Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Carteira, proxecto e vistas
Vista do proxecto
Como funcionan os submenús de Proxecto, a edición de tarefas, os recursos, as liñas base, os calendarios e a vista Uso nunha mesma programación conectada.
Ruta: desde Carteira, selecciona un proxecto e Abrir — chegas decontado a Proxecto → Gantt. O título central mostra o nome do proxecto. Aquí é onde os equipos crean, programan, actualizan e analizan o traballo detallado dun proxecto — na mesma programación conectada na nube.
Carteira → Abrir → Gantt do proxecto — de Vista do proxecto.
Iconas do submenú Proxecto — de Vista do proxecto.
Submenú — cinco vistas dunha mesma programación
O submenú Proxecto non son proxectos separados. Gantt · Folla de cálculo · Distribución · Rede · EDT son vistas distintas da mesma programación conectada — un cambio nunha reflíctese en todas.
Vista
Ensina
Para profundar
Gantt
Cando — folla de cálculo de tarefas + liña de tempo; vermello = crítica, azul = non crítica
Triade de contraste: Gantt = cando · Rede = lóxica · EDT = alcance — tres perspectivas sobre un único proxecto vivo.
Gantt — columnas da folla de cálculo de tarefas — de Vista do proxecto.
Indicadores de tarefa — crítica / atrasada no avance — de Vista do proxecto.
Crítica (vermello) fronte a non crítica (azul) — de Vista do proxecto.
Vista de folla de cálculo — campos sen Gantt — de Vista do proxecto.
Distribución — Traballo distribuído no tempo — de Vista do proxecto.
Distribución — introdución do Traballo real — de Vista do proxecto.
Rede — nodos de dependencia — de Vista do proxecto.
Diagrama xerárquico EDT — de Vista do proxecto.
A mesma programación conectada en todas as vistas — de Vista do proxecto.
Mapa da barra de ferramentas (profundidade Navegación)
O longo percorrido pola Vista do proxecto repasa moitas ferramentas. Na profundidade Navegación, trata a barra de ferramentas como un mapa e abre as seccións en profundidade para os fluxos de traballo:
+ Engadir (incluída Nova tarefa recorrente) · Desfacer/Refacer · Aplicar sangría/Quitar sangría — ve Tarefas recorrentes e Sangría → EDT.
Liñas base · Dividir · Zoom · Exportar · Cores · Filtro · Configuración de campos — Diagrama de Gantt · Liñas base.
Separadores de Editar tarefa: Principal · Rendemento · Valores reais · Calendario · Programación · Dependencias · Risco · Notas — os campos de EVM conéctanse con Xestión do rendemento / EVM.
Auditoría de calidade da programación (DCMA) — Auditoría do proxecto; executa as comprobacións de calidade antes de Monte Carlo.
Paneis inferiores Detalles da tarefa / Gráficos de recursos · Redistribución — Redistribución de recursos.
Barra de ferramentas do Gantt — + Engadir — de Vista do proxecto.
Editar tarefa — banda de separadores — de Vista do proxecto.
Vídeo de Vista do proxecto
Mira:Vista do proxecto — percorrido completo do menú Proxecto (submenú + interface + puntos de entrada á análise).
Xeración de proxectos con IA
ProjectLibre 2.0 presenta a Xeración por IA, unha ferramenta potente pensada para construír unha estrutura de proxecto —incluídas tarefas, dependencias e asignacións— directamente a partir dunha descrición de texto.
Acceder á Xeración por IA
Localiza a icona de IA: na barra de menú do diagrama de Gantt, preme o botón de IA (a segunda icona desde a esquerda).
Abre a ferramenta: preme a frecha despregable do botón de IA e selecciona + Xerar tarefas. Isto abrirá a xanela modal de Xeración por IA.
Xanela modal de Xeración por IA.
Crear o teu proxecto
No campo Descrición do proxecto, describe o alcance do teu proxecto ou as fases concretas que queres desenvolver. Para obter os mellores resultados da IA, segue estas indicacións:
Indica o número de tarefas: recomendámosche encarecidamente que remates a descrición cunha instrución concreta, como: “Devolve 50 tarefas” ou “Devolve 100 tarefas.” Isto garante que a IA ofreza un nivel de detalle completo para a túa programación.
Intervalo óptimo: aínda que a IA pode xestionar peticións variadas, manterse no intervalo de 50 a 100 tarefas é o punto óptimo.
Por que limitar o número? Pedir moito máis de 100 tarefas adoita xerar unha rede complexa de vínculos e datos difícil de racionalizar e editar.
