ProjectLibre Academy · AI dan Copilot

Kecerdasan Buatan (AI) ProjectLibre

Jana pelan projek berstruktur daripada satu perihalan dengan ProjectLibre AI, kemudian perhalusinya: tugas, tempoh, kebersandaran dan lebih lagi.

ProjectLibre AI ialah integrasi inovatif antara pengurusan projek lanjutan dan kecerdasan buatan, direka untuk memperkemas perancangan projek. Hanya dengan satu perihalan projek, pengguna boleh menjana secara automatik pelan projek berstruktur sepenuhnya — termasuk tugas, tempoh, kebersandaran tugas (hubungan pendahulu), dan sumber.

Cipta dan sunting secara interaktif (pratonton 2.0): Gunakan kawalan AI / AI Generation (Generate tasks) untuk mencipta projek dan untuk menambah tugas daripada baris yang dipilih. Gesaan pelbagai bahasa disokong (Sepanyol dan Jepun ditunjukkan). AI menghasilkan jadual sebenar tugas dan tempoh — bukan esei bot sembang.

Kecerdasan Buatan: Mencipta Projek Baharu

ProjectLibre 2.0 menggabungkan AI lanjutan untuk mengubah perihalan projek yang ringkas menjadi jadual berstruktur sepenuhnya. Panduan ini membawa anda melalui proses menjana projek baharu dari awal dan memperhalusinya hingga ke tahap perincian yang halus.

Video: AI Cipta Projek Baharu

Panduan Langkah demi Langkah untuk Penjanaan Projek AI

1. Buka Paparan Portfolio

Pergi ke tab Portfolio. Inilah hab pusat anda, tempat semua projek sedia ada disenaraikan dan projek baharu dimulakan.

2. Cipta dan Namakan Projek Anda

Klik butang Cipta dan berikan nama kepada projek anda (contohnya, “New Product Development”).

Butang Cipta pada paparan Portfolio

Menamakan projek baharu

3. Buka Projek

Cari projek baharu anda dalam senarai Portfolio dan bukanya. Pada mulanya, Paparan Gantt akan kosong sepenuhnya, seperti yang ditunjukkan dalam imej AI Blank Gantt di bawah.

Projek baharu dalam senarai Portfolio Projek baharu dalam senarai Portfolio

Carta Gantt kosong sebelum penjanaan AI

4. Lancarkan Penjana AI

Dalam bar menu Carta Gantt, klik ikon AI dan pilih Generate Tasks. Ini membuka dialog input AI Generation.

Ikon AI dalam bar menu Carta Gantt

5. Perihalkan Projek Anda (Gesaan)

Dalam kotak perihalan, berikan konteks projek anda kepada AI.

Frasa Ajaib: Sentiasa akhiri gesaan anda dengan arahan khusus untuk bilangan tugas, seperti “Return 50 tasks” atau “Return 100 tasks.”
“Julat Ideal”: Kami mengesyorkan anda kekal dalam julat 50–100 tugas. Meminta lebih daripada 100 tugas selalunya menghasilkan jadual yang lebih memakan masa untuk disunting dan dirasionalisasikan berbanding membinanya secara manual.

Contoh Gesaan: “Create a project for new product development return 50 tasks”

Contoh gesaan dalam dialog AI Generation

6. Jana

Klik Generate Tasks. AI akan serta-merta mengisi carta Gantt anda dengan tugas, tempoh, dan kebersandaran logik (pautan).

Carta Gantt yang diisi dengan tugas yang dijana AI

Memperhalus Jadual Anda: Penjanaan Berulang

ProjectLibre AI bersifat interaktif. Jika penjanaan awal terlalu peringkat tinggi untuk fasa tertentu, anda boleh menggunakan AI untuk “menggali lebih dalam” dan menambah lebih banyak perincian tepat di tempat yang anda perlukan.

Contoh: Memperincikan “Market Research”

Dalam jadual yang dijana, anda mungkin mendapati “Market Research” disenaraikan sebagai satu tugas tunggal yang luas. Untuk memecahkannya:

Pilih Tugas: Sorot baris “Market Research”.
Minta Perincian: Buka alat AI sekali lagi dan masukkan gesaan khusus seperti: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
Hasilnya: ProjectLibre AI akan memasukkan 10 sub-tugas khusus terus di bawah fungsi Market Research, secara automatik mengendalikan penjorokan dan pautan logik.

