Gantogram

Ukratko: Gradite raspored tamo gde radite — tabela levo, trake desno.

Projekat → Gantogram je glavni radni prostor za raspored u ProjectLibre Cloud. U tabelu unosite nazive i trajanja zadataka, pratite kako se trake pojavljuju na vremenskoj osi, uvlačenjem gradite WBS, povezujete zavisnosti, čuvate osnovne planove, dodeljujete resurse, menjate detalje zadataka, delite prekinut rad, menjate razmeru vremenske skale i prilagođavate kolone — sve iz jednog prikaza.

Ovo poglavlje prati ceo postupak kreiranja od praznog gantograma prikazan u videu Gantt Chart create project (~7:13). Detaljna objašnjenja proračuna kritičnog puta, kalendara, ograničenja i EVM-a nalaze se u srodnim poglavljima — ovaj odeljak objašnjava rad na gantogramu i upućuje vas na njih.

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Planiranje · Dodela resursa · Resursi · Nivelisanje resursa · WBS · Mrežni dijagram · Ručno kreiranje projekta · Upravljanje performansama (EVM) · Podešavanje polja

Pogledajte: Gantt Chart create project (~7:13).

Prazan Projekat → Gantogram — unos reda Summary u tabelu — iz videa Gantt Chart create project.

Projekat → Gantogram — glavni radni prostor za raspored

Otvorite projekat iz prikaza Portfolio (ikona oka / kontrola prikaza u redu), a zatim ostanite na Projekat → Gantogram u levoj bočnoj traci. Naslov u sredini prikazuje naziv projekta (u demou: Novi projekat). Prikaz ima dva okna:

• Levo — tabela sa kolonama kao što su ID, Naziv, Trajanje, % završeno i Prethodnici (i Početak / Završetak kada se uključe).

• Desno — trake gantograma na vremenskoj skali: zagrade zbirnih zadataka, trake zadataka, rombovi prekretnica, strelice zavisnosti i linije osnovnog plana ispod traka.

Najvažnije na traci alatki u demou: + Napravi, AI (iskra — opisano u poglavlju o AI), ljudi (Dodeli resurse), izmena/olovka, Save Baselines, Umanji / Uvećaj, filter i podešavanja. Srodni prikazi pod Projekat su WBS, Mreža i Korišćenje — koristite ih kada hijerarhiju ili logiku treba sagledati iz drugog ugla; svakodnevni rad obavljajte na gantogramu.

Počinjete od nule? Pogledajte i Prazno — ručno kreiranje.

Unos zadataka, trajanja i prekretnica

U koloni Naziv upišite svoje zadatke. U demou se unose: Summary, Design, Development, Document, Test i Product rollout.

Usput unesite Trajanje. Vrednosti u demou: Design / Development / Test 10d, Document 5d i Product rollout 0d.

Savet za prekretnicu: trajanje od 0d iscrtava crni romb na vremenskoj osi — standardnu oznaku za prekretnicu (događaj), umesto trake rada.

Unos naziva zadataka u tabelu gantograma — iz videa Gantt Chart create project.

0d Product rollout — crni romb prekretnice — iz videa Gantt Chart create project.

Boje kritičnog puta na gantogramu

Čim zadaci dobiju trajanje (a naročito kada ih povežete), boja trake pokazuje da li zadatak ima rezervu ili je kritičan:

• Crvene / ružičaste trake ≈ kritični — malo ili nimalo rezerve; kašnjenje po pravilu pomera završetak.

• Plave / ljubičaste trake ≈ nekritični — imaju rezervu (slack).

Ovo poglavlje prikazuje boje u kontekstu, dok gradite raspored. Za potpunije objašnjenje zbirnih zadataka, zbirnog prikaza i kritičnog puta, pogledajte Planiranje — Zbirni zadaci i kritični put i Boje kritičnog puta.

Trajanja sa crvenim (kritično) i plavim (rezerva) trakama — iz videa Gantt Chart create project.

Uvlačenje → zbirni zadatak / zbirni prikaz u WBS

Izaberite podređene zadatke ispod zbirnog reda, a zatim na traci alatki kliknite Uvuci. Podređeni zadaci se smeštaju pod Summary; pojavljuje se strelica pomoću koje ih skupljate ili proširujete. Trajanje, početak i završetak sabiraju se na nadređenom zadatku (zbirni zadatak u demou kasnije prikazuje 30d, a zatim 36d posle deljenja i povezivanja).

