O Microsoft Project Online está chegando ao fim: o MS Project Online será desativado em 30 de setembro de 2026. Migre seus portfólios .mpp para o ProjectLibre Cloud sem complicação.Conheça o caminho de migração
ProjectLibre Academy · Portfólio, projeto e visões
Visão Projeto
Os submenus da visão Projeto, a edição de tarefas, recursos, linhas de base, calendários e a visão Uso em um único cronograma conectado.
Caminho: a partir do Portfólio, selecione um projeto e Abrir — você chega imediatamente em Projeto → Gantt. O título central mostra o nome do projeto. É aqui que as equipes criam, agendam, atualizam e analisam o trabalho detalhado dentro de um projeto — no mesmo cronograma conectado na nuvem.
Portfólio → Abrir → Gantt do Projeto — da Visão Projeto.
Ícones do submenu Projeto — da Visão Projeto.
Submenu — cinco visões de um cronograma
Os itens do submenu Projeto não são projetos separados. Gantt · Planilha · Distribuição · Rede · EAP são visões diferentes do mesmo cronograma conectado — uma mudança em uma se reflete em todas.
Visão
Ensina
Aprofundamento
Gantt
Quando — planilha de tarefas + linha do tempo; vermelho = crítica, azul = não crítica
Tríade de contraste: Gantt = quando · Rede = lógica · EAP = escopo — três perspectivas de um projeto vivo.
Gantt — colunas da planilha de tarefas — da Visão Projeto.
Indicadores de tarefa — progresso crítico / atrasado — da Visão Projeto.
Crítica (vermelho) vs não crítica (azul) — da Visão Projeto.
Visão em planilha — campos sem Gantt — da Visão Projeto.
Distribuição — Trabalho distribuído no tempo — da Visão Projeto.
Distribuição — entrada de Trabalho real — da Visão Projeto.
Rede — nós de dependência — da Visão Projeto.
Gráfico hierárquico da EAP — da Visão Projeto.
Mesmo cronograma conectado nas várias visões — da Visão Projeto.
Mapa da barra de ferramentas (profundidade de Navegação)
O longo tour da Visão Projeto percorre muitas ferramentas. No nível Navegação, trate a barra de ferramentas como um mapa e abra as seções de aprofundamento para os fluxos de trabalho:
+ Adicionar (incl. Nova tarefa recorrente) · Desfazer/Refazer · Recuar/Avançar recuo — veja Tarefas recorrentes e Recuar → EAP.
Linhas de base · Divisão · Zoom · Exportar · Cores · Filtro · Configuração de campos — Gráfico de Gantt · Linhas de base.
Abas de Editar tarefa: Principal · Desempenho · Valores reais · Calendário · Agendamento · Dependências · Risco · Notas — os campos de EVM se conectam a Gestão de Desempenho / EVM.
Auditoria de qualidade do cronograma (DCMA) — Auditoria de Projeto; execute as verificações de qualidade antes do Monte Carlo.
Painéis inferiores Detalhes da Tarefa / Gráficos de Recursos · Redistribuição — Redistribuição de Recursos.
Barra de ferramentas do Gantt — + Adicionar — da Visão Projeto.
Editar tarefa — faixa de abas — da Visão Projeto.
Vídeo da Visão Projeto
Assista:Visão Projeto — tour completo do menu Projeto (submenu + estrutura + pontos de entrada de análise).
Geração de projeto com IA
O ProjectLibre 2.0 introduz a Geração por IA, uma ferramenta poderosa criada para construir a estrutura de um projeto — incluindo tarefas, dependências e atribuições — diretamente a partir de uma descrição em texto.
Acessando a Geração por IA
Localize o ícone de IA: Na barra de menu do gráfico de Gantt, clique no botão de IA (o segundo ícone a partir da esquerda).
Abra a ferramenta: Clique na seta suspensa do botão de IA e selecione + Gerar tarefas. Isso abrirá a caixa de diálogo Geração por IA.
Caixa de diálogo Geração por IA.
