ProjectLibre dirbtinis intelektas (AI)

ProjectLibre AI yra inovatyvus pažangaus projektų valdymo ir dirbtinio intelekto integravimas, skirtas supaprastinti projektų planavimą. Turėdami tik projekto aprašymą, naudotojai gali automatiškai sugeneruoti visiškai struktūruotus projekto planus — įskaitant užduotis, trukmes, užduočių priklausomybes (pirmtakų ir vėlesnių veiklų ryšius) ir išteklius.

Interaktyvus kūrimas ir redagavimas (2.0 bandomoji versija): naudokite valdiklį DI / DI generavimas (Generuoti užduotis), kad sukurtumėte projektą ir pridėtumėte užduočių nuo pasirinktos eilutės. Užklausas galima rašyti įvairiomis kalbomis (demonstruota ispanų ir japonų kalbomis). AI sukuria tikrą grafiką su užduotimis ir trukmėmis — ne pokalbio roboto rašinį.

Dirbtinis intelektas: naujo projekto kūrimas

ProjectLibre 2.0 integruoja pažangų AI, paverčiantį paprastą projekto aprašymą visiškai struktūruotu grafiku. Šis vadovas žingsnis po žingsnio parodo, kaip sugeneruoti naują projektą nuo nulio ir jį patobulinti, kad jis būtų kuo išsamesnis.

Vaizdo įrašas: AI sukuria naują projektą

---

AI projekto generavimas žingsnis po žingsnio

1. Atidarykite Portfelio rodinį

Eikite į skirtuką Portfelis. Tai pagrindinė vieta, kurioje išvardyti visi esami projektai ir pradedami kurti nauji.

2. Sukurkite ir pavadinkite savo projektą

Spustelėkite mygtuką Kurti ir suteikite projektui pavadinimą (pvz., „Naujo produkto kūrimas“).

3. Atidarykite projektą

Raskite savo naują projektą Portfelio sąraše ir jį atidarykite. Iš pradžių Ganto diagramos rodinys bus visiškai tuščias, kaip parodyta toliau esančiame paveikslėlyje AI: tuščia Ganto diagrama.

Naujas projektas Portfelio sąraše

4. Paleiskite AI generatorių

Ganto diagramos meniu juostoje spustelėkite ikoną DI ir pasirinkite Generuoti užduotis. Atsidaro DI generavimo įvesties dialogo langas.

5. Aprašykite savo projektą (užklausa)

Aprašymo lauke pateikite AI savo projekto kontekstą.

• Stebuklingoji frazė: savo užklausą visada užbaikite konkrečia instrukcija apie užduočių skaičių, pavyzdžiui, „Grąžink 50 užduočių“ arba „Grąžink 100 užduočių.“
• Optimalus kiekis: rekomenduojame likti 50–100 užduočių ribose. Prašant daugiau nei 100 užduočių, dažnai gaunamas grafikas, kurį redaguoti ir sutvarkyti užtrunka ilgiau, nei sukurti jį rankiniu būdu.

Užklausos pavyzdys: „Sukurk naujo produkto kūrimo projektą, grąžink 50 užduočių“

6. Generuokite

Spustelėkite Generuoti užduotis. AI akimirksniu užpildys jūsų Ganto diagramą užduotimis, trukmėmis ir loginėmis priklausomybėmis (ryšiais).

Grafiko tobulinimas: iteratyvus generavimas

ProjectLibre AI yra interaktyvus. Jei pradinis generavimas konkrečiai fazei yra per daug apibendrintas, galite naudoti AI, kad „pasigilintumėte“ ir pridėtumėte daugiau detalių tiksliai ten, kur jų reikia.

Pavyzdys: „Rinkos tyrimo“ detalizavimas

Sugeneruotame grafike galite pastebėti, kad „Rinkos tyrimas“ nurodytas kaip viena bendra užduotis. Norėdami ją suskaidyti:

1. Pasirinkite užduotį: pažymėkite eilutę „Rinkos tyrimas“.
2. Paprašykite detalių: vėl atidarykite AI įrankį ir įveskite konkrečią užklausą, pavyzdžiui: „Man reikia daugiau detalių apie Rinkos tyrimą. Pridėk 10 detalių užduočių Rinkos tyrimui. Grąžink 10 užduočių.“
3. Rezultatas: ProjectLibre AI įterps 10 konkrečių použduočių tiesiai po funkcija „Rinkos tyrimas“, automatiškai sutvarkydamas įtraukas ir loginius ryšius.

