ProjectLibre आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस (AI)

ProjectLibre AI उन्नत परियोजना प्रबंधन और आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस का एक नवोन्मेषी संयोजन है, जिसे परियोजना की योजना बनाना सरल करने के लिए तैयार किया गया है। केवल एक परियोजना विवरण से, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से पूरी तरह संरचित परियोजना योजनाएँ बना सकते हैं — जिनमें कार्य, अवधियाँ, कार्य निर्भरताएँ (पूर्वता संबंध), और संसाधन शामिल हैं।

इंटरैक्टिव बनाना और संपादित करना (2.0 पूर्वावलोकन): परियोजना बनाने और चुनी हुई पंक्ति से कार्य जोड़ने (append) के लिए AI नियंत्रण / AI Generation (Generate tasks) का उपयोग करें। बहुभाषी प्रॉम्प्ट समर्थित हैं (स्पैनिश और जापानी में प्रदर्शित)। AI कार्यों और अवधियों की एक वास्तविक अनुसूची बनाता है — कोई चैटबॉट निबंध नहीं।

आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस: नई परियोजना बनाना

ProjectLibre 2.0 एक सरल परियोजना विवरण को पूरी तरह संरचित अनुसूची में बदलने के लिए उन्नत AI को एकीकृत करता है। यह गाइड आपको शुरू से एक नई परियोजना बनाने और उसे सूक्ष्म विवरण के लिए परिष्कृत करने की प्रक्रिया से गुज़ारती है।

वीडियो: AI Create a New Project

---

AI परियोजना निर्माण के लिए चरण-दर-चरण गाइड

1. पोर्टफोलियो दृश्य तक पहुँचें

पोर्टफोलियो टैब पर जाएँ। यह आपका केंद्रीय हब है जहाँ सभी मौजूदा परियोजनाएँ सूचीबद्ध हैं और जहाँ नई परियोजनाएँ शुरू की जाती हैं।

2. अपनी परियोजना बनाएँ और नाम दें

बनाएँ बटन पर क्लिक करें और अपनी परियोजना को एक नाम दें (उदाहरण के लिए, “New Product Development”)।

3. परियोजना खोलें

पोर्टफोलियो सूची में अपनी नई परियोजना को खोजें और उसे खोलें। शुरुआत में, गैंट दृश्य पूरी तरह खाली होगा, जैसा नीचे AI Blank Gantt चित्र में दिखाया गया है।

पोर्टफोलियो सूची में नई परियोजना

4. AI जनरेटर लॉन्च करें

गैंट चार्ट की मेनू बार में, AI आइकन पर क्लिक करें और Generate Tasks चुनें। इससे AI Generation इनपुट डायलॉग खुलता है।

5. अपनी परियोजना का वर्णन करें (प्रॉम्प्ट)

विवरण बॉक्स में, AI को अपनी परियोजना का संदर्भ दें।

• जादुई वाक्यांश: अपने प्रॉम्प्ट को हमेशा कार्यों की संख्या के लिए एक विशेष निर्देश के साथ समाप्त करें, जैसे “Return 50 tasks” या “Return 100 tasks.”
• “स्वीट स्पॉट”: हमारी सलाह है कि 50–100 कार्यों की सीमा के भीतर रहें। 100 से अधिक कार्य माँगने पर अक्सर ऐसी अनुसूची बनती है जिसे संपादित करना और व्यवस्थित करना मैन्युअल रूप से बनाने से भी अधिक समय लेने वाला हो जाता है।

उदाहरण प्रॉम्प्ट: “Create a project for new product development return 50 tasks”

6. जनरेट करें

Generate Tasks पर क्लिक करें। AI आपके गैंट चार्ट को तुरंत कार्यों, अवधियों और तार्किक निर्भरताओं (लिंक) से भर देगा।

अपनी अनुसूची को परिष्कृत करना: पुनरावृत्त जनरेशन

ProjectLibre AI इंटरैक्टिव है। यदि शुरुआती जनरेशन किसी विशेष चरण के लिए बहुत उच्च-स्तरीय है, तो आप AI का उपयोग “ड्रिल डाउन” करने और ठीक वहाँ अधिक विवरण जोड़ने के लिए कर सकते हैं जहाँ आपको चाहिए।

उदाहरण: “Market Research” का विवरण देना

अपनी जनित अनुसूची में, आप पा सकते हैं कि “Market Research” एक एकल, व्यापक कार्य के रूप में सूचीबद्ध है। इसे छोटे कार्यों में बाँटने के लिए:

1. कार्य चुनें: “Market Research” पंक्ति को हाइलाइट करें।
2. विवरण का अनुरोध करें: AI टूल को फिर से खोलें और एक विशेष प्रॉम्प्ट दर्ज करें जैसे: “I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.”
3. परिणाम: ProjectLibre AI Market Research फ़ंक्शन के नीचे सीधे 10 विशेष उप-कार्य जोड़ देगा, इंडेंटेशन और तार्किक लिंक को स्वचालित रूप से संभालते हुए।

