Projekto rodinys

Kelias: iš Portfelio pasirinkite projektą ir Atidaryti — iškart atsiduriate Projektas → Ganto diagrama. Centrinis pavadinimas rodo projekto pavadinimą. Čia komandos kuria, planuoja, atnaujina ir analizuoja detalų darbą viename projekte — tame pačiame susietame debesijos grafike.

Žiūrėkite: Projekto rodinys (~20 min apžvalga).

Portfelis → Atidaryti → Projekto Ganto diagrama — iš Projekto rodinio.

Projekto submeniu piktogramos — iš Projekto rodinio.

Submeniu — penki vieno grafiko rodiniai

Projekto submeniu nėra atskiri projektai. Ganto diagrama · Lentelė · Skirstinys · Tinklo schema · WBS yra skirtingi to pačio susieto grafiko rodiniai — pakeitimas viename atsispindi visur.

Rodinys	Moko	Išsamiau
Ganto diagrama	Kada — užduočių lentelė + laiko skalė; raudona = kritinė, mėlyna = nekritinė	Ganto diagrama · Planavimas
Lentelė	Tie patys užduočių laukai be Ganto diagramos (daugiau vietos stulpeliams)	—
Skirstinys	Laike paskirstytas Darbas / Faktinis darbas (kaip Naudojimo rodinys; sąsajos žymė — Skirstinys)	Naudojimas / Skirstinys
Tinklo schema	Logika — mazgai + priklausomybių ryšiai	Tinklo schema
WBS	Apimtis — hierarchinė schema	WBS · Organizacijos struktūros WBS

Trys požiūriai: Ganto diagrama = kada · Tinklo schema = logika · WBS = apimtis — trys požiūriai į vieną gyvą projektą.

Ganto diagrama — užduočių lentelės stulpeliai — iš Projekto rodinio.

Užduočių indikatoriai — kritinė / vėluoja — iš Projekto rodinio.

Kritinė (raudona) ir nekritinė (mėlyna) — iš Projekto rodinio.

Lentelės rodinys — laukai be Ganto diagramos — iš Projekto rodinio.

Skirstinys — laike paskirstytas Darbas — iš Projekto rodinio.

Skirstinys — Faktinio darbo įvedimas — iš Projekto rodinio.

Tinklo schema — priklausomybių mazgai — iš Projekto rodinio.

WBS hierarchijos schema — iš Projekto rodinio.

Tas pats susietas grafikas visuose rodiniuose — iš Projekto rodinio.

Įrankių juostos žemėlapis (naršymo lygmuo)

Ilgoje Projekto rodinio apžvalgoje aptariama daug įrankių. Naršymo lygmenyje naudokite įrankių juostą kaip žemėlapį, o darbo eigas rasite išsamesniuose skyriuose:

• + Pridėti (įsk. Nauja pasikartojanti užduotis) · Anuliuoti / Pakartoti · Perkelti į žemesnį / aukštesnį lygį — žr. Pasikartojančios užduotys ir Perkėlimas į žemesnį lygį → WBS.

• Priskirti išteklius — Išteklių priskyrimas · Priskyrimas iš Ganto diagramos.

• Baziniai planai · Skaidyti · Mastelis · Eksportuoti · Spalvos · Filtras · Laukų konfigūracija — Ganto diagrama · Baziniai planai.

• Užduoties redagavimo skiltys: Pagrindinė · Vykdymas · Faktiniai duomenys · Kalendorius · Planavimas · Priklausomybės · Rizika · Pastabos — EVM laukai susiję su Veiklos rezultatų valdymas / EVM.

• Kalendorius · Rizikų registras / Monte Carlo — Kalendoriai · Rizikos analizė.

• Grafiko kokybės auditas (DCMA) — Projekto auditas; atlikite kokybės patikras prieš Monte Carlo.

• Apatiniai skydeliai Užduoties informacija / Išteklių grafikai · Išlyginimas — Išteklių išlyginimas.

Ganto diagramos įrankių juosta — + Pridėti — iš Projekto rodinio.

Užduoties redagavimas — skilčių juosta — iš Projekto rodinio.

Projekto rodinio vaizdo įrašas

Žiūrėkite: Projekto rodinys — visa Projekto meniu apžvalga (submeniu + sąsajos elementai + analizės įrankių prieigos taškai).

Projekto generavimas naudojant AI

ProjectLibre 2.0 pristato AI generavimą — galingą įrankį, skirtą sukurti projekto struktūrą, įskaitant užduotis, priklausomybes ir priskyrimus, tiesiai iš teksto aprašymo.

AI generavimo paleidimas

1. Raskite AI piktogramą: Ganto diagramos meniu juostoje spustelėkite AI mygtuką (antra piktograma iš kairės).

   

2. Atverkite įrankį: Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ant AI mygtuko ir pasirinkite + Generuoti užduotis. Atsidarys AI generavimo dialogo langas.

AI generavimo dialogo langas.

Projekto kūrimas

Lauke Projekto aprašymas aprašykite savo projekto apimtį arba konkrečias fazes, kurias norite parengti. Kad gautumėte geriausius AI rezultatus, laikykitės šių rekomendacijų:

• Nurodykite užduočių skaičių: labai rekomenduojame savo aprašymą baigti konkrečiu nurodymu, pavyzdžiui: „Pateik 50 užduočių“ arba „Pateik 100 užduočių“. Tai užtikrina, kad AI jūsų grafikui pateiks pakankamai išsamią informaciją.

• Optimalus intervalas: nors AI gali apdoroti įvairias užklausas, geriausia laikytis 50–100 užduočių intervalo.

• Kodėl riboti skaičių? Prašant gerokai daugiau nei 100 užduočių, dažnai susidaro sudėtingas ryšių ir duomenų tinklas, kurį sunku suprasti ir redaguoti.

