Skapa och redigera aktiviteter

Nu när projektet är öppet är det dags att bygga planen. Börja med att ange dina aktiviteter och deras uppskattade varaktighet direkt i kalkylbladet.

Titta: Create and Edit Tasks Video

Exempel på aktivitetsstruktur:

Aktivitetsnamn	Varaktighet	Anteckning
Projektets sammanfattningsaktivitet	Beräknas automatiskt	Visar den totala varaktigheten när underaktiviteterna har dragits in.
Design	10 dagar
Utveckling	10 dagar
Dokumentation	5 dagar
Test	10 dagar
Produktlansering	0 dagar	Om du anger ”0” skapas automatiskt en milstolpe.

Förfina dina aktiviteter

Markera en aktivitet och klicka på ikonen Edit Task för att lägga till fler detaljer. En dialogruta visas med flera flikar där du hanterar olika slags uppgifter:

• Huvudsakligt: Justera grundläggande information som Varaktighet och Procent färdigt.

• Datum: Visa Start och Slut (beräknas automatiskt av schemaläggningsmotorn).

• Flikar för djupare kontroll:

  • Föregående aktiviteter: Ange beroenden mellan aktiviteter.

  • Resurser: Tilldela gruppmedlemmar.

  • Avancerat: Hantera villkor, tidsgränser och särskilda kalendrar.

  • Anteckningar: Lägg till sammanhang eller dokumentation för specifika aktiviteter.

  • Originalplan/Verkliga värden: Följ upp din ursprungliga plan mot hur arbetet faktiskt går.

När aktiviteterna finns på Gantt-schemat länkar du dem (Länka aktiviteter), tilldelar resurser och fördjupar sedan planen i Schemaläggning (aktivitetstyper, insatsberoende, kalendrar, villkor, originalplaner och verkliga värden).