ProjectLibre Academy · प्रशासन और कॉन्फ़िगरेशन

प्रशासन और सुरक्षा

प्रशासन मोडल भूमिका-सीमित नियंत्रण तल के रूप में उपयोगकर्ताओं, टीमों, भूमिकाओं और परियोजना पहुँच को कैसे नियंत्रित करता है, साथ में सेटअप चेकलिस्ट।

यह भी देखें: प्रशासन और सामान्य कॉन्फ़िगरेशन · उपयोगकर्ता प्रबंधन · RBAC · व्यक्तिगत सेटिंग्स और अवतार · पोर्टफोलियो · संसाधन असाइन करना · मेरा कार्य और मेरी टीम।

देखें: उपयोगकर्ता प्रबंधन (~3:30) — उपयोगकर्ता प्रबंधन जैसा ही वीडियो; यहाँ प्रशासन और सुरक्षा के रूप में प्रस्तुत।

पहुँच भूमिका पर निर्भर करती है। प्रशासन खोलने पर एक मोडल दिखता है जिसके टैब और नियंत्रण आपकी साइन-इन भूमिका के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्रशासकों के लिए टैब हैं: उपयोगकर्ता · टीमें · भूमिकाएँ · लाइसेंस · भुगतान · कंपनी। हर टैब पर फ़ुटर क्रियाएँ: रद्द करें · लागू करें · सहेजें।

उपयोगकर्ता / टीमें / भूमिकाएँ को पहचान और RBAC सतह मानें; लाइसेंस / भुगतान / कंपनी को वित्त और साइन-अप। टाइमशीट/अनुमोदन से जुड़े परियोजना विकल्पों के लिए, जिनकी चर्चा प्रशासन के साथ ही होती है, देखें सामान्य कॉन्फ़िगरेशन।

प्रशासन मोडल — पासवर्ड को खाली छोड़ने के प्लेसहोल्डर के साथ उपयोगकर्ता टैब बाईं नेविगेशन में प्रशासन → उपयोगकर्ता टैब पर खुला मोडल (भूमिका-सीमित नियंत्रण तल)

बाईं नेविगेशन से प्रशासन खोलना

बाएँ साइडबार में, प्रशासन पर क्लिक करें।
प्रशासन मोडल खुलता है (डेमो उपयोगकर्ता पर पहुँचता है)।
पुष्टि करें कि आपने प्रशासनिक अधिकार वाली भूमिका से साइन इन किया है — UI भूमिका-सीमित है।

चरण-दर-चरण इंटरफ़ेस विवरण और बिना सहेजे बदलाव छोड़ने वाला संवाद प्रशासन मोडल और उपयोगकर्ता प्रबंधन — प्रशासन खोलना में भी दिखता है।

उपयोगकर्ताओं का प्रावधान — पहचान, पासवर्ड, संसाधन लिंक

उपयोगकर्ता टैब पर: सूची कॉलम ईमेल · पहला नाम · उपनाम; टूलबार + उपयोगकर्ता जोड़ें (और हटाने के लिए ट्रैश)।

उपयोगकर्ता जोड़ते समय सुरक्षा-संबंधी फ़ील्ड

पहला नाम, उपनाम, ईमेल।
पासवर्ड — नए उपयोगकर्ता: प्लेसहोल्डर कोई पासवर्ड दर्ज करें (दिखाने/छिपाने वाली आँख)। मौजूदा उपयोगकर्ता: मौजूदा पासवर्ड रखने के लिए खाली छोड़ें।
संसाधन — डिफ़ॉल्ट + नया संसाधन बनाएँ, या इसके बदले लॉगिन को किसी मौजूदा संसाधन से जोड़ें।
भूमिकाएँ (दोहरी सूची Active Selection / Search) — डिफ़ॉल्ट: परियोजना प्रबंधक / UI Project_Manager; आवश्यकता पर Team_Member जैसी भूमिका खींचें।
टीमें (वही दोहरी सूची) — वैकल्पिक; डेमो किसी उपयोगकर्ता को IT Team और India में रखता है।
लागू करें / सहेजें।