Geroji praktika: naudokite 50 užduočių rezultatą kaip kokybišką pradinį pagrindą. Daug efektyviau leisti AI sukurti pagrindinę struktūrą, o tada rankiniu būdu patys pakoreguoti arba pridėti konkrečius projekto niuansus.

Užduočių hierarchijų kūrimas (tėvinės užduotys ir poveiklės) ir darbų skaidymo struktūra (WBS)

ProjectLibre leidžia sukurti detalų ir organizuotą projekto grafiką, kuriant užduočių hierarchiją. Perkeliant užduotis į žemesnį lygį po kitomis užduotimis, nustatomas tėvinės ir antrinės (arba suvestinės užduoties ir poveiklės) užduoties ryšys. Ši organizacija yra pagrindas jūsų projekto darbų skaidymo struktūrai (WBS) sukurti. Tėvinė užduotis automatiškai paveldi, arba „sutraukia“, visų savo poveiklių bendras išlaidas, trukmes ir grafiko laikotarpius.

Vaizdo įrašas: tėvinių užduočių / poveiklių darbų skaidymo struktūros (WBS) kūrimas

Poveiklių kūrimas perkeliant į žemesnį lygį

Procesas pradedamas nustatant užduočių grupę, kurią norite sugrupuoti po bendra antrašte.

Kaip sukurti poveikles (perkelti į žemesnį lygį)

1. Ganto diagramos užduočių sąraše pasirinkite užduotį arba užduočių grupę, kurią norite paversti poveiklėmis. Toliau esantis vaizdas rodo pradinį žingsnį, kai pasirenkamos užduotys su ID nuo 2 iki 6.

2. Spustelėkite Perkėlimo į žemesnį lygį piktogramą meniu juostoje (pažymėtą viršutine raudona rodykle, nukreipta į piktogramą „>“).

Rezultatas: pasirinktos užduotys perkeliamos į dešinę (į žemesnį lygį) po ankstesne užduotimi, kuri automatiškai paverčiama tėvine (suvestine) užduotimi.

Tėvinė užduotis (suvestinė)

Tėvinė užduotis dabar yra aukšto lygio santrauka visai savo užduočių grupei. Šis pokytis yra svarbus norint suprasti, kaip ProjectLibre sutraukia duomenis.

• Duomenys paveldimi iš poveiklių: kaip parodyta žemiau, po perkėlimo į žemesnį lygį 1 užduotis („Suvestinė“) pasikeitė. Dabar šalia jos pavadinimo matoma spustelėjama rodyklė (trikampėlis).

• Svarbi įžvalga: 1 užduoties trukmė (10 d.) ir grafiko datos dabar yra tiesioginis ir automatinis jos poveiklių parametrų (Projektavimas, Kūrimas ir pan.) skaičiavimas. Poveiklėms priskirtos išlaidos taip pat sutraukiamos į suvestinę užduotį.

• Neriboti WBS lygiai: jūs neapsiribojate vienu poveiklių lygiu. Galite pasirinkti jau į žemesnį lygį perkeltas užduotis ir perkelti jas dar žemiau, kurdami tiek įdėtų lygių savo WBS, kiek reikia jūsų projektui.

Hierarchijos valdymas ir vizualizavimas

ProjectLibre suteikia galimybes efektyviai valdyti jūsų sutvarkytą grafiką ir vizualizuoti pagrindą sudarančią WBS.

Fazių rodinių suskleidimas ir išskleidimas

Norėdami valdyti sudėtingus projektus su daug poveiklių, galite suskleisti arba išskleisti grafiko dalis, kad gautumėte geresnę apžvalgą.

• Išskleisti: spustelėkite rodyklę (trikampėlį) šalia tėvinės užduoties. Tai paslepia visas jos poveikles.

• Pavyzdys: rodo Ganto diagramos rodinį po to, kai paspausta rodyklė šalia užduoties „Suvestinė“, paslepianti poveiklių 2–6 detales ir suteikianti švarią, aukšto lygio visos šios projekto fazės santrauką.

Darbų skaidymo struktūros (WBS) schemos rodinys

Užduočių hierarchija, kurią sukuriate perkeldami į žemesnį lygį, yra ne tik Ganto diagramos sąrašo atvaizdavimas — tai pilnavertė darbų skaidymo struktūra.

• Žemiau esantis WBS vaizdas pateikia vizualų šios struktūros atvaizdavimą atskirame WBS schemos rodinyje. Čia tėvinė užduotis „Suvestinė“ rodoma viršutiniame lygmenyje, susieta hierarchiškai ir šakojasi žemyn į savo poveikles (Projektavimas, Kūrimas ir pan.), tiksliai atkartodama Ganto sąraše nustatytus ryšius. Visi išlaidų ir grafiko duomenys taip pat sutraukiami šioje hierarchijoje.

Hierarchijos atšaukimas: perkėlimas į aukštesnį lygį

Jei reikia perkelti užduotį ar grupę iš po tėvinės užduoties ir pakelti ją aukščiau projekto hierarchijoje, naudokite priešingą veiksmą.

• Kaip perkelti į aukštesnį lygį: pasirinkite užduotis ir spustelėkite Perkėlimo į aukštesnį lygį rodyklės piktogramą (piktograma meniu juostoje, rodanti „<“, esanti kairėje nuo Perkėlimo į žemesnį lygį piktogramos). Šis veiksmas tiesiogiai priešingas perkėlimui į žemesnį lygį: užduotys perkeliamos aukštyn, iš po jų dabartinės tėvinės suvestinės užduoties.

