Paparan Projek

Laluan: daripada Portfolio, pilih projek dan klik Buka — anda terus dibawa ke Projek → Gantt. Tajuk di tengah menunjukkan nama projek. Di sinilah pasukan mencipta, menjadualkan, mengemas kini dan menganalisis kerja terperinci dalam satu projek — pada jadual awan bersambung yang sama.

Tonton: Project View (lawatan ~20 minit).

Portfolio → Buka → Gantt Projek — daripada Project View.

Ikon submenu Projek — daripada Project View.

Submenu — lima paparan bagi satu jadual

Submenu Projek bukan projek yang berasingan. Gantt · Hamparan · Taburan · Rangkaian · WBS ialah paparan berbeza bagi jadual bersambung yang sama — perubahan dalam satu paparan tercermin di semua paparan lain.

Paparan	Apa yang ditunjukkan	Bacaan lanjut
Gantt	Bila — hamparan tugas + garis masa; merah = genting, biru = tidak genting	Carta Gantt · Penjadualan
Hamparan	Medan tugas yang sama tanpa Gantt (lebih ruang untuk lajur)	—
Taburan	Kerja / Kerja Sebenar berfasa masa (gaya Penggunaan; label UI = Taburan)	Penggunaan / Taburan
Rangkaian	Logik — nod + pautan kebersandaran	Rajah Rangkaian
WBS	Skop — carta hierarki	WBS · Struktur Organisasi WBS

Tiga sudut perbandingan: Gantt = bila · Rangkaian = logik · WBS = skop — tiga perspektif bagi satu projek yang hidup.

Gantt — lajur hamparan tugas — daripada Project View.

Penunjuk tugas — genting / kemajuan ketinggalan — daripada Project View.

Genting (merah) berbanding tidak genting (biru) — daripada Project View.

Paparan Hamparan — medan tanpa Gantt — daripada Project View.

Taburan — Kerja berfasa masa — daripada Project View.

Taburan — kemasukan Kerja Sebenar — daripada Project View.

Rangkaian — nod kebersandaran — daripada Project View.

Carta hierarki WBS — daripada Project View.

Jadual bersambung yang sama merentas paparan — daripada Project View.

Peta bar alat (tahap Navigasi)

Lawatan panjang Project View meneliti banyak alat. Pada tahap Navigasi, anggap bar alat sebagai peta dan buka bahagian yang lebih mendalam untuk aliran kerja:

• + Tambah (termasuk Tugas Berulang Baharu) · Buat asal/Buat semula · Inden/Nyahinden — lihat Tugas berulang dan Inden → WBS.

• Untukkan Sumber — Memperuntukkan Sumber · Untukkan dari Gantt.

• Garis Asas · Pecah · Zum · Eksport · Warna · Penapis · Konfigurasi Medan — Carta Gantt · Garis Asas.

• Tab Sunting tugas: Utama · Prestasi · Nilai Sebenar · Kalendar · Penjadualan · Kebersandaran · Risiko · Nota — medan EVM berkait dengan Pengurusan Prestasi / EVM.

• Kalendar · Daftar Risiko / Monte Carlo — Kalendar · Analisis Risiko.

• Audit kualiti jadual (DCMA) — Audit Projek; jalankan semakan kualiti sebelum Monte Carlo.

• Panel bawah Butiran Tugas / Graf Sumber · Pengarasan — Pengarasan Sumber.

Bar alat Gantt — + Tambah — daripada Project View.

Sunting tugas — jalur tab — daripada Project View.

Video Paparan Projek

Tonton: Project View — lawatan penuh menu Projek (submenu + bingkai antara muka + titik masuk analisis).

Penjanaan Projek Dikuasakan AI

ProjectLibre 2.0 memperkenalkan Penjanaan AI, alat berkuasa yang membina struktur projek — termasuk tugas, kebersandaran dan peruntukan — terus daripada perihalan teks.

Mengakses Penjanaan AI

1. Cari Ikon AI: Pada bar menu carta Gantt, klik butang AI (ikon kedua dari kiri).

   

2. Buka Alat: Klik anak panah lungsur pada butang AI dan pilih + Jana tugas. Kotak dialog Penjanaan AI akan dibuka.

Kotak dialog Penjanaan AI.

Mencipta Projek Anda

Dalam medan Perihalan Projek, huraikan skop projek anda atau fasa tertentu yang ingin anda bangunkan. Untuk mendapat hasil terbaik daripada AI, ikut panduan berikut:

• Nyatakan Bilangan Tugas: Kami amat mengesyorkan agar anda menamatkan perihalan dengan arahan khusus, seperti: “Hasilkan 50 tugas” atau “Hasilkan 100 tugas.” Ini memastikan AI memberikan tahap perincian yang menyeluruh untuk jadual anda.

• Julat Optimum: Walaupun AI boleh mengendalikan pelbagai permintaan, julat 50 hingga 100 tugas ialah “titik terbaik.”

• Mengapa Hadkan Bilangan? Meminta jauh lebih daripada 100 tugas sering menghasilkan jaringan pautan dan data yang rumit, sukar dirasionalkan dan disunting.

Amalan Terbaik: Gunakan hasil 50 tugas sebagai asas permulaan yang berkualiti tinggi. Adalah jauh lebih cekap untuk membiarkan AI membina struktur utama, kemudian anda sendiri mengubah suai atau menambah perincian tertentu pada projek secara manual.