कोई पासवर्ड दर्ज करें प्लेसहोल्डर के साथ उपयोगकर्ता जोड़ें फ़ॉर्म + उपयोगकर्ता जोड़ें — पहला नाम/उपनाम/ईमेल + कोई पासवर्ड दर्ज करें

उपयोगकर्ता फ़ॉर्म का संसाधन सेक्शन, नया संसाधन बनाएँ संसाधन → + नया संसाधन बनाएँ (या मौजूदा से जोड़ें)

Active Selection में Team_Member के साथ भूमिकाएँ दोहरी सूची भूमिकाएँ दोहरी सूची — डेमो में Team_Member Active Selection में

उपयोगकर्ता टीमें दोहरी सूची, IT Construction Marketing India उपयोगकर्ता टीमें असाइनमेंट — IT / Construction / Marketing / India

विस्तृत मार्गदर्शन: उपयोगकर्ता जोड़ें · उपयोगकर्ता को टीम में जोड़ें।

टीमें — पोर्टफोलियो पहुँच सीमा + असाइनमेंट फ़िल्टर

टीमें टैब संगठन समूह बनाता है (+ टीम जोड़ें, टीम का नाम, संसाधन दोहरी सूची)। डेमो: India सक्रिय सदस्य Tayler, Kai, Kristen; Connor और Sidney जोड़ें, फिर सहेजें।

असाइनमेंट फ़िल्टर — जब कोई परियोजना प्रबंधक संसाधन असाइन करता है, तो उसे केवल टीम सदस्य दिखते हैं, पूरा पूल नहीं।
पोर्टफोलियो दृश्यता सीमा — किसी परियोजना टीम पर रखा व्यक्ति (ग्राहक उदाहरण) पोर्टफोलियो में केवल वह परियोजना देखता है।
ओवरराइड — Portfolio_Manager टीम सीमा के बावजूद सभी परियोजनाएँ देखता रहता है। गहराई से देखें: उपयोगकर्ता प्रबंधन — टीमें।

टीमें टैब, IT Team और संसाधन दोहरी सूची टीमें टैब — IT Team संसाधन दोहरी सूची

India टीम, Active Selection में Tayler Kai Kristen India टीम — सक्रिय: Tayler, Kai, Kristen (फिर Connor / Sidney जोड़ें)

भूमिकाएँ और विशेषाधिकार — विरासत का सारांश

भूमिकाएँ पर: + भूमिका जोड़ें, डुप्लिकेट/कॉपी, हटाएँ; फ़ील्ड भूमिका का नाम। सूचीबद्ध भूमिकाओं में शामिल हैं Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views।

विरासत में मिली भूमिकाएँ (दोहरी सूची): डेमो दिखाता है कि Administrator, Portfolio_Manager + Resource_Manager से विरासत लेता है (बैज 2); Project_Manager, Team_Member से विरासत लेता है (बैज 1)। विशेषाधिकार ऊपर की ओर जाते हुए विरासत में मिलते हैं — टीम सदस्य = सबसे कम विशेषाधिकार; परियोजना प्रबंधक = उससे एक स्तर ऊपर।

सामान्य — प्रमाणित उपयोगकर्ता (चेक किया हुआ; TM टैग / लॉक संकेत)।
दृश्य पहुँच — हर दृश्य के लिए चेकबॉक्स (होम, डैशबोर्ड, पोर्टफोलियो, परियोजनाएँ, संसाधन पूल दृश्य, परियोजना: गैंट / स्प्रेडशीट / उपयोग / नेटवर्क / WBS, पूर्ववर्ती कार्य, उत्तरवर्ती कार्य, असाइनमेंट, कैलेंडर, Reports, …) TM / PM टैग और लॉक आइकन के साथ।
ADMIN ACCESS (स्क्रॉल के नीचे) — उपयोगकर्ता · टीमें · भूमिकाएँ · Admin Portfolio (PM टैग)। नीचे स्क्रॉल करने पर और समूह भी हैं (यहाँ पूरी तरह नहीं दिखाए गए)।

