ProjectLibre Academy · Buradan başlayın

Görevlere Kaynak Atama

Bir görevde kaynak atama ve atamayı kaldırma ile atama birimlerinin süreyi, çalışmayı ve maliyeti nasıl belirlediği.

Slogan: Doğru kişileri işe koyun — ve sürenin, çalışmanın ve maliyetin nasıl tepki verdiğini görün.

Görevler Gantt üzerinde oluştuktan sonra, onlara kurumsal havuzdan personel atamak bir sonraki operasyonel adımdır. Bu bölümde, Kaynak Atama anlatımındaki Kaynakları Ata iletişim kutusunu öğreneceksiniz: atama birimleri (Rate %), birden fazla tam zamanlı atamayla Süre kısalırken Çalışmanın nasıl sabit kaldığı, Standart fiyatın Maliyet / Fiili Maliyeti nasıl belirlediği ve Unassign’ın bu sıkışmayı nasıl geri aldığı.

Ayrıca bakın: Kaynaklar (kurumsal havuz ve görünümler) · Planlama · Görev türleri · Kaynak Dengeleme · İşlerim ve Ekibim

İzleyin: Kaynak Atama (~3:36).

Ön koşullar — havuz ve fiyatlar

Kaynak Atama videosu, atamayı proje Gantt’ında yapmadan önce kimin uygun olduğunu ve hangi fiyatla olduğunu doğrulayabilmeniz için havuzu KAYNAKLAR sekmesinde açar (Cloud sol gezinme karşılığı: Kaynaklar).

Gösterilen havuz sütunları: Kimlik, Ad, RBS, Tür, Grup, Maliyet, Standart fiyat, Kullanım başına maliyet.
Demodaki kişiler: Tayler OB ve Kai 007 — Tür Çalışma, Standart fiyat 100 (100 $/sa).
Aynı listede Tür Malzeme olan Material adlı bir satır görünür.

Kai 007 Standart fiyat 100 ve Material türünü gösteren KAYNAKLAR havuzu KAYNAKLAR havuzu — Kai 007 fiyatı 100; Tür Çalışma ile Malzeme karşılaştırması — videodan

Atama / Atamayı kaldırma iletişim kutusu

PROJE → Gantt’ta bir görev seçin, ardından Kaynakları Ata etiketli araç çubuğu denetimini açın (insan simgesi).

Görev satırını seçin (demo: Task 1 ( one resource assigned ) veya Task 2 ( two resources assigned)).
Kaynakları Ata’yı açın. İletişim kutusu bağlamı = seçili görev adı.
Sütunlar: onay kutusu, Ad, Rate (yüzde).
Bir veya daha fazla kaynağı işaretleyin → Ata’ya tıklayın.
Kaldırmak için: atanmış bir kaynağı seçin → Unassign.

Atamadan önce iki 10 günlük 80 saatlik görev içeren PROJE Gantt’ı PROJE Gantt kurulumu — atamadan önce 10g / 80sa iki görev — videodan

Task 1 için Tayler OB %100 oranında atanmış Kaynakları Ata iletişim kutusu Kaynakları Ata — Tayler OB %100 oranında — videodan

Tek bir atamadan sonra, Gantt çubuğu etiketi kaynak adını gösterir (örn. Tayler OB). Birden fazla atanan kişi noktalı virgülle ayrılmış olarak görünür (örn. Kai 007; Tayler OB).

Çalışma sabit kalır — süre kısalır

Task 1 — %100 oranında bir kaynak atayın → süre 10g olarak kalır; çalışma 80sa.
Task 2 — hem Kai 007 hem de Tayler OB’yi %100 oranında atayın → geçen süre 5g olur; çalışma 80sa olarak kalır; bitiş daha erkene kayar (demo ~11/17 → ~11/10).
Temel planlama kuralı: birden fazla kaynak geçen süreyi değiştirir; çalışma değişmez.

Kai 007 ve Tayler etiketleriyle 5 güne kısaltılmış Task 2 Çift atamadan sonra — Süre 5g, etiketler Kai 007; Tayler OB, Çalışma hâlâ 80sa — videodan

80 saat çalışmalı, yan yana 10 günlük ve 5 günlük görevler Yan yana öğretim görüntüsü — 10g ve 5g, her ikisinde de Çalışma 80sa — videodan

Bu davranış, efor kullanımlı / sabit çalışma kısalmasıyla eşleşir. Atama videosu Görev Türü veya Efor kullanımlı denetimlerini açmaz — bunlar Planlama → Görev türleri ve Efor kullanımlı bölümlerinde yer alır.

Atamayı kaldırarak geri alma: Task 2’de, Kaynakları Ata’yı açın, %100 oranındaki Kai 007’yi seçin, Unassign’a tıklayın. Süre yeniden 10g olur; Gantt’ta yalnızca Tayler OB kalır.

Kai’nin atamasını kaldırdıktan sonra 10 güne dönen Task 2 Atamayı kaldırdıktan sonra — Task 2 yeniden 10g; Gantt’ta yalnızca Tayler kalır — videodan

Standart fiyat → Maliyet / Fiili Maliyet

Standart fiyat 100 (100 $/sa) ve Çalışma 80sa ile, görevin Düzenle → Genel bölümünde planlanan Maliyet 8.000 olarak görünür.

Görevi seçin → Düzenle’yi açın (görev bilgisi).
Sekmeler: Alanlar | Öncüller | Ardıllar | Kaynaklar.
Alanlar altında: Genel | Fiili Değerler | Takvim | Kısıtlamalar | Diğer.
Genel’de, Tamamlanma Yüzdesi’ni 0.1 olarak ayarlayın (arayüz kesri = %10).
Fiili Değerler’de (Task 1 demo): Fiili Çalışma 8sa, Fiili Maliyet 800 (= 100 $/sa × 8sa); Kalan Çalışma 72sa, Kalan Maliyet 7.200.

8sa Fiili Çalışma ve 800 Fiili Maliyet gösteren Fiili Değerleri Düzenle Düzenle → Fiili Değerler — Fiili Çalışma 8sa, Fiili Maliyet 800 — videodan

Sırada ne var

Kullanıcılar bağlandığında, atanmış görevler proje zaman çizelgesi girdileri olarak İşlerim bölümüne aktarılır. Kurumsal havuzu, Kaynak Gantt’ının kapasite renklerini, Ekipleri, takvimleri, Kaynağı Düzenle’yi ve Tepe Birimler grafiklerini anlamak için Kaynaklar bölümüne devam edin. Kadrolama değiştiğinde sürenin/çalışmanın/birimlerin nasıl tepki vereceğini denetlemek için Planlama bölümüne bakın. Tepe Birimler veya Kaynak Gantt’ı fazla yüklenmeyi gösterdiğinde, bunu Kaynak Dengeleme ile çözün.