: qualsevol tasca assignada a aquest calendari ara podrà planificar feina en aquest dia concret, substituint la restricció estàndard de «cap de setmana».
IV. Configuració del calendari a nivell de tasca
Dins del diàleg de detall de la tasca (a la pestanya Calendari), podeu afinar com interactuen aquests calendaris:
Selecció del calendari: trieu quin dels vostres calendaris creats s’aplica a aquesta tasca concreta.
Calendari efectiu: aquest és un camp de només lectura que mostra el calendari «final» resultant de la combinació de restriccions de tasca, recurs i projecte.
Ignora el calendari del recurs:
Fals (per defecte): la tasca només planificarà feina quan tant el calendari de la tasca com el calendari del recurs assignat indiquin que és temps laborable.
Cert: la tasca seguirà estrictament el calendari de la tasca, encara que el recurs assignat estigui tècnicament «fora de servei» (útil per a tasques automatitzades o terminis amb data fixa).
V. Taula resum d’accions
Icona/Acció
Descripció
+ Afegeix
Crea un calendari completament nou des de zero.
Copia
Duplica el calendari actiu per conservar la configuració complexa mentre feu petits ajustos.
Suprimeix
Elimina permanentment un calendari (no es pot desfer si el calendari està en ús).
Pestanya Excepcions
Registra dates concretes com «Cap d’Any» en què la planificació estàndard se suspèn.
Pestanya Setmanes laborals
Estableix el ritme recurrent estàndard de «9 a 5» o «24/7».
La vista Ús de tasques proporciona una perspectiva distribuïda en el temps de la mà d’obra del vostre projecte. Mentre que el diagrama de Gantt se centra en la durada i la seqüència de les tasques, la vista Ús se centra en l’assignació de feina — mostrant exactament quantes hores estan planificades per realitzar-se en tasques concretes al llarg d’una línia de temps.
1. La interfície de pantalla dividida
La vista Ús es divideix en dues meitats funcionals que funcionen sincronitzades:
Costat esquerre (full de càlcul resum): mostra els noms de les tasques, els ID, i la feina total (hores-persona sumades) assignada a cada tasca o tasca resum.
Costat dret (planificació prevista): mostra una graella de «blocs de temps». Aquí és on la feina es distribueix segons el calendari i la planificació de la tasca.
2. Agregacions jeràrquiques
Una de les funcions més potents de la vista Ús és la seva capacitat d’agregar la feina a través de la jerarquia del projecte.
Tasques resum: les hores mostrades per a una tasca resum són la suma matemàtica de totes les seves subtasques dins d’aquell nivell jeràrquic.
Tasca resum del projecte: la fila superior proporciona el total d’hores de feina planificades per a tot el projecte, permetent-vos veure l’esforç acumulat necessari en qualsevol moment de la planificació.
3. Gestionar blocs de temps i zoom
El grau de detall de les dades es pot ajustar per adaptar-se a les vostres necessitats d’informació. Fent servir les eines Amplia/Redueix (zoom), podeu canviar l’interval de distribució a la graella de la dreta:
Dies: ideal per a la gestió diària de recursos i el seguiment detallat.
Setmanes/mesos: millor per a la planificació a mitjà termini i el seguiment de fites.
Trimestres: s’utilitza per a revisions executives d’alt nivell dels requisits de mà d’obra a llarg termini.
4. Fer seguiment de la feina planificada vs. real
Per ajudar-vos a supervisar la salut del projecte, la vista Ús us permet comparar el que se suposava que havia de passar amb el que realment ha passat.
Mostra/amaga els valors reals: fer clic a la icona Feina real a la configuració de la vista us permet alternar la visibilitat de les hores reals treballades.
Apilament de dades: quan està activat, els blocs mostraran tant la feina planificada com la feina real realitzada en aquest període concret. Això ressalta exactament on una tasca pot estar excedint el seu pressupost de mà d’obra.
Consell: identificar períodes de «pic de feina»
Feu servir la configuració Zoom a setmanes per identificar setmanes en què la fila «Resum del projecte» mostra un pic molt pronunciat en el total d’hores. Aquest és el vostre sistema d’alerta primerenca per als períodes en què el vostre equip estarà sota més pressió, independentment de quantes tasques individuals estiguin en marxa.
