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ProjectLibre Academy · 專案組合、專案與檢視

專案組合

專案組合檢視如何列出並排定您能看到的每個專案,以及如何新增、匯入與開啟專案。

路徑:左側導覽專案組合。登入後,專案組合通常是您的起始點——一個共享的瀏覽器環境,讓多個專案、多位使用者在同一份即時資料上協作(不用寄送專案檔案,也不會有版本混淆)。

觀看:專案組合檢視。另請參閱:建立新專案‧OBS‧管理存取權‧儀表板‧新增與開啟專案。

試算表+專案組合甘特圖

左側——專案組合試算表。每一列是您有權限查看的一個專案。欄位包含 ID、Indicator、名稱、工期、開始/完成、預算狀態、排程狀態、完成百分比、OBS、成本欄位、效益與風險——透過欄位設定還可取得更多欄位。可排序、拖放重新排列,也可為專案上色。

右側——專案組合甘特圖。每個專案都以共用時間軸上的摘要甘特長條呈現,讓您不必開啟每個專案就能看出開始、完成與重疊情況。

專案組合清單與甘特圖概覽 專案組合首頁——清單+摘要甘特圖——取自「專案組合檢視」。

專案組合試算表欄位與狀態小圓點 試算表欄位與狀態指標——取自「專案組合檢視」。

專案組合甘特圖時間軸 專案組合甘特圖時間軸——取自「專案組合檢視」。

平面清單 vs 依 OBS 分組

工具列控制項提示文字:專案分組:平面清單或依 OBS 代碼。選單:平面清單 | 依 OBS 分組。OBS 可代表部門、事業單位、地區、客戶或計畫群——見組織與結構——OBS。

專案分組平面清單或依 OBS 分組 專案分組——平面清單/依 OBS 分組——取自「專案組合檢視」。

多選資源子畫面

在試算表中選取一或多個專案,即可開啟底部的資源負載子畫面。圖表指標包含尖峰單位、過度分配、剩餘可用量(也有工時、累計工時、分配百分比、成本……)。同一位資源在單一專案中看似正常,但在整個專案組合中卻可能過度分配——此檢視能呈現合計的需求。另請參閱:資源圖‧資源撫平。

專案組合尖峰單位資源圖 所選專案的尖峰單位——取自「專案組合檢視」。

專案組合工具列

控制項 作用
+ 新增 新增專案:空白‧AI‧匯入——建立新專案
復原/取消復原 復原或重做專案組合的編輯
管理存取權 公開 vs 限制存取;新增使用者/新增團隊——管理存取權
開啟 在專案 → 甘特圖中開啟選取的專案
行事曆/編輯 專案行事曆;編輯分頁主要‧績效‧實際值‧行事曆‧風險‧備註
分組/縮放 平面 vs OBS;縮放專案組合時間軸
匯出 試算表‧PDF‧甘特圖影像;版面:單一頁面/分頁;精簡/檢視欄位/選擇欄位
色彩 +色彩規則(示範:OBS=1 為灰色;風險=極低為淺藍色)
欄位設定 顯示與重新排列專案組合欄位

新增專案空白 AI 匯入對話方塊 + 新增 → 新增專案——空白‧AI‧匯入——取自「專案組合檢視」。

管理存取權公開限制存取 管理存取權——公開/限制存取——取自「專案組合檢視」。

工具列開啟提示文字 工具列開啟——在甘特圖中開啟——取自「專案組合檢視」。

編輯專案主要分頁 編輯專案——主要分頁——取自「專案組合檢視」。

匯出對話方塊格式選項 匯出——試算表/PDF/甘特圖影像——取自「專案組合檢視」。

色彩面板與規則 色彩——OBS 與風險規則——取自「專案組合檢視」。

欄位設定面板 欄位設定——取自「專案組合檢視」。

其他專案組合檢視

在側邊欄的專案組合下:預設清單+甘特圖‧試算表‧指標(儀表板風格的小工具——見儀表板)‧OBS/階層檢視。選取一個專案即可開啟可編輯的專案詳情底部面板。

專案組合指標儀表板小工具 專案組合指標檢視——取自「專案組合檢視」。

所選專案詳情面板 所選專案詳情面板——取自「專案組合檢視」。

角色權限會控制哪些專案會顯示、您能使用哪些工具。繼續閱讀新增與開啟專案了解建立/匯入流程,或開啟一列前往專案檢視。

專案組合管理:新增與開啟專案

專案組合檢視不只是名稱清單——它是您啟動新工作、遷移既有資料的主要功能中樞。在這個層級最關鍵的兩項功能,就是新增/匯入專案,以及開啟專案進行日常管理。

觀看:建立新專案影片

建立新專案影片預覽畫面

新增與匯入專案

在專案組合介面中,具有適當角色權限的使用者,可以從零開始建立專案,或匯入外部來源的資料。

1. 建立新專案

若要從零開始,只需在專案組合試算表中找到一列空白列。

  • 點入該列並輸入您的專案名稱。

  • 輸入名稱後,專案即會在雲端環境中正式建立。

2. 匯入既有專案

如果您正從桌面版軟體轉換過來,ProjectLibre Cloud 支援無縫遷移。完整的目前流程(新增專案 → 匯入、資源對應、尖峰單位)見匯入桌面版專案。常見的格式包括:

  • .pod:ProjectLibre 桌面版檔案。

  • .mpp/.mpx:Microsoft Project 檔案。

  • .xer:相容於 Primavera P6 的檔案。

重要:這些都是業界標準格式,但由於第三方匯出品質可能參差不齊,匯入後仍應檢查時程邏輯、連結與限制式。


開啟專案

實際的專案管理工作在專案檢視中進行。若要從專案組合切換到工作區:

  1. 選取:在試算表清單中反白選取想要的專案名稱。

  2. 啟動:按一下工具列上的開啟專案圖示。

    開啟專案工具列圖示

  3. 結果:系統預設會啟動所選專案的甘特圖檢視。

可見度與團隊:若某個專案未出現在您的專案組合清單中,可能是您的角色沒有檢視權限,或您並非指派給該專案的團隊成員。


進階:編輯專案對話方塊

編輯專案圖示

專案組合檢視管理的是專案的「容器」,而編輯專案對話方塊(專案開啟後即可使用)則讓您修改它的「DNA」。

  • 主要分頁:這裡大多數資料會在開始規劃後,自動從工作層級的輸入內容繼承而來。

  • 手動編輯:您可以用這個對話方塊重新命名專案,或新增高層級的備註。

  • 專案行事曆:這裡最重要的設定之一——用來定義全域的工作時程與假日,以此驅動整個專案的時間軸。

編輯專案對話方塊中的專案行事曆設定

後續步驟

  • 對於新專案:您會落在一個空白的甘特圖上。接著前往建立工作章節,開始建立您的 WBS。

  • 對於匯入的專案:您的時程會依來源檔案顯示。您可以立即開始使用儀表板或 AI 功能來分析並優化計畫。

若要了解更多匯入專案的內容,見匯入桌面版專案。