Portföy

Yol: sol gezinme menüsünde Portföy. Oturum açtığınızda, Portföy genellikle başlangıç noktanızdır — aynı canlı veri üzerinde çok projeli, çok kullanıcılı çalışma için paylaşılan bir tarayıcı ortamı (e-postayla gönderilen proje dosyaları / sürüm karmaşası yok).

İzleyin: Portföy Görünümü. Ayrıca bakın: Yeni Proje Oluşturma · OBS · Erişimi Yönet · Gösterge Paneli · Proje ekleme ve açma.

Tablo + Portföy Gantt’ı

Sol — portföy tablosu. Her satır, görme izniniz olan bir projedir. Sütunlar arasında Kimlik, Indicator, Ad, Süre, Başlangıç / Bitiş, Bütçe Durumu, Program Durumu, % Tamamlanma, OBS, maliyet alanları, Yarar ve Risk bulunur — Alan Yapılandırması üzerinden daha fazlası eklenebilir. Projeleri sıralayabilir, sürükleyip bırakarak yeniden düzenleyebilir ve renklerle kodlayabilirsiniz.

Sağ — Portföy Gantt’ı. Her proje, her birini açmadan başlangıçları, bitişleri ve çakışmaları görebilmeniz için paylaşılan bir zaman çizelgesinde bir özet Gantt çubuğu olarak görünür.

Portföy ana sayfası — liste + özet Gantt — Portföy Görünümü videosundan.

Tablo sütunları ve durum göstergeleri — Portföy Görünümü videosundan.

Portföy Gantt zaman çizelgesi — Portföy Görünümü videosundan.

Düz liste veya OBS koduna göre gruplama

Araç çubuğu denetimi ipucu: Projeleri grupla: düz veya OBS koduna göre. Menü: Düz liste | OBS koduna göre grupla. OBS departmanları, iş birimlerini, bölgeleri, müşterileri veya programları temsil edebilir — bkz. Yapı ve Organizasyon — OBS.

Projeleri grupla — Düz liste / OBS koduna göre grupla — Portföy Görünümü videosundan.

Çoklu seçim kaynak alt ekranı

Alttaki kaynak yüklemesi alt ekranını açmak için tabloda bir veya birden çok proje seçin. Grafik ölçütleri arasında Tepe Birimler, Fazla yüklenme, Kalan Kullanılabilirlik (ayrıca Çalışma, Kümülatif Çalışma, Yüzde Tahsisi, Maliyet…) bulunur. Bir kaynak tek bir projede iyi görünebilir ama portföy genelinde fazla yüklenmiş olabilir — bu görünüm birleşik talebi ortaya çıkarır. Ayrıca bkz.: Kaynak Grafiği · Kaynak Dengeleme.

Seçili projeler genelinde Tepe Birimler — Portföy Görünümü videosundan.

Portföy araç çubuğu

Denetim	Ne yapar
+ Ekle	Yeni Proje: Boş · Yapay zekâ · İçe aktar — Yeni Proje Oluşturma
Geri Al / Yinele	Portföy düzenlemelerini geri al veya geri getir
Erişimi Yönet	Herkese açık ile Kısıtlı; Kullanıcı Ekle / Ekip Ekle — Erişimi Yönet
Aç	Seçili projeyi Proje → Gantt’a açar
Takvimler / Düzenle	Proje takvimleri; Düzenle sekmeleri Ana · Performans · Fiili Değerler · Takvim · Risk · Notlar
Grupla / Yakınlaştır	Düz veya OBS; portföy zaman çizelgesini yakınlaştır
Dışa aktar	Elektronik Tablo · PDF · Gantt görseli; düzen Tek sayfa / Sayfalara bölünmüş; Sıkışık / Görünüm sütunları / Alanları seçin
Renkler	+ Renk Kuralı (demo: OBS = 1 gri; Risk = Çok Düşük açık mavi)
Alan Yapılandırması	Portföy sütunlarını göster ve yeniden sırala

+ Ekle → Yeni Proje — Boş · Yapay zekâ · İçe aktar — Portföy Görünümü videosundan.

Erişimi Yönet — Herkese açık / Kısıtlı — Portföy Görünümü videosundan.

Araç çubuğu Aç — Gantt’a açar — Portföy Görünümü videosundan.

Proje düzenle — Ana sekmesi — Portföy Görünümü videosundan.

Dışa aktar — Elektronik Tablo / PDF / Gantt görseli — Portföy Görünümü videosundan.

Renkler — OBS ve Risk kuralları — Portföy Görünümü videosundan.

Alan Yapılandırması — Portföy Görünümü videosundan.