Criando seu projeto
No campo Descrição do projeto, descreva o escopo do seu projeto ou as fases específicas que deseja desenvolver. Para obter os melhores resultados da IA, siga estas diretrizes:
Especifique a quantidade de tarefas: Recomendamos fortemente encerrar sua descrição com uma instrução específica, como: “Retorne 50 tarefas” ou “Retorne 100 tarefas.” Isso garante que a IA forneça um nível abrangente de detalhe para o seu cronograma.
Faixa ideal: Embora a IA possa lidar com vários tipos de pedido, ficar na faixa de 50 a 100 tarefas é o “ponto ideal”.
Por que limitar a quantidade? Solicitar significativamente mais de 100 tarefas costuma resultar em uma teia complexa de vínculos e dados difícil de racionalizar e editar.
Boa prática: Use o resultado de 50 tarefas como uma linha de base fundacional de alta qualidade. É muito mais eficiente deixar a IA construir a estrutura principal e depois modificar ou adicionar manualmente nuances específicas ao projeto.
Criando hierarquias de tarefas (tarefas pai/subtarefas) e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
O ProjectLibre permite criar um cronograma de projeto detalhado e organizado por meio da criação de uma hierarquia de tarefas. Ao recuar tarefas sob outras tarefas, você estabelece uma relação Pai/Filho (ou Resumo/Subtarefa). Essa organização é fundamental para criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do seu projeto. A tarefa pai herda automaticamente, ou “consolida”, os custos, durações e intervalos de cronograma combinados de todas as suas tarefas filhas.
O processo começa identificando o conjunto de tarefas que você deseja organizar sob um título comum.
Para criar subtarefas (recuar)
Na lista de tarefas do gráfico de Gantt, selecione a tarefa ou o grupo de tarefas que deseja transformar em subtarefas. A imagem abaixo ilustra o passo inicial, em que as tarefas com ID 2 a 6 estão selecionadas.
Clique no ícone Recuar na barra de menu (destacado pela seta vermelha superior apontando para o ícone ‘>’).
Resultado: As tarefas selecionadas são movidas para a direita (recuadas) sob a tarefa anterior, que é automaticamente convertida em uma tarefa Pai (Resumo).
A tarefa pai (Resumo)
A tarefa pai agora serve como um resumo de alto nível para todo o seu grupo de tarefas. Essa transformação é fundamental para entender a consolidação de dados do ProjectLibre.
Dados herdados dos filhos: Como mostrado abaixo, após o recuo, a Tarefa 1 (“Resumo”) foi transformada. Ela agora apresenta um acento circunflexo (seta) clicável ao lado do seu nome.
Ponto-chave: A duração (10d) e as datas de cronograma da Tarefa 1 agora são um cálculo direto e automático dos parâmetros de suas filhas (Design, Desenvolvimento etc.). Os custos atribuídos às tarefas filhas também são consolidados na tarefa resumo.
Níveis ilimitados de EAP: Você não está limitado a um único nível de subtarefas. Você pode selecionar tarefas já recuadas e recuá-las novamente, criando quantos níveis aninhados sua EAP precisar.
Gerenciando e visualizando a hierarquia
O ProjectLibre fornece recursos para gerenciar de forma eficaz seu cronograma organizado e visualizar a EAP subjacente.
Recolhendo e expandindo visões de fase
Para gerenciar projetos complexos com muitas subtarefas, você pode recolher ou expandir seções do seu cronograma para uma visão geral melhor.
Expandir: Clique no acento circunflexo (seta) ao lado da tarefa pai. Isso oculta todas as suas tarefas filhas da visão.
Exemplo: exibe a visão Gantt depois que o acento circunflexo ao lado da tarefa “Resumo” foi clicado, ocultando os detalhes das subtarefas 2 a 6 e fornecendo um resumo limpo e de alto nível dessa fase completa do projeto.
A visão do gráfico da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
A hierarquia de tarefas que você cria ao recuar não é apenas uma representação em lista do Gantt; é uma Estrutura Analítica do Projeto completa.