Mencipta Hierarki Tugas (Tugas Induk/Subtugas) dan Struktur Pecahan Kerja (WBS)

ProjectLibre membolehkan anda membina jadual projek yang terperinci dan tersusun dengan mencipta hierarki tugas. Dengan menginden tugas di bawah tugas lain, anda mewujudkan hubungan Induk/Anak (atau Ringkasan/Subtugas). Penyusunan ini menjadi asas Struktur Pecahan Kerja (WBS) projek anda. Tugas induk secara automatik mewarisi, atau “menggulung ke atas,” gabungan kos, tempoh dan rentang jadual semua tugas anaknya.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Mencipta Subtugas melalui Inden

Proses ini bermula dengan mengenal pasti set tugas yang ingin anda susun di bawah satu tajuk yang sama.

Untuk Mencipta Subtugas (Inden)

1. Dalam senarai tugas carta Gantt, pilih tugas atau sekumpulan tugas yang ingin dijadikan subtugas. Imej di bawah menunjukkan langkah awal, iaitu tugas dengan ID 2 hingga 6 dipilih.

2. Klik ikon Inden pada bar menu (ditunjukkan oleh anak panah merah di atas yang menghala ke ikon ‘>’).

Hasil: Tugas yang dipilih dianjak ke kanan (diinden) di bawah tugas sebelumnya, yang secara automatik ditukar menjadi tugas Induk (Ringkasan).

Tugas Induk (Ringkasan)

Tugas Induk kini berfungsi sebagai ringkasan peringkat tinggi bagi keseluruhan kumpulan tugasnya. Perubahan ini penting untuk memahami cara ProjectLibre menggulung data ke atas.

• Data Diwarisi daripada Tugas Anak: Seperti yang ditunjukkan di bawah, selepas inden, Tugas 1 (“Summary”) telah berubah. Kini terdapat karet (anak panah) yang boleh diklik di sebelah namanya.

• Perkara Penting: Tempoh (10d) dan tarikh jadual Tugas 1 kini dikira secara terus dan automatik daripada parameter tugas anaknya (Design, Development, dsb.). Kos yang diuntukkan kepada tugas anak juga akan digulung ke atas ke tugas ringkasan.

• Tahap WBS Tanpa Had: Anda tidak terhad kepada satu peringkat subtugas sahaja. Anda boleh memilih tugas yang sudah diinden dan menginden semula, lalu mencipta seberapa banyak tahap bersarang dalam WBS seperti yang diperlukan oleh projek anda.

Mengurus dan Memvisualkan Hierarki

ProjectLibre menyediakan ciri untuk mengurus jadual yang tersusun dengan berkesan dan memvisualkan WBS di sebaliknya.

Meruntuhkan dan Mengembangkan Paparan Fasa

Untuk mengurus projek kompleks yang mempunyai banyak subtugas, anda boleh meruntuhkan atau mengembangkan bahagian jadual untuk mendapat gambaran keseluruhan yang lebih jelas.

• Kembangkan: Klik karet (anak panah) di sebelah tugas Induk. Tindakan ini menyembunyikan semua tugas anaknya daripada paparan.

• Contoh: memaparkan paparan Gantt selepas karet di sebelah tugas “Summary” diklik, menyembunyikan butiran subtugas 2 hingga 6 dan memberikan ringkasan peringkat tinggi yang kemas bagi keseluruhan fasa projek tersebut.

Paparan Carta Struktur Pecahan Kerja (WBS)

Hierarki tugas yang anda cipta dengan inden bukan sekadar susunan senarai Gantt; ia ialah Struktur Pecahan Kerja yang lengkap.

• Imej WBS di bawah menggambarkan struktur ini secara visual dalam paparan carta WBS khusus. Di sini, tugas induk “Summary” dipaparkan di peringkat teratas, dipautkan secara hierarki dan bercabang ke bawah kepada subtugasnya (Design, Development, dsb.), sepadan sepenuhnya dengan hubungan yang diwujudkan dalam senarai Gantt. Semua data kos dan jadual juga digulung ke atas mengikut hierarki ini.

Membalikkan Hierarki: Nyahinden

Jika anda perlu mengeluarkan tugas atau kumpulan tugas dari bawah tugas induk dan menaikkannya dalam hierarki projek, gunakan tindakan sebaliknya.

• Untuk Nyahinden: Pilih tugas dan klik ikon anak panah Nyahinden (ikon pada bar menu yang menunjukkan ‘<’, terletak di sebelah kiri ikon Inden). Tindakan ini ialah kebalikan langsung tindakan Inden, iaitu menaikkan tugas dan mengeluarkannya dari bawah tugas Ringkasan Induk semasa.

Serlahkan tugas dan gunakan ikon inden untuk mencipta hierarki

Setelah diinden, tugas Ringkasan atau Induk merentangi tempoh subtugasnya dan kos juga diringkaskan ke atas melalui tahap hierarki. Mengklik anak panah di sebelah tugas Ringkasan akan mengembangkan atau meruntuhkan subtugas terperinci di bawahnya

Tugas Ringkasan dengan tugas diruntuhkan, hanya memaparkan tugas Induk.

Struktur hierarki inden ini juga mencipta Struktur Pecahan Kerja (WBS).