Pažymėkite užduotis ir naudokite perkėlimo į žemesnį lygį piktogramą hierarchijai sukurti

Perkėlus užduotis į žemesnį lygį, suvestinė arba tėvinė užduotis apima poveiklių trukmę, o išlaidos taip pat sutraukiamos hierarchijos lygiais. Spustelėjus rodyklę šalia suvestinės užduoties, žemiau esančios detalios poveiklės išskleidžiamos arba suskleidžiamos.

Suvestinė užduotis, kai poveiklės suskleistos, matoma tik tėvinė užduotis.

Perkeliant į žemesnį lygį sukurta hierarchinė struktūra taip pat sukuria darbų skaidymo struktūrą (WBS).

Kitos piktogramos Ganto diagramos juostoje:

Pridėti
AI
Perkelti į žemesnį / aukštesnį lygį
Priskirti išteklius užduočiai
Įrašyti bazinį planą
Kalendorius
Užduoties redagavimas
Skaidyti užduotį
Didinti / mažinti mastelį
Eksportuoti projektą
Filtras
Konfigūruoti
Užduoties redagavimas
Nuostatos (stulpeliai)

Pridėti (pašalinti / iškirpti / kopijuoti / įklijuoti)

Išskleidžiamojo meniu „Pridėti“ apžvalga

1. Šalinti (funkcija „Naikinti“)

• Ką daro: visiškai pašalina pasirinktą užduoties eilutę.

• Kam skirta: norint „sukurti“ švarų grafiką, dažnai reikia pašalinti pakaitines ar klaidingas eilutes.

• Patarimas: tai nepaslepia užduoties — ištrina duomenis, priskirtus išteklius ir laiko informaciją.

2. Kopijuoti (funkcija „Dubliuoti“)

• Ką daro: daro pasirinktos užduoties „nuotrauką“ (įskaitant jos trukmę ir priskirtus žmones) ir laiko ją kompiuterio laikinoje atmintyje (iškarpinėje).

• Kodėl ji standartinė: apsaugo nuo pakartotinio tų pačių užduoties duomenų įvedimo.

3. Iškirpti (funkcija „Perkelti“)

• Ką daro: kaip ir Kopijuoti, „atmena“ užduotį, bet iškart pašalina ją iš esamos vietos.

• Kodėl ji standartinė: galvokite apie tai kaip apie užduoties „pasiėmimą“, kad galėtumėte ją „padėti“ kitur grafike.

4. Įklijuoti (funkcija „Įterpti“)

• Ką daro: paima bet kurią užduotį, kuri šiuo metu yra „atmintyje“ (iš Iškirpimo ar Kopijavimo), ir patalpina ją grafike.

• Projekto logika: Ganto diagramoje Įklijuoti paprastai sukuria visiškai naują eilutę. Ji nekeičia esamos eilutės teksto — prideda visiškai naują įrašą į jūsų projektą.

---

Kodėl juos vadiname „standartiniais“

Šie terminai yra pramonės standartai, kurie nuo 1980-ųjų yra kompiuterijos pagrindas.

• Universalūs sparčieji klavišai: šios parinktys dažniausiai atitinka klasikinius klaviatūros derinius: Ctrl+X (Iškirpti), Ctrl+C (Kopijuoti) ir Ctrl+V (Įklijuoti).

• Iškarpinės taisyklė: kaip Word ar Excel programose, vienu metu galite turėti tik vieną „iškirptą“ ar „kopijuotą“ elementą. Jei nukopijuojate užduotį, tada nukopijuojate kitą, pirmoji pamirštama.

• Duomenų vientisumas: kitaip nei tiesiog ištrinant tekstą, „šalinimas“ ar „iškirpimas“ projektų valdymo programoje yra „protingas“ — jis žino, kaip pernumeruoti užduotis ir automatiškai pakoreguoti vizualias Ganto juostas.

Iš esmės šis meniu yra jūsų eilučių valdiklis. Vietoj keturių atskirų mygtukų, užimančių vietą ekrane, jie paslėpti po mygtuku „Kurti“, nes tai yra įrankiai, kuriuos naudojate kuriant jūsų projekto struktūrą.

AI piktograma

AI piktograma atveria dialogo langą „Generuoti užduotis“, kaip minėta AI užduočių kūrimo skyriuje.

Perkelti į žemesnį / aukštesnį lygį

Projektų valdyme mygtukai Perkelti į žemesnį lygį ir Perkelti į aukštesnį lygį (kairė ir dešinė rodyklės šalia meniu „Kurti“) yra galingiausi organizavimo įrankiai. Jie ne tik perkelia tekstą — jie keičia pačią jūsų grafiko logiką, sukurdami darbų skaidymo struktūrą (WBS).

Galvokite apie šiuos mygtukus kaip apie jūsų projekto „aplankų kūrėjus“.

---

Perkėlimo į žemesnį lygį mygtukas (>)

Paspaudus Perkelti į žemesnį lygį, jūs sakote programai: „Ši užduotis yra tiesiai virš jos esančios užduoties detalė“.

• Sukuria suvestinius lygius: užduotis virš perkeltosios automatiškai tampa suvestine užduotimi (dažnai rodoma paryškinta su juodu skliaustu Ganto diagramoje).

• Automatinis skaičiavimas: kai užduotis tampa suvestine, jos trukmės ar datų rankiniu būdu pakeisti negalite. Ji „sutraukia“ visą žemiau esantį turinį. Jei poveiklės trunka 10 dienų, suvestinė užduotis automatiškai rodo 10 dienų.

• Tėvo ir vaiko ryšys: tai sukuria hierarchiją, kurioje „tėvas“ (suvestinė) seka bendrą fazę, o „vaikai“ (poveiklės) seka faktinį darbą.

Perkėlimo į aukštesnį lygį mygtukas (<)

Paspaudus Perkelti į aukštesnį lygį vyksta priešingas veiksmas — užduotis „pakeliama“ į aukštesnį lygmenį.