भूमिका क्षमता सारांश: प्रशासक जोड़/हटा सकता है; परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करता/हटाता है; पोर्टफोलियो प्रबंधक सभी परियोजनाएँ देखता है; टीम सदस्य (ठेकेदारों के लिए उपयुक्त) लॉगिन पर केवल अपनी परियोजना और केवल अपने कार्य देखता है; संसाधन प्रबंधक यह संरचना स्थापित करने के लिए है।

भूमिकाएँ टैब, Administrator विरासत में मिली भूमिकाएँ भूमिकाएँ — Administrator की विरासत में मिली भूमिकाएँ (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Project_Manager के विशेषाधिकार — दृश्य पहुँच ग्रिड विशेषाधिकार — Project_Manager के लिए दृश्य पहुँच ग्रिड

विशेषाधिकार ADMIN ACCESS उपयोगकर्ता टीमें भूमिकाएँ Admin Portfolio ADMIN ACCESS — उपयोगकर्ता · टीमें · भूमिकाएँ · Admin Portfolio

Project_Manager Team_Member से विरासत लेता है Project_Manager की विरासत में मिली भूमिकाएँ → Team_Member (सबसे कम → उससे एक स्तर ऊपर)

परियोजना-स्तरीय पहुँच (पहुँच प्रबंधित करें)

संगठन भूमिकाएँ और टीमें पहुँच का केवल आधा हिस्सा हैं। कौन-सी परियोजनाएँ कोई व्यक्ति खोल सकता है — और वह परियोजना प्रबंधक, टीम सदस्य या किसी अन्य परियोजना भूमिका के रूप में काम करता है — यह पोर्टफोलियो → पहुँच प्रबंधित करें से नियंत्रित होता है।

लाइसेंस · भुगतान · कंपनी

इन प्रशासन टैब को अब प्रशासन मोडल के अंतर्गत प्रशासन मेनू के टूर में समझाया गया है — लाइसेंस (PM बनाम टीम सदस्य सीटें), भुगतान, और कंपनी (मुद्रा, टाइमशीट, DCMA थ्रेशोल्ड, स्कोरिंग)। यह सुरक्षा सेक्शन उपयोगकर्ता · टीमें · भूमिकाएँ · पहुँच प्रबंधित करें को प्राथमिक RBAC अभ्यास के रूप में रखता है; वित्त / कंपनी-मानकों की गहराई के लिए मोडल अध्याय का उपयोग करें।

पहली बार सुरक्षा सेटअप चेकलिस्ट

नए Cloud टेनेंट के लिए एक व्यावहारिक पहला क्रम (सुरक्षा दृष्टिकोण से):

प्रशासक के रूप में साइन इन करें → प्रशासन खोलें।
बनी-बनाई भूमिकाएँ / विरासत में मिली भूमिकाएँ देखें (न्यूनतम विशेषाधिकार वाला टीम सदस्य बनाम पोर्टफोलियो प्रबंधक का ओवरराइड)।
टीमें बनाएँ जो पोर्टफोलियो दृश्यता और असाइनमेंट पूल को सीमित करने के आपके तरीके से मेल खाती हों।
हर व्यक्ति का प्रावधान करें: ईमेल + पासवर्ड + भूमिका + वैकल्पिक टीम → सहेजें।
हर परियोजना के लिए, पोर्टफोलियो के पहुँच प्रबंधित करें में पहुँच पूरी करें (विवरण)।
नए उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत सेटिंग्स और अवतार पर भेजें (उनके अपने विकल्प — संगठन का प्रशासन नहीं)।

उत्पाद की शब्दावली के साथ विस्तृत चेकलिस्ट: उपयोगकर्ता प्रबंधन — पहली बार सेटअप चेकलिस्ट · सब कुछ एक साथ कैसे काम करता है।