A imagem da EAP abaixo fornece uma representação visual dessa estrutura em uma visão dedicada de gráfico da EAP. Aqui, a tarefa pai “Resumo” é exibida no nível superior, vinculada hierarquicamente e ramificando-se para suas subtarefas filhas abaixo (Design, Desenvolvimento etc.), espelhando perfeitamente as relações estabelecidas na lista do Gantt. Todos os dados de custo e cronograma também são consolidados por essa hierarquia.
Revertendo a hierarquia: avançar recuo
Se você precisar mover uma tarefa ou grupo para fora de um pai e movê-la para um nível mais alto na hierarquia do projeto, use a ação oposta.
Para avançar o recuo: Selecione as tarefas e clique no ícone Avançar recuo (o ícone na barra de menu mostrando um ‘<’, localizado à esquerda do ícone Recuar). Isso realizará o oposto direto da ação Recuar, movendo as tarefas para cima e para fora de baixo de sua tarefa Pai Resumo atual.
Destacar tarefas e usar o ícone de recuo para criar uma hierarquia
Uma vez recuada, a tarefa Resumo ou Pai abrange a duração das subtarefas, e os custos também são resumidos ao longo dos níveis da hierarquia. Clicar na seta ao lado de uma tarefa Resumo expande ou recolhe as subtarefas de detalhe abaixo
Tarefa Resumo com tarefas recolhidas, exibindo apenas a tarefa Pai.
A estrutura hierárquica de recuo também cria uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Outros ícones na barra do gráfico de Gantt:
Adicionar
IA
Recuar / Avançar recuo
Atribuir recurso à tarefa
Linha de base do projeto
Calendário
Editar tarefa
Dividir tarefa
Mais zoom / Menos zoom
Exportar projeto
Filtro
Configurar
Editar tarefa
Configurações (Colunas)
Adicionar (Remover/Cortar/Copiar/Colar)
O detalhamento do menu suspenso “Adicionar”
1. Remover (a função “Excluir”)
O que faz: Remove por completo a linha da tarefa selecionada.
Por que está aqui: Para “Criar” um cronograma limpo, muitas vezes é preciso remover marcadores de posição ou erros.
Dica profissional: Isso não apenas oculta a tarefa; exclui os dados, os recursos atribuídos e o tempo.
2. Copiar (a função “Duplicar”)
O que faz: Tira um “instantâneo” da tarefa selecionada (incluindo sua duração e pessoas atribuídas) e o armazena na memória temporária do seu computador (a área de transferência).
Por que é padrão: Poupa você de digitar novamente os mesmos detalhes de tarefa repetidamente.
3. Cortar (a função “Mover”)
O que faz: Como Copiar, ele “lembra” da tarefa, mas a remove imediatamente de seu local atual.
Por que é padrão: Pense nisso como “pegar” uma tarefa para poder “colocá-la” em outro lugar da linha do tempo.
4. Colar (a função “Inserir”)
O que faz: Ele pega qualquer tarefa que esteja atualmente em sua “memória” (de um Cortar ou Copiar) e a coloca no cronograma.
A lógica do projeto: Em um gráfico de Gantt, Colar normalmente cria uma linha totalmente nova. Não apenas muda o texto de uma linha existente; ele adiciona uma nova entrada inteira ao seu projeto.
Por que os chamamos de “Padrão”
Esses termos são padrões da indústria que sustentam a computação desde os anos 1980.
Atalhos universais: Essas opções quase sempre correspondem aos atalhos de teclado clássicos: Ctrl+X (Cortar), Ctrl+C (Copiar) e Ctrl+V (Colar).
A regra da área de transferência: Assim como no Word ou no Excel, você só pode ter um item “Cortado” ou “Copiado” por vez. Se você Copiar uma tarefa e depois Copiar outra diferente, a primeira é esquecida.
Integridade dos dados: Ao contrário de simplesmente excluir texto, “Remover” ou “Cortar” uma tarefa em um software de projetos é “inteligente” — ele sabe renumerar as tarefas e ajustar as barras visuais do Gantt automaticamente.
Essencialmente, esse menