תרשים גנט

בקצרה: בונים את לוח הזמנים במקום שבו עובדים — טבלה משמאל, פסים מימין.

פרויקט ← גנט הוא סביבת העבודה העיקרית ללוח הזמנים ב-ProjectLibre Cloud. מזינים בגיליון שמות פעילויות ומשכים, רואים את הפסים מופיעים על ציר הזמן, מזיחים פנימה למבנה WBS, מקשרים יחסי תלות, שומרים תוכניות בסיס, מקצים משאבים, עורכים פרטי פעילויות, מפצלים עבודה שנקטעה, משנים את קנה המידה של הזמן ומתאימים עמודות — הכול מתצוגה אחת.

הפרק עובר על כל המסלול של יצירה מגנט ריק, כפי שהוא מוצג בסרטון Gantt Chart create project (כ-7:13). הסברים מעמיקים על חישובי הנתיב הקריטי, לוחות שנה, אילוצים ו-EVM נמצאים בפרקים הסמוכים — כאן לומדים את ממשק הגנט ומקבלים הפניות לשם.

ראו גם: קישור פעילויות · תזמון · הקצאת משאבים · משאבים · החלקת משאבים · WBS · תרשים רשת · יצירת פרויקט ידנית · ניהול ביצועים (EVM) · הגדרת שדות

לצפייה: Gantt Chart create project (כ-7:13).

פרויקט ← גנט ריק — הזנת Summary בגיליון — מתוך Gantt Chart create project.

פרויקט ← גנט — סביבת העבודה העיקרית ללוח הזמנים

פתחו פרויקט מתיק פרויקטים (פקד העין / התצוגה בשורה), והישארו בפרויקט ← גנט בסרגל הצד השמאלי. הכותרת במרכז מציגה את שם הפרויקט (בהדגמה: פרויקט חדש). התצוגה מחולקת לשתי חלוניות:

• משמאל — גיליון עם עמודות כמו מזהה, שם, משך, אחוז ביצוע ו-פעילויות קדם (וגם התחלה / סיום כשהן מופעלות).

• מימין — פסי גנט על ציר זמן: סוגריים של פעילויות סיכום, פסי פעילויות, מעויני אבני דרך, חיצי יחסי תלות ופסי תוכנית בסיס ברקע.

עיקרי סרגל הכלים בהדגמה: + Create, AI (ניצוץ — מוסבר בפרק הבינה המלאכותית), אנשים (הקצאת משאבים), עריכה/עיפרון, Save Baselines, התרחק / התקרב, סינון והגדרות. התצוגות הסמוכות תחת פרויקט כוללות WBS, רשת וניצולת — השתמשו בהן כשההיררכיה או הלוגיקה דורשות זווית אחרת; את העבודה השוטפת בונים בגנט.

מתחילים מאפס? ראו גם ריק — יצירה ידנית.

הזנת פעילויות, משכים ואבני דרך

הקלידו את הפעילויות בעמודה שם. בהדגמה נבנות הפעילויות: Summary, Design, Development, Document, Test ו-Product rollout.

הגדירו משך תוך כדי. הערכים בהדגמה: Design / Development / Test עם 10d, Document עם 5d ו-Product rollout עם 0d.

טיפ לאבני דרך: משך של 0d מצייר מעוין שחור על ציר הזמן — הסימון המקובל לאירוע של אבן דרך, ולא פס עבודה.

הזנת שמות הפעילויות בגיליון הגנט — מתוך Gantt Chart create project.

Product rollout באורך 0d — אבן דרך במעוין שחור — מתוך Gantt Chart create project.

צבעי הנתיב הקריטי בגנט

ברגע שלפעילויות יש משכים (ובמיוחד אחרי שמקשרים ביניהן), צבע הפס מראה אם יש מרווח או שהפעילות קריטית:

• פסים אדומים / ורודים ≈ קריטיים — מעט מרווח או ללא מרווח; עיכוב בהם נוטה להזיז את הסיום.

• פסים כחולים / סגולים ≈ לא קריטיים — יש להם מרווח (slack).

הפרק מציג את הצבעים בהקשר, תוך כדי הבנייה. להסבר המלא על פעילויות סיכום, צבירה כלפי מעלה ונתיב קריטי, ראו תזמון — פעילויות סיכום ונתיב קריטי וצבעי הנתיב הקריטי.

משכים עם פסים אדומים (קריטיים) וכחולים (עם מרווח) — מתוך Gantt Chart create project.

הזחה פנימה ← פעילות סיכום / צבירת WBS

בחרו את פעילויות הבן שמתחת לשורת הסיכום, ואז השתמשו בפקד הזח פנימה בסרגל הכלים. פעילויות הבן משתבצות מתחת ל-Summary, ומופיע סמל שברון שמאפשר לכווץ או להרחיב. משך, התחלה וסיום מצטברים אל פעילות האב (בהמשך ההדגמה פעילות הסיכום מציגה 30d, ואחר כך 36d לאחר פיצולים וקישורים).