माँगे जाने पर ProjectLibre AI इस उदाहरण में Market Research फ़ंक्शन में 10 कार्य जोड़ देगा।

सुविधा	लाभ
तेज़ प्रोटोटाइपिंग	खाली स्क्रीन से सेकंडों में 50 कार्यों की प्रारंभिक योजना तक पहुँचें।
इंटरैक्टिव परिष्करण	“गहराई से” कार्य-जनरेशन के लिए विशेष चरणों को निशाना बनाएँ।
स्वचालित तर्क	AI आपके लिए जटिल पूर्ववर्ती लिंकिंग संभालता है।

ProjectLibre AI से सबसे अच्छा परिणाम पाने के लिए, अपना परियोजना विवरण दर्ज करते समय निम्नलिखित दिशानिर्देशों का उपयोग करें:

भाषा निर्दिष्ट करें

• ProjectLibre AI किसी भी भाषा में परियोजना बनाना और बदलना समर्थित करता है।
• आप अपनी पसंदीदा भाषा में परियोजना विवरण लिख सकते हैं या अपने विवरण के अंत में उसे निर्दिष्ट कर सकते हैं।
• उदाहरण: अपनी परियोजना फ़्रेंच में लिखें या विवरण के अंत में “Create project in French” जोड़ें।

कार्यों की संख्या तय करें

• डिफ़ॉल्ट रूप से, ProjectLibre AI सीमित कार्यों वाली एक छोटी परियोजना बनाता है।
• अधिक विस्तृत परियोजना जनित करने के लिए, अपने विवरण के अंत में कार्यों की संख्या निर्दिष्ट करें।
• उदाहरण: अधिक व्यापक योजना के लिए “Return 50 tasks” या “Return 100 tasks”।
• ध्यान दें: संभावित टाइम-आउट समस्याओं से बचने के लिए 100 से अधिक कार्य माँगने से बचें।

(आने वाला) स्वचालित संसाधन असाइनमेंट

• जल्द ही, ProjectLibre AI आपके संसाधन पूल के आधार पर स्वचालित संसाधन असाइनमेंट समर्थित करेगा।
• AI चलाने से पहले, संसाधन पूल में संसाधनों और उनकी भूमिकाओं को सूचीबद्ध करें।
• अपने परियोजना विवरण में, संसाधन भूमिकाएँ निर्दिष्ट करें ताकि AI कार्यों को स्वचालित रूप से असाइन कर सके।

उदाहरण:

• Sara एक वास्तुकार है
• Mindy एक बैंकर है
• Connor एक ठेकेदार है
• Kai एक प्लंबर है

इसके बाद ProjectLibre AI कार्यों को उपयुक्त संसाधनों से मिलाएगा, जैसे Sara को वास्तुकला से संबंधित कार्य और Kai को प्लंबिंग के कार्य सौंपना।

AI-जनित परियोजनाओं को संपादित करना और प्रबंधित करना

एक बार ProjectLibre AI कोई परियोजना बना देता है, वह एक पूर्णतः कार्यात्मक और संपादन-योग्य परियोजना फ़ाइल होती है। उपयोगकर्ता कार्यों को बदल सकते हैं, अवधियाँ समायोजित कर सकते हैं, संसाधन फिर से असाइन कर सकते हैं, और ज़रूरत के अनुसार परियोजना को परिष्कृत कर सकते हैं।

ProjectLibre AI परियोजना निर्माण को तेज़, समझदार और अधिक सुलभ बनाकर परियोजना प्रबंधन को बदल रहा है — टीमों को सहज रूप से शुरुआत करने में मदद करते हुए, अपनी योजना पर पूरा नियंत्रण बनाए रखते हुए

भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण (RBAC)

भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण (RBAC)। ProjectLibre Cloud एक मजबूत भूमिका-आधारित पहुँच सिस्टम का उपयोग करता है। परिणामस्वरूप, पोर्टफोलियो दृश्य केवल वे परियोजनाएँ दिखाता है जिनके लिए आपको विशेष अनुमतियाँ दी गई हैं। यह सुरक्षा परत सुनिश्चित करती है कि यदि किसी उपयोगकर्ता के पास आवश्यक भूमिका नहीं है, तो वह प्रतिबंधित परियोजनाओं को देख या उनका पता भी नहीं लगा पाएगा।

नेविगेशन और परियोजना संगठन

• गतिशील पुनःक्रमण: अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए, अब आप पोर्टफोलियो के भीतर सीधे परियोजनाओं को फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं। परियोजना # के बगल वाले आइकन का उपयोग करके एक परियोजना चुनें और सूची में इच्छित स्थान पर ऊपर या नीचे खींचें।