Ikon Lain pada Bar Carta Gantt:

Tambah
AI
Inden / Nyahinden
Untukkan Sumber kepada Tugas
Garis Asas Projek
Kalendar
Sunting Tugas
Pecahkan Tugas
Zum Masuk / Zum Keluar
Eksport Projek
Penapis
Konfigurasi
Sunting Tugas
Tetapan (Lajur)

Tambah (Alih Keluar/Potong/Salin/Tampal)

Pecahan Menu Lungsur “Tambah”

1. Alih Keluar (Fungsi “Padam”)

• Apa fungsinya: Ia menghapuskan baris tugas yang dipilih sepenuhnya.

• Mengapa ia ada di sini: Untuk “Mencipta” jadual yang kemas, anda sering perlu membuang tugas pemegang tempat atau kesilapan.

• Petua Pro: Ini bukan sekadar menyembunyikan tugas; ia memadamkan data, sumber yang diuntukkan dan pemasaannya.

2. Salin (Fungsi “Pendua”)

• Apa fungsinya: Ia mengambil “petikan” tugas yang anda pilih (termasuk tempoh dan orang yang diuntukkan) dan menyimpannya dalam memori sementara komputer anda (papan klip).

• Mengapa ia standard: Ia menjimatkan masa anda daripada menaip semula butiran tugas yang sama berulang kali.

3. Potong (Fungsi “Alih”)

• Apa fungsinya: Seperti Salin, ia “mengingati” tugas, tetapi ia mengeluarkan tugas itu dari kedudukan semasanya dengan serta-merta.

• Mengapa ia standard: Anggap ini sebagai “mengangkat” tugas supaya anda boleh “meletakkannya” di tempat lain dalam garis masa.

4. Tampal (Fungsi “Sisip”)

• Apa fungsinya: Ia mengambil apa-apa tugas yang sedang berada dalam “memori” anda (daripada Potong atau Salin) dan meletakkannya ke dalam jadual.

• Logik Projek: Dalam carta Gantt, Tampal biasanya mencipta baris yang baharu sepenuhnya. Ia bukan sekadar menukar teks baris sedia ada; ia menambah entri baharu yang lengkap ke dalam projek anda.

---

Mengapa kami menggelarnya “Standard”

Istilah ini ialah piawaian industri yang telah menjadi tulang belakang pengkomputeran sejak tahun 1980-an.

• Pintasan Sejagat: Pilihan ini hampir selalu sepadan dengan pintasan papan kekunci klasik: Ctrl+X (Potong), Ctrl+C (Salin) dan Ctrl+V (Tampal).

• Peraturan Papan Klip: Sama seperti dalam Word atau Excel, anda hanya boleh mempunyai satu item yang “Dipotong” atau “Disalin” pada satu masa. Jika anda Menyalin satu tugas, kemudian Menyalin tugas lain, tugas pertama akan dilupakan.

• Integriti Data: Tidak seperti sekadar memadam teks, “Mengalih Keluar” atau “Memotong” tugas dalam perisian projek adalah “pintar” — ia tahu untuk menomborkan semula tugas dan melaraskan bar Gantt secara automatik.

Pada asasnya, menu ini ialah Pengawal Baris anda. Daripada empat butang berasingan yang memenuhi ruang skrin, semuanya diletakkan di bawah butang “Cipta” kerana itulah alat yang anda gunakan untuk membina struktur projek anda.

Ikon AI

Ikon AI membuka kotak dialog Jana tugas seperti yang diterangkan dalam bahagian penciptaan tugas dengan AI

Inden / Nyahinden

Dalam pengurusan projek, butang Inden dan Nyahinden (anak panah kiri dan kanan di sebelah menu “Cipta”) ialah alat paling berkuasa untuk penyusunan. Ia bukan sekadar mengalihkan teks; ia mengubah logik jadual anda dengan mencipta Struktur Pecahan Kerja (WBS).

Anggap butang ini sebagai “Pembuat Folder” projek anda.

---

Butang Inden (>)

Apabila anda mengklik Inden, anda memberitahu perisian: “Tugas ini ialah butiran bagi tugas tepat di atasnya.”

• Mencipta Tahap Ringkasan: Tugas di atas tugas yang anda inden secara automatik menjadi Tugas Ringkasan (biasanya dipaparkan dalam huruf tebal dengan kurungan hitam pada carta Gantt).

• Pengiraan Automatik: Sebaik sahaja tugas menjadi Tugas Ringkasan, anda tidak lagi boleh menukar tempoh atau tarikhnya secara manual. Ia kini “menjumlahkan” semua yang berada di bawahnya. Jika subtugas mengambil masa 10 hari, Tugas Ringkasan secara automatik menunjukkan 10 hari.

• Hubungan “Induk-Anak”: Ini mewujudkan hierarki dengan “Induk” (Ringkasan) menjejak fasa secara keseluruhan, manakala “Anak” (Subtugas) menjejak kerja sebenar.

Butang Nyahinden (<)

Mengklik Nyahinden melakukan sebaliknya: ia “menaikkan” tugas ke tahap yang lebih tinggi.

• Membuang Tahap: Gunakan ini jika tugas tersilap diletakkan di bawah fasa yang bukan tempatnya. Ia mengalihkan tugas kembali ke arah jidar kiri.

• Memutuskan Ikatan: Jika anda menyahinden satu-satunya subtugas di bawah Tugas Ringkasan, Tugas Ringkasan itu hilang status “Induk”nya dan kembali menjadi tugas biasa.

---

Membina WBS (Struktur Pecahan Kerja)

WBS pada asasnya ialah peta projek anda. Dengan menggunakan Inden dan Nyahinden, anda membina “alamat” bagi setiap tugas.

Tindakan	Hasil pada WBS	Perubahan Visual pada Gantt
Inden	Mencipta Subtugas (Tahap 2, 3, dsb.)	Tugas di atasnya bertukar menjadi bar hitam tebal.
Nyahinden	Bergerak ke arah Fasa Utama (Tahap 1)	Tugas bergerak ke kiri dan bar “Induk”nya memendek.

Petua Pro: Carta Gantt yang profesional jarang sekali hanya senarai panjang 100 tugas. Biasanya ia terdiri daripada 5 atau 10 Tugas Ringkasan (Fasa) dengan beberapa subtugas diinden di bawah setiap satu. Ini membolehkan anda “meruntuhkan” fasa yang tidak sedang anda kerjakan supaya skrin kekal kemas.

Kelakuan Tugas Ringkasan

Apabila anda menginden tugas untuk mencipta tahap ringkasan, ingat perkara ini: Tugas Ringkasan ialah cermin.

1. Tarikh Mula: Ia bermula apabila subtugas yang paling awal bermula.

2. Tarikh Selesai: Ia berakhir apabila subtugas yang paling lewat selesai.

3. Kemajuan: Ia menunjukkan peratusan berwajaran bagi jumlah kerja yang telah siap merentas semua subtugasnya.

Untukkan Sumber

Video Untukkan Sumber

Memperuntukkan Sumber

Setelah anda menyusun WBS menggunakan alat Inden/Nyahinden, anda perlu memperuntukkan sumber kepada tugas tertentu untuk menjejak akauntabiliti, beban kerja dan kos. Dalam ProjectLibre, ini dilakukan melalui antara muka peruntukan khusus.

Ikon Peruntukan

Ikon Untukkan Sumber.

Untuk bermula, pilih tugas dalam senarai anda (seperti “Design”) dan klik ikon Untukkan Sumber. Ikon ini terletak di tengah bar alat, berupa siluet dua orang.

Menggunakan Dialog Untukkan Sumber

Dialog Untukkan Sumber.

Apabila kotak dialog dibuka, kumpulan sumber anda akan dipaparkan. Antara muka ini memberi kawalan terperinci terhadap jumlah “usaha” yang disumbangkan oleh setiap sumber kepada tugas.

• % Peruntukan Fleksibel (Peluncur): Anda boleh memperuntukkan sumber dengan menggerakkan bar peluncur. Walaupun 50% dan 100% ialah nilai biasa, peruntukan boleh pada sebarang peratusan yang diperlukan oleh projek (contohnya, 23%, 75% atau 10%).

• Input Tersuai: Jika peluncur terlalu kasar, anda boleh klik pada kotak peratusan untuk menaip nilai tertentu. Ini berguna untuk pengarasan sumber yang tepat apabila ahli pasukan hanya tersedia untuk sebahagian kecil masanya.

• Untukkan Semua / Nyahuntuk Semua: Gunakan butang ini untuk tindakan pukal, seperti memperuntukkan seluruh pasukan kepada sesi sumbang saran atau mengosongkan semua nama untuk memperuntukkan semula tugas.

---

Hasil Visual pada Carta Gantt

Selepas anda mengklik Simpan, carta Gantt memberikan maklum balas visual serta-merta tentang tahap perjawatan anda:

1. Label Sumber: Nama individu yang diuntukkan (contohnya, “Tayler,” “Sidney”) muncul terus di sebelah bar tugas pada carta Gantt. Ini memastikan semua yang melihat jadual tahu siapa yang bertanggungjawab bagi setiap hasil serahan.

2. Gulungan “Ringkasan”: Jika anda memperuntukkan sumber kepada subtugas, Tugas Ringkasan (bar induk) secara automatik menghimpunkan data. Ia mengira jumlah jam kerja orang dan kos bagi keseluruhan fasa itu berdasarkan peratusan yang anda peruntukkan kepada subtugas.

3. Pengiraan Kerja: Perisian menggunakan peratusan anda untuk mengira jam “Kerja” sebenar.

   • Contoh: Jika tugas mengambil masa 10 hari dan anda memperuntukkan sumber pada 25%, perisian mengira bahawa orang itu akan menyumbang 20 jam kerja sebenar sepanjang 10 hari tersebut.

---

Ringkasan Kemajuan Bar Alat

Dengan menguasai tiga bahagian ini, anda telah melengkapkan persediaan teras projek:

1. Cipta: Bina senarai tugas.

2. Inden/Nyahinden: Susun tugas ke dalam hierarki WBS yang logik.

3. Untukkan Sumber: Hubungkan kerja dengan pasukan dan peralatan anda.

Mengurus Garis Asas Projek

Garis asas sebagai petikan (pratonton 2.0): Menyimpan garis asas merakam garis masa dan skop pada satu titik masa. Beberapa garis asas (Garis Asas dan Garis Asas 1–10) boleh dipaparkan sebagai bar berlorek pada Gantt supaya anda boleh membandingkan pelan selepas perubahan logik atau tarikh.

Simpan Garis Asas

Dialog Simpan Garis Asas.

Tonton: Save Baseline video

Pengenalan

“Setelah jadual projek anda tersusun sepenuhnya — tugas telah dicipta, WBS telah ditetapkan dengan inden dan sumber telah diuntukkan — tiba masanya untuk menetapkan ‘Versi 1.0’ anda. Dalam pengurusan projek, ini dipanggil Garis Asas.”