• Pašalina lygius: naudokite tai, jei užduotis netyčia buvo paslėpta po faze, kuriai ji nepriklauso. Ji perkelia užduotį atgal link kairiosios paraštės.

• Ryšio nutraukimas: jei perkeliate į aukštesnį lygį vienintelę poveiklę po suvestine užduotimi, ta suvestinė užduotis praranda „tėvo“ statusą ir pavirsta atgal į paprastą užduotį.

---

WBS (darbų skaidymo struktūros) kūrimas

WBS iš esmės yra jūsų projekto žemėlapis. Naudojant Perkelti į žemesnį lygį ir Perkelti į aukštesnį lygį, sukuriamas „adresas“ kiekvienai užduočiai.

Veiksmas	Rezultatas WBS	Vizualus pokytis Ganto diagramoje
Perkelti į žemesnį lygį	Sukuria poveiklę (2, 3 ir t. t. lygis)	Virš esanti užduotis virsta stora juoda juosta.
Perkelti į aukštesnį lygį	Pakelia link pagrindinės fazės (1 lygis)	Užduotis pasislenka į kairę, jos „tėvo“ juosta sumažėja.

Patarimas: profesionali Ganto diagrama retai yra vien ilgas 100 užduočių sąrašas. Dažniausiai tai 5 ar 10 suvestinių užduočių (fazių) su keliomis poveiklėmis, perkeltomis žemiau kiekvienos jų. Tai leidžia „suskleisti“ fazes, su kuriomis nedirbate, kad ekranas būtų švarus.

Suvestinės užduoties veikimas

Perkeldami užduotis į žemesnį lygį, kad sukurtumėte suvestinį lygį, atminkite: suvestinė užduotis yra atspindys.

1. Pradžios data: ji prasideda tada, kai prasideda ankstyviausia poveiklė.

2. Pabaigos data: ji baigiasi tada, kai baigiasi vėliausia poveiklė.

3. Progresas: ji rodo svertinį procentą to, kiek darbo atlikta visose jos poveiklėse.

Išteklių priskyrimas

Vaizdo įrašas „Išteklių priskyrimas“

Išteklių priskyrimas

Sutvarkę savo WBS, naudodami Perkelti į žemesnį / aukštesnį lygį įrankius, turite priskirti išteklius konkrečioms užduotims, kad galėtumėte stebėti atsakomybę, darbo apkrovą ir išlaidas. ProjectLibre tai atliekama per specialią priskyrimo sąsają.

Priskyrimo piktograma

Priskirti išteklius piktograma.

Pradėkite pasirinkdami užduotį savo sąraše (pvz., „Projektavimas“) ir spustelėkite piktogramą Priskirti išteklius. Ji yra įrankių juostos viduryje, pavaizduota dviejų žmonių siluetu.

Dialogo lango „Priskirti išteklius“ naudojimas

Dialogo langas „Priskirti išteklius“.

Atsidarius dialogo langui, jums pateikiamas jūsų išteklių telkinys. Ši sąsaja leidžia smulkiai valdyti, kiek „pastangų“ kiekvienas išteklius skiria užduočiai.

• Lankstus priskyrimo % (slankiklis): galite priskirti išteklių perkeldami slankiklio juostą. Nors 50 % ir 100 % yra dažni atskaitos taškai, priskyrimas gali būti bet kokia projektui reikalinga procentine dalis (pvz., 23 %, 75 % ar 10 %).

• Pasirinktinės reikšmės: jei slankiklis yra per netikslus, galite spustelėti procentinį laukelį ir įvesti konkrečią reikšmę. Tai naudinga tiksliam išteklių išlyginimui, kai komandos narys gali būti laisvas tik dalį savo laiko.

• Priskirti visus / atšaukti visus priskyrimus: naudokite šiuos mygtukus masiniams veiksmams, pavyzdžiui, priskirdami visą komandą idėjų generavimo susitikimui arba išvalydami visus vardus, kad perskirstytumėte užduotį.

---

Vizualūs rezultatai Ganto diagramoje

Paspaudus Įrašyti, Ganto diagrama iškart pateikia vizualų grįžtamąjį ryšį apie komandos užimtumą:

1. Išteklių žymės: priskirtų asmenų vardai (pvz., „Tayler“, „Sidney“) atsiranda tiesiai šalia užduoties juostos Ganto diagramoje. Tai užtikrina, kad kiekvienas, žiūrintis grafiką, žino, kas atsakingas už kiekvieną rezultatą.

2. Suvestinės sutraukimas: jei priskiriate išteklius poveiklėms, suvestinė užduotis (tėvinė juosta) automatiškai sutraukia duomenis. Ji apskaičiuoja bendrą žmogaus valandų skaičių ir išlaidas visai tai fazei, pagal procentines dalis, priskirtas poveiklėms.

3. Darbo skaičiavimas: programa naudoja jūsų nurodytą procentą faktinėms „Darbo“ valandoms apskaičiuoti.

   • Pavyzdys: jei užduotis trunka 10 dienų ir priskiriate išteklių 25 %, programa apskaičiuoja, kad žmogus per tas 10 dienų prisidės 20 valandų faktinio darbo.

---

Įrankių juostos pažangos santrauka

Įvaldę šiuos tris skyrius, baigėte pagrindinę projekto sąranką:

1. Kurti: sudarykite užduočių sąrašą.

2. Perkelti į žemesnį / aukštesnį lygį: sutvarkykite užduotis į logišką WBS hierarchiją.

3. Priskirti išteklius: susiekite darbą su savo komanda ir įranga.

Projekto bazinių planų valdymas

Bazinis planas kaip momentinė nuotrauka (2.0 peržiūra): įrašant bazinį planą fiksuojama laiko skalė ir apimtis konkrečiu momentu. Keli baziniai planai (Bazinis planas ir Bazinis planas 1–10) gali būti rodomi kaip šešėliuotos juostos Ganto diagramoje, kad galėtumėte palyginti planą po logikos ar datų pakeitimų.