Boa práctica: usa o resultado de 50 tarefas como unha liña base fundacional de alta calidade. É moito máis eficiente deixar que a IA constrúa a estrutura principal e despois modificar ou engadir ti mesmo os matices concretos do proxecto.
Crear xerarquías de tarefas (tarefas pai/subtarefas) e a Estrutura de Descomposición do Traballo (EDT)
ProjectLibre permíteche construír unha programación de proxecto detallada e organizada creando unha xerarquía de tarefas. Ao aplicar sangría ás tarefas baixo outras tarefas, estableces unha relación Pai/Fillo (ou Resumo/Subtarefa). Esta organización é fundamental para crear a Estrutura de Descomposición do Traballo (EDT) do teu proxecto. A tarefa pai hereda automaticamente, ou “agrega”, os custos, duracións e intervalos de programación combinados de todas as súas tarefas fillas.
O proceso comeza identificando o conxunto de tarefas que queres organizar baixo un encabezado común.
Para crear subtarefas (aplicar sangría)
Na lista de tarefas do diagrama de Gantt, selecciona a tarefa ou o grupo de tarefas que queres converter en subtarefas. A imaxe seguinte ilustra o paso inicial no que se seleccionan as tarefas coa ID do 2 ao 6.
Preme a icona de Aplicar sangría na barra de menú (destacada pola frecha vermella superior que apunta á icona ‘>’).
Resultado: as tarefas seleccionadas móvense cara á dereita (con sangría) baixo a tarefa anterior, que se converte automaticamente nunha tarefa Pai (Resumo).
A tarefa pai (Resumo)
A tarefa pai actúa agora como un resumo de alto nivel de todo o seu grupo de tarefas. Esta transformación é clave para entender a agregación de datos de ProjectLibre.
Datos herdados das fillas: como se mostra a continuación, despois de aplicar a sangría, a tarefa 1 (“Resumo”) transformouse. Agora mostra unha frecha (caret) premible xunto ao seu nome.
Idea clave: a duración (10d) e as datas de programación da tarefa 1 son agora un cálculo directo e automático dos parámetros das súas fillas (Deseño, Desenvolvemento, etc.). Os custos asignados ás tarefas fillas tamén se agregan na tarefa resumo.
Niveis de EDT ilimitados: non estás limitado a un único nivel de subtarefas. Podes seleccionar tarefas xa con sangría e aplicarlles sangría de novo, creando tantos niveis aniñados como precise o teu proxecto na túa EDT.
Xestionar e visualizar a xerarquía
ProjectLibre ofrece funcións para xestionar de forma eficaz a túa programación organizada e visualizar a EDT subxacente.
Contraer e expandir as vistas de fase
Para xestionar proxectos complexos con moitas subtarefas, podes contraer ou expandir seccións da túa programación para unha mellor visión xeral.
Expandir: preme a frecha (caret) xunto á tarefa pai. Isto oculta todas as súas tarefas fillas da vista.
Exemplo: mostra a vista Gantt despois de premer a frecha xunto á tarefa “Resumo”, ocultando os detalles das subtarefas 2 a 6 e ofrecendo un resumo limpo e de alto nivel desa fase completa do proxecto.
A vista en diagrama da Estrutura de Descomposición do Traballo (EDT)
A xerarquía de tarefas que creas aplicando sangría non é só unha representación en lista do Gantt; é unha Estrutura de Descomposición do Traballo completa.
A imaxe da EDT seguinte ofrece unha representación visual desta estrutura nunha vista de diagrama EDT dedicada. Aquí, a tarefa pai “Resumo” móstrase no nivel superior, ligada xerarquicamente e ramificándose cara ás súas subtarefas fillas de abaixo (Deseño, Desenvolvemento, etc.), reflectindo perfectamente as relacións establecidas na lista do Gantt. Todos os datos de custo e programación tamén se agregan por esta xerarquía.
Inverter a xerarquía: Quitar sangría
Se precisas sacar unha tarefa ou grupo de baixo dunha pai e subila a un nivel superior na xerarquía do proxecto, usa a acción contraria.
Para quitar a sangría: selecciona as tarefas e preme a icona de frecha de Quitar sangría (a icona da barra de menú que mostra un ‘<’, situada á esquerda da icona de Aplicar sangría). Isto realiza o contrario exacto da acción de Aplicar sangría, movendo as tarefas cara arriba e fóra da súa tarefa pai Resumo actual.
Marca as tarefas e usa a icona de sangría para crear unha xerarquía
Unha vez con sangría, a tarefa Resumo ou Pai abarca a duración das subtarefas e os custos tamén se resumen cara arriba nos niveis da xerarquía. Premer a frecha xunto a unha tarefa Resumo expande ou contrae as subtarefas de detalle de abaixo.
Tarefa Resumo coas tarefas contraídas, mostrando só a tarefa pai.
A estrutura xerárquica da sangría tamén crea unha Estrutura de Descomposición do Traballo (EDT).
Outras iconas na barra do diagrama de Gantt:
Engadir
IA
Aplicar sangría / Quitar sangría
Asignar recurso á tarefa
Gardar a liña base do proxecto
Calendario
Editar tarefa
Dividir a tarefa
Achegar / Afastar
Exportar proxecto
Filtro
Configurar
Editar tarefa
Configuración (Columnas)
Engadir (Eliminar/Cortar/Copiar/Pegar)
O detalle do menú despregable “Engadir”
1. Eliminar (a función “Borrar”)
Que fai: borra por completo a fila de tarefa seleccionada.
Por que está aquí: para “Crear” unha programación limpa, moitas veces hai que eliminar marcadores de posición ou erros.
Consello profesional: isto non só oculta a tarefa; elimina os datos, os recursos asignados e os tempos.
2. Copiar (a función “Duplicar”)
Que fai: toma unha “instantánea” da tarefa seleccionada (incluídas a súa duración e as persoas asignadas) e gárdaa na memoria temporal do teu computador (o portapapeis).
Por que é estándar: aforra ter que escribir de novo os mesmos datos de tarefa unha e outra vez.
3. Cortar (a función “Mover”)
Que fai: como Copiar, “lembra” a tarefa, pero elimínaa de inmediato do seu lugar actual.
Por que é estándar: pénsao como “recoller” unha tarefa para poder “deixala” noutro lugar da liña de tempo.
4. Pegar (a función “Inserir”)
Que fai: toma a tarefa que haxa na “memoria” nese momento (dun Cortar ou Copiar) e colócaa na programación.
A lóxica do proxecto: nun diagrama de Gantt, Pegar adoita crear unha fila completamente nova. Non só cambia o texto dunha fila existente; engade unha entrada totalmente nova ao teu proxecto.
Por que os chamamos “estándar”
Estes termos son estándares do sector que son a base da informática desde a década de 1980.
Atallos universais: estas opcións case sempre coinciden cos atallos de teclado clásicos: Ctrl+X (Cortar), Ctrl+C (Copiar) e Ctrl+V (Pegar).
A regra do portapapeis: igual que en Word ou Excel, só podes ter un elemento “Cortado” ou “Copiado” á vez. Se copias unha tarefa e despois copias outra distinta, a primeira esquécese.
Integridade dos datos: a diferenza de simplemente borrar texto, “Eliminar” ou “Cortar” unha tarefa nun software de xestión de proxectos é “intelixente” — sabe renumerar as tarefas e axustar automaticamente as barras do Gantt.
Esencialmente, este menú é o teu controlador de filas. En vez de ter catro botóns distintos ocupando espazo na pantalla, están gardados baixo o botón “Crear” porque son as ferramentas que usas para construír a estrutura do teu proxecto.
Icona de IA
A icona de IA abre a xanela modal de Xerar tarefas, como se indicou na sección de creación de tarefas por IA.
Aplicar sangría / Quitar sangría
Na xestión de proxectos, os botóns Aplicar sangría e Quitar sangría (as frechas esquerda e dereita xunto ao menú “Crear”) son as ferramentas máis potentes para a organización. Non só moven texto; cambian a propia lóxica da túa programación creando unha Estrutura de Descomposición do Traballo (EDT).
Pensa nestes botóns como os “creadores de cartafoles” do teu proxecto.
Botón Aplicar sangría (>)
Cando premes Aplicar sangría, dislle ao software: “Esta tarefa é un detalle da tarefa situada xusto encima dela.”
Crea niveis de resumo: a tarefa situada encima da que lle aplicaches sangría convértese automaticamente nunha tarefa Resumo (a miúdo mostrada en negra con corchete negro no diagrama de Gantt).
Cálculo automático: unha vez que unha tarefa se converte en tarefa Resumo, xa non podes cambiar manualmente a súa duración ou datas. Agora “suma” todo o que hai debaixo dela. Se as subtarefas levan 10 días, a tarefa Resumo mostra automaticamente 10 días.