Struktura uvlačenja jeste vaš WBS na gantogramu. Za uvlačenje i dijagram Projekat → WBS pogledajte Struktura raščlanjavanja posla — posebno Uvlačenje u gantogramu i Zbirni prikaz.

Uvlačenje podređenih zadataka ispod reda Summary — WBS hijerarhija — iz videa Gantt Chart create project.

Povezivanje zadataka — strelice i Prethodnici

U radnom prostoru gantograma zadatke možete povezati na dva načina:

1. Grafički — povucite strelice zavisnosti između traka na dijagramu. Podrazumevani tip je Završetak na početak (FS).

2. Kolona Prethodnici — upišite ID-ove prethodnika ili oznake sa tipom veze. Primeri iz demonstracije: 2 (FS na ID 2), 2FF (Završetak na završetak), 3;4 (više prethodnika).

Kliknite postojeću strelicu veze da biste otvorili Izmeni zavisnost zadataka. Polja: Prethodnik, Sledbenik, Tip zavisnosti i Kašnjenje (dani). Tipovi prikazani u ovom video snimku: Završetak na početak (FS), Početak na početak (SS), Završetak na završetak (FF). Radnje: Obriši, Otkaži, Sačuvaj izmene.

Redosled u demou na vezi Design → Document: promena FS → SS, podešavanje Kašnjenje (dani) = 2, zatim i FF (u koloni na kraju piše 2FF). Kada se logika promeni, linija sačuvanog osnovnog plana ostaje na mestu radi poređenja.

Detaljno o tipovima veza i pomacima: Povezivanje zadataka i zavisnosti. Uređivanje sa naglaskom na logiku dostupno je i u Mrežnom dijagramu.

Grafičko povezivanje zadataka strelicama zavisnosti — iz videa Gantt Chart create project.

Kolona Prethodnici — FS veze po ID-u — iz videa Gantt Chart create project.

Izmeni zavisnost zadataka — Završetak na početak (FS) — iz videa Gantt Chart create project.

Izmeni zavisnost zadataka — Kašnjenje (dani) = 2 — iz videa Gantt Chart create project.

Izmeni zavisnost zadataka — Završetak na završetak (FF) — iz videa Gantt Chart create project.

Čuvanje osnovnog plana sa gantograma

Na traci alatki gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis alata Save Baselines / SaveBaselines). Naslov dijaloga: Sačuvaj osnovni plan.

1. Sačuvaj osnovni plan u — izaberite poziciju. ProjectLibre nudi 11 pozicija za osnovne planove.

2. Označite Ceo projekat za snimak celog plana (pomoćni tekst: ako nije označeno, odnosi se samo na izabrane zadatke).

3. Sačuvaj osnovni plan (ili Otkaži). Opciono: Obriši osnovni plan.

Posle čuvanja ispod/kroz trake aktuelnog rasporeda pojavljuje se tanka linija osnovnog plana, koja ostaje na mestu kada se raspored pomera — korisno za poređenje promena obima i rasporeda.

Sve o osnovnim planovima (uključujući čuvanje za izabrane zadatke i korišćenje plana u EVM-u): Planiranje — Osnovni planovi · Sačuvaj osnovni plan · EVM — osnovni plan i datum statusa.

Dijalog Sačuvaj osnovni plan — izbor pozicije i Ceo projekat — iz videa Gantt Chart create project.

Fiksirana linija osnovnog plana ispod traka aktuelnog gantograma — iz videa Gantt Chart create project.

Dodela resursa sa gantograma

Izaberite zadatak (u demou: Development), a zatim na traci alatki otvorite Dodeli resurse (ikona sa ljudima; opis alata AssignResources). Naslov dijaloga je po obrascu: Assign Development.

• Kolone: Resurs, % dodele (klizač + dugme 100%).

• U demou: postavite Connor na 100% → Sačuvaj. Ime resursa pojavljuje se pored trake na gantogramu.

• Dodeli sve / Ukloni sve dodele — ako je projektu dodeljen tim, lista u dijalogu sadrži samo članove tog tima.

Sve o dodeli (rad/trajanje, trošak): Dodela resursa zadacima · Dijalog za dodelu / uklanjanje dodele. Prikazi fonda i kapaciteta: Resursi · Nivelisanje resursa kada se pojavi preopterećenost.

