Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Academy · Administracija i konfiguracija

Administracija i bezbednost

Kako modal Administracija upravlja korisnicima, timovima, ulogama i pristupom projektima, uz kontrole zavisne od uloge i listu za prvo podešavanje.

Pogledajte i: Administracija i opšta konfiguracija · Upravljanje korisnicima · RBAC · Lična podešavanja i avatar · Portfolio · Dodela resursa · Moj rad i Moj tim.

Pogledajte: Upravljanje korisnicima (~3:30) — isti video kao Upravljanje korisnicima; ovde predstavljen kao Administracija i bezbednost.

Admin modal kao kontrolna ravan bezbednosti

Pristup zavisi od uloge. Kada otvorite Administraciju, prikazuje se modal čije se kartice i kontrole razlikuju u zavisnosti od uloge sa kojom ste prijavljeni. Za administratore kartice su: Korisnici · Timovi · Uloge · Licence · Plaćanje · Kompanija. Radnje u podnožju na svakoj kartici: Otkaži · Primeni · Sačuvaj.

Kartice Korisnici / Timovi / Uloge shvatite kao oblast identiteta i RBAC-a, a Licence / Plaćanje / Kompanija kao finansije i registraciju. Za opcije projekta vezane za evidenciju radnog vremena/odobrenja koje se takođe obrađuju uz poglavlja o administraciji, pogledajte Opšta konfiguracija.

Modal Administracija — kartica Korisnici sa uputstvom da se lozinka ostavi prazna Leva navigacija Administracija → modal na kartici Korisnici (kontrolna ravan zavisna od uloge)

Otvorite Administraciju iz leve navigacije

  1. U levoj bočnoj traci kliknite na Administracija.

  2. Otvara se modal Administracija (u demonstraciji se otvara kartica Korisnici).

  3. Potvrdite da ste prijavljeni sa ulogom koja ima administratorske mogućnosti — korisnički interfejs zavisi od uloge.

Opis interfejsa korak po korak i dijalog za odbacivanje nesačuvanih izmena nalaze se i u odeljcima Modal Administracija i Upravljanje korisnicima — Otvorite Administraciju.

Na kartici Korisnici: kolone liste E-pošta · Ime · Prezime; traka alatki + Dodaj korisnika (i korpa za brisanje).

Polja bitna za bezbednost pri dodavanju korisnika

  1. Ime, Prezime, E-pošta.

  2. Lozinka — novi korisnici: tekst u polju Unesite lozinku (oko za prikaz/skrivanje). Postojeći korisnici: Ostavite prazno da zadržite trenutnu.

  3. Resurs — podrazumevano + Napravi novi resurs, ili umesto toga povežite nalog sa postojećim resursom.

  4. Uloge (dvostrana lista Active Selection / Search) — podrazumevano: menadžer projekta / UI Project_Manager; povucite npr. Team_Member kada je potrebno.

  5. Timovi (ista dvostrana lista) — opcionalno; u demonstraciji se korisnik dodaje u IT Team i India.

  6. Primeni / Sačuvaj.

Obrazac Dodaj korisnika sa tekstom Unesite lozinku u polju + Dodaj korisnika — Ime/Prezime/E-pošta + Unesite lozinku

Odeljak Resurs u obrascu korisnika, Napravi novi resurs Resurs → + Napravi novi resurs (ili povežite postojeći)

Dvostrana lista Uloge sa Team_Member u Active Selection Dvostrana lista Uloge — demonstracija Team_Member u Active Selection

Dvostrana lista Timovi korisnika, IT Construction Marketing India Dodela Timova korisnika — IT / Construction / Marketing / India

Detaljno uputstvo: Dodaj korisnika · Dodaj korisnika u tim.

Timovi — granica pristupa portfoliju + filter dodele

Na kartici Timovi formiraju se organizacione grupe (+ Dodaj tim, Naziv tima, dvostrana lista Resursi). Demonstracija: tim India, aktivni članovi Tayler, Kai, Kristen; dodajte Connor i Sidney, zatim Sačuvaj.

  1. Filter dodele — kada menadžer projekta dodeljuje resurse, vidi samo članove tima, ne čitav fond.

  2. Ograničenje vidljivosti portfolija — osoba u timu projekta (primer sa klijentom) vidi samo taj projekat u portfoliju.

  3. Izuzetak — Portfolio_Manager i dalje vidi sve projekte uprkos ograničenju tima. Dublje: Upravljanje korisnicima — Timovi.

