O meu traballo e O meu equipo

ProjectLibre conecta as asignacións de tarefas programadas coa introdución semanal de horas, o traballo restante, a aprobación e o plan do proxecto en vivo. As follas de horas do proxecto, as aprobacións do equipo e os valores reais do proxecto seguen ligados ás mesmas tarefas — non a un sistema de follas de horas desconectado.

Abrir desde a navegación esquerda: O meu traballo (icona de reloxo) e O meu equipo (icona de persoas) son elementos da barra lateral esquerda de ProjectLibre Cloud. O meu equipo pode mostrar unha insignia vermella co número de aprobacións pendentes (por exemplo, 1). Administración (icona de engrenaxe) tamén está na barra lateral esquerda — úsaa para a Axustes de folla de horas e aprobación.

Fluxo de traballo conectado (asignación → valores reais)

Fluxo completo, desde a asignación na programación ata os valores reais do proxecto:

1. Asignar o traballo — O xestor do proxecto asigna recursos ás tarefas programadas.

2. Introducir o traballo real — Os membros do equipo introducen as horas por día e actualizan o traballo restante.

3. Enviar o período — O usuario envía a folla de horas semanal do proxecto.

4. Aprobar ou aplicar automaticamente — O xestor do proxecto revísaa, ou o proxecto aplica as horas automaticamente.

5. Actualizar o plan — O traballo real e o esforzo restante pasan a ser o estado do proxecto.

Exemplo de correspondencia: As tarefas asignadas na programación do proxecto (Gantt) — por exemplo “Await Owner’s Selection” e “Sign Agreement” — aparecen como entradas da folla de horas do proxecto dese mesmo usuario en O meu traballo.

O meu traballo

O meu traballo é unha folla de horas semanal do proxecto sinxela, construída directamente a partir da programación do proxecto. Mostra a cada persoa só as tarefas asignadas sobre as que ten que informar.

Para quen é: membros do equipo e colaboradores individuais que informan do progreso das tarefas asignadas, e calquera persoa que precise unha vista persoal da actividade das asignacións e, se o desexa, avisos por correo electrónico dos eventos das tarefas.

A folla de horas fai máis que recoller horas. O traballo real e o traballo restante seguen ligados á tarefa programada, o que lle dá ao xestor do proxecto información de estado útil para o plan.

Como usar O meu traballo

1. Recibe asignacións desde a programación do proxecto (tarefas que che asignou o xestor do proxecto).

2. Abre O meu traballo desde o menú da navegación esquerda (icona de reloxo) — as tarefas asignadas aparecen como entradas da folla de horas do proxecto.

3. Para cada tarefa asignada:

   • Rexistra as horas reais por día (as horas realmente traballadas).

   • Actualiza o traballo restante (o esforzo que aínda fai falta para rematar a tarefa).

4. Enviar a semana — envía o período ao fluxo de aprobación configurado (Axustes de folla de horas e aprobación).

5. (Opcional) Usa o fluxo persoal de notificacións e configura que eventos das tarefas se envían tamén por correo electrónico.

Notificacións de O meu traballo

Cada usuario ten un fluxo persoal de notificacións coa actividade das tarefas en ProjectLibre. Os usuarios poden escoller que eventos das tarefas se copian por correo electrónico:

• Asignado a unha tarefa

• Remata hoxe

• Vence esta semana

A persoa ve a actividade das asignacións e o proxecto implicado.

Configuración das notificacións por correo electrónico

O meu equipo

O meu equipo é a parte do xestor do proxecto dese mesmo fluxo de traballo conectado: controis de aprobación, visibilidade do traballo enviado e un fluxo de actividade e notificacións do equipo (con insignias para as aprobacións pendentes).

Para quen é: xestores de proxecto que revisan as horas enviadas antes de que modifiquen o plan (ou sen que o modifiquen), e que configuran por proxecto como funcionan a aprobación e os informes (consulta a Axustes de folla de horas e aprobación).

Abre O meu equipo desde o menú da navegación esquerda (icona de persoas). O elemento do menú pode mostrar unha insignia vermella de notificación para as aprobacións pendentes que requiren atención.

Fluxo de aprobación

Cando a aprobación está activada, as horas enviadas quedan en espera en O meu equipo. O xestor do proxecto ve a persoa, a tarefa, as horas reais e o traballo restante, e decide que se debe aplicar ao proxecto. A cola de aprobación mostra exactamente o que se aplicará ao plan do proxecto.

Accións de aprobación:

• Revisar o traballo enviado

• Aplicar a semana

• Rexeitar a semana

Regras de aprobación flexibles (por proxecto)

Esixe aprobación nun proxecto e aplica automaticamente as horas enviadas noutro. O xestor do proxecto pode controlar o fluxo de traballo proxecto a proxecto.

Configuración	Comportamento
Aprobación ACTIVADA	As horas enviadas agardan en O meu equipo a que o xestor do proxecto as revise e prema Aplicar a semana ou Rexeitar a semana.
Aprobación DESACTIVADA	As horas enviadas aplícanse ao plan do proxecto de inmediato, sen paso de aprobación.

Configuración relacionada do proxecto (en Axustes de folla de horas e aprobación, dentro de Administración):

• Define o período de informe — Configura o ciclo da folla de horas do proxecto, por exemplo, informes semanais.

• Usa as horas planificadas como suxestión — O enchido previo opcional pode axilizar a introdución de horas recorrentes, sen impedir que se cambien os valores reais.

• Aplica o control onde achega valor — Usa a aprobación nos proxectos que requiren a revisión do xestor e a aplicación automática onde a rapidez importa máis.

Actividade e notificacións de O meu equipo

Os xestores ven nun só lugar a actividade do equipo e os envíos pendentes:

• O fluxo de notificacións de O meu equipo mostra as asignacións de tarefas e as follas de horas enviadas.

• As insignias destacan as aprobacións pendentes que requiren atención (incluída a insignia vermella de O meu equipo na navegación esquerda).

• A actividade das asignacións e os envíos de follas de horas vense sen ter que abrir cada proxecto por separado.

Resumo: O meu traballo ofrece aos membros do equipo unha forma centrada de informar do progreso. O meu equipo dálles aos xestores de proxecto os controis de aprobación e a visibilidade necesarios para converter esas actualizacións en valores reais fiables do proxecto.

---