Prikaz projekta

Put: iz Portfelja projekata, odaberite projekt i kliknite Otvori — odmah se otvara Projekt → Gantogram. Naslov u sredini prikazuje naziv projekta. Ovdje timovi stvaraju, planiraju, ažuriraju i analiziraju detaljan rad unutar jednog projekta — na istom povezanom rasporedu u oblaku.

Pogledajte: Prikaz projekta (~20 min obilazak).

Portfelj projekata → Otvori → Gantogram projekta — iz Prikaza projekta.

Ikone podizbornika Projekt — iz Prikaza projekta.

Podizbornik — pet prikaza jednog rasporeda

Prikazi podizbornika Projekt nisu zasebni projekti. Gantogram · Tablica · Distribucija · Mreža · WBS različiti su prikazi istog povezanog rasporeda — promjena u jednom odražava se svugdje.

Prikaz	Pokazuje	Detaljnije
Gantogram	Kada — tablica zadataka + vremenska crta; crveno = kritično, plavo = nekritično	Gantogram · Planiranje
Tablica	Ista polja zadataka bez Gantograma (više prostora za stupce)	—
Distribucija	Vremenski raspoređeni Rad / Stvarni rad (u stilu Iskorištenja; UI oznaka = Distribucija)	Iskorištenje / Distribucija
Mreža	Logika — čvorovi i veze ovisnosti	Mrežni dijagram
WBS	Opseg — hijerarhijski dijagram	WBS · Organizacijske strukture WBS

Tri kontrastna pogleda: Gantogram = kada · Mreža = logika · WBS = opseg — tri perspektive na jedan živi projekt.

Gantogram — stupci tablice zadataka — iz Prikaza projekta.

Pokazatelji zadataka — kritično / zakasnjelo u napretku — iz Prikaza projekta.

Kritično (crveno) naspram nekritičnog (plavo) — iz Prikaza projekta.

Prikaz Tablica — polja bez Gantograma — iz Prikaza projekta.

Distribucija — vremenski raspoređeni Rad — iz Prikaza projekta.

Distribucija — unos Stvarnog rada — iz Prikaza projekta.

Mreža — čvorovi ovisnosti — iz Prikaza projekta.

Hijerarhijski dijagram WBS — iz Prikaza projekta.

Isti povezani raspored u svim prikazima — iz Prikaza projekta.

Karta alatne trake (razina Navigacije)

Dugi obilazak Prikaza projekta prolazi kroz mnogo alata. Na razini Navigacije tretirajte alatnu traku kao kartu i za pojedine tijekove rada otvorite detaljna poglavlja:

• + Dodaj (uklj. Novi ponavljajući zadatak) · Poništi/Ponovi · Uvuci/Izvuci — pogledajte Ponavljajući zadaci i Uvlačenje → WBS.

• Dodijeli resurse — Dodjela resursa · Dodjela iz Gantograma.

• Osnovni planovi · Podijeli · Zumiranje · Izvezi · Boje · Filtar · Konfiguracija polja — Gantogram · Osnovni planovi.

• Kartice Uredi zadatak: Glavno · Uspješnost · Stvarne vrijednosti · Kalendar · Raspoređivanje · Ovisnosti · Rizik · Bilješke — EVM polja povezuju se s Upravljanjem izvedbom / EVM.

• Kalendar · Registar rizika / Monte Carlo — Kalendari · Analiza rizika.

• Revizija kvalitete rasporeda (DCMA) — Revizija projekta; pokrenite provjere kvalitete prije Monte Carla.

• Donji paneli Detalji zadatka / Grafikoni resursa · Izravnavanje — Izravnavanje resursa.

Alatna traka Gantograma — + Dodaj — iz Prikaza projekta.

Uredi zadatak — traka kartica — iz Prikaza projekta.

Video o Prikazu projekta

Pogledajte: Prikaz projekta — potpuni obilazak izbornika Projekt (podizbornik + elementi sučelja + ulazne točke analize).

AI generiranje projekta

ProjectLibre 2.0 uvodi AI Generation, moćan alat osmišljen za izgradnju strukture projekta — uključujući zadatke, ovisnosti i dodjele — izravno iz opisa u tekstu.

Pristup alatu AI Generation

1. Pronađite AI ikonu: na traci izbornika Gantograma kliknite gumb AI (druga ikona s lijeve strane).

   

2. Otvorite alat: kliknite padajuću strelicu na gumbu AI i odaberite + Generate tasks. Ovo će otvoriti dijaloški okvir AI Generation.

Dijaloški okvir AI Generation.

Stvaranje vašeg projekta

U polju Opis projekta opišite opseg svojeg projekta ili određene faze koje želite razviti. Da biste od AI-ja dobili najbolje rezultate, slijedite ove smjernice:

• Odredite broj zadataka: izrazito preporučujemo da opis završite konkretnom uputom, npr. “Vrati 50 zadataka” ili “Vrati 100 zadataka.” Ovo osigurava da AI pruži sveobuhvatnu razinu detalja za vaš raspored.

• Optimalan raspon: dok AI može obraditi različite zahtjeve, raspon od 50 do 100 zadataka je “idealna mjera”.