1. Apakah itu Garis Asas?

“Garis asas ialah petikan keadaan ‘dirancang’ projek anda. Ia membekukan tarikh mula, tarikh selesai dan kos asal anda supaya, apabila projek bergerak ke hadapan, anda boleh membandingkan kemajuan sebenar dengan sasaran asal.”

2. Mengakses Dialog Simpan Garis Asas

“Untuk menyimpan pelan semasa, klik ikon Garis Asas pada bar alat (berhampiran tetapan dan pilihan paparan). Kotak dialog Simpan Garis Asas akan dibuka.”

3. Memilih Slot Garis Asas (Peraturan ‘11 Versi’)

“ProjectLibre membolehkan anda menyimpan sehingga 11 garis asas berbeza.

• Slot utama dilabelkan ringkas sebagai ‘Garis Asas.’ Ini sepatutnya menjadi ‘Versi 1.0’ rasmi anda.

• 10 slot tambahan (Garis Asas 1 hingga Garis Asas 10) sesuai untuk perancangan semula di pertengahan projek atau senario ‘bagaimana jika’. Gunakan menu lungsur dalam kotak dialog untuk memilih slot yang ingin anda simpan.”

4. Menetapkan Skop: Seluruh Projek berbanding Tugas Dipilih

“Anda bebas memilih apa yang hendak dirakam:

• Seluruh Projek: Ini pilihan biasa. Ia merakam setiap baris dan tahap ringkasan dalam carta Gantt anda.

• Tugas Dipilih: Jika anda hanya mengemas kini satu fasa tertentu (seperti ‘Design’) dan ingin menetapkan garis asas untuk perubahan itu sahaja, serlahkan baris berkenaan dalam carta Gantt terlebih dahulu, kemudian nyahtanda kotak ‘Seluruh Projek’ dalam dialog. Petikan itu akan dikenakan pada tugas yang dipilih sahaja.”

5. Menyimpan Garis Asas

“Setelah anda memilih slot dan skop, klik Simpan Garis Asas. Anda akan dapati carta Gantt kini menyimpan bar ‘dirancang’ yang tersembunyi ini. Jika sesuatu tugas tertangguh kelak, bar ‘Sebenar’ anda akan beralih, tetapi ‘Garis Asas’ kekal di tempatnya, menunjukkan dengan tepat sejauh mana projek telah tersasar.”

6. Mengosongkan Garis Asas

“Jika anda tersilap atau perlu menetapkan semula versi tertentu, cari pilihan ‘Kosongkan Garis Asas’ (ditandai dengan ikon tong sampah merah) di bahagian kiri bawah dialog. Ini akan memadamkan data daripada slot garis asas yang dipilih, supaya anda boleh bermula semula.”

Ringkasan Penutup

“Garis asas ialah kunci kebertanggungjawaban. Dengan menyimpan ‘Versi 1.0’ anda sekarang, anda memastikan prestasi projek dapat dilaporkan dengan tepat sepenuhnya kemudian.”

---

Jadual Rujukan Pantas

Ciri	Fungsi
Menu Lungsur Garis Asas	Pilih daripada 11 slot yang tersedia (Garis Asas, Garis Asas 1-10).
Seluruh Projek	Merakam petikan seluruh jadual untuk penjejakan global.
Tugas Dipilih	Menetapkan garis asas hanya bagi baris yang telah anda serlahkan.
Kosongkan Garis Asas	Memadamkan petikan dalam slot yang dipilih secara kekal.
Simpan Garis Asas	Menyimpan tarikh/kos semasa ke slot garis asas yang dipilih.

Kotak Dialog Butiran Tugas

Sunting Tugas: Kotak Dialog Butiran dengan Tab & Subtab

Video: Task Detail

Kotak dialog Butiran Tugas.

Gambaran Keseluruhan

Kotak Dialog Butiran Tugas disusun dalam tujuh tab utama. Gunakan dialog ini untuk mengemas kini kemajuan tugas, mengurus kos dan memperhalus kekangan penjadualan. Perubahan tidak dimuktamadkan sehingga anda mengklik butang Simpan.

---

Manual menyeluruh ini menghuraikan Kotak Dialog Butiran Tugas secara terperinci. Antara muka ini direka untuk pengurusan projek yang sangat tepat, membolehkan pengguna beralih antara penjadualan peringkat tinggi dan data nilai diperoleh yang terperinci.

I. Tab Utama: Parameter Teras Tugas

Tab Utama ialah antara muka utama untuk menetapkan identiti tugas dan jadual asasnya.

• Nama & ID: Nama tugas ialah rentetan yang boleh disunting, manakala ID (contohnya, “6”) ialah pengecam unik yang dijana sistem untuk penjejakan pangkalan data.

• Metrik Dimensi:

  • Tempoh: Rentang masa yang dirancang (contohnya, 3d).

  • Kerja: Jumlah usaha tenaga kerja (contohnya, 24h).

  • Kos: Jumlah kos yang dibelanjawankan.

• Penjadualan:

  • Mula/Selesai: Diisi melalui pemilih tarikh dan masa. Perhatikan butang “X” dalam medan ini, yang membolehkan anda mengosongkan kekangan tertentu untuk kembali kepada tarikh yang dijadualkan secara automatik.

• Penjejakan Kemajuan:

  • % Siap: Dilengkapi peluncur yang halus. Butang togol pantas 0% dan 100% membolehkan kemas kini status dengan cepat.

  • Keutamaan: Medan berangka (lalai 0) yang digunakan untuk menentukan kepentingan tugas semasa pengarasan sumber.

• Pendahulu: Input khusus untuk mentakrifkan pautan logik (contohnya, 1FS+2d) kepada tugas lain dalam rangkaian.

---

II. Tab Garis Asas: Nilai Diperoleh & Petikan

Tab Garis Asas.

Tab ini penting untuk pengukuran prestasi, dengan 11 metrik Analisis Nilai Diperoleh (EVA) khusus dan kawalan versi.

Metrik Analisis Nilai Diperoleh

Setiap medan mempunyai ikon Maklumat (i) yang memberikan takrifan serta-merta.

Metrik	Nama Penuh	Perihalan
BCWS	Kos Belanjawan bagi Kerja Dijadualkan	“Nilai Dirancang” (PV); jumlah yang anda rancang untuk belanjakan menjelang tarikh ini.
BCWP	Kos Belanjawan bagi Kerja Dilaksanakan	“Nilai Diperoleh” (EV); kerja fizikal yang telah siap, dinyatakan dalam mata wang.
ACWP	Kos Sebenar bagi Kerja Dilaksanakan	“Kos Sebenar” (AC); jumlah yang benar-benar telah dibelanjakan setakat ini.
SV	Varians Jadual	Dikira sebagai $BCWP - BCWS$. Nilai positif bermakna mendahului jadual.
CV	Varians Kos	Dikira sebagai $BCWP - ACWP$. Nilai positif bermakna di bawah belanjawan.
EAC	Anggaran pada Penyiapan	Unjuran jumlah kos tugas berdasarkan prestasi semasa.
BAC	Belanjawan pada Penyiapan	Jumlah belanjawan asal yang dirancang bagi tugas.
VAC	Varians pada Penyiapan	Dikira sebagai $BAC - EAC$. Unjuran lebihan atau kekurangan pada akhirnya.
SPI	Indeks Prestasi Jadual	$BCWP / BCWS$. Nisbah kecekapan; $>1.0$ bermakna mendahului jadual.
CPI	Indeks Prestasi Kos	$BCWP / ACWP$. Nisbah kecekapan; $>1.0$ bermakna cekap kos.
TCPI	Indeks Prestasi untuk Disiapkan	Kecekapan yang diperlukan untuk menyiapkan tugas dalam baki belanjawan.

Petikan Garis Asas

Bahagian ini membolehkan keadaan projek diarkibkan.

• Storan: Anda boleh menyimpan satu Garis Asas utama dan lima petikan tambahan (Garis Asas 1–5).

• Fungsi: Klik ikon Cakera/Simpan untuk merakam metrik semasa ke dalam slot itu. Gunakan anak panah Chevron/Lungsur untuk mengembangkan dan melihat data sejarah yang disimpan dalam petikan tersebut.

---

III. Tab Nilai Sebenar: Penjejakan Pelaksanaan

Tab Nilai Sebenar.

Tab Nilai Sebenar digunakan untuk merekod kemajuan sebenar sebaik sahaja tugas dimulakan.

• Kerja berbanding Tempoh:

  • Tempoh Sebenar: Masa yang telah berlalu.

  • Kerja Sebenar: Jam kerja sebenar yang dihantar.

  • Kerja Lebih Masa Sebenar: Menjejak secara khusus jam yang dikerjakan melebihi syif kalendar standard.

• Perakaunan Kos: Menjejak Kos Sebenar (telah dibelanjakan) berbanding Baki Kos (dibelanjawankan untuk menyiapkan tugas).

• Cap Masa:

  • Mula/Selesai Sebenar: Tarikh muktamad bila kerja benar-benar bermula dan berakhir.

  • Henti/Sambung Semula: Digunakan untuk tugas yang terputus-putus. Tarikh Henti menandakan gangguan; Sambung Semula menandakan kerja dimulakan semula.

  • Lengah Sambung Semula: Menentukan tempoh lengah antara penghentian dan permulaan semula (contohnya, 0h).

---

IV. Tab Kalendar: Logik Waktu Kerja

Tab Kalendar.

• Kalendar: Pilih kalendar peringkat tugas tertentu (contohnya, “Standard,” “Syif Malam”) untuk mengatasi tetapan peringkat projek.

• Kalendar Berkuat Kuasa: Medan baca sahaja yang menunjukkan kalendar sebenar yang dikenakan setelah mengambil kira pertindihan tugas dan sumber.

• Abaikan Kalendar Sumber: Apabila ditetapkan kepada Benar, tugas akan mengabaikan ketersediaan kakitangan yang diuntukkan dan mematuhi kalendar tugas sepenuhnya (berguna untuk tugas automatik atau acara bertarikh tetap).

---

V. Tab Kekangan: Peraturan Penjadualan

Tab Kekangan.

Kekangan menyekat pergerakan tugas dalam jadual.

• Jenis Kekangan: Menentukan “ketegasan” kedudukan tugas. Pilihan lazimnya termasuk:

  • Seawal Mungkin (ASAP)

  • Mula Tidak Lebih Awal Daripada (SNET)

  • Selesai Tidak Lewat Daripada (FNLT)

  • Mesti Mula Pada (MSO)

• Tarikh Kekangan: Tarikh/masa khusus yang menjadi sauh bagi jenis kekangan yang dipilih.