מבנה ההזחה הוא ה-WBS שלכם בגנט. להסבר על הזחה פנימה ועל תרשים פרויקט ← WBS, ראו מבנה תכולת העבודה — ובמיוחד הזחה בגנט וצבירה כלפי מעלה.

הזחת פעילויות הבן מתחת ל-Summary — היררכיית WBS — מתוך Gantt Chart create project.

קישור פעילויות — חיצים ופעילויות קדם

אפשר לקשר בשתי דרכים בסביבת העבודה של הגנט:

1. באופן גרפי — ציירו חיצי תלות בין הפסים בתרשים. סוג ברירת המחדל הוא סיום-התחלה (FS).

2. העמודה פעילויות קדם — הקלידו את המזהים של פעילויות הקדם או קודים שכוללים את סוג הקשר. דוגמאות מההדגמה: 2 (FS למזהה 2), 2FF (סיום-סיום), 3;4 (כמה פעילויות קדם).

לחצו על חץ קישור קיים כדי לפתוח את עריכת יחס תלות בין פעילויות. השדות: פעילות קדם, פעילות עוקבת, סוג יחס התלות ו-השהיה (ימים). הסוגים שמוצגים בסרטון: סיום-התחלה (FS), התחלה-התחלה (SS), סיום-סיום (FF). פעולות: מחק, ביטול, שמור שינויים.

רצף ההדגמה על Design ← Document: שינוי מ-FS ל-SS, הגדרת השהיה (ימים) = 2, וגם הצגת FF (העמודה מסתיימת ב-2FF). כשהלוגיקה משתנה, פס תוכנית הבסיס השמורה נשאר במקומו לצורך השוואה.

הסבר מעמיק על סוגי היחסים וההסטות: קישור פעילויות ויחסי תלות. עריכה שמתחילה מהלוגיקה זמינה גם בתרשים הרשת.

קישור פעילויות באופן גרפי בעזרת חיצי תלות — מתוך Gantt Chart create project.

העמודה פעילויות קדם — קישורי FS לפי מזהה — מתוך Gantt Chart create project.

עריכת יחס תלות בין פעילויות — סיום-התחלה (FS) — מתוך Gantt Chart create project.

עריכת יחס תלות בין פעילויות — השהיה (ימים) = 2 — מתוך Gantt Chart create project.

עריכת יחס תלות בין פעילויות — סיום-סיום (FF) — מתוך Gantt Chart create project.

שמירת תוכנית בסיס מהגנט

בסרגל הכלים של הגנט, פתחו את פקד תוכנית הבסיס (תיאור הכלי Save Baselines / SaveBaselines). כותרת החלון: שמור תוכנית בסיס.

1. שמור תוכנית בסיס אל — בחרו משבצת. ProjectLibre מציעה 11 משבצות לתוכניות בסיס.

2. סמנו כל הפרויקט לתמונת מצב מלאה (טקסט העזרה: אם האפשרות אינה מסומנת, השמירה חלה רק על הפעילויות שנבחרו).

3. שמור תוכנית בסיס (או ביטול). אפשרות נוספת: נקה תוכנית בסיס.

לאחר השמירה מופיע קו דק של תוכנית הבסיס מתחת לפסים החיים או דרכם, והוא נשאר במקומו כשלוח הזמנים זז — שימושי להשוואת שינויים בתכולה ובלוח הזמנים.

ההסבר המלא על תוכניות בסיס (כולל שמירה לפעילויות נבחרות והשימוש בתוכנית ב-EVM): תזמון — תוכניות בסיס · שמירת תוכנית בסיס · EVM — תוכנית בסיס ותאריך מצב.

החלון שמור תוכנית בסיס — בחירת משבצת וכל הפרויקט — מתוך Gantt Chart create project.

קו תוכנית הבסיס הקבוע מתחת לפסי הגנט החיים — מתוך Gantt Chart create project.

הקצאת משאבים מהגנט

בחרו פעילות (בהדגמה: Development), ואז פתחו בסרגל הכלים את הקצאת משאבים (סמל של אנשים; תיאור הכלי AssignResources). תבנית כותרת החלון: Assign Development.

• עמודות: משאב, אחוז הקצאה (מחוון + כפתור 100%).

• בהדגמה: מגדירים את Connor ל-100% ← שמור. שם המשאב מופיע לצד פס הגנט.

• הקצה הכול / בטל את כל ההקצאות — אם לפרויקט הוקצה צוות, הרשימה בחלון מוגבלת לצוות.

ההתנהגות המלאה של הקצאות (עבודה/משך, עלות): הקצאת משאבים לפעילויות · תיבת הדו-שיח להקצאה ולביטול הקצאה. תצוגות המאגר והקיבולת: משאבים · החלקת משאבים כשמופיעה הקצאת יתר.

הקצאת משאבים — Connor ב-100% — מתוך Gantt Chart create project.