Kai paprašoma, ProjectLibre AI šiame pavyzdyje pridės 10 užduočių funkcijai „Rinkos tyrimas“.

Funkcija	Nauda
Spartus prototipų kūrimas	Nuo tuščio ekrano iki pradinio 50 užduočių plano per kelias sekundes.
Interaktyvus tobulinimas	Pasirinkite konkrečias fazes ir sugeneruokite joms išsamesnes užduotis.
Automatinė logika	AI pats pasirūpina sudėtingu pirmtakų susiejimu.

Kad gautumėte daugiausia naudos iš ProjectLibre AI, vesdami projekto aprašymą laikykitės šių gairių:

Nurodykite kalbą

• ProjectLibre AI palaiko projekto kūrimą ir keitimą bet kuria kalba.
• Savo projekto aprašymą galite rašyti pageidaujama kalba arba nurodyti ją aprašymo pabaigoje.
• Pavyzdys: rašykite projekto aprašymą prancūziškai arba pabaigoje pridėkite „Sukurk projektą prancūzų kalba“.

Nurodykite užduočių skaičių

• Pagal nutylėjimą ProjectLibre AI sukuria mažą projektą su ribotu užduočių skaičiumi.
• Norėdami sugeneruoti detalesnį projektą, nurodykite užduočių skaičių aprašymo pabaigoje.
• Pavyzdys: „Grąžink 50 užduočių“ arba „Grąžink 100 užduočių“ išsamesniam planui.
• Pastaba: venkite prašyti daugiau nei 100 užduočių, kad išvengtumėte galimų laiko limito problemų.

(Netrukus) Automatinis išteklių priskyrimas

• Netrukus ProjectLibre AI palaikys automatinį išteklių priskyrimą pagal jūsų Išteklių telkinį.
• Prieš paleisdami AI, išvardykite išteklius ir jų vaidmenis Išteklių telkinyje.
• Savo projekto aprašyme nurodykite išteklių vaidmenis, kad AI galėtų automatiškai priskirti užduotis.

Pavyzdys:

• Sara yra architektė
• Mindy yra bankininkė
• Connor yra rangovas
• Kai yra santechnikas

ProjectLibre AI tada susies užduotis su atitinkamais ištekliais, pavyzdžiui, priskirs Sarą su architektūra susijusioms užduotims, o Kai — santechnikos užduotims.

AI sugeneruotų projektų redagavimas ir valdymas

Kai ProjectLibre AI sukuria projektą, tai yra visiškai funkcionalus ir redaguojamas projekto failas. Naudotojai gali keisti užduotis, koreguoti trukmes, perskirstyti išteklius ir tobulinti projektą pagal poreikį.

ProjectLibre AI keičia projektų valdymą: projektų kūrimas tampa greitesnis, išmanesnis ir prieinamesnis, todėl komandos gali lengvai pradėti darbą ir kartu visiškai kontroliuoti savo planą.

Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė (RBAC)

Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė (RBAC). ProjectLibre Cloud naudoja patikimą vaidmenimis pagrįstos prieigos sistemą. Dėl to Portfelio rodinyje rodomi tik tie projektai, kuriems jums suteiktos konkrečios teisės. Šis saugumo lygmuo užtikrina, kad, jei naudotojas neturi reikiamo vaidmens, jis negalės jų peržiūrėti ir net nesužinos, kad tokie apriboti projektai egzistuoja.

Navigacija ir projektų organizavimas

• Dinaminis eiliškumo keitimas: norėdami pritaikyti savo darbo erdvę, dabar galite keisti projektų tvarką tiesiai Portfelyje. Tiesiog pasirinkite projektą ir nutempkite jį aukštyn arba žemyn į norimą vietą sąraše, naudodami ikoną prie projekto numerio.