• Zašto ograničiti broj? Traženje znatno više od 100 zadataka često rezultira složenom mrežom veza i podataka koju je teško racionalizirati i urediti.

Najbolja praksa: iskoristite izlaz od 50 zadataka kao kvalitetnu polaznu osnovu. Mnogo je učinkovitije pustiti AI da izgradi primarnu strukturu, a zatim ručno izmijeniti ili sami dodati specifične pojedinosti projekta.

Stvaranje hijerarhija zadataka (nadređeni/podzadaci) i strukture raščlambe posla (WBS)

ProjectLibre vam omogućuje izgradnju detaljnog i organiziranog rasporeda projekta stvaranjem hijerarhije zadataka. Uvlačenjem zadataka pod druge zadatke uspostavljate odnos nadređeni/podređeni (ili sažeti zadatak/podzadatak). Ova organizacija temeljna je za stvaranje strukture raščlambe posla (WBS) vašeg projekta. Nadređeni zadatak automatski preuzima, ili “sažima”, zbrojene troškove, trajanja i vremenske raspone svih svojih podzadataka.

Video: Stvaranje nadređenih/podzadataka — struktura raščlambe posla (WBS)

Stvaranje podzadataka uvlačenjem

Najprije odredite skup zadataka koje želite organizirati pod zajedničkim naslovom.

Za stvaranje podzadataka (uvlačenje)

1. U popisu zadataka Gantograma odaberite zadatak ili skupinu zadataka koje želite pretvoriti u podzadatke. Slika ispod prikazuje početni korak u kojem su odabrani zadaci s ID 2 do 6.

2. Kliknite ikonu Uvlačenja na traci izbornika (istaknutu gornjom crvenom strelicom koja pokazuje na ikonu ‘>’).

Rezultat: odabrani zadaci pomiču se desno (uvlače se) ispod prethodnog zadatka, koji se automatski pretvara u nadređeni (sažeti) zadatak.

Nadređeni zadatak (sažeti)

Nadređeni zadatak sada služi kao sažetak na visokoj razini za cijelu svoju skupinu zadataka. Ova transformacija ključna je za razumijevanje načina na koji ProjectLibre zbraja podatke.

• Podaci preuzeti od podzadataka: kao što je prikazano ispod, nakon uvlačenja Zadatak 1 (“Sažetak”) je transformiran. Pored naziva sada ima oznaku (strelicu) na koju se može kliknuti.

• Ključni uvid: trajanje (10 d) i datumi rasporeda Zadatka 1 sada su izravan i automatski izračun parametara njegovih podzadataka (Projektiranje, Razvoj itd.). Troškovi dodijeljeni podzadacima također se zbrajaju na sažeti zadatak.

• Neograničene razine WBS-a: niste ograničeni na samo jednu razinu podzadataka. Možete odabrati već uvučene zadatke i uvući ih ponovno, stvarajući onoliko ugniježđenih razina u vašem WBS-u koliko vaš projekt zahtijeva.

Upravljanje hijerarhijom i njezin prikaz

ProjectLibre pruža značajke za učinkovito upravljanje vašim organiziranim rasporedom i prikaz temeljnog WBS-a.

Sažimanje i proširivanje prikaza faza

Za upravljanje složenim projektima s mnogo podzadataka možete sažeti ili proširiti odjeljke svojeg rasporeda radi boljeg pregleda.

• Proširi: kliknite oznaku (strelicu) pored nadređenog zadatka. Ovo skriva sve njegove podzadatke iz prikaza.

• Primjer: prikazan je Gantogram nakon što je kliknuta oznaka pored zadatka “Sažetak”, skrivajući detalje podzadataka 2 do 6 i pružajući pregledan sažetak cijele te faze projekta na visokoj razini.

Prikaz strukture raščlambe posla (WBS)

Hijerarhija zadataka koju stvarate uvlačenjem nije samo prikaz popisa u Gantogramu; to je sveobuhvatna struktura raščlambe posla.

• Slika WBS-a ispod pruža vizualni prikaz te strukture u posebnom prikazu dijagrama WBS. Ovdje je nadređeni zadatak “Sažetak” prikazan na najvišoj razini, hijerarhijski povezan i granajući se naniže prema svojim podređenim podzadacima ispod (Projektiranje, Razvoj itd.), savršeno odražavajući odnose uspostavljene u popisu Gantograma. Svi podaci o troškovima i rasporedu također se zbrajaju kroz ovu hijerarhiju.

Obrnuti postupak: izvlačenje

Ako trebate premjestiti zadatak ili skupinu izvan nadređenog zadatka i pomaknuti ih više u hijerarhiji projekta, upotrijebite suprotnu radnju.

• Za izvlačenje: odaberite zadatke i kliknite ikonu strelice Izvlačenja (ikona na traci izbornika koja prikazuje ‘<’, smještena lijevo od ikone Uvlačenja). Time se izvodi radnja suprotna uvlačenju: zadaci se pomiču naviše i izlaze ispod svojeg trenutnog nadređenog sažetog zadatka.