Įrašyti bazinį planą

Dialogo langas „Įrašyti bazinį planą“.

Žiūrėkite: Įrašyti bazinį planą, vaizdo įrašas

Įvadas

„Kai jūsų projekto grafikas yra visiškai sutvarkytas — užduotys sukurtos, WBS nustatyta perkeliant į žemesnį lygį, o ištekliai priskirti — laikas nustatyti savo ‚1.0 versiją‘. Projektų valdyme tai vadinama baziniu planu.“

1. Kas yra bazinis planas?

„Bazinis planas yra jūsų projekto ‚planuotos‘ būsenos momentinė nuotrauka. Jis užšaldo jūsų pirmines pradžios datas, pabaigos datas ir išlaidas, kad projektui judant pirmyn galėtumėte lyginti savo faktinę pažangą su pirminiais tikslais.“

2. Dialogo lango „Įrašyti bazinį planą“ atvėrimas

„Norėdami įrašyti dabartinį planą, spustelėkite bazinio plano piktogramą įrankių juostoje (šalia nuostatų ir rodinio parinkčių). Atsidarys dialogo langas Įrašyti bazinį planą.“

3. Bazinio plano vietos pasirinkimas (taisyklė ‚11 versijų‘)

„ProjectLibre leidžia įrašyti iki 11 skirtingų bazinių planų.

• Pagrindinė vieta tiesiog pavadinta ‚Bazinis planas‘. Tai turėtų būti jūsų oficiali ‚1.0 versija‘.

• Papildomos 10 vietų (Bazinis planas 1 – Bazinis planas 10) puikiai tinka projekto eigos perplanavimams ar ‚kas, jeigu‘ scenarijams. Naudokite dialogo lango išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte, kurioje vietoje norite išsaugoti.“

4. Apimties nustatymas: visas projektas ar pasirinktos užduotys

„Galite rinktis, ką fiksuoti:

• Visas projektas: standartinis pasirinkimas. Fiksuoja visas eilutes ir suvestinius lygius Ganto diagramoje.

• Pasirinktos užduotys: jei atnaujinote tik vieną konkrečią fazę (pvz., ‚Projektavimas‘) ir norite įrašyti bazinį planą tik tiems pakeitimams, pažymėkite eilutes Ganto diagramoje, tada atžymėkite žymimąjį langelį ‚Visas projektas‘ dialogo lange. Tai pritaikys momentinę nuotrauką tik toms pasirinktoms užduotims.“

5. Bazinio plano įrašymas

„Pasirinkę vietą ir apimtį, spustelėkite Įrašyti bazinį planą. Pastebėsite, kad jūsų Ganto diagrama dabar saugo šias paslėptas ‚planuotas‘ juostas. Jei užduotis vėliau atsiliks, jūsų ‚faktinė‘ juosta pasislinks, bet ‚bazinis planas‘ liks vietoje, parodydamas, kiek projektas nutolo nuo plano.“

6. Bazinio plano išvalymas

„Jei padarėte klaidą arba reikia iš naujo nustatyti konkrečią versiją, ieškokite parinkties ‚Išvalyti bazinį planą‘ (pažymėta raudona šiukšliadėžės piktograma) dialogo lango apatiniame kairiajame kampe. Tai ištrins duomenis iš pasirinktos bazinio plano vietos, leisdamas pradėti iš naujo.“

Baigiamoji santrauka

„Baziniai planai yra atskaitomybės pagrindas. Įrašydami savo ‚1.0 versiją‘ dabar, užtikrinate, kad vėliau galėsite visiškai tiksliai pranešti apie savo projekto rezultatus.“

---

Greita nuoroda

Funkcija	Veikimas
Bazinio plano išskleidžiamasis meniu	Pasirinkti iš 11 galimų vietų (Bazinis planas, Bazinis planas 1–10).
Visas projektas	Fiksuoja visą grafiką visuotiniam sekimui.
Pasirinktos užduotys	Įrašo bazinį planą tik konkrečioms pažymėtoms eilutėms.
Išvalyti bazinį planą	Visam laikui ištrina momentinę nuotrauką pasirinktoje vietoje.
Įrašyti bazinį planą	Įrašo dabartines datas / išlaidas pasirinktoje bazinio plano vietoje.

Užduoties informacijos dialogo langas

Užduoties redagavimas: informacijos dialogas su skiltimis ir poskiltimis

Vaizdo įrašas: Užduoties informacija

Užduoties informacijos dialogo langas.

Apžvalga

Užduoties informacijos dialogo langas sudarytas iš septynių pagrindinių skilčių. Naudokite šį dialogą užduoties eigai atnaujinti, išlaidoms valdyti ir grafiko apribojimams tikslinti. Pakeitimai neįsigalioja, kol nepaspaudžiate mygtuko Įrašyti.

---

Šis išsamus vadovas pateikia nuodugnų Užduoties informacijos dialogo lango aprašymą. Ši sąsaja skirta aukšto tikslumo projektų valdymui, leidžianti naudotojams pereiti nuo aukšto lygio planavimo prie detalių uždirbtos vertės duomenų ir atgal.

I. Skiltis „Pagrindinė“: pagrindiniai užduoties parametrai

Skiltis Pagrindinė yra pagrindinė sąsaja užduoties identiteto ir pagrindinio grafiko nustatymui.

• Pavadinimas ir ID: užduoties pavadinimas yra redaguojama eilutė, o ID (pvz., „6“) yra unikalus, sistemos sugeneruotas identifikatorius duomenų bazės sekimui.

• Pagrindiniai dydžiai:

  • Trukmė: planuotas laikotarpis (pvz., 3d).

