Alan Yapılandırması

Alan Yapılandırması, ProjectLibre Cloud’da proje ortamınızda tam olarak hangi veri noktalarının görüntüleneceğini denetlemenizi sağlayan güçlü bir özelleştirme aracıdır. İster bir tabloya ister grafiksel bir diyagrama bakıyor olun, bu araç yalnızca o anki işinizle ilgili bilgileri görmenizi sağlar.

I. Yapılandırmaya erişme

Yapılandırma kenar çubuğunu açmak için arayüzün sağ üst köşesindeki Dişli Simgesi (⚙️)’ne tıklayın. Bu kenar çubuğu, verilerinizle etkileşim kurmak için iki temel yol sunar:

• Etkin Alanlar Görünümü: varsayılan olarak kenar çubuğu, geçerli görünümünüzde şu anda etkin olan tüm alanları listeler. Bu, Gantt Şeması, Kaynak Havuzu ve Portföy’deki tablolara ve WBS ile Ağ Diyagramı düğümlerinde görüntülenen verilere uygulanır.

• Yönet Modu: kenar çubuğunun üstündeki Yönet bağlantısına tıklamak, görünümü değiştirmenizi sağlayan tam özelleştirme paketini açar.

II. Görünümünüzü özelleştirme

Yönet moduna girdiğinizde kenar çubuğu genişler ve sağda bir Kullanılabilir Alanlar kitaplığı gösterir.

Alan ekleme ve yeniden sıralama

• Alan Ekleme: görünümünüze yeni bir veri noktası eklemek için istediğiniz alanı “Kullanılabilir Alanlar” listesinde bulun ve soldaki “Etkin Alanlar” listesine sürükleyin.

• Alanları Yeniden Sıralama: “Etkin Alanlar” listesinde, sürükle bırak kullanarak sütunların bir tabloda görünme sırasını (veya bir WBS/Ağ düğümündeki veri sırasını) değiştirebilirsiniz. Bir alanı listede yukarı taşımak, onu bir tablo görünümünde daha sola taşır.

Kitaplığı düzenleme

“Kullanılabilir Alanlar” kitaplığı çok geniş olabilir. İhtiyacınız olanı hızla bulmak için alanları şuna göre düzenleyebilirsiniz:

• Grup: “Ana”, “Temel planlar”, “Fiili Değerler”, “Takvim” veya “Notlar” gibi kategoriler.

• Tür: verinin biçimi, örneğin “Tarih”, “Süre”, “Para birimi” veya “Metin”.

• Arama: kitaplığın üstündeki arama çubuğunu kullanarak belirli bir alanı adına göre bulun.

III. Grafiksel görünümler üzerindeki etki

Alan Yapılandırması tablo görünümlerindeki sütunları doğrudan değiştirse de, görsel düğümlerin içeriğini de belirler:

• WBS ve Ağ Diyagramları: “Etkin Alanlar” listenizdeki ilk birkaç alan, tipik olarak bu diyagramlardaki bilgi kutularını (düğümleri) doldurur.

• Tutarlı Veri: buradaki değişiklikler sistem genelinde yansıtılır; Gantt şemanıza özel bir “Risk” alanı eklerseniz bunu WBS düzeninizde de görebilirsiniz.

İpucu: Çoklu Görünüm Tutarlılığı

Projenizin farklı aşamaları için belirli Alan Listeleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, Süreler ve Öncüllere odaklanan bir “Planlama” listesi kullanın ve yapım aşamasında Fiili Maliyetlere ve Tamamlanma Yüzdesine odaklanan bir “Uygulama” listesine geçin.

Verileri yazdırma ve dışa aktarma

ProjectLibre Cloud, proje bilgilerinizi hem yazdırmanın hem de verileri harici olarak işlemek üzere dışarı almanın birincil yöntemi olarak güçlü bir Veriyi Dışa Aktar motoru sunar. Geleneksel bir “Yazdır” düğmesi yerine sistem, verilerinizin yapılandırılmış ve profesyonel kalmasını sağlamak için yüksek doğruluklu dışa aktarmalar kullanır.

I. Dışa aktarma aracına erişme

Bir dışa aktarma başlatmak veya yazdırma için bir belge hazırlamak üzere ana araç çubuğunun en sağındaki Veriyi Dışa Aktar Simgesi’ne (bir kutudan dışarı çıkan ok) tıklayın.