Označite zadatke i upotrijebite ikonu uvlačenja za stvaranje hijerarhije

Nakon uvlačenja sažeti ili nadređeni zadatak obuhvaća trajanje podzadataka, a troškovi se također zbrajaju kroz razine hijerarhije. Klik na strelicu pored sažetog zadatka proširuje ili sažima detaljne podzadatke ispod

Sažeti zadatak sa sažetim zadacima prikazuje samo nadređeni zadatak.

Hijerarhijska struktura uvlačenja također stvara strukturu raščlambe posla (WBS).

Ostale ikone na traci Gantograma:

Dodaj
AI
Uvlačenje / izvlačenje
Dodijeli resurs zadatku
Osnovni plan projekta
Kalendar
Uredi zadatak
Podijeli zadatak
Uvećaj / Umanji
Izvoz projekta
Filtar
Konfiguriraj
Uredi zadatak
Postavke (stupci)

Dodaj (Ukloni/Izreži/Kopiraj/Zalijepi)

Raščlamba padajućeg izbornika “Dodaj”

1. Ukloni (funkcija “Brisanje”)

• Što radi: u potpunosti briše odabrani redak zadatka.

• Zašto je ovdje: da biste “stvorili” čist raspored, često morate ukloniti privremene zadatke ili pogreške.

• Savjet: ovo ne samo da skriva zadatak; briše podatke, dodijeljene resurse i vremenski raspored.

2. Kopiraj (funkcija “Dupliciraj”)

• Što radi: uzima “snimku” odabranog zadatka (uključujući njegovo trajanje i dodijeljene osobe) i pohranjuje je u privremenu memoriju vašeg računala (međuspremnik).

• Zašto je standardna: ne morate iznova upisivati iste pojedinosti zadatka.

3. Izreži (funkcija “Premjesti”)

• Što radi: kao i Kopiraj, “pamti” zadatak, ali ga odmah uklanja s trenutnog mjesta.

• Zašto je standardna: zamislite ovo kao “podizanje” zadatka da biste ga mogli “spustiti” negdje drugdje na vremenskoj crti.

4. Zalijepi (funkcija “Umetni”)

• Što radi: uzima bilo koji zadatak koji je trenutačno u vašoj “memoriji” (iz Izreži ili Kopiraj) i smješta ga u raspored.

• Logika projekta: u Gantogramu, Zalijepi obično stvara potpuno novi redak. Ne mijenja samo tekst postojećeg retka; dodaje cijeli novi unos u vaš projekt.

---

Zašto ih zovemo “standardnima”

Ovi pojmovi industrijski su standardi koji su okosnica informatike od 1980-ih.

• Univerzalni prečaci: ove se opcije gotovo uvijek preslikavaju na klasične tipkovničke prečace: Ctrl+X (Izreži), Ctrl+C (Kopiraj) i Ctrl+V (Zalijepi).

• Pravilo međuspremnika: baš kao u Wordu ili Excelu, možete imati samo jednu “izrezanu” ili “kopiranu” stavku u isto vrijeme. Ako kopirate zadatak, a zatim kopirate drugi, prvi se zaboravlja.

• Integritet podataka: za razliku od samog brisanja teksta, “uklanjanje” ili “izrezivanje” zadatka u projektnom softveru je “pametno” — zna ponovno numerirati zadatke i automatski prilagoditi trake Gantograma.

Zapravo, ovaj izbornik vaš je kontroler redaka. Umjesto da imate četiri različita gumba koji zauzimaju prostor na vašem zaslonu, oni su skriveni pod gumbom “Stvori” jer su to alati koje koristite za izgradnju strukture vašeg projekta.

Ikona AI

Ikona AI otvara dijaloški okvir Generate tasks, opisan u odjeljku o stvaranju zadataka s pomoću AI-ja

Uvlačenje / izvlačenje

U upravljanju projektima gumbi Uvuci i Izvuci (lijeva i desna strelica pored izbornika “Stvori”) najmoćniji su alati za organizaciju. Oni ne samo da premještaju tekst; mijenjaju samu logiku vašeg rasporeda stvarajući strukturu raščlambe posla (WBS).

Zamislite ove gumbe kao “alate za izradu mapa” vašeg projekta.

---

Gumb Uvuci (>)

Kad kliknete Uvuci, govorite softveru: “Ovaj zadatak detalj je zadatka izravno iznad njega.”

• Stvara razine sažetka: zadatak iznad onog koji ste uvukli automatski postaje sažeti zadatak (često prikazan podebljano s crnom zagradom na Gantogramu).

• Automatski izračun: kad zadatak postane sažeti zadatak, više ne možete ručno mijenjati njegovo trajanje ili datume. Sada “zbraja” sve ispod njega. Ako podzadaci traju 10 dana, sažeti zadatak automatski prikazuje 10 dana.

• Odnos “nadređeni-podređeni”: ovo stvara hijerarhiju u kojoj “nadređeni” (sažetak) prati cjelokupnu fazu, a “podređeni” (podzadaci) prate stvarni rad.

Gumb Izvuci (<)

Klik na Izvuci radi suprotno: “promovira” zadatak na višu razinu.