• Penunjuk: Medan ringkasan bagi bendera sistem (contohnya, “Tugas mempunyai kekangan”).

• Penunjuk Titik Biru: Penanda biru kecil di sebelah label (contohnya, Jenis Kekangan) menunjukkan bahawa nilai bukan lalai telah ditetapkan, sekali gus memaklumkan pengguna bahawa tugas ini dikekang secara manual.

---

VI. Tab Nota: Dokumentasi

Tab Nota.

Editor Teks Kaya (RTE) yang lengkap untuk dokumentasi tugas.

• Gaya: Tebal, Condong, Garis Bawah, Garis Lorek standard, dan Serlah.

• Tipografi: Sokongan untuk pengepala H1, H2 dan H3 bagi dokumentasi berstruktur.

• Senarai: Senarai berbutir dan bernombor untuk prosedur operasi standard atau subtugas.

• Penjajaran: Penjajaran kiri, tengah dan kanan.

---

VII. Tab Lain-lain: Metadata Lanjutan

Tab Lain-lain.

Mengandungi pengiraan “Apungan” (Slack) dan medan integrasi tersuai.

• Tarikh Awal/Lewat: Memaparkan Mula/Selesai Awal (paling awal tugas boleh dialihkan) dan Mula/Selesai Lewat (paling lewat tugas boleh dialihkan tanpa melewatkan projek).

• Medan Sistem:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinat atau logik untuk kedudukan dalam rajah rangkaian.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Digunakan untuk rujukan silang Struktur Pecahan (WBS/OBS) atau skrip tersuai.

---

Tindakan Umum

• Batal: Membatalkan semua perubahan yang dibuat di semua tab sepanjang sesi suntingan semasa.

• Simpan: Menyimpan data ke dalam jadual projek.

• Tutup (X): Keluar daripada dialog seperti biasa (berfungsi seperti Batal).

Kalendar Tugas

rakam video

Video: Task Calendar record video

Dialog Kalendar.

I. Mengakses dan Menetapkan Kalendar

Anda boleh mengakses sistem kalendar dengan mengklik ikon Kalendar pada bar alat carta Gantt.

Tiga Tahap Kawalan

Sistem membezakan tiga jenis kalendar untuk memastikan fleksibiliti maksimum:

• Kalendar Projek: “Tetapan kilang” umum bagi seluruh projek.

• Kalendar Sumber: Ketersediaan khusus seseorang (contohnya, pekerja separuh masa).

• Kalendar Tugas: Jadual khusus yang ditetapkan kepada satu tugas (contohnya, kerja menuang konkrit yang mesti dilakukan pada hujung minggu).

Profil Kalendar Prakonfigurasi

Sistem menyediakan tiga profil standard untuk membantu anda bermula:

1. Lalai (Standard): 8 jam kerja sehari, Isnin hingga Jumaat. Sabtu dan Ahad ditandakan secara automatik sebagai hari tidak bekerja.

2. 24 Jam: Kerja berlangsung 24/7 tanpa hari tidak bekerja.

3. Syif Malam: Mengikut corak Isnin–Jumaat tetapi mengalihkan waktu bekerja ke petang/malam.

---

II. Antara Muka Dialog Kalendar

Apabila anda membuka kotak dialog Kalendar, anda akan melihat bar sisi pengurusan dan anak tetingkap penyuntingan terperinci.

Tindakan Bar Sisi

• Tambah kalendar (+): Mencipta kalendar baharu yang kosong.

• Salin kalendar (ikon Pendua): Mencipta salinan kalendar yang dipilih, sesuai untuk mencipta variasi syif Standard.

• Padam kalendar (ikon Tong Sampah): Membuang kalendar tersuai.

• Tetapkan Kalendar Tugas: Mengenakan kalendar yang dipilih pada tugas yang sedang diserlahkan dalam hamparan anda.

Tab Pengurusan: Pengecualian berbanding Minggu kerja

Di bahagian bawah anak tetingkap penyuntingan, anda akan melihat dua tab penting:

1. Minggu kerja: Menentukan jadual “biasa” yang berulang bagi kalendar (contohnya, “Setiap Isnin dari 8–5”).

2. Pengecualian: Digunakan untuk penyimpangan sekali sahaja seperti cuti umum, penutupan pejabat atau syif kerja hujung minggu tertentu.

---

III. Mencipta dan Menyunting Logik Tersuai

Grid kalendar memberikan gambaran visual jadual anda.

Mengenal Pasti Masa Tidak Bekerja

• Lajur Kelabu/Merah: Hari yang ketika ini tidak bekerja (biasanya Sabtu dan Ahad dalam kalendar Standard) dikelabukan atau ditandakan dengan teks merah untuk menunjukkan hari itu tidak boleh dijadualkan.

• Hari Dipilih: Apabila anda mengklik satu tarikh (seperti hari Ahad), butirannya dipaparkan dalam anak tetingkap sebelah kanan.

Menukar Hari Tidak Bekerja kepada Hari Bekerja

Jika anda perlu melaksanakan tugas tertentu pada hari yang biasanya ditandakan sebagai “cuti”:

1. Pilih tarikh berkenaan pada grid kalendar.

2. Dalam anak tetingkap butiran sebelah kanan, cari pilihan butang radio.

3. Tukar pilihan kepada “Waktu bekerja bukan lalai.”

4. Hasil: Mana-mana tugas yang menggunakan kalendar ini kini boleh dijadualkan bekerja pada hari tersebut, mengatasi sekatan “hujung minggu” standard.

