Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Start her

Tildeling af ressourcer til opgaver

Sådan tildeler du ressourcer til en opgave og fjerner dem igen, og sådan styrer tildelingsenhederne varighed, arbejde og omkostninger.

Slogan: Sæt de rette folk på arbejdet — og se varighed, arbejde og omkostninger følge med.

Når opgaverne ligger i Gantt-diagrammet, er det næste praktiske skridt at bemande dem fra virksomhedens pulje. Dette afsnit gennemgår dialogen Tildel ressourcer fra videoen om ressourcetildeling: tildelingsenheder (Rate %), hvordan Arbejde forbliver fast, mens Varighed forkortes ved flere fuldtidstildelinger, hvordan Standardsats bestemmer Omkostninger / Faktiske omkostninger, og hvordan Unassign ophæver komprimeringen igen.

Se også: Ressourcer (virksomhedens pulje og visninger) · Planlægning · Opgavetyper · Udjævning af ressourcer · Mit arbejde og Mit team

Se: Assign Resources (~3:36).

Forudsætninger — pulje og satser

Videoen Assign Resources åbner puljen under fanen RESSOURCER (svarer i Clouds venstre navigation til Ressourcer), så du kan se, hvem der er til rådighed og til hvilken sats, før du tildeler i projektets Gantt-diagram.

  • Viste kolonner i puljen: ID, Navn, RBS, Type, Gruppe, Omkostninger, Standardsats, Omkostning pr. anvendelse.

  • Personer i demoen: Tayler OB og Kai 007 — Type Arbejde, Standardsats 100 (100 $/t).

  • En række med navnet Material og Type Materiale står i samme liste.

Puljen RESSOURCER med Kai 007, Standardsats 100 og typen Materiale Puljen RESSOURCER — Kai 007 med sats 100; Type Arbejde over for Materiale — fra videoen

Dialogen Tildel / Unassign

Markér en opgave under PROJEKT → Gantt, og åbn derefter knappen Tildel ressourcer (personikon) på værktøjslinjen.

  1. Markér opgaverækken (demo: Task 1 ( one resource assigned ) eller Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Åbn Tildel ressourcer. Dialogen gælder den markerede opgave.

  3. Kolonner: afkrydsningsfelt, Navn, Sats (procent).

  4. Markér en eller flere ressourcer → klik på Tildel.

  5. Sådan fjerner du en: markér en tildelt ressource → Unassign.

PROJEKT-Gantt med to opgaver på 10 dage og 80 timer før tildeling Opsætning i PROJEKT-Gantt — to opgaver på 10d / 80t før tildeling — fra videoen

Dialogen Tildel ressourcer for Task 1 med Tayler OB på 100 procent Tildel ressourcer — Tayler OB på 100% — fra videoen

Efter én tildeling viser teksten ved Gantt-søjlen ressourcens navn (f.eks. Tayler OB). Flere tildelte vises adskilt af semikolon (f.eks. Kai 007; Tayler OB).

Arbejdet ligger fast — varigheden forkortes

  • Task 1 — tildel én ressource på 100% → varigheden forbliver 10d; arbejdet er 80t.

  • Task 2 — tildel både Kai 007 og Tayler OB på 100% → den forløbne varighed bliver 5d; arbejdet forbliver 80t; slutdatoen rykker frem (demo ~11/17 → ~11/10).

  • Den vigtige planlægningsregel: flere ressourcer ændrer den forløbne varighed; arbejdet er det samme.

Task 2 forkortet til 5 dage med Kai og Tayler som tekst ved søjlen Efter tildeling af to — Varighed 5d, teksten Kai 007; Tayler OB, Arbejde stadig 80t — fra videoen

Opgaver på 10 og 5 dage side om side, begge med 80 timers arbejde Sammenligning side om side — 10d over for 5d, Arbejde 80t på begge — fra videoen

Denne adfærd svarer til forkortelse ved indsatsbaseret planlægning / fast arbejde. Videoen om tildeling åbner ikke indstillingerne Opgavetype eller Indsatsbaseret — de findes under Planlægning → Opgavetyper og Indsatsbaseret.

Unassign, den modsatte vej: Åbn Tildel ressourcer på Task 2, markér Kai 007 på 100%, og klik på Unassign. Varigheden går tilbage til 10d; kun Tayler OB står tilbage i Gantt-diagrammet.

Task 2 tilbage på 10 dage efter at Kai er fjernet Efter Unassign — Task 2 tilbage på 10d; kun Tayler i Gantt-diagrammet — fra videoen

Standardsats → Omkostninger / Faktiske omkostninger

Med Standardsats 100 (100 $/t) og Arbejde 80t viser de planlagte Omkostninger under opgavens Rediger → Generelt 8.000.

  1. Markér opgaven → åbn Rediger (opgaveoplysninger).

  2. Faner: Felter | Foregående opgaver | Efterfølgende opgaver | Ressourcer.

  3. Under Felter: Generelt | Faktiske værdier | Kalender | Betingelser | Andet.

  4. Under Generelt sætter du % færdigt til 0,1 (brøk i brugerfladen = 10%).

  5. Under Faktiske værdier (demo med Task 1): Faktisk arbejde 8t, Faktiske omkostninger 800 (= 100 $/t × 8t); Resterende arbejde 72t, Resterende omkostninger 7.200.

Rediger, Faktiske værdier med Faktisk arbejde 8t og Faktiske omkostninger 800 Rediger → Faktiske værdier — Faktisk arbejde 8t, Faktiske omkostninger 800 — fra videoen

Det næste skridt

Tildelte opgaver vises i Mit arbejde som tidsregistreringslinjer for projektet, når brugerne er knyttet til ressourcerne. Vil du forstå virksomhedens pulje, kapacitetsfarverne i Resource Gantt, Teams, kalendere, Edit Resource og graferne for Spidsenheder, så fortsæt til Ressourcer. Hvordan varighed/arbejde/enheder reagerer, når bemandingen ændres, styrer du som beskrevet i Planlægning. Når Spidsenheder eller Resource Gantt viser overallokering, løser du det med Udjævning af ressourcer.