  • Darbas: bendros darbo sąnaudos (pvz., 24h).

  • Išlaidos: bendros biudžete numatytos išlaidos.

• Planavimas:

  • Pradžia / pabaiga: užpildoma per datos ir laiko pasirinkimo įrankį. Atkreipkite dėmesį į mygtuką „X“ šiuose laukuose, kuris leidžia išvalyti konkrečius apribojimus ir grįžti prie automatiškai planuojamų datų.

• Eigos stebėjimas:

  • Įvykdymo procentas: turi tikslų slankiklį. Greitieji mygtukai 0 % ir 100 % leidžia greitai atnaujinti būseną.

  • Prioritetas: skaitinis laukas (numatytasis 0), naudojamas užduoties svarbai nustatyti išteklių išlyginimo metu.

• Ankstesnės veiklos: specialus laukas logikos ryšiams (pvz., 1FS+2d) su kitomis tinklo užduotimis apibrėžti.

---

II. Skiltis „Baziniai planai“: uždirbta vertė ir momentinės nuotraukos

Skiltis Baziniai planai.

Ši skiltis itin svarbi veiklos rezultatams vertinti — jame yra 11 konkrečių uždirbtos vertės analizės (EVA) metrikų ir versijų valdymas.

Uždirbtos vertės analizės metrikos

Kiekvienas laukas turi informacijos (i) piktogramą, kuria iškart parodomas apibrėžimas.

Metrika	Visas pavadinimas	Aprašymas
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	„Planuota vertė“ (PV) — kiek numatyta išleisti iki šios datos.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	„Uždirbta vertė“ (EV) — atliktas faktinis darbas, išreikštas pinigine verte.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	„Faktinės išlaidos“ (AC) — kiek faktiškai išleista iki šiol.
SV	Schedule Variance	Skaičiuojama kaip $BCWP - BCWS$. Teigiama reikšmė reiškia, kad darbai lenkia grafiką.
CV	Cost Variance	Skaičiuojama kaip $BCWP - ACWP$. Teigiama reikšmė reiškia, kad neviršijamas biudžetas.
EAC	Estimate at Completion	Numatoma bendra užduoties išlaidų suma, remiantis dabartiniu vykdymu.
BAC	Budget at Completion	Pirminis bendras planuotas užduoties biudžetas.
VAC	Variance at Completion	Skaičiuojama kaip $BAC - EAC$. Numatomas perviršis ar trūkumas pabaigoje.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Efektyvumo rodiklis; $>1.0$ reiškia, kad darbai lenkia grafiką.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Efektyvumo rodiklis; $>1.0$ reiškia, kad išlaidos naudojamos efektyviai.
TCPI	To-Complete Performance Index	Efektyvumas, reikalingas užduotį baigti su likusiu biudžetu.

Bazinio plano momentinės nuotraukos

Ši dalis leidžia archyvuoti projekto būsenas.

• Saugojimas: galite įrašyti vieną pagrindinį bazinį planą ir penkias papildomas momentines nuotraukas (Bazinis planas 1–5).

• Funkcionalumas: spustelėkite disko / įrašymo piktogramą, kad užfiksuotumėte dabartines metrikas į tą vietą. Naudokite rodyklės / išskleidimo piktogramą, kad išskleistumėte ir pamatytumėte tos konkrečios momentinės nuotraukos istorinius duomenis.

---

III. Skiltis „Faktiniai duomenys“: vykdymo sekimas

Skiltis Faktiniai duomenys.

Skiltis Faktiniai duomenys naudojama realios pažangos fiksavimui, kai užduotis jau pradėta.

• Darbas ir trukmė:

  • Faktinė trukmė: sunaudotas laikas.

  • Faktinis darbas: pateiktos faktinės darbo valandos.

  • Faktinis viršvalandžių darbas: atskirai fiksuoja valandas, dirbtas virš standartinio kalendorinio darbo laiko.

• Išlaidų apskaita: lyginamos Faktinės išlaidos (jau išleista) ir Likusios išlaidos (biudžete numatyta užbaigti).

• Laiko žymos:

  • Faktinė pradžia / pabaiga: konkrečios datos, kai darbas fiziškai pradėtas ir baigtas.

  • Sustabdymas / Tęsti: naudojami pertraukiamoms užduotims. Data Sustabdymas žymi pertrūkį; Tęsti žymi atnaujinimą.

  • Tęsimo vėlavimas: apibrėžia uždelsimo laikotarpį tarp sustabdymo ir atnaujinimo (pvz., 0h).

---

IV. Skiltis „Kalendorius“: darbo laiko logika

Skiltis Kalendorius.

• Kalendorius: pasirinkite konkretų užduoties lygio kalendorių (pvz., „Standartinis“, „Naktinė pamaina“), kad pakeistumėte projekto lygio nuostatas.

• Galiojantis kalendorius: tik skaitymui skirtas laukas, rodantis faktinį kalendorių, pritaikytą atsižvelgiant į užduoties ir ištekliaus sutapimus.

• Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus: kai nustatyta Tiesa, užduotis nepaisys priskirto personalo prieinamumo ir griežtai laikysis užduoties kalendoriaus (naudinga automatizuotoms užduotims ar fiksuotos datos įvykiams).

---

V. Skiltis „Apribojimai“: planavimo taisyklės

Skiltis Apribojimai.

Apribojimai riboja užduočių judėjimą grafike.

• Apribojimo tipas: apibrėžia užduoties vietos „griežtumą“. Įprastos parinktys:

  • Kuo anksčiau (ASAP)

  • Pradėti ne anksčiau kaip (SNET)

  • Baigti ne vėliau kaip (FNLT)

  • Turi prasidėti (MSO)

• Apribojimo data: konkreti data / laikas, susijęs su pasirinktu apribojimo tipu.

• Indikatoriai: suvestinis laukas sistemos žymėms (pvz., „Užduotis turi apribojimą“).

• Mėlyni taškiniai indikatoriai: maži mėlyni žymenys šalia laukų (pvz., Apribojimo tipas) rodo, kad nustatyta ne numatytoji reikšmė, ir taip perspėja naudotoją, kad ši užduotis apribota rankiniu būdu.

---

VI. Skiltis „Pastabos“: dokumentavimas

Skiltis Pastabos.

Visavertis raiškiojo teksto redaktorius (RTE) užduoties dokumentavimui.

• Stilizavimas: standartinis paryškinimas, kursyvas, pabraukimas, perbraukimas ir paryškinimas spalva.

• Tipografija: palaikomos H1, H2 ir H3 antraštės struktūriniam dokumentavimui.

• Sąrašai: ženkleliniai ir numeruoti sąrašai standartinėms darbo procedūroms ar poveiklėms.

• Lygiuotė: kairinis, centrinis ir dešininis lygiavimas.

---

VII. Skiltis „Kita“: papildomi metaduomenys

Skiltis Kita.

Čia pateikiami „laiko atsargos“ (laisvumo) skaičiavimai ir pasirinktiniai integracijos laukai.

• Ankstyvosios / vėlyvosios datos: rodo Ankstyvoji pradžia / pabaiga (anksčiausias laikas, kada užduotis gali būti vykdoma) ir Vėlyvoji pradžia / pabaiga (vėliausias laikas, kada ją galima vykdyti nevėlinant projekto).

• Sistemos laukai:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: koordinatės ar logika tinklo schemos išdėstymui.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: naudojami skaidymo struktūros (WBS/OBS) kryžminėms nuorodoms ar pasirinktiniams scenarijams.

---

Bendri veiksmai

• Atšaukti: atšaukia visus pakeitimus, padarytus visose skiltyse per šį redagavimo seansą.

• Įrašyti: patvirtina duomenis projekto grafike.

• Uždaryti (X): standartinis dialogo lango uždarymas (veikia kaip Atšaukti).

Užduoties kalendorius

įrašyti vaizdo įrašą

Vaizdo įrašas: Užduoties kalendorius, įrašytas vaizdo įrašas

Dialogo langas „Kalendoriai“.

I. Kalendorių pasiekimas ir priskyrimas

Kalendorių sistemą galite pasiekti spustelėję Kalendoriaus piktogramą Ganto diagramos įrankių juostoje.

Trys valdymo lygiai

Sistema skiria tris kalendorių tipus, kad būtų užtikrintas maksimalus lankstumas:

• Projekto kalendorius: bendri „gamykliniai nustatymai“ visam projektui.

• Ištekliaus kalendorius: konkretus asmens prieinamumas (pvz., dirbančio ne visą darbo dieną darbuotojo).

• Užduoties kalendorius: konkretus grafikas, priskirtas vienai užduočiai (pvz., betono liejimas, kuris turi vykti per savaitgalį).

Iš anksto sukonfigūruoti kalendorių profiliai

Kad būtų lengviau pradėti, sistemoje yra trys standartiniai profiliai:

1. Numatytasis (standartinis): 8 darbo valandos per dieną, nuo pirmadienio iki penktadienio. Šeštadienis ir sekmadienis automatiškai pažymimi kaip nedarbo dienos.

2. 24 valandos: darbas vyksta 24/7, be nedarbo dienų.

3. Naktinė pamaina: atkartoja pirmadienio–penktadienio šabloną, tačiau perkelia darbo valandas į vakarą / naktį.

---

II. Dialogo lango „Kalendoriai“ sąsaja

Atidarę dialogo langą „Kalendoriai“, pamatysite valdymo šoninę juostą ir detalaus redagavimo skydelį.

Šoninės juostos veiksmai

• Pridėti kalendorių (+): sukuria naują, tuščią kalendorių.

• Kopijuoti kalendorių (dubliavimo piktograma): sukuria pasirinkto kalendoriaus kopiją, idealiai tinka Standartinės pamainos variacijoms sukurti.

• Naikinti kalendorių (šiukšliadėžės piktograma): pašalina pasirinktinį kalendorių.

• Nustatyti užduoties kalendorių: pritaiko pasirinktą kalendorių šiuo metu pažymėtai užduočiai jūsų lentelėje.

Valdymo skiltys: išimtys ir darbo savaitės

Redagavimo skydelio apačioje pamatysite dvi svarbias skiltis:

1. Darbo savaitės: apibrėžia pasikartojantį, „normalų“ kalendoriaus tvarkaraštį (pvz., „kiekvieną pirmadienį 8–17“).

2. Išimtys: naudojamos vienkartiniams nukrypimams, tokiems kaip šventės, biuro uždarymai ar konkrečios savaitgalio darbo pamainos.

---

III. Pasirinktinės logikos kūrimas ir redagavimas

Kalendoriaus tinklelis pateikia vizualų jūsų grafiko atvaizdavimą.

Nedarbo laiko atpažinimas

• Pilki / raudoni stulpeliai: dienos, kurios šiuo metu yra nedarbo (dažniausiai šeštadieniai ir sekmadieniai Standartiniame kalendoriuje), nuspalvintos pilkai arba pažymėtos raudonu tekstu: taip parodoma, kad jose planuoti negalima.

• Pasirinkta diena: spustelėjus datą (pvz., sekmadienį), detalės rodomos dešiniajame skydelyje.

