Taken maken en bewerken

Nu uw project geopend is, wordt het tijd om uw planning op te bouwen. Voer eerst uw taken en hun geschatte duur rechtstreeks in het spreadsheet in.

Bekijken: Create and Edit Tasks Video

Voorbeeld van een taakstructuur:

Taaknaam	Duur	Opmerking
Verzameltaak van het project	Automatisch berekend	Toont de totale duur zodra de subtaken zijn ingesprongen.
Ontwerp	10 dagen
Ontwikkeling	10 dagen
Document	5 dagen
Test	10 dagen
Productlancering	0 dagen	Met “0” wordt automatisch een Mijlpaal gemaakt.

Uw taken verfijnen

Om meer details toe te voegen, selecteert u een taak en klikt u op het pictogram Edit Task. Er verschijnt een dialoogvenster met meerdere tabbladen om specifieke gegevenspunten te beheren:

• Hoofd: pas basisinformatie aan zoals Duur en % voltooid.

• Datums: bekijk de begin- en einddatums (automatisch berekend door de planningsengine).

• Tabbladen voor meer controle:

  • Voorgangers: stel afhankelijkheden tussen taken in.

  • Resources: wijs teamleden toe.

  • Geavanceerd: beheer Beperkingen, Deadlines en speciale Kalenders.

  • Notities: voeg context of documentatie toe voor specifieke taken.

  • Basislijn/Werkelijke waarden: vergelijk uw oorspronkelijke plan met de werkelijke voortgang.

Zodra de taken in de Gantt staan, koppelt u ze (Taken koppelen), wijst u resources toe en verdiept u de planning vervolgens in Planning (taaktypen, inspanningsgestuurd, kalenders, beperkingen, basislijnen en werkelijke waarden).