II. Yapılandırma seçenekleri

Dışa aktarma simgesine tıkladığınızda çıktınızı özelleştirmek için birkaç parametre sunan Veriyi Dışa Aktar iletişim kutusu görünür:

• Dışa Aktarılacak Görünüm: geçerli etkin görünümünüzden (örn. Gantt Şeması, Kaynak Havuzu veya Portföy) veri dışa aktarmayı seçebilirsiniz.

• Dışa Aktarılacak Alanlar:

  • Etkin Alanlar: yalnızca tablonuzda şu anda görünür olan sütunları (Alan Yapılandırması’nda tanımlandığı gibi) dışa aktarır. Sade ve odaklı yazdırma için en iyi seçenektir.

  • Tüm alanlar: derinlemesine denetim için görevler veya kaynaklarla ilişkili her veri noktasını çıkarır.

• Dosya biçimi:

  • Excel (.xlsx): veri işleme, karmaşık hesaplamalar ve özel grafikler oluşturmak için tercih edilen biçim.

  • CSV (.csv): proje verilerinizi diğer kurumsal sistemlere veya veritabanlarına aktarmak için ideal, evrensel bir metin biçimi.

  • PDF: (uygun olduğunda) fiziksel baskı veya e-posta dağıtımına hazır yüksek çözünürlüklü anlık görüntüler için bu biçimi seçin.

III. Dışa aktararak yazdırma

ProjectLibre Cloud tarayıcı tabanlı bir kurumsal çözüm olduğundan, yazdırmanın en güvenilir yolu şudur:

1. Sayfada tam olarak görmek istediğinizi göstermek için tablo sütunlarınızı yapılandırın.

2. Dışa aktarma biçimi olarak Excel veya PDF’yi seçin.

3. İndir’e tıklayın.

4. İndirilen dosyayı açın ve kâğıt kopyayı tamamlamak için yerel yazılımınızın yazdırma ayarlarını (örneğin “Tek Sayfaya Sığdır” veya “Yatay Yönlendirme”) kullanın.

IV. Excel’de veri işleme

İleri düzey kullanıcılar için Excel’e dışa aktarma, standart PM arayüzünün ötesinde pek çok olanağın kapısını açar:

• Özel Pivot Tablolar: karmaşık kaynak dağılımı özetleri oluşturun.

• Dış Raporlama: ProjectLibre verilerini muhasebe yazılımınızdan gelen finansal verilerle birleştirin.

• Toplu Düzenleme: ProjectLibre 2.0 güçlü Yapay Zekâ ve Satır İçi düzenlemeyi desteklese de bazı kullanıcılar, yeniden içe aktarmadan önce büyük ölçekli veri temizliği için Excel’in yerel özelliklerini tercih eder.

İpucu: “Temiz Yazdırma” Sırrı

Bir sunum için dışa aktarmadan önce Gantt şemasında Zoom to Fit aracını kullanın ve Alan Yapılandırması kenar çubuğuyla gereksiz sütunları gizleyin. Bu, dışa aktarılan dosyanızın “Toplam Bolluk” veya “Kısıtlama türü” gibi teknik alanları görmesi gerekmeyen paydaşlar için özlü ve okunabilir olmasını sağlar.

Portföy veya proje verilerini filtreleme ve sıralama

İzleyin: Video: Filtreleme ve Sıralama

Verileri sıralama ve filtreleme

ProjectLibre 2.0, proje verilerinizi düzenlemek ve ayrıştırmak için sadeleştirilmiş araçlar sunar. Bu işlevler, belirli bilgileri hızla bulmanıza yardımcı olmak üzere öncelikle Gantt Şeması, Kaynak Havuzu ve Portföy gibi tablo görünümlerinde kullanılır.

I. Verileri filtreleme

Filtre işlevi, belirli ölçütleri karşılamayan satırları geçici olarak gizlemenizi sağlar. Yüzlerce görev veya kaynak içeren büyük projeleri yönetmek için gereklidir.

• Nasıl Filtrelenir: Filtre Simgesi’ne (genellikle üst araç çubuğunda veya tablo başlık alanında bulunur) tıklayın. Bu, filtre giriş alanlarını etkinleştirir.

• Filtre Uygulama: arama ölçütünüzü doğrudan başlık alanına girin.