Memilih tugas Market Research

Gesaan AI yang meminta lebih perincian tentang Market Research

Apabila diminta, ProjectLibre AI akan menambah 10 tugas dalam contoh ini kepada fungsi Market Research.

Market Research dikembangkan dengan 10 sub-tugas baharu

Ciri	Faedah
Prototaip Pantas	Pergi daripada skrin kosong kepada jadual asas 50 tugas dalam beberapa saat.
Perhalusan Interaktif	Sasarkan fasa tertentu untuk penjanaan tugas “menggali lebih dalam”.
Logik Automatik	AI mengendalikan pautan pendahulu yang kompleks untuk anda.

Untuk mendapatkan manfaat maksimum daripada ProjectLibre AI, gunakan panduan berikut apabila memasukkan perihalan projek anda:

Nyatakan Bahasa

ProjectLibre AI menyokong penciptaan dan pengubahsuaian projek dalam mana-mana bahasa.
Anda boleh menulis perihalan projek anda dalam bahasa pilihan anda atau menyatakannya pada penghujung perihalan anda.
Contoh: Tulis projek anda dalam bahasa Perancis atau tambah “Create project in French” pada penghujungnya.

Tentukan Bilangan Tugas

Secara lalai, ProjectLibre AI mencipta projek kecil dengan bilangan tugas yang terhad.
Untuk menjana projek yang lebih terperinci, nyatakan bilangan tugas pada penghujung perihalan anda.
Contoh: “Return 50 tasks” atau “Return 100 tasks” untuk pelan yang lebih komprehensif.
Nota: Elakkan meminta lebih daripada 100 tugas untuk mengelakkan potensi isu tamat masa.

(Akan Datang) Peruntukan Sumber Automatik

Tidak lama lagi, ProjectLibre AI akan menyokong peruntukan sumber automatik berdasarkan Kumpulan Sumber anda.
Sebelum menjalankan AI, senaraikan sumber dan peranan mereka dalam Kumpulan Sumber.
Dalam perihalan projek anda, nyatakan peranan sumber untuk membolehkan AI memperuntukkan tugas secara automatik.

Contoh:

Sara seorang arkitek
Mindy seorang jurubank
Connor seorang kontraktor
Kai seorang tukang paip

ProjectLibre AI kemudian akan memadankan tugas dengan sumber yang sesuai, seperti memperuntukkan Sara kepada tugas berkaitan arkitektur dan Kai kepada tugas paip.

Menyunting dan Menguruskan Projek Yang Dijana AI

Setelah ProjectLibre AI mencipta projek, ia merupakan fail projek yang berfungsi sepenuhnya dan boleh disunting. Pengguna boleh mengubah tugas, melaraskan tempoh, memperuntukkan semula sumber, dan memperhalus projek mengikut keperluan.

ProjectLibre AI mengubah pengurusan projek dengan menjadikan penciptaan projek lebih pantas, lebih bijak, dan lebih mudah diakses — membantu pasukan bermula dengan mudah sambil mengekalkan kawalan penuh terhadap pelan mereka

Kawalan Akses Berasaskan Peranan (RBAC)

Kawalan Akses Berasaskan Peranan (RBAC). ProjectLibre Cloud menggunakan sistem akses berasaskan peranan yang kukuh. Oleh itu, Paparan Portfolio hanya memaparkan projek yang anda diberi kebenaran khusus untuk mengaksesnya. Lapisan keselamatan ini memastikan jika pengguna tidak mempunyai peranan yang diperlukan, mereka tidak akan dapat melihat malah mengesan kewujudan projek terhad.

Penyusunan Semula Dinamik: Untuk menyesuaikan ruang kerja anda, anda kini boleh menyusun semula projek terus dalam portfolio. Pilih sahaja projek dan seret ke atas atau ke bawah ke kedudukan yang dikehendaki dalam senarai menggunakan ikon di sebelah # projek.