• Uklanja razine: upotrijebite ovo ako je zadatak slučajno ubačen pod fazu kojoj ne pripada. Pomiče zadatak natrag prema lijevoj margini.

• Prekidanje veze: ako izvučete jedini podzadatak pod sažetim zadatkom, taj sažeti zadatak gubi status “nadređenog” i vraća se u običan zadatak.

---

Izgradnja strukture raščlambe posla (WBS)

WBS je zapravo karta vašeg projekta. Koristeći Uvuci i Izvuci, izgrađujete “adresu” za svaki zadatak.

Radnja	Rezultat na WBS-u	Vizualna promjena na Gantogramu
Uvuci	stvara podzadatak (razina 2, 3, itd.)	zadatak iznad pretvara se u debelu crnu traku.
Izvuci	pomiče prema glavnoj fazi (razina 1)	zadatak se pomiče lijevo, a njegova “nadređena” traka se smanjuje.

Savjet: profesionalni Gantogram rijetko je samo dugačak popis od 100 zadataka. Obično je to 5 ili 10 sažetih zadataka (faza) s nekoliko podzadataka uvučenih ispod svakog. Ovo vam omogućuje “sažeti” faze na kojima ne radite da biste zaslon zadržali čistim.

Ponašanje sažetog zadatka

Kad uvlačite zadatke za stvaranje razine sažetka, imajte ovo na umu: sažeti zadatak je ogledalo.

1. Datum početka: počinje kad počne najraniji podzadatak.

2. Datum završetka: završava kad završi najkasniji podzadatak.

3. Napredak: prikazuje ponderirani postotak koliko je rada dovršeno u svim njegovim podzadacima.

Dodijeli resurse

Video Dodijeli resurse

Dodjeljivanje resursa

Kad organizirate svoj WBS pomoću alata Uvuci/Izvuci, morate dodijeliti resurse određenim zadacima da biste pratili odgovornost, opterećenje i troškove. U ProjectLibreu to se radi kroz namjensko sučelje za dodjelu.

Ikona dodjele

Ikona Dodijeli resurs.

Za početak odaberite zadatak u svom popisu (npr. “Projektiranje”) i kliknite ikonu Dodijeli resurs. Smještena je u sredini alatne trake, prikazana kao silueta dvoje ljudi.

Korištenje dijaloškog okvira Dodijeli resurs

Dijaloški okvir Dodijeli resurs.

Kad se dijaloški okvir otvori, prikazuje se vaš skup resursa. Ovo sučelje omogućuje detaljnu kontrolu nad tim koliko “napora” svaki resurs doprinosi zadatku.

• Fleksibilna postotna dodjela (klizač): resurs možete dodijeliti pomicanjem trake klizača. Dok su 50 % i 100 % česti referentni postoci, dodjela može biti bilo koji postotak potreban za projekt (npr. 23 %, 75 % ili 10 %).

• Prilagođeni unosi: ako je klizač previše grub, možete kliknuti u okvir postotka da biste upisali određenu vrijednost. Ovo je korisno za precizno izravnavanje resursa kada je član tima dostupan samo za djelić svog vremena.

• Dodijeli sve / Poništi sve dodjele: koristite ove gumbe za masovne radnje, kao što je dodjela cijelog tima sastanku za generiranje ideja ili brisanje svih imena za ponovnu raspodjelu zadatka.

---

Vizualni rezultati na Gantogramu

Nakon klika na Spremi, Gantogram pruža trenutnu vizualnu povratnu informaciju o popunjenosti zadataka osobljem:

1. Oznake resursa: imena dodijeljenih pojedinaca (npr. “Tayler,” “Sidney”) pojavljuju se izravno pored trake zadatka na Gantogramu. Tako svatko tko gleda raspored zna tko je odgovoran za koji rezultat.

2. Zbrajanje “sažetka”: ako dodijelite resurse podzadacima, sažeti zadatak (nadređena traka) automatski zbraja podatke. Izračunava ukupne čovjek-sate i troškove za cijelu tu fazu na temelju postotaka koje ste dodijelili podzadacima.

3. Izračun rada: softver koristi vaš postotak za izračun stvarnih sati “Rada”.

   • Primjer: ako zadatak traje 10 dana i dodijelite resurs na 25 %, softver izračunava da će osoba doprinijeti 20 sati stvarnog rada tijekom tih 10 dana.

---

Sažetak: osnovni alati alatne trake

Savladavanjem ova tri odjeljka dovršili ste osnovno postavljanje projekta:

1. Stvori: izgradite popis zadataka.

2. Uvuci/Izvuci: organizirajte zadatke u logičnu hijerarhiju WBS-a.

3. Dodijeli resurs: povežite rad sa svojim timom i opremom.

Upravljanje osnovnim planovima projekta

Osnovni plan kao snimka stanja (pregled verzije 2.0): spremanje osnovnog plana bilježi vremenski okvir i opseg u određenom trenutku. Više osnovnih planova (Osnovni plan i Osnovni plan 1–10) može se prikazati kao zasjenčane trake na Gantogramu, tako da možete usporediti plan nakon promjena logike ili datuma.

