Oprettelse og redigering af opgaver

Nu hvor dit projekt er åbent, er det tid til at opbygge planen. Start med at indtaste opgaverne og deres anslåede varigheder direkte i regnearket.

Se: Create and Edit Tasks Video

Eksempel på opgavestruktur:

Opgavenavn	Varighed	Note
Projektets hovedopgave	Beregnes automatisk	Afspejler den samlede varighed, når underopgaverne er indrykket.
Design	10 dage
Udvikling	10 dage
Dokumentation	5 dage
Test	10 dage
Produktlancering	0 dage	Indtastning af “0” opretter automatisk en Milepæl.

Uddyb dine opgaver

Vil du tilføje flere detaljer, markerer du en opgave og klikker på ikonet Edit Task. Der åbnes en dialog med flere faner, hvor du kan styre bestemte oplysninger:

• Hoved: Justér grundlæggende oplysninger som Varighed og % færdigt.

• Datoer: Se Start- og Slut-datoerne (beregnes automatisk af planlægningsmotoren).

• Faner til mere detaljeret styring:

  • Foregående opgaver: Angiv afhængigheder mellem opgaver.

  • Ressourcer: Tildel teammedlemmer.

  • Avanceret: Administrér betingelser, deadlines og særlige kalendere.

  • Noter: Tilføj kontekst eller dokumentation for bestemte opgaver.

  • Baseline/Actuals: Sammenlign din oprindelige plan med den faktiske fremdrift.

Når opgaverne findes på Gantt-diagrammet, skal du kæde dem sammen (Sammenkædning af opgaver), tildele ressourcer og derefter uddybe planen i Planlægning (opgavetyper, indsatsbaseret planlægning, kalendere, betingelser, oprindelige planer og faktiske værdier).