Nedarbo dienos pavertimas darbo diena

Jei konkrečią užduotį reikia atlikti dieną, kuri paprastai pažymėta kaip „nedarbo“:

1. Pasirinkite konkrečią datą kalendoriaus tinklelyje.

2. Dešiniajame detalių skydelyje raskite pasirinkimo akutes.

3. Pakeiskite pasirinkimą į „Nenumatytasis darbo laikas“.

4. Rezultatas: bet kuri šiam kalendoriui priskirta užduotis dabar galės planuoti darbą šią konkrečią dieną, nepaisant standartinio „savaitgalio“ apribojimo.

---

IV. Užduoties lygio kalendoriaus nuostatos

Užduoties informacijos dialogo lange (skiltyje Kalendorius) galite tikslinti, kaip šie kalendoriai sąveikauja:

• Kalendoriaus pasirinkimas: pasirinkite, kuris iš jūsų sukurtų kalendorių taikomas šiai konkrečiai užduočiai.

• Galiojantis kalendorius: tai tik skaitymui skirtas laukas, rodantis „galutinį“ kalendorių, gaunamą sujungiant užduoties, ištekliaus ir projekto apribojimus.

• Nepaisyti ištekliaus kalendoriaus:

  • Netiesa (numatytoji): užduotis planuos darbą tik tada, kai ir užduoties kalendorius, ir priskirto ištekliaus kalendorius rodo darbo laiką.

  • Tiesa: užduotis griežtai laikysis užduoties kalendoriaus, net jei priskirtas išteklius techniškai yra „ne darbo laiku“ (naudinga automatizuotoms užduotims ar fiksuotų datų terminams).

---

V. Veiksmų santraukos lentelė

Piktograma / veiksmas	Aprašymas
+ Pridėti	Sukurti visiškai naują kalendorių nuo pradžios.
Kopijuoti	Dubliuoti aktyvų kalendorių, kad išsaugotumėte sudėtingas nuostatas, atliekant nedidelius pakeitimus.
Naikinti	Visam laikui pašalinti kalendorių (negalima atšaukti, jei kalendorius naudojamas).
Skiltis Išimtys	Įrašyti konkrečias datas, pvz., „Naujųjų metų diena“, kai standartinis tvarkaraštis sustabdomas.
Skiltis Darbo savaitės	Nustatyti standartinį „9–17“ arba „24/7“ pasikartojantį ritmą.

Ganto diagramos lentelės konfigūracija aprašyta poskyryje Laukų konfigūracija — aktyvūs ir galimi, esančiame skyriuje Ganto diagrama (alternatyvi nuoroda #spreadsheet-config). Visuotinį / administravimo laukų konfigūracijos skydelį taip pat žr. Laukų konfigūracija.

Projekto naudojimo rodinys

Vaizdo įrašas: Naudojimo rodinys

Naudojimo rodinys

Rodinys Užduočių naudojimas parodo, kaip jūsų projekto darbas pasiskirsto laike. Ganto diagramoje daugiausia dėmesio skiriama užduočių trukmei ir sekai, o Naudojimo rodinyje — darbo paskirstymui: tiksliai parodoma, kiek valandų numatyta skirti konkrečioms užduotims visoje laiko skalėje.

---

1. Padalinto ekrano sąsaja

Naudojimo rodinys padalintas į dvi funkcines dalis, veikiančias sinchroniškai:

• Kairė pusė (suvestinė lentelė): rodo užduočių pavadinimus, ID ir bendrą darbą (sudėtas žmogaus valandas), priskirtą kiekvienai užduočiai ar suvestinei užduočiai.

• Dešinė pusė (planuotas grafikas): rodo „laiko intervalų“ tinklelį. Čia darbas paskirstomas pagal kalendorių ir užduoties grafiką.

2. Hierarchinis apibendrinimas

Viena galingiausių Naudojimo rodinio funkcijų yra galimybė apibendrinti darbą pagal projekto hierarchiją.

• Suvestinės užduotys: valandos, rodomos suvestinei užduočiai, yra matematinė visų jos poveiklių suma tame hierarchijos lygyje.

• Projekto suvestinė užduotis: viršutinė eilutė rodo bendras planuotas darbo valandas visam projektui, leidžiant pamatyti bendrą reikalingą pastangų kiekį bet kuriame grafiko taške.

3. Laiko intervalų ir mastelio valdymas

Duomenų detalumą galima pritaikyti prie jūsų ataskaitų poreikių. Naudojant mastelio didinimo / mažinimo įrankius, galite pakeisti paskirstymo laikotarpį dešiniajame tinklelyje:

• Dienos: idealiai tinka dienos išteklių valdymui ir mikrosekimui.

• Savaitės / mėnesiai: geriausiai tinka vidutinio laikotarpio planavimui ir gairių sekimui.

• Ketvirčiai: naudojami aukšto lygio vadovybės peržiūroms dėl ilgalaikių darbo jėgos poreikių.

4. Planuoto ir faktinio darbo sekimas

Kad galėtumėte stebėti projekto būklę, Naudojimo rodinyje galima palyginti, kas turėjo įvykti, su tuo, kas iš tiesų įvyko.

• Rodyti / slėpti faktinius duomenis: spustelėjus Faktinio darbo piktogramą rodinio nuostatose, galima perjungti faktiškai dirbtų valandų matomumą.

• Duomenų sluoksniavimas: kai įjungta, intervaluose rodomas ir suplanuotas darbas, ir Faktinis darbas, atliktas tuo konkrečiu laikotarpiu. Tai aiškiai parodo, kur užduotis gali viršyti savo darbo biudžetą.

---

Patarimas: įtempto darbo laikotarpių nustatymas

Naudokite mastelio nuostatą savaitėmis, kad nustatytumėte savaites, kuriose eilutė „Projekto suvestinė“ rodo didelį bendrų valandų šuolį. Tai jūsų ankstyvojo perspėjimo sistema laikotarpiams, kai jūsų komanda bus labiausiai apkrauta, nepaisant to, kiek atskirų užduočių tuo metu vykdoma.