---

IV. Tetapan Kalendar Peringkat Tugas

Dalam Kotak Dialog Butiran Tugas (di bawah tab Kalendar), anda boleh memperhalus cara kalendar ini berinteraksi:

• Pemilihan Kalendar: Pilih kalendar ciptaan anda yang akan dikenakan pada tugas ini.

• Kalendar Berkuat Kuasa: Medan baca sahaja yang memaparkan kalendar “akhir” hasil gabungan kekangan tugas, sumber dan projek.

• Abaikan Kalendar Sumber:

  • Palsu (Lalai): Tugas hanya akan dijadualkan bekerja apabila kedua-dua kalendar tugas dan kalendar sumber yang diuntukkan menunjukkan waktu bekerja.

  • Benar: Tugas akan mematuhi Kalendar Tugas sepenuhnya, walaupun sumber yang diuntukkan secara teknikalnya “tidak bertugas” (berguna untuk tugas automatik atau tarikh akhir yang tetap).

---

V. Jadual Ringkasan Tindakan

Ikon/Tindakan	Perihalan
+ Tambah	Cipta kalendar baharu dari awal.
Salin	Menduakan kalendar aktif untuk mengekalkan tetapan yang rumit sambil membuat sedikit pelarasan.
Padam	Membuang kalendar secara kekal (tidak boleh dibuat asal jika kalendar sedang digunakan).
Tab Pengecualian	Merekod tarikh tertentu seperti “Hari Tahun Baharu” apabila jadual standard dihentikan seketika.
Tab Minggu kerja	Menetapkan rentak berulang standard seperti “9 pagi hingga 5 petang” atau “24/7”.

Konfigurasi hamparan Gantt diterangkan di bawah Konfigurasi Medan — Aktif berbanding Tersedia dalam bab Carta Gantt (alias #spreadsheet-config). Untuk panel Konfigurasi Medan global/pentadbir, lihat juga Konfigurasi Medan.

Paparan Penggunaan Projek

Video: Usage View

Paparan Penggunaan

Paparan Penggunaan Tugas memberikan perspektif tenaga kerja projek anda yang diagihkan mengikut masa. Jika carta Gantt menumpukan pada tempoh dan urutan tugas, paparan Penggunaan pula menumpukan pada agihan kerja — menunjukkan dengan tepat berapa jam kerja dijadualkan bagi tugas tertentu sepanjang garis masa.

---

1. Antara Muka Skrin Terbelah

Paparan Penggunaan dibahagikan kepada dua bahagian yang berfungsi secara serentak:

• Sebelah Kiri (Hamparan Ringkasan): Memaparkan nama tugas, ID dan Jumlah Kerja (jumlah jam kerja orang) yang diperuntukkan kepada setiap tugas atau tugas ringkasan.

• Sebelah Kanan (Pelan Berjadual): Memaparkan grid “baldi masa”. Di sinilah kerja diagihkan mengikut kalendar dan jadual tugas.

2. Gulungan Hierarki

Salah satu ciri paling berkuasa paparan Penggunaan ialah keupayaannya menghimpunkan kerja melalui hierarki projek.

• Tugas Ringkasan: Jam yang dipaparkan bagi tugas ringkasan ialah hasil tambah matematik semua subtugasnya dalam lapisan hierarki tersebut.

• Tugas Ringkasan Projek: Baris paling atas memberikan jumlah jam kerja yang dirancang bagi seluruh projek, membolehkan anda melihat usaha kumulatif yang diperlukan pada mana-mana titik dalam jadual.

3. Mengurus Baldi Masa & Zum

Kebutiran data boleh dilaraskan mengikut keperluan pelaporan anda. Dengan alat Zum Masuk/Keluar, anda boleh menukar jangka masa agihan dalam grid sebelah kanan:

• Hari: Sesuai untuk pengurusan sumber harian dan penjejakan terperinci.

• Minggu/Bulan: Paling sesuai untuk perancangan jangka sederhana dan penjejakan pencapaian penting.

• Suku Tahun: Digunakan untuk semakan eksekutif peringkat tinggi terhadap keperluan tenaga kerja jangka panjang.

4. Menjejak Kerja Dirancang berbanding Sebenar

Untuk membantu anda memantau kesihatan projek, paparan Penggunaan membolehkan anda membandingkan apa yang sepatutnya berlaku dengan apa yang benar-benar berlaku.

• Tunjuk/Sembunyi Nilai Sebenar: Mengklik ikon Kerja Sebenar dalam tetapan paparan membolehkan anda menogol keterlihatan jam sebenar yang dikerjakan.

• Data Bertindan: Apabila didayakan, baldi akan memaparkan kedua-dua Kerja Dijadualkan dan Kerja Sebenar yang dilaksanakan dalam jangka masa tersebut. Ini menonjolkan dengan tepat di mana sesuatu tugas mungkin melebihi belanjawan tenaga kerjanya.

---

Petua Pro: Mengenal Pasti Tempoh “Sesak”

Gunakan tetapan Zum ke Minggu untuk mengenal pasti minggu yang baris “Ringkasan Projek”nya menunjukkan lonjakan besar dalam jumlah jam. Inilah sistem amaran awal anda bagi tempoh pasukan anda akan berada di bawah tekanan paling tinggi, tidak kira berapa banyak tugas individu sedang berjalan.