Spremi osnovni plan

Dijaloški okvir Spremi osnovni plan.

Pogledajte: video Spremi osnovni plan

Uvod

“Kad je raspored vašeg projekta potpuno organiziran — zadaci su stvoreni, WBS je postavljen uvlačenjima, a resursi dodijeljeni — vrijeme je da postavite svoju ‘Verziju 1.0.’ U upravljanju projektima to se zove osnovni plan.”

1. Što je osnovni plan?

“Osnovni plan je snimka ‘planiranog’ stanja vašeg projekta. Zamrzava vaše izvorne datume početka, datume završetka i troškove kako biste, dok projekt napreduje, mogli usporediti svoj stvarni napredak s izvornim ciljevima.”

2. Pristup dijaloškom okviru Spremi osnovni plan

“Da biste spremili svoj trenutni plan, kliknite ikonu Osnovni plan na alatnoj traci (smještenu u blizini postavki i opcija prikaza). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Spremi osnovni plan.”

3. Odabir mjesta osnovnog plana (pravilo ‘11 verzija’)

“ProjectLibre vam omogućuje spremanje do 11 različitih osnovnih planova.

• Primarno mjesto jednostavno je označeno kao ‘Osnovni plan.’ Ovo bi trebala biti vaša službena ‘Verzija 1.0.’

• Dodatnih 10 mjesta (Osnovni plan 1 do Osnovni plan 10) idealna su za ponovno planiranje tijekom projekta ili scenarije ‘što ako’. Upotrijebite padajući izbornik u dijaloškom okviru da biste odabrali na koje mjesto želite spremiti.”

4. Postavljanje opsega: cijeli projekt naspram odabranih zadataka

“Možete birati što ćete zabilježiti:

• Cijeli projekt: ovo je standardan odabir. Bilježi svaki redak i razinu sažetka u vašem Gantogramu.

• Odabrani zadaci: ako ste ažurirali samo jednu određenu fazu (npr. ‘Projektiranje’) i želite postaviti osnovni plan samo za te promjene, najprije označite retke u svom Gantogramu, zatim u dijaloškom okviru uklonite kvačicu s okvira ‘Cijeli projekt’. Ovo će primijeniti snimku stanja samo na te odabrane zadatke.”

5. Spremanje osnovnog plana

“Kad odaberete svoje mjesto i opseg, kliknite Spremi osnovni plan. Primijetit ćete da vaš Gantogram sada pohranjuje te skrivene ‘planirane’ trake. Ako se zadatak u budućnosti odgodi, vaša ‘stvarna’ traka će se pomaknuti, ali ‘osnovni plan’ će ostati na mjestu, pokazujući vam točno koliko je projekt skrenuo s puta.”

6. Brisanje osnovnog plana

“Ako ste pogriješili ili trebate ponovno postaviti određenu verziju, potražite opciju ‘Očisti osnovni plan’ (označenu crvenom ikonom kante za smeće) u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira. Ovo će izbrisati podatke iz odabranog mjesta osnovnog plana, omogućujući vam da počnete iznova.”

Zaključni sažetak

“Osnovni planovi su ključ odgovornosti. Spremanjem svoje ‘Verzije 1.0’ sada osiguravate da ćete kasnije moći potpuno točno izvještavati o izvedbi svojeg projekta.”

---

Kratki pregled

Značajka	Funkcija
Padajući izbornik Osnovni plan	odaberite jedno od 11 dostupnih mjesta (Osnovni plan, Osnovni plan 1-10).
Cijeli projekt	snima cijeli raspored za globalno praćenje.
Odabrani zadaci	postavlja osnovni plan samo za određene retke koje ste označili.
Očisti osnovni plan	trajno briše snimku stanja u odabranom mjestu.
Spremi osnovni plan	sprema trenutne datume/troškove u odabrano mjesto osnovnog plana.

Dijaloški okvir Detalji zadatka

Uredi zadatak: dijaloški okvir Detalji s karticama i potkarticama

Video: Detalji zadatka

Dijaloški okvir Detalji zadatka.

Pregled

Dijaloški okvir Detalji zadatka organiziran je u sedam glavnih kartica. Upotrijebite ovaj dijaloški okvir za ažuriranje napretka zadatka, upravljanje troškovima i precizno podešavanje ograničenja rasporeda. Promjene se ne spremaju dok ne kliknete gumb Spremi.

---

Ovaj sveobuhvatan priručnik pruža detaljnu raščlambu dijaloškog okvira Detalji zadatka. Ovo sučelje osmišljeno je za visoko precizno upravljanje projektima, omogućujući korisnicima prebacivanje između raspoređivanja na visokoj razini i detaljnih podataka o ostvarenoj vrijednosti.

I. Kartica Glavno: osnovni parametri zadatka

Kartica Glavno primarno je sučelje za utvrđivanje identiteta zadatka i njegovog osnovnog rasporeda.

• Naziv i ID: naziv zadatka tekst je koji se može uređivati, dok je ID (npr. “6”) jedinstveni sustavom generirani identifikator za praćenje u bazi podataka.

• Dimenzionalne mjere:

  • Trajanje: planirani vremenski raspon (npr. 3d).

  • Rad: ukupni uloženi rad (npr. 24h).

  • Trošak: ukupni planirani trošak.

• Raspoređivanje:

  • Početak/Završetak: popunjava se preko birača datuma i vremena. Uočite gumb “X” u ovim poljima, koji omogućuje brisanje određenih ograničenja za povratak na automatski raspoređene datume.

• Praćenje napretka:

  • % dovršeno: sadrži detaljan klizač. Gumbi za brzo postavljanje 0 % i 100 % omogućuju brzo ažuriranje stanja.

  • Prioritet: brojčano polje (zadano 0) koje se koristi za određivanje važnosti zadatka tijekom izravnavanja resursa.

• Prethodnici: namjenski unos za definiranje logičkih veza (npr. 1FS+2d) prema drugim zadacima u mreži.

---

II. Kartica Osnovni planovi: ostvarena vrijednost i snimke stanja

Kartica Osnovni planovi.

Ova kartica ključna je za mjerenje izvedbe, sadrži 11 posebnih mjera analize ostvarene vrijednosti (EVA) i upravljanje verzijama.

Mjere analize ostvarene vrijednosti

Svako polje sadrži ikonu informacije (i) koja odmah prikazuje definiciju.

Mjera	Puni naziv	Opis
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“Planirana vrijednost” (PV); ono što ste namjeravali potrošiti do ovog datuma.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“Ostvarena vrijednost” (EV); fizički dovršen rad izražen u novcu.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“Stvarni trošak” (AC); ono što je stvarno potrošeno do danas.
SV	Schedule Variance	izračunato kao $BCWP - BCWS$. Pozitivno znači ispred plana.
CV	Cost Variance	izračunato kao $BCWP - ACWP$. Pozitivno znači ispod proračuna.
EAC	Estimate at Completion	predviđeni ukupni trošak zadatka na temelju trenutne izvedbe.
BAC	Budget at Completion	izvorni ukupni planirani proračun za zadatak.
VAC	Variance at Completion	izračunato kao $BAC - EAC$. Predviđeni višak ili manjak na kraju.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Omjer učinkovitosti; $>1,0$ znači ispred plana.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Omjer učinkovitosti; $>1,0$ znači troškovno učinkovito.
TCPI	To-Complete Performance Index	učinkovitost potrebna za dovršetak zadatka u okviru preostalog proračuna.

Snimke stanja osnovnog plana

Ovaj odjeljak omogućuje arhiviranje stanja projekta.

• Pohrana: možete spremiti jedan primarni osnovni plan i pet dodatnih snimki stanja (Osnovni plan 1–5).

• Funkcionalnost: kliknite ikonu disketa/spremi da biste trenutne mjere pohranili u to mjesto. Upotrijebite strelicu padajućeg izbornika za proširivanje i pregled povijesnih podataka pohranjenih unutar te određene snimke stanja.

---

III. Kartica Stvarne vrijednosti: praćenje izvršenja

Kartica Stvarne vrijednosti.

Kartica Stvarne vrijednosti koristi se za bilježenje stvarnog napretka nakon što je zadatak započeo.

• Rad naspram trajanja:

  • Stvarno trajanje: proteklo utrošeno vrijeme.

  • Stvarni rad: stvarno prijavljeni sati rada.

  • Stvarni prekovremeni rad: posebno prati sate rada izvan standardne kalendarske smjene.

• Računovodstvo troškova: prati Stvarni trošak (utrošeno) naspram Preostalog troška (planirano do dovršetka).

• Vremenske oznake:

  • Stvarni početak/završetak: fiksni datumi kada je rad fizički započeo i završio.

  • Zaustavljanje/Nastavak: koristi se za fragmentirane zadatke. Datum Zaustavljanje označava prekid; Nastavak označava ponovno pokretanje.

  • Kašnjenje nastavka: definira razdoblje odgode između zaustavljanja i ponovnog pokretanja (npr. 0h).

---

IV. Kartica Kalendar: logika radnog vremena

Kartica Kalendar.

• Kalendar: odaberite određeni kalendar na razini zadatka (npr. “Standardni,” “Noćna smjena”) za nadjačavanje postavki na razini projekta.

• Efektivni kalendar: polje samo za čitanje koje prikazuje stvarni kalendar koji se primjenjuje nakon razmatranja preklapanja zadatka i resursa.

• Zanemari kalendar resursa: kad je postavljeno na True, zadatak će zanemariti dostupnost dodijeljenog osoblja i strogo slijediti kalendar zadatka (korisno za automatizirane zadatke ili događaje s fiksnim datumom).

---

V. Kartica Ograničenja: pravila raspoređivanja

Kartica Ograničenja.

Ograničenja ograničavaju pomicanje zadataka unutar rasporeda.

• Vrsta ograničenja: definira “strogost” smještaja zadatka. Opcije obično uključuju:

  • Što je prije moguće (ASAP)

  • Početak ne prije od (SNET)

  • Završetak ne kasnije od (FNLT)

  • Mora početi na dan (MSO)

• Datum ograničenja: datum i vrijeme na koje se veže odabrana vrsta ograničenja.

• Pokazatelji: zbirno polje za oznake sustava (npr. “Zadatak ima ograničenje”).

• Plave točke (pokazatelji): mali plavi markeri pored oznaka (npr. Vrsta ograničenja) označavaju da je postavljena nezadana vrijednost, upozoravajući korisnika da je ovaj zadatak ručno ograničen.

---

VI. Kartica Bilješke: dokumentacija

Kartica Bilješke.

Potpuno opremljen uređivač obogaćenog teksta (RTE) za dokumentaciju zadatka.

• Stiliziranje: standardno podebljano, kurziv, podcrtano, prekriženo i Highlight (isticanje).

• Tipografija: podrška za naslove H1, H2 i H3 za strukturiranu dokumentaciju.

• Popisi: popisi s grafičkim oznakama i numerirani popisi za standardne radne postupke ili podzadatke.

• Poravnanje: poravnanje lijevo, po sredini i desno.

---

VII. Kartica Ostalo: napredni metapodaci

Kartica Ostalo.

Sadrži izračune “vremenske rezerve” (Float/Slack) i prilagođena integracijska polja.

• Rani/kasni datumi: prikazuje Rani početak/završetak (najraniji termin na koji se zadatak može pomaknuti) i Kasni početak/završetak (najkasniji termin na koji se može pomaknuti bez odgađanja projekta).

• Sustavna polja:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: koordinate ili logika za smještaj u mrežnom dijagramu.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: koristi se za unakrsno referenciranje strukture raščlambe (WBS/OBS) ili prilagođeno skriptiranje.

---

Univerzalne radnje

• Odustani: poništava sve promjene napravljene na svim karticama tijekom trenutne sesije uređivanja.

• Spremi: sprema podatke u raspored projekta.

• Zatvori (X): standardni izlaz iz dijaloškog okvira (funkcionira kao Odustani).

Kalendar zadatka

snimi video

Video: snimljeni video Kalendar zadatka

Dijaloški okvir Kalendari.

I. Pristup kalendarima i njihova dodjela

Sustavu kalendara možete pristupiti klikom na ikonu Kalendar na alatnoj traci Gantograma.

Tri razine kontrole

Sustav razlikuje tri vrste kalendara radi najveće fleksibilnosti:

• Kalendar projekta: opće “tvorničke postavke” za cijeli projekt.

• Kalendar resursa: određena dostupnost osobe (npr. zaposlenik na nepuno radno vrijeme).

• Kalendar zadatka: određeni raspored dodijeljen jednom zadatku (npr. lijevanje betona koje se mora obaviti vikendom).

Prethodno konfigurirani profili kalendara

Sustav uključuje tri standardna profila za lakši početak:

1. Zadano (Standardni): 8 sati rada dnevno, od ponedjeljka do petka. Subota i nedjelja automatski su označene kao neradni dani.

2. 24 sata: rad se odvija 24/7 bez neradnih dana.

3. Noćna smjena: odražava obrazac ponedjeljak–petak, ali pomiče radno vrijeme na večer/noć.

---

II. Sučelje dijaloškog okvira Kalendari

Kad otvorite dijaloški okvir Kalendari, prikazuje se bočna traka za upravljanje i detaljni panel za uređivanje.

Radnje bočne trake

• Dodaj kalendar (+): stvara novi, prazan kalendar.

• Kopiraj kalendar (ikona dupliciranja): stvara kopiju odabranog kalendara, što je idealno za stvaranje varijacija standardne smjene.

• Izbriši kalendar (ikona kante za smeće): uklanja prilagođeni kalendar.

• Postavi kalendar zadatka: primjenjuje odabrani kalendar na zadatak koji je trenutno istaknut u vašoj tablici.

Kartice za upravljanje: Iznimke naspram Radnih tjedana

Na dnu panela za uređivanje vidjet ćete dvije ključne kartice:

1. Radni tjedni: definira ponavljajući, “normalan” raspored za kalendar (npr. “svaki ponedjeljak je 8–17”).

2. Iznimke: koristi se za jednokratna odstupanja poput praznika, zatvaranja ureda ili posebnih vikend-smjena.

---

III. Stvaranje i uređivanje prilagođene logike

Mreža kalendara pruža vizualni prikaz vašeg rasporeda.

Identificiranje neradnog vremena

• Sivi/crveni stupci: dani koji su trenutno neradni (tipično subote i nedjelje u standardnom kalendaru) prikazani su sivo ili istaknuti crvenim tekstom da bi se pokazalo da nisu dostupni za raspoređivanje.

• Odabrani dan: kad kliknete datum (npr. nedjelju), detalji se prikazuju u desnom panelu.

Pretvaranje neradnog dana u radni dan

Ako vam je potrebno da se određeni zadatak izvrši na dan koji je obično označen kao “slobodan”:

1. Odaberite određeni datum na mreži kalendara.

2. U desnom panelu detalja pronađite izborne gumbe.

3. Promijenite odabir na “Nezadano radno vrijeme.”

4. Rezultat: svaki zadatak dodijeljen tom kalendaru sada će moći raspoređivati rad na taj određeni dan, nadjačavajući standardno “vikend” ograničenje.

---

IV. Postavke kalendara na razini zadatka

Unutar dijaloškog okvira Detalji zadatka (pod karticom Kalendar) možete precizno podesiti međusobno djelovanje tih kalendara:

• Odabir kalendara: odaberite koji se od kalendara koje ste stvorili primjenjuje na ovaj određeni zadatak.

• Efektivni kalendar: ovo je polje samo za čitanje koje prikazuje “konačni” kalendar koji je rezultat kombinacije ograničenja zadatka, resursa i projekta.

• Zanemari kalendar resursa:

  • False (zadano): zadatak će raspoređivati rad samo kad i kalendar zadatka i kalendar dodijeljenog resursa kažu da je to radno vrijeme.

  • True: zadatak će strogo slijediti kalendar zadatka, čak i ako je dodijeljeni resurs tehnički “izvan dužnosti” (korisno za automatizirane zadatke ili fiksne rokove).

---

V. Pregled radnji

Ikona/radnja	Opis
+ Dodaj	stvorite potpuno novi kalendar od početka.
Kopiraj	duplicirajte aktivni kalendar da biste sačuvali složene postavke dok radite male prilagodbe.
Izbriši	trajno uklonite kalendar (ne može se poništiti ako se kalendar koristi).
Kartica Iznimke	zabilježite određene datume kao “Nova godina” kad je standardni raspored pauziran.
Kartica Radni tjedni	postavite standardan “9 do 17” ili “24/7” ponavljajući ritam.

Konfiguracija tablice Gantograma poučava se pod Konfiguracija polja — Aktivno naspram Dostupno u poglavlju Gantogram (alias #spreadsheet-config). Za globalni/administratorski panel Konfiguracije polja pogledajte i Konfiguraciju polja.

Prikaz iskorištenja projekta

Video: Prikaz iskorištenja

Prikaz iskorištenja

Prikaz Iskorištenje zadataka pruža vremenski raspoređenu perspektivu rada na vašem projektu. Dok se Gantogram usmjerava na trajanje i slijed zadataka, prikaz Iskorištenja usmjerava se na raspodjelu rada — prikazujući točno koliko je sati raspoređeno za izvršenje na određenim zadacima kroz vremensku crtu.

---

1. Sučelje podijeljenog zaslona

Prikaz Iskorištenja podijeljen je u dvije funkcionalne polovice koje rade usklađeno:

• Lijeva strana (sažeta tablica): prikazuje nazive zadataka, ID-ove i ukupni rad (zbrojene čovjek-sate) dodijeljen svakom zadatku ili sažetom zadatku.

• Desna strana (raspoređeni plan): prikazuje mrežu “vremenskih odjeljaka”. Ovdje se rad raspoređuje prema kalendaru i rasporedu zadatka.

2. Hijerarhijska zbrajanja

Jedna od najmoćnijih značajki prikaza Iskorištenja njegova je mogućnost zbrajanja rada kroz hijerarhiju projekta.

• Sažeti zadaci: sati prikazani za sažeti zadatak matematički su zbroj svih njegovih podzadataka na toj hijerarhijskoj razini.

• Sažeti zadatak projekta: najviši redak pruža ukupne planirane radne sate za cijeli projekt, omogućujući vam da vidite ukupan potreban napor u bilo kojem trenutku rasporeda.

3. Upravljanje vremenskim odjeljcima i zumiranjem

Granularnost podataka može se prilagoditi vašim potrebama izvješćivanja. Koristeći alate Uvećaj/Umanji, možete promijeniti vremenski okvir raspodjele u mreži na desnoj strani:

• Dani: idealno za dnevno upravljanje resursima i mikropraćenje.

• Tjedni/mjeseci: najbolje za srednjoročno planiranje i praćenje prekretnica.

• Kvartali: koriste se za preglede dugoročnih potreba za radom na razini uprave.

4. Praćenje planiranog naspram stvarnog rada

Da biste lakše pratili stanje projekta, prikaz Iskorištenja omogućuje vam usporedbu onoga što se trebalo dogoditi s onim što se stvarno dogodilo.

• Prikaži/skrij stvarne vrijednosti: klikom na ikonu Stvarni rad u postavkama prikaza možete uključiti ili isključiti prikaz stvarnih odrađenih sati.

• Slaganje podataka: kad je uključeno, odjeljci će prikazati i raspoređeni rad i stvarni rad izvršen u tom određenom razdoblju. Tako se točno vidi gdje zadatak možda premašuje svoj radni proračun.

---

Savjet: prepoznavanje razdoblja “gužve”

Upotrijebite postavku Zumiraj na tjedne da biste prepoznali tjedne u kojima redak “Sažetak projekta” pokazuje nagli skok u ukupnim satima. Ovo je vaš sustav ranog upozorenja za razdoblja u kojima će vaš tim biti pod najvećim pritiskom, bez obzira na to koliko se pojedinačnih zadataka izvodi.