• Örnek: Kaynak Listesi’nde, yalnızca adı “C” harfiyle başlayan kaynakları görmek isterseniz Ad filtre alanına yalnızca “C” girin. Görünüm anında yenilenerek yalnızca eşleşen girişleri gösterir.

II. Verileri sıralama

Sıralama, kronolojik tarihler veya alfabetik adlar gibi belirli bir veri noktasına göre tablo satırlarınızı yeniden sıralamanızı sağlar.

• Nasıl Sıralanır: araç çubuğunda ayrılmış bir “Sırala” düğmesi yoktur. Bunun yerine sıralama doğrudan Tablo Başlıkları üzerinde yapılır.

• Geçiş Mekanizması:

  • Satırları artan sırada sıralamak için bir başlığa (örn. Başlangıç Tarihi) bir kez tıklayın.

  • Sıralamayı azalan sıraya çevirmek için aynı başlığa tekrar tıklayın.

Başlangıç Tarihi’ne göre artan sıralama

Başlangıç Tarihi’ne göre azalan sıralama

• Görsel Göstergeler: ProjectLibre 2.0, bir sıralamanın etkin olduğuna dair iki açık sinyal sunar:

  1. Başlık Oku: tıkladığınız tablo başlığının içinde, sıralama yönünü gösteren küçük bir ok simgesi belirir (artan için yukarı, azalan için aşağı).

  2. Kırmızı Etkinleştirme Simgesi: ekranın en solunda kırmızı bir simge belirir. Bu, geçerli görünümün sıralanmış olduğunu ve varsayılan proje kimliği sırasını temsil etmeyebileceğini gösteren genel bir göstergedir.

III. Önemli hususlar

• Görünüme Özeldir: sıralama ve filtreleme yalnızca geçerli görünümünüzü etkiler. Gantt tablosunda görevlerinizi “Bitiş Tarihi”ne göre yeniden sıralamak, projenizin WBS görünümündeki yapısal hiyerarşiyi değiştirmez.

• Sıralamaları Temizleme: varsayılan proje yapısına (Görev Kimliğine göre sıralanmış) dönmek için sıralama simgesi kaybolana kadar etkin sıralı başlığa tıklayın veya görünümü yenileyin.

• Tarihe Göre Sıralama: Başlangıç veya Bitiş tarihlerine göre sıralama, uzun bir programda elle gezinmeden “Sırada ne var” sorusunu yanıtlamanın en etkili yollarından biridir.

İpucu: Çok Düzeyli Analiz

Maksimum verimlilik için Filtre ve Sırala’yı birlikte kullanın. Örneğin, Kaynak Havuzunuzu belirli bir departman için filtreleyin, ardından o grup içindeki en yüksek maliyetli kaynakları hızla belirlemek için “Standart fiyat”a göre sıralayın.

Ülkeye özgü tarih ve para birimi biçimleri

Yakında: ülkeye özgü tarih ve para birimi biçimlendirme seçeneklerini belirleyebileceksiniz.

Ülkeye özgü tarih biçimi ve para birimi seçme

ProjectLibre, para biriminizi ve tarih biçiminizi ülkenizin geleneğine göre ayarlamanın kolay bir yolunu sunar. Bu, veri girişini GG/AA/YYYY’den AA/GG/YYYY’ye çevirir ve görüntülenen para birimini de değiştirir.

Yönetim’e erişin:

• Uygulama Tercihleri’ne tıklayın.
• Ülkeye göre Tarih/Para Birimi ayarını seçin.
• Tarih/Para Birimi Bölgesi kutusu, Ülke ve Dili seçebileceğiniz bir açılır listedir. Bu aynı zamanda para birimini de ayarlar. Görseldeki örnek, Fransızca (Fransa) olup Fransızca (Kanada) seçeneğinden farklıdır.
• Ülkenizi seçmek, ProjectLibre’deki tarih biçimini o konumda en yaygın kullanılan kurala göre otomatik olarak ayarlar.
• Örneğin, İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri) seçerseniz: tarih biçimi AA/GG/YYYY (ay/gün/yıl) olur ve para birimi $ olur. Fransızca (Fransa) seçerseniz GG/AA/YYYY’ye değişir ve para birimi € olur.
• Bu adımları izleyerek ProjectLibre’nin, konumunuza göre sizin için en tanıdık ve uygun biçimde tarihleri göstermesini kolayca sağlayabilirsiniz.