Dodeli resurse — Connor na 100% — iz videa Gantt Chart create project.

Prozor za izmenu zadatka — Glavno, Osnovni planovi/EVM, Stvarne vrednosti, Ograničenja, Beleške

Izaberite zadatak → izmena/olovka ili dvoklik. Naslov prozora je naziv zadatka (u demou: Development). Kartice: Glavno | Osnovni planovi | Stvarne vrednosti | Kalendar | Ograničenja | Beleške | Ostalo.

• Glavno — Naziv, ID, Trajanje, Rad, Trošak, Početak, Završetak, % završeno, Prioritet (mnoga polja rasporeda se izračunavaju).

• Osnovni planovi — odeljak Analiza ostvarene vrednosti sa BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Za formule i tumačenje EVM-a, pogledajte Upravljanje performansama (EVM).

• Stvarne vrednosti — praćenje stvarnog napretka (polja u demou: Stvarno trajanje, Preostali rad, Stvarni rad, Preostali trošak, Stvarni trošak).

• Kalendar — poseban kalendar za zadatak, umesto kalendara projekta. Ceo postupak rada sa kalendarima opisan je u Planiranje — Kalendari.

• Beleške — formatiran tekst (podebljano, kurziv, podvučeno, naslovi, liste, poravnanje).

Ako zatvorite prozor sa nesačuvanim izmenama, pojavljuje se pitanje Odbaciti nesačuvane izmene? → Nastavi uređivanje / Odbaci.

Prozor za izmenu zadatka — kartica Glavno — iz videa Gantt Chart create project.

Kartica Osnovni planovi zadatka — polja Analize ostvarene vrednosti — iz videa Gantt Chart create project.

Deljenje zadatka

Deljenjem prikazujete stvarni prekid rada, bez brisanja posla. Opis alata: Kliknite na traku gantograma da biste podelili. Traka se deli na segmente; odvojeni segment prevucite udesno. Trajanje zbirnog zadatka može se povećati (u demou 30d → 36d).

Deljenje korak po korak: Planiranje — Deljenje zadataka · Demo deljenja.

Deljenje zadatka — odvojeni segment trake pomeren — iz videa Gantt Chart create project.

Zumiranje — dan / nedelja / mesec / kvartal

Kontrole Umanji / Uvećaj na traci alatki menjaju vremensku skalu od približno 3 dana do nedelje, meseca i kvartala. Za duge programe koristite krupniju skalu, da bi ceo vremenski horizont stao na ekran.

Umanji / Uvećaj na traci alatki gantograma — iz videa Gantt Chart create project.

Podešavanje polja — aktivna i dostupna

Otvorite Podešavanje polja sa gantograma (zupčanik / kontrola kolona) da biste prilagodili tabelu.

• Aktivna polja — kolone trenutno u tabeli (u demou: ID, Naziv, Trajanje, % završeno, Prethodnici, Početak, Završetak). Redosled menjate prevlačenjem za ručke.

• Dostupna polja — pretraga; grupisanje po Grupa | Tip; kategorije su, između ostalog, Glavno (Trošak, Prioritet, Rad), Osnovni planovi, Stvarne vrednosti, Kalendar, Ograničenja, Beleške.

• Prevucite dostupno polje (u demou: Kalendar) među aktivna. Upravljaj +, Otkaži.

Drugi naziv: Podešavanje tabele gantograma → nalazite se u odeljku Podešavanju polja sa gantograma.

Podešavanje polja — Aktivna polja — iz videa Gantt Chart create project.

Prevlačenje polja Kalendar iz Dostupnih u Aktivna polja — iz videa Gantt Chart create project.

Premeštanje redova prevlačenjem

Uhvatite ručku sa šest tačaka na redu i premestite zadatke. U demou se premeštaju Test, Design i Document / Documentation; trake gantograma prate novu strukturu. Ovo je novina u Cloud 2.0 koja omogućava menjanje strukture bez komplikovanog isecanja i lepljenja.

Premeštanje redova prevlačenjem sa ručkom od šest tačaka — iz videa Gantt Chart create project.

Pogledajte video o kreiranju projekta na gantogramu

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — prazan gantogram → zadaci → uvlačenje → veze → osnovni plan → tipovi zavisnosti/kašnjenje → dodela → kartice zadatka → deljenje → zumiranje → Podešavanje polja → premeštanje prevlačenjem.