Gantt-schema

Kort sagt: Bygg schemat där du arbetar — rutnätet till vänster, staplarna till höger.

Projekt → Gantt är den viktigaste arbetsytan för schemat i ProjectLibre Cloud. Du anger aktivitetsnamn och varaktigheter i kalkylbladet, ser staplarna dyka upp på tidslinjen, drar in aktiviteter till en WBS, länkar beroenden, sparar originalplaner, tilldelar resurser, redigerar aktivitetsdetaljer, delar upp avbrutet arbete, zoomar tidsskalan och anpassar kolumnerna — allt i en och samma vy.

Det här kapitlet går igenom hela flödet skapa från ett tomt Gantt-schema som visas i videon Gantt Chart create project (~7:13). Fördjupningar om beräkningen av den kritiska linjen, kalendrar, villkor och EVM finns i närliggande kapitel — det här avsnittet lär dig själva Gantt-vyn och hänvisar dig vidare dit.

Se även: Länka aktiviteter · Schemaläggning · Tilldela resurser · Resurser · Resursutjämning · WBS · Nätverksdiagram · Skapa projekt manuellt · Prestationsstyrning (EVM) · Fältkonfiguration

Titta: Gantt Chart create project (~7:13).

Tomt Projekt → Gantt — ange Summary i kalkylbladet — från Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — den viktigaste arbetsytan för schemat

Öppna ett projekt från Portfölj (ögat/visningsknappen på raden) och stanna sedan på Projekt → Gantt i vänstra sidofältet. Rubriken i mitten visar projektets namn (demo: Nytt projekt). Vyn har två delar:

• Till vänster — kalkylbladet med kolumner som ID, Namn, Varaktighet, Procent färdigt och Föregående aktiviteter (samt Start / Slut när de har aktiverats).

• Till höger — Gantt-staplarna på en tidsskala: klamrar för sammanfattningsaktiviteter, aktivitetsstaplar, romber för milstolpar, beroendepilar och originalplanen som ligger under staplarna.

Det viktigaste i verktygsfältet i demon: + Skapa, AI (gnistan — beskrivs i AI-kapitlet), personikonen (Tilldela resurser), redigera/pennan, Spara originalplaner, Zooma ut / Zooma in, filter och inställningar. Andra vyer under Projekt är bland annat WBS, Nätverk och Användning — använd dem när du behöver se hierarkin eller logiken från en annan vinkel; det dagliga arbetet gör du i Gantt-schemat.

Börjar du från noll? Se även Tomt — skapa manuellt.

Ange aktiviteter, varaktigheter och milstolpar

Skriv in dina aktiviteter i kolumnen Namn. Demon bygger upp: Summary, Design, Development, Document, Test och Product rollout.

Ange Varaktighet efter hand. Demovärden: Design/Development/Test 10d, Document 5d och Product rollout 0d.

Tips om milstolpar: en varaktighet på 0d ritar en svart romb på tidslinjen — standardmarkeringen för en milstolpe, en händelse i stället för en arbetsstapel.

Ange aktivitetsnamn i Gantt-schemats kalkylblad — från Gantt Chart create project.

Product rollout med 0d — svart romb för milstolpen — från Gantt Chart create project.

Färgerna för kritisk linje i Gantt-schemat

Så snart aktiviteterna har varaktigheter (och särskilt när du har länkat dem) visar staplarnas färg om de har slack eller är kritiska:

• Röda/rosa staplar ≈ kritiska — litet eller inget slack; en försening flyttar ofta slutdatumet.

• Blå/lila staplar ≈ inte kritiska — de har slack.

Det här kapitlet visar färgerna i sitt sammanhang medan du bygger. En utförligare genomgång av sammanfattningsaktiviteter, summering och kritisk linje finns i Schemaläggning — Sammanfattningar och kritisk linje och Färgerna för kritisk linje.

Varaktigheter med röda (kritiska) och blå (med slack) staplar — från Gantt Chart create project.

Öka indrag → Summary/summering i WBS

Markera underaktiviteterna under sammanfattningsraden och använd sedan Öka indrag i verktygsfältet. Underaktiviteterna hamnar under Summary, och en vinkelpil visas så att du kan fälla ihop eller fälla ut dem. Varaktighet, Start och Slut summeras upp till den överordnade aktiviteten (sammanfattningen i demon visar senare 30d och sedan 36d efter uppdelningar och länkar).

Indragsstrukturen är din WBS i Gantt-schemat. Både indrag och diagrammet Projekt → WBS beskrivs i Struktur (WBS) — särskilt Indrag i Gantt-schemat och Summering.

Dra in underaktiviteter under Summary — WBS-hierarkin — från Gantt Chart create project.

Länka aktiviteter — pilar och Föregående aktiviteter

Du kan länka på två sätt i Gantt-vyn:

1. Grafiskt — rita beroendepilar mellan staplarna i diagrammet. Standardtypen är Avslut till start (FS).

2. Kolumnen Föregående aktiviteter — skriv ID:n för föregående aktiviteter eller koder med typ. Exempel från demon: 2 (FS till ID 2), 2FF (avslut till avslut), 3;4 (flera föregående aktiviteter).

Klicka på en befintlig länkpil för att öppna Redigera aktivitetssamband. Fält: Föregående aktivitet, Efterföljande aktivitet, Sambandstyp och Fördröjning (dagar). Typer som visas i videon: Avslut till start (FS), Start till start (SS), Avslut till avslut (FF). Åtgärder: Ta bort, Avbryt, Spara ändringar.

Demon på Design → Document: ändra FS → SS, ange Fördröjning (dagar) = 2 och visa även FF (kolumnen visar till slut 2FF). När logiken ändras ligger en sparad originalplan kvar på sin plats som jämförelse.

Fördjupning om sambandstyper och förskjutningar: Länka aktiviteter och beroenden. Du kan också redigera logiken direkt i Nätverksdiagram.

Länka aktiviteter grafiskt med beroendepilar — från Gantt Chart create project.

Kolumnen Föregående aktiviteter — FS-länkar via ID — från Gantt Chart create project.

Redigera aktivitetssamband — Avslut till start (FS) — från Gantt Chart create project.

Redigera aktivitetssamband — Fördröjning (dagar) = 2 — från Gantt Chart create project.

Redigera aktivitetssamband — Avslut till avslut (FF) — från Gantt Chart create project.

Spara originalplan från Gantt-schemat

Öppna originalplansknappen i verktygsfältet i Gantt-schemat (verktygstips Spara originalplaner / SaveBaselines). Dialogrutans rubrik: Spara originalplan.

1. Spara originalplan till — välj en plats. ProjectLibre har 11 platser för originalplaner.

2. Markera Hela projektet för en fullständig ögonblicksbild (hjälptext: om rutan inte är markerad gäller det bara markerade aktiviteter).

3. Spara originalplan (eller Avbryt). Valfritt: Rensa originalplan.

När du har sparat visas en tunn originalplanslinje under/genom de aktuella staplarna, och den ligger kvar på sin plats när schemat flyttas — praktiskt när du jämför ändringar i omfattning och schema.

Fullständig genomgång av originalplaner (bland annat att spara för markerade aktiviteter och hur EVM använder planen): Schemaläggning — Originalplaner · Spara originalplan · EVM — originalplan och rapportdatum.

Dialogrutan Spara originalplan — välj plats och Hela projektet — från Gantt Chart create project.

Originalplanslinjen ligger kvar under de aktuella Gantt-staplarna — från Gantt Chart create project.

Tilldela resurser från Gantt-schemat

Markera en aktivitet (demo: Development) och öppna sedan Tilldela resurser i verktygsfältet (personikonen; verktygstips AssignResources). Dialogrutans rubrik följer mönstret Tilldela Development.

• Kolumner: Resurs, Tilldelning % (skjutreglage + knappen 100%).

• Demo: ställ in Connor på 100% → Spara. Resursens namn visas bredvid Gantt-stapeln.

• Tilldela alla / Ta bort alla tilldelningar — om en grupp är tilldelad till projektet visar dialogrutan bara gruppens resurser.

Hur tilldelningar fungerar i sin helhet (arbete/varaktighet, kostnad): Tilldela resurser till aktiviteter · Dialogrutan Tilldela/Ta bort tilldelning. Vyer för resurspool och kapacitet: Resurser · Resursutjämning när resurser blir överbelagda.

Tilldela resurser — Connor på 100 % — från Gantt Chart create project.

Dialogrutan för att redigera aktiviteter — Huvudsakligt, Originalplaner/EVM, Verkliga värden, Villkor, Anteckningar

Markera en aktivitet → redigera/pennan eller dubbelklicka. Dialogrutans rubrik är aktivitetens namn (demo: Development). Flikar: Huvudsakligt | Originalplaner | Verkliga värden | Kalender | Villkor | Anteckningar | Övrigt.

• Huvudsakligt — Namn, ID, Varaktighet, Arbete, Kostnad, Start, Slut, Procent färdigt, Prioritet (många schemafält beräknas).

• Originalplaner — avsnittet Analys av upparbetat värde med BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. EVM-formler och hur du tolkar dem finns i Prestationsstyrning (EVM).

• Verkliga värden — följ upp hur arbetet faktiskt går (fält i demon: Verklig varaktighet, Återstående arbete, Verkligt arbete, Återstående kostnad, Verklig kostnad).

• Kalender — en egen kalender för aktiviteten. Hela arbetsflödet för kalendrar finns i Schemaläggning — Kalendrar.

• Anteckningar — formaterad text (fetstil, kursiv, understrykning, rubriker, listor, justering).

Om du stänger med osparade ändringar frågar ProjectLibre Vill du kasta osparade ändringar? → Fortsätt redigera / Kasta.

Dialogrutan för att redigera aktiviteter — fliken Huvudsakligt — från Gantt Chart create project.

Fliken Originalplaner — fält för analys av upparbetat värde — från Gantt Chart create project.

Dela upp en aktivitet

Använd uppdelning för att återge ett verkligt avbrott utan att ta bort arbete. Verktygstips: Klicka på en Gantt-stapel för att dela upp. Stapeln delas i segment; dra ut det avskilda segmentet. Sammanfattningens varaktighet kan öka (demo 30d → 36d).

Steg för steg om uppdelning: Schemaläggning — Dela upp aktiviteter · Demo av uppdelning.

Dela upp aktivitet — det avskilda stapelsegmentet har flyttats ut — från Gantt Chart create project.

Zooma — dag/vecka/månad/kvartal

Zooma ut/Zooma in i verktygsfältet ändrar tidsskalan från ungefär 3 dagar till vecka, månad och kvartal. Använd en grövre skala för långa program så att hela tidshorisonten får plats.

Zooma ut / Zooma in i verktygsfältet i Gantt-schemat — från Gantt Chart create project.

Fältkonfiguration — aktiva och tillgängliga fält

Öppna Fältkonfiguration från Gantt-schemat (kugghjulet/kolumnknappen) för att anpassa kalkylbladet.

• Aktiva fält — kolumnerna som just nu visas i rutnätet (demo: ID, Namn, Varaktighet, Procent färdigt, Föregående aktiviteter, Start, Slut). Dra i handtagen för att ändra ordningen.

• Tillgängliga fält — sök; gruppera efter Grupp | Typ; kategorierna är bland annat Huvudsakligt (Kostnad, Prioritet, Arbete), Originalplaner, Verkliga värden, Kalender, Villkor, Anteckningar.

• Dra ett tillgängligt fält (demo: Kalender) till de aktiva fälten. Hantera +, Avbryt.

Kallas även: konfiguration av Gantt-schemats kalkylblad → du är i Fältkonfiguration från Gantt-schemat.

Fältkonfiguration — Aktiva fält — från Gantt Chart create project.

Dra Kalender från Tillgängliga fält till Aktiva fält — från Gantt Chart create project.

Ändra radernas ordning med dra och släpp

Ta tag i draghandtaget med sex punkter på en rad och ändra aktiviteternas ordning. Demon flyttar Test, Design och Document/Documentation; Gantt-staplarna följer med strukturen. Det här är en bekvämlighet i Cloud 2.0 som låter dig ändra strukturen utan krångel med klipp ut och klistra in.

Ändra radernas ordning med dra och släpp via handtaget med sex punkter — från Gantt Chart create project.

Titta på videon om att skapa ett projekt i Gantt-schemat

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tomt Gantt-schema → aktiviteter → indrag → länkar → originalplan → sambandstyper/fördröjning → tilldelning → aktivitetsflikar → uppdelning → zoom → Fältkonfiguration → ändra ordning med dra och släpp.