Alternatif Portföy görünümleri

Kenar çubuğunda Portföy altında: varsayılan liste+Gantt · Elektronik Tablo · Ölçümler (gösterge paneli tarzı pencere öğeleri — bkz. Gösterge Paneli) · OBS/hiyerarşi görünümü. Alttaki düzenlenebilir proje ayrıntıları bölmesini açmak için bir proje seçin.

Portföy Ölçümler görünümü — Portföy Görünümü videosundan.

Seçili proje ayrıntıları bölmesi — Portföy Görünümü videosundan.

Rol tabanlı izinler, hangi projelerin görüneceğini ve hangi araçları kullanabileceğinizi belirler. Oluşturma/içe aktarma iş akışları için Proje ekleme ve açma ile devam edin veya bir satır açıp Proje Görünümü’ne gidin.

Portföy Yönetimi: Proje Ekleme ve Açma

Portföy Görünümü yalnızca bir ad listesi değildir — işi başlatmanın ve mevcut verileri taşımanın ana merkezidir. Bu düzeyde gerçekleştirilen en kritik iki işlev, projeleri Ekleme/İçe Aktarma ve etkin yönetim için Açma’dır.

İzleyin: Yeni Proje Oluşturma Videosu

Proje Ekleme ve İçe Aktarma

Portföy arayüzünden, uygun Rol İzinlerine sahip kullanıcılar sıfırdan bir proje başlatabilir veya dış kaynaklardan veri içe aktarabilir.

1. Yeni Proje Oluşturma

Sıfırdan başlamak için, Portföy tablosunda boş bir satır bulmanız yeterlidir.

• Satıra tıklayın ve Proje Adınızı yazın.

• Ad girildikten sonra, proje bulut ortamında resmi olarak oluşturulmuş olur.

2. Mevcut Projeleri İçe Aktarma

Masaüstü yazılımından geçiş yapıyorsanız, ProjectLibre Cloud sorunsuz geçişi destekler. Güncel iş akışının tamamı için (Yeni Proje → İçe aktar, kaynak eşleme, Tepe Birimler), bkz. Masaüstü Projelerini İçe Aktarma. Sık belirtilen biçimler şunlardır:

• .pod: ProjectLibre Desktop dosyaları.

• .mpp /.mpx: Microsoft Project dosyaları.

• .xer: Primavera P6 uyumlu dosyalar.

Önemli: Bunlar standart sektör biçimleridir, ancak üçüncü taraf dışa aktarma kalitesi değişebileceğinden içe aktarmadan sonra program mantığını, bağlantıları ve kısıtlamaları gözden geçirmelisiniz.

---

Bir Projeyi Açma

Etkin proje yönetimi Proje Görünümü içinde gerçekleşir. Portföy’den çalışma alanına geçmek için:

1. Seçin: Tablo listesinde istenen proje adını vurgulayın.

2. Başlatın: Araç çubuğundaki Projeyi Aç simgesine tıklayın.

   

3. Sonuç: Sistem, varsayılan olarak seçili projenin Gantt Şeması görünümünü başlatır.

Görünürlük ve Ekipler: Bir proje Portföy listenizde görünmüyorsa, Rol’ünüzün onu görüntüleme izni olmayabilir veya o belirli projeye atanan Ekip’in üyesi olmayabilirsiniz.

---

İleri Düzey: Proje Düzenle İletişim Kutusu

Portföy görünümü projenin “kabını” yönetirken, Proje Düzenle iletişim kutusu (bir proje açıldığında erişilebilir) DNA’sını değiştirmenize olanak tanır.

• Ana Sekmesi: Buradaki verilerin çoğu, planlama başladıktan sonra görev düzeyindeki girişlerinizden otomatik olarak devralınır.

• Manuel Düzenlemeler: Projeyi yeniden adlandırmak veya üst düzey Notlar eklemek için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

• Proje Takvimi: Burada bulunan en önemli ayarlardan biri — projenizin zaman çizelgelerini yönlendirecek genel çalışma programını ve tatilleri tanımlamak için bunu kullanın.

Sonraki Adımlar

• Yeni Bir Proje İçin: Boş bir Gantt Şeması açılır. WBS’nizi oluşturmaya başlamak için Görev Oluşturma bölümüne geçin.

• İçe Aktarılan Bir Proje İçin: Programınız kaynak dosyanızda tanımlandığı gibi görünecektir. Planı analiz etmek ve optimize etmek için hemen Gösterge Paneli veya Yapay zekâ özelliklerini kullanmaya başlayabilirsiniz.

Projeleri içe aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Masaüstü Projelerini İçe Aktarma.