חלון עריכת הפעילות — ראשי, תוכניות בסיס/EVM, נתונים בפועל, אילוצים, הערות

בחרו פעילות ← עריכה/עיפרון או לחיצה כפולה. כותרת החלון היא שם הפעילות (בהדגמה: Development). כרטיסיות: ראשי | תוכניות בסיס | נתונים בפועל | לוח שנה | אילוצים | הערות | אחר.

• ראשי — שם, מזהה, משך, עבודה, עלות, התחלה, סיום, אחוז ביצוע, עדיפות (שדות רבים של לוח הזמנים מחושבים).

• תוכניות בסיס — המקטע ניתוח ערך מזוכה עם BCWS‏, BCWP‏, ACWP‏, SV‏, CV‏, EAC‏, BAC‏, VAC‏, SPI. לנוסחאות EVM ולפרשנותן, ראו ניהול ביצועים (EVM).

• נתונים בפועל — מעקב אחר ההתקדמות בפועל (השדות בהדגמה: משך בפועל, עבודה נותרת, עבודה בפועל, עלות נותרת, עלות בפועל).

• לוח שנה — לוח שנה של הפעילות שגובר על לוח השנה של הפרויקט. ראו תזמון — לוחות שנה לתהליך המלא של לוחות השנה.

• הערות — טקסט מעוצב (מודגש, נטוי, קו תחתון, כותרות, רשימות, יישור).

סגירה עם עריכות שלא נשמרו מציגה את השאלה לבטל שינויים שלא נשמרו? ← המשך לערוך / בטל.

חלון עריכת הפעילות — הכרטיסייה ראשי — מתוך Gantt Chart create project.

הכרטיסייה תוכניות בסיס של הפעילות — שדות ניתוח ערך מזוכה — מתוך Gantt Chart create project.

פיצול פעילות

השתמשו בפיצול כדי לייצג הפסקה אמיתית בעבודה בלי למחוק עבודה. תיאור הכלי: לחץ על פס בגנט כדי לפצל. הפס מתפצל למקטעים; גררו את המקטע המנותק הצידה. משך פעילות הסיכום עשוי לגדול (בהדגמה 30d ← 36d).

הסבר מפורט, צעד אחר צעד, על פיצול: תזמון — פיצול פעילויות · הדגמת פיצול.

פיצול פעילות — מקטע מנותק של הפס הוזז הצידה — מתוך Gantt Chart create project.

שינוי קנה מידה — יום / שבוע / חודש / רבעון

הפקדים התרחק / התקרב בסרגל הכלים משנים את קנה המידה של הזמן, מכ-3 ימים לשבוע, לחודש ולרבעון. בתוכניות ארוכות השתמשו בקנה מידה גס יותר, כדי שכל האופק ייכנס במסך.

התרחק / התקרב בסרגל הכלים של הגנט — מתוך Gantt Chart create project.

הגדרת שדות — פעילים לעומת זמינים

פתחו את הגדרת שדות מהגנט (פקד גלגל השיניים / העמודות) כדי להתאים את הגיליון.

• שדות פעילים — העמודות שמוצגות כרגע בטבלה (בהדגמה: מזהה, שם, משך, אחוז ביצוע, פעילויות קדם, התחלה, סיום). ידיות הגרירה משנות את סדרן.

• שדות זמינים — חיפוש; קיבוץ לפי קבוצה | סוג; הקטגוריות כוללות ראשי (עלות, עדיפות, עבודה), תוכניות בסיס, נתונים בפועל, לוח שנה, אילוצים, הערות.

• גררו שדה זמין (בהדגמה: לוח שנה) אל קבוצת השדות הפעילים. Manage +, ביטול.

שם חלופי: הגדרת הגיליון של הגנט ← אתם נמצאים בהגדרת שדות מהגנט.

הגדרת שדות — שדות פעילים — מתוך Gantt Chart create project.

גרירת לוח שנה מהשדות הזמינים אל השדות הפעילים — מתוך Gantt Chart create project.

שינוי סדר השורות בגרירה ושחרור

תפסו את ידית הגרירה בעלת שש הנקודות בשורה ושנו את סדר הפעילויות. בהדגמה מוזזות Test, Design ו-Document / Documentation; פסי הגנט זזים יחד עם המבנה. זו נוחות של Cloud 2.0 לעיצוב מחדש של המתאר בלי אקרובטיקה של גזירה והדבקה.

שינוי סדר השורות בגרירה ושחרור בעזרת ידית שש הנקודות — מתוך Gantt Chart create project.

צפו בסרטון יצירת הפרויקט בגנט

Gantt Chart create project (YouTube · כ-7:13) — גנט ריק ← פעילויות ← הזחה פנימה ← קישורים ← תוכנית בסיס ← סוגי יחסי תלות/השהיה ← הקצאה ← כרטיסיות הפעילות ← פיצול ← קנה מידה ← הגדרת שדות ← שינוי סדר בגרירה.