Kartica Timovi, IT Team sa dvostranom listom Resursi Kartica Timovi — dvostrana lista Resursi za IT Team

Tim India, Active Selection Tayler Kai Kristen Tim India — aktivni: Tayler, Kai, Kristen (zatim dodajte Connor / Sidney)

Uloge i privilegije — sažetak nasleđivanja

Na kartici Uloge: + Dodaj ulogu, dupliraj/kopiraj, obriši; polje Naziv uloge. Navedene uloge uključuju Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Nasleđene uloge (dvostrana lista): demonstracija prikazuje da Administrator nasleđuje Portfolio_Manager + Resource_Manager (oznaka 2); Project_Manager nasleđuje Team_Member (oznaka 1). Privilegije se nasleđuju idući naviše — Član tima = najmanje privilegija; Menadžer projekta = sledeći nivo naviše.

  • OPŠTE — Prijavljeni korisnik (označeno; oznaka TM / ikonica katanca).

  • PRISTUP PRIKAZIMA — polja za potvrdu za svaku oblast (Početna, Kontrolna tabla, Portfolio, Projekti, prikazi Fonda resursa, Projekat: Gantogram / Tabela / Korišćenje / Mreža / WBS, Prethodnici, Sledbenici, Dodele, Kalendar, Izveštaji, …) sa oznakama TM / PM i ikonicama katanca.

  • ADMIN ACCESS (na dnu, nakon pomeranja) — Korisnici · Timovi · Uloge · Admin Portfolio (oznake PM). Ispod ima još grupa (nisu u potpunosti prikazane).

Sažetak mogućnosti po ulozi: Administrator može da dodaje/briše; Menadžer projekta upravlja svojim projektima i briše ih; Portfolio Manager vidi sve projekte; Član tima (pogodno za spoljne saradnike) vidi samo svoj projekat i samo svoje zadatke pri prijavi; Resource Manager služi za podešavanje ove strukture.

Kartica Uloge, Nasleđene uloge Administrator Uloge — Nasleđene uloge Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Privilegije Project_Manager, tabela PRISTUP PRIKAZIMA Privilegije — tabela PRISTUP PRIKAZIMA za Project_Manager

Privilegije ADMIN ACCESS, Korisnici Timovi Uloge Admin Portfolio ADMIN ACCESS — Korisnici · Timovi · Uloge · Admin Portfolio

Project_Manager nasleđuje Team_Member Nasleđene uloge Project_Manager → Team_Member (najmanje → sledeći nivo naviše)

Pristup na nivou projekta (Upravljaj pristupom)

Organizacione uloge i timovi su samo polovina pristupa. Koje projekte neko može otvoriti — i da li nastupa kao Menadžer projekta, Član tima ili u nekoj drugoj projektnoj ulozi — određuje se iz Portfolio → Upravljaj pristupom.

Licence · Plaćanje · Kompanija

Ove kartice Administracije sada su opisane u obilasku Admin menija u odeljku Modal Administracija — Licence (licence za menadžere projekta naspram licenci za članove tima), Plaćanje i Kompanija (valuta, Evidencija radnog vremena, DCMA pragovi, bodovanje). Ovaj odeljak o bezbednosti zadržava Korisnici · Timovi · Uloge · Upravljaj pristupom kao glavnu RBAC vežbu; za detalje o finansijama i standardima kompanije koristite poglavlje o modalu.

Lista za prvo bezbednosno podešavanje

Praktičan redosled prvih koraka za novog Cloud zakupca (iz ugla bezbednosti):

  1. Prijavite se kao Administrator → otvorite Administraciju.

  2. Pregledajte ugrađene Uloge / Nasleđene uloge (Član tima sa najmanje privilegija naspram izuzetka za Portfolio Manager).

  3. Napravite Timove koji odgovaraju tome kako želite da ograničite vidljivost portfolija i fondove dodele.

  4. Dodajte svaku osobu: e-pošta + lozinka + uloga + opcioni tim → Sačuvaj.

  5. Za svaki projekat, dovršite pristup u Portfolio Upravljaj pristupom (detalji).

  6. Uputite nove korisnike na Lična podešavanja i avatar (njihove lične Opcije — ne administracija organizacije).

Proširena lista sa terminima iz proizvoda: Upravljanje korisnicima — Lista za prvo podešavanje · Kako se sve uklapa.

Pogledajte video o Administraciji i bezbednosti

Upravljanje korisnicima (~3:30) — isti YouTube ID kao u poglavlju Upravljanje korisnicima. Ovo poglavlje koristite za pregled iz ugla bezbednosti, a Upravljanje korisnicima za celu RBAC vežbu.