我的工作與我的團隊

ProjectLibre 將排定的工作分派與每週工時登錄、剩餘工時、核准以及即時專案計畫連結在一起。專案工時卡、團隊核准與專案實際值都繫結在同一批工作上——而不是各自獨立的工時系統。

從左側導覽開啟： 我的工作（時鐘圖示）與我的團隊（人物圖示）是 ProjectLibre Cloud 左側側邊欄中的項目。我的團隊可顯示紅色徽章，標示待核准數量（例如 1）。管理（齒輪圖示）也在左側側邊欄中——用於工時表與核准設定。

連結的工作流程（分派 → 實際值）

從排程分派到專案實際值的端對端流程：

1. 分派工作——專案經理將資源分派給已排定的工作。

2. 登錄實際工時——團隊成員按日輸入工時，並更新剩餘工時。

3. 提交期間——使用者提交每週專案工時卡。

4. 核准或自動套用——專案經理審核，或由專案自動套用工時。

5. 更新計畫——實際工時與剩餘工作量成為專案狀態。

對應範例：在專案排程（甘特圖）中分派的工作——例如 “Await Owner’s Selection” 與 “Sign Agreement”——會在我的工作中以同一位使用者的專案工時卡項目呈現。

我的工作

我的工作是直接根據專案排程建立的簡易每週專案工時卡。它只讓每個人看到自己需要回報的已分派工作。

適用對象：需要回報所分派工作進度的團隊成員／個人貢獻者，以及任何需要個人分派活動檢視、並可選擇以電子郵件接收工作事件通知的人。

工時卡不只是收集工時。實際工時與剩餘工時都繫結於已排定的工作，讓專案經理獲得對計畫有用的狀態資訊。

如何使用我的工作

1. 從專案排程接收分派（由專案經理分派給您的工作）。

2. 從左側導覽選單（時鐘圖示）開啟我的工作——已分派的工作會以專案工時卡項目呈現。

3. 針對每項已分派的工作：

   • 記錄每日實際工時（實際投入的工時）。

   • 更新剩餘工時（完成該工作仍需投入的工時）。

4. 提交本週——將回報期間送入已設定的核准流程（工時表與核准設定）。

5. （選用）使用個人通知動態消息，並設定哪些工作事件也要透過電子郵件寄送。

我的工作通知

每位使用者在 ProjectLibre 中都有針對工作活動的個人通知動態消息。使用者可選擇哪些工作事件要另外以電子郵件寄送：

• 被分派到工作

• 今天完成

• 本週到期

個人可看到分派活動與所涉及的專案。

電子郵件通知設定

我的團隊

我的團隊是同一套連結工作流程中，專案經理端的部分：核准控制項、已提交工作的可見度，以及團隊活動／通知動態消息（包含待核准數量的徽章）。

適用對象：需在已提交的工時變更計畫之前（或不讓其變更計畫）加以審核的專案經理，以及設定各專案核准／回報行為的人（見工時表與核准設定）。

從左側導覽選單（人物圖示）開啟我的團隊。此選單項目可顯示紅色通知徽章，標示需要處理的待核准項目。

核准流程

啟用核准後，已提交的時間會暫存在我的團隊中。專案經理會看到人員、工作、實際工時與剩餘工時，再決定要套用哪些內容到專案。核准佇列會顯示將實際套用到專案計畫的確切內容。

核准動作：

• 審核已提交的工作

• 套用本週

• 退回本週

彈性核准規則（依專案而定）

可在某個專案要求核准，而在另一個專案自動套用已提交的時間。專案經理可以依專案控管此流程。

設定	行為
核准開啟	已提交的工時會在我的團隊中等待專案經理審核，並套用本週或退回本週。
核准關閉	已提交的工時會立即套用到專案計畫，不需核准步驟。

相關專案設定（於管理中的工時表與核准設定設定）：

• 設定回報週期——設定專案工時卡週期，例如每週回報。

• 以計畫工時作為建議值——選用的預先填入功能可讓週期性工時登錄更快，同時仍允許修改實際值。

• 在真正需要之處加以控管——需要主管審核的專案採用核准，速度較重要的專案則採自動套用。

我的團隊活動／通知

主管可在同一處查看團隊活動與待處理的提交項目：

• 我的團隊通知動態消息會顯示工作分派與已提交的工時卡。

• 徽章會標示需要處理的待核准項目（包含左側導覽中我的團隊上的紅色徽章）。

• 分派活動與工時卡提交情況無需逐一開啟每個專案即可看到。

總結：我的工作讓團隊成員能專注地回報進度。我的團隊則讓專案經理擁有核准控制項與可見度，將這些更新轉化為可靠的專案實際值。

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