A relación “Pai-Fillo”: isto crea unha xerarquía onde o “Pai” (Resumo) segue a fase xeral, e os “Fillos” (Subtarefas) seguen o traballo real.
Botón Quitar sangría (<)
Premer Quitar sangría fai o contrario: “promove” unha tarefa a un nivel superior.
Elimina niveis: úsao se unha tarefa quedou accidentalmente metida baixo unha fase á que non pertence. Move a tarefa de volta cara á marxe esquerda.
Romper o vínculo: se quitas a sangría da única subtarefa baixo unha tarefa Resumo, esa tarefa Resumo perde o seu estado de “Pai” e volve ser unha tarefa normal.
Construír a EDT (Estrutura de Descomposición do Traballo)
A EDT é basicamente un mapa do teu proxecto. Usando Aplicar sangría e Quitar sangría, estás construíndo o “enderezo” de cada tarefa.
Acción
Resultado na EDT
Cambio visual no Gantt
Aplicar sangría
Crea unha subtarefa (nivel 2, 3, etc.)
A tarefa de encima convértese nunha barra negra grosa.
Quitar sangría
Móvese cara a unha fase principal (nivel 1)
A tarefa móvese cara á esquerda e a súa barra “Pai” redúcese.
Consello profesional: un diagrama de Gantt profesional raramente é só unha lista longa de 100 tarefas. Normalmente son 5 ou 10 tarefas Resumo (fases) con varias subtarefas con sangría baixo cada unha. Isto permíteche “contraer” as fases nas que non estás a traballar para manteres a pantalla limpa.
Comportamento da tarefa Resumo
Cando aplicas sangría a tarefas para crear un nivel de resumo, ten isto en conta: a tarefa Resumo é un espello.
Data de comezo: comeza cando comeza a subtarefa máis temperá.
Data de fin: remata cando remata a subtarefa máis tardía.
Avance: mostra unha porcentaxe ponderada de canto traballo está feito en todas as súas subtarefas.
Asignar recursos
Vídeo Asignar recursos
Asignar recursos
Unha vez organizada a túa EDT coas ferramentas Aplicar sangría/Quitar sangría, debes asignar recursos a tarefas concretas para seguir a responsabilidade, a carga de traballo e os custos. En ProjectLibre, isto faise mediante unha interface de asignación dedicada.
A icona de asignación
A icona de Asignar recurso.
Para comezar, selecciona unha tarefa na túa lista (como “Deseño”) e preme a icona Asignar recurso. Está situada no centro da barra de ferramentas, representada por unha silueta de dúas persoas.
Usar a xanela modal Asignar recurso
A xanela modal Asignar recurso.
Cando se abre a xanela modal, preséntaseche o teu fondo de recursos. Esta interface permite un control fino de canto “esforzo” aporta cada recurso á tarefa.
Porcentaxe de asignación flexible (o control deslizante): podes asignar un recurso movendo a barra deslizante. Aínda que o 50 % e o 100 % son referencias habituais, a asignación pode ser calquera porcentaxe que precise o proxecto (por exemplo, 23 %, 75 % ou 10 %).
Entradas personalizadas: se o control deslizante resulta pouco preciso, podes premer na caixa de porcentaxe para escribir un valor preciso. Isto é útil para unha redistribución de recursos precisa, cando un membro do equipo só está dispoñible unha fracción do seu tempo.
Asignar todo / Desasignar todo: usa estes botóns para accións en masa, como asignar un equipo completo a unha sesión de choiva de ideas ou borrar todos os nomes para reasignar unha tarefa.
Resultados visuais no diagrama de Gantt
Despois de premer Gardar, o diagrama de Gantt ofrece retroalimentación visual inmediata sobre os teus niveis de persoal:
Etiquetas de recurso: os nomes das persoas asignadas (por exemplo, “Tayler”, “Sidney”) aparecen directamente xunto á barra da tarefa no diagrama de Gantt. Isto garante que calquera que consulte a programación sabe quen é responsable de cada entregable.
A agregación “Resumo”: se asignas recursos a subtarefas, a tarefa Resumo (a barra pai) agrega automaticamente os datos. Calcula o total de horas-persoa e custos de toda esa fase a partir das porcentaxes que asignaches ás subtarefas.
Cálculo do traballo: o software usa a túa porcentaxe para calcular as horas de “Traballo” reais.
Exemplo: se unha tarefa dura 10 días e asignas un recurso ao 25 %, o software calcula que a persoa contribuirá con 20 horas de traballo real ao longo deses 10 días.
Resumo do progreso na barra de ferramentas
Ao dominar estas tres seccións, completaches a configuración básica do proxecto:
Crear: construír a lista de tarefas.
Aplicar sangría/Quitar sangría: organizar as tarefas nunha xerarquía EDT lóxica.
Asignar recurso: conectar o traballo co teu equipo e material.
Xestionar as liñas base do proxecto
A liña base como instantánea (previsualización 2.0): gardar unha liña base captura a liña de tempo e o alcance nun momento dado. Varias liñas base (Liña base e Liña base 1–10) poden aparecer como barras sombreadas no Gantt para que poidas comparar o plan despois de cambios de lóxica ou de datas.
“Unha vez que a programación do teu proxecto está totalmente organizada —as tarefas están creadas, a EDT está establecida con sangrías e os recursos están asignados— é hora de fixar a túa ‘Versión 1.0.’ Na xestión de proxectos, isto chámase Liña base.”
1. Que é unha liña base?
“Unha liña base é unha instantánea do estado ‘planificado’ do teu proxecto. Conxela as túas datas de comezo e fin orixinais e os custos, de xeito que, a medida que o proxecto avanza, poidas comparar o teu progreso real cos teus obxectivos orixinais.”
2. Acceder á xanela modal Gardar a liña base
“Para gardar o teu plan actual, preme a icona Liña base na barra de ferramentas (preto dos axustes e das opcións de vista). Isto abrirá a xanela modal Gardar a liña base.”
3. Elixir a túa ranura de liña base (a regra das ‘11 versións’)
“ProjectLibre permíteche gardar até 11 liñas base distintas.
A ranura principal etiquétase simplemente como ‘Liña base.’ Esta debería ser a túa ‘Versión 1.0’ oficial.
As outras 10 ranuras (Liña base 1 a Liña base 10) son perfectas para replanificacións a medio proxecto ou escenarios ‘e se’. Usa o menú despregable da xanela modal para seleccionar en que ranura queres gardar.”
4. Definir o alcance: Todo o proxecto fronte a Tarefas seleccionadas
“Tes flexibilidade sobre o que capturas:
Todo o proxecto: esta é a opción estándar. Captura cada fila e cada nivel de resumo do teu diagrama de Gantt.
Tarefas seleccionadas: se só actualizaches unha fase concreta (como ‘Deseño’) e queres facer liña base só deses cambios, marca primeiro as filas no teu diagrama de Gantt e despois desmarca a caixa ‘Todo o proxecto’ na xanela modal. Isto aplicará a instantánea só a esas tarefas seleccionadas.”
5. Gardar a liña base
“Unha vez seleccionados a ranura e o alcance, preme Gardar a liña base. Verás que o teu diagrama de Gantt agora garda estas barras ‘planificadas’ ocultas. Se unha tarefa se atrasa no futuro, a túa barra ‘Real’ moverase, pero a ‘Liña base’ quedará fixa, mostrándote exactamente canto se desviou o proxecto.”
6. Borrar unha liña base
“Se cometeches un erro ou precisas restablecer unha versión concreta, busca a opción ‘Borrar a liña base’ (indicada pola icona vermella de lixo) na parte inferior esquerda da xanela modal. Isto borrará os datos da ranura de liña base seleccionada, permitíndote comezar de novo.”
Resumo final
“As liñas base son a clave da rendición de contas. Ao gardar a túa ‘Versión 1.0’ agora, asegúraste de poder informar sobre o rendemento do teu proxecto con total precisión máis adiante.”
Táboa de referencia rápida
Elemento
Función
Menú despregable de liña base
Escoller entre as 11 ranuras dispoñibles (Liña base, Liña base 1-10).
Todo o proxecto
Captura en instantánea toda a programación para un seguimento global.
Tarefas seleccionadas
Só fai liña base das filas concretas que marcaches.
Borrar a liña base
Elimina permanentemente a instantánea na ranura seleccionada.
Gardar a liña base
Confirma as datas/custos actuais na ranura de liña base elixida.
Xanela modal de detalle da tarefa
Editar tarefa: xanela modal de detalle con separadores e subseparadores
A xanela modal de detalle da tarefa organízase en sete separadores principais. Usa esta xanela modal para actualizar o avance da tarefa, xestionar custos e axustar restricións de programación. Os cambios non quedan definitivos até que premas o botón Gardar.
Este manual completo ofrece un desglose exhaustivo da xanela modal de detalle da tarefa. Esta interface está pensada para unha xestión de proxectos de alta precisión, permitindo ás persoas usuarias alternar entre a programación de alto nivel e os datos granulares de valor acadado.
I. Separador Principal: parámetros centrais da tarefa
O separador Principal é a interface principal para establecer a identidade dunha tarefa e a súa programación fundamental.
Nome e ID: o nome da tarefa é unha cadea editable, mentres que a ID (por exemplo, “6”) é un identificador único xerado polo sistema para o seguimento na base de datos.
Métricas dimensionais:
Duración: o período planificado (por exemplo, 3d).
Traballo: o esforzo laboral total (por exemplo, 24h).
Custo: o custo orzado total.
Programación:
Comezo/Fin: énchense mediante un selector de data e hora. Fíxate no botón “X” destes campos, que permite borrar restricións concretas para volver a datas con programación automática.
Seguimento do avance:
Porcentaxe completada: inclúe un control deslizante granular. Os botóns de alternancia rápida 0 % e 100 % permiten actualizacións rápidas do estado.
Prioridade: un campo numérico (por defecto 0) usado para determinar a importancia da tarefa durante a redistribución de recursos.
Predecesoras: unha entrada dedicada para definir vínculos lóxicos (por exemplo, 1FS+2d) con outras tarefas da rede.
II. Separador Liñas base: valor acadado e instantáneas
Separador Liñas base.
Este separador é fundamental para a medición do rendemento e inclúe 11 métricas concretas de Análise do valor acadado (EVA) e control de versións.
Métricas de análise do valor acadado
Cada campo inclúe unha icona de información (i) para unha definición ao instante.
Métrica
Nome completo
Descrición
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
O “valor planificado” (PV); o que previras gastar nesta data.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
O “valor acadado” (EV); o traballo físico completado expresado en moeda.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
O “custo real” (AC); o que realmente se gastou até a data.
SV
Schedule Variance
Calculada como $BCWP - BCWS$. Positivo significa por diante da programación.
CV
Cost Variance
Calculada como $BCWP - ACWP$. Positivo significa por baixo do orzamento.
EAC
Estimate at Completion
O custo total previsto da tarefa segundo o rendemento actual.
BAC
Budget at Completion
O orzamento total planificado orixinalmente para a tarefa.
VAC
Variance at Completion
Calculada como $BAC - EAC$. Excedente ou déficit previsto ao final.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Ratio de eficiencia; $>1.0$ significa por diante da programación.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Ratio de eficiencia; $>1.0$ significa eficiente en custo.
TCPI
To-Complete Performance Index
A eficiencia requirida para rematar a tarefa dentro do orzamento restante.
Instantáneas de liña base
Esta sección permite arquivar os estados do proxecto.
Almacenamento: podes gardar unha liña base principal e cinco instantáneas adicionais (Liña base 1–5).
Funcionamento: preme a icona de Disco/Gardar para capturar as métricas actuais nesa ranura. Usa a frecha de Chevron/Despregable para expandir e ver os datos históricos gardados nesa instantánea concreta.
III. Separador Valores reais: seguimento da execución
Separador Valores reais.
O separador Valores reais úsase para rexistrar o avance real unha vez que a tarefa comezou.
Traballo fronte a duración:
Duración real: o tempo transcorrido empregado.
Traballo real: as horas de traballo realmente enviadas.
Traballo real en horas extra: segue especificamente as horas traballadas máis aló da quenda estándar do calendario.
Contabilidade de custos: segue o custo real (gastado) fronte ao custo restante (orzado para rematar).
Marcas de tempo:
Comezo/Fin reais: datas fixas de cando o traballo comezou e rematou fisicamente.
Deter/Retomar: úsase para tarefas fragmentadas. A data de Deter marca unha interrupción; Retomar marca o reinicio.
Atraso ao retomar: define o período de atraso entre unha parada e un reinicio (por exemplo, 0h).
IV. Separador Calendario: lóxica do tempo de traballo
Separador Calendario.
Calendario: selecciona un calendario a nivel de tarefa (por exemplo, “Estándar”, “Quenda de noite”) para substituír os axustes a nivel de proxecto.
Calendario efectivo: un campo de só lectura que mostra o calendario realmente aplicado tras considerar as coincidencias de tarefa e recurso.
Ignorar o calendario do recurso: cando se axusta a Verdadeiro, a tarefa ignorará a dispoñibilidade do persoal asignado e seguirá estritamente o calendario da tarefa (útil para tarefas automatizadas ou eventos de data fixa).
V. Separador Restricións: regras de programación
Separador Restricións.
As restricións limitan o movemento das tarefas dentro da programación.
Tipo de restrición: define a “rixidez” da colocación da tarefa. As opcións adoitan incluír:
Tan axiña como sexa posible (ASAP)
Non comezar antes de (SNET)
Non rematar despois de (FNLT)
Debe comezar o (MSO)
Data da restrición: o punto de referencia concreto de data/hora para o tipo de restrición seleccionado.
Indicadores: un campo resumo para as marcas do sistema (por exemplo, “A tarefa ten unha restrición”).
Indicadores de punto azul: pequenas marcas azuis xunto ás etiquetas (por exemplo, Tipo de restrición) indican que se estableceu un valor distinto do predeterminado, avisando a quen usa a app de que esta tarefa está restrinxida manualmente.
VI. Separador Notas: documentación
Separador Notas.
Un editor de texto enriquecido (RTE) completo para a documentación da tarefa.
Estilo: Negra, Cursiva, Subliñado, Riscado estándar, e Realce.
Tipografía: admite títulos H1, H2 e H3 para unha documentación estruturada.
Listas: listas con viñetas e numeradas para procedementos normalizados ou subtarefas.
Aliñamento: xustificación á esquerda, ao centro e á dereita.
VII. Separador Outro: metadatos avanzados
Separador Outro.
Contén cálculos de “marxe” (folgura) e campos de integración personalizados.
Datas anticipadas/tardías: mostra o Comezo anticipado/Fin anticipado (o máis cedo que a tarefa pode moverse) e o Comezo tardío/Fin tardío (o máis tarde que pode moverse sen atrasar o proxecto).
Campos do sistema:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: coordenadas ou lóxica para a colocación no diagrama de rede.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: úsanse para referencias cruzadas da Estrutura de Descomposición (EDT/OBS) ou scripts personalizados.
Accións universais
Cancelar: desfai todos os cambios feitos en todos os separadores durante a sesión de edición actual.
Gardar: confirma os datos na programación do proxecto.
Pechar (X): saída estándar da xanela modal (funciona como Cancelar).
Podes acceder ao sistema de calendarios premendo a icona de Calendario na barra de ferramentas do diagrama de Gantt.
Tres niveis de control
O sistema diferencia tres tipos de calendarios para garantir a máxima flexibilidade:
Calendario do proxecto: os axustes xerais “de fábrica” para todo o proxecto.
Calendario do recurso: a dispoñibilidade concreta dunha persoa (por exemplo, un empregado a tempo parcial).
Calendario da tarefa: unha programación concreta asignada a unha tarefa (por exemplo, un verquido de formigón que debe facerse nun fin de semana).
Perfís de calendario preconfigurados
O sistema inclúe tres perfís estándar para comezar:
Por defecto (Estándar): 8 horas de traballo por día, de luns a venres. O sábado e o domingo márcanse automaticamente como días non laborables.
24 horas: o traballo ten lugar as 24 horas, os 7 días, sen días non laborables.
Quenda de noite: reproduce o patrón de luns a venres pero desprázao cara ás horas de tarde/noite.
II. A interface da xanela modal de Calendarios
Ao abrir a xanela modal de Calendarios, preséntanseche unha barra lateral de xestión e un panel de edición detallado.
Accións da barra lateral
Engadir un calendario (+): crea un calendario novo e en branco.
Copiar un calendario (icona de duplicar): crea unha copia do calendario seleccionado, ideal para crear variantes da quenda Estándar.
Eliminar calendario (icona de lixo): elimina un calendario personalizado.
Definir calendario da tarefa: aplica o calendario seleccionado á tarefa marcada actualmente na túa folla de cálculo.
Separadores de xestión: Excepcións fronte a Semanas laborais
Na parte inferior do panel de edición, verás dous separadores fundamentais:
Semanas laborais: define a programación recorrente e “normal” do calendario (por exemplo, “Todos os luns é de 8 a 17 h”).
Excepcións: úsase para desviacións puntuais, como festivos, peches de oficina ou quendas de traballo concretas en fin de semana.
III. Crear e editar lóxica personalizada
A grade do calendario ofrece unha representación visual da túa programación.
Identificar o tempo non laborable
Columnas grises/vermellas: os días que actualmente non son laborables (normalmente sábados e domingos nun calendario Estándar) aparecen en gris ou resaltados en texto vermello para mostrar que non están dispoñibles para a programación.
Día seleccionado: cando premes unha data (como un domingo), os detalles móstranse no panel da dereita.
Converter un día non laborable nun día laborable
Se precisas que unha tarefa concreta se realice un día normalmente marcado como “libre”:
Selecciona a data concreta na grade do calendario.
No panel de detalles da dereita, localiza as opcións de botón de opción.
Cambia a selección a “Xornada laboral non predeterminada.”
Resultado: calquera tarefa asignada a este calendario poderá agora programarse para traballar nese día concreto, substituíndo a restrición estándar de “fin de semana”.
IV. Axustes de calendario a nivel de tarefa
Dentro da xanela modal de detalle da tarefa (no separador Calendario), podes axustar como interactúan estes calendarios:
Selección de calendario: escolle cal dos calendarios que creaches se aplica a esta tarefa concreta.
Calendario efectivo: este é un campo de só lectura que mostra o calendario “final” resultante da combinación das restricións de tarefa, recurso e proxecto.
Ignorar o calendario do recurso:
Falso (predeterminado): a tarefa só programará traballo cando tanto o calendario da tarefa como o calendario do recurso asignado indiquen que é tempo laborable.
Verdadeiro: a tarefa seguirá estritamente o Calendario da tarefa, aínda que o recurso asignado estea tecnicamente “fóra de servizo” (útil para tarefas automatizadas ou prazos de data fixa).
V. Táboa resumo de accións
Icona/Acción
Descrición
+ Engadir
Crear un calendario completamente novo desde cero.
Copiar
Duplicar o calendario activo para conservar axustes complexos mentres se fan pequenos cambios.
Eliminar
Eliminar permanentemente un calendario (non se pode desfacer se o calendario está en uso).
Separador Excepcións
Rexistrar datas concretas como “Día de Aninovo” onde se suspende a programación estándar.
Separador Semanas laborais
Axustar o ritmo recorrente estándar de “9 a 17 h” ou “24/7”.
A vista de Uso de tarefas ofrece unha perspectiva do traballo do teu proxecto distribuída no tempo. Mentres que o diagrama de Gantt céntrase na duración e na secuencia das tarefas, a vista de Uso céntrase na distribución do traballo—mostrando exactamente cantas horas están programadas para se realizaren en tarefas concretas ao longo dunha liña de tempo.
1. A interface de pantalla dividida
A vista de Uso divídese en dúas metades funcionais que traballan de forma sincronizada:
Lado esquerdo (folla de cálculo resumo): mostra os nomes das tarefas, as ID e o Traballo total (horas-persoa sumadas) asignado a cada tarefa ou tarefa resumo.
Lado dereito (plan programado): mostra unha grade de “bloques de tempo”. Aquí é onde se distribúe o traballo segundo o calendario e a programación da tarefa.
2. Agregacións xerárquicas
Unha das funcións máis potentes da vista de Uso é a súa capacidade de agregar o traballo a través da xerarquía do proxecto.
Tarefas resumo: as horas mostradas para unha tarefa resumo son a suma matemática de todas as súas subtarefas dese nivel xerárquico.
Tarefa resumo do proxecto: a fila máis alta ofrece o total de horas de traballo planificadas para todo o proxecto, permitíndote ver o esforzo acumulado necesario en calquera punto da programación.
3. Xestionar os bloques de tempo e o zoom
A granularidade dos datos pódese axustar ás túas necesidades de informe. Usando as ferramentas Achegar/Afastar, podes cambiar o marco temporal de distribución na grade da dereita:
Días: ideal para a xestión diaria de recursos e o seguimento minucioso.
Semanas/Meses: o mellor para a planificación a medio prazo e o seguimento de fitos.
Trimestres: úsase para revisións executivas de alto nivel das necesidades de man de obra a longo prazo.
4. Seguir o Traballo planificado fronte ao Traballo real
Para axudarte a supervisar a saúde do proxecto, a vista de Uso permíteche comparar o que debía ocorrer co que realmente ocorreu.
Mostrar/Ocultar os reais: premer a icona de Traballo real nos axustes de vista permite alternar a visibilidade das horas realmente traballadas.
Apilamento de datos: cando está activado, os bloques mostrarán tanto o Traballo programado como o Traballo real realizado nese período concreto. Isto destaca exactamente onde unha tarefa podería superar o seu orzamento de man de obra.
Consello profesional: identificar períodos de “sobrecarga”
Usa o axuste Zoom ás semanas para identificar semanas nas que a fila “Resumo do proxecto” mostre un pico enorme no total de horas. Este é o teu sistema de alerta temperá para períodos nos que o teu equipo estará baixo máis presión, independentemente de cantas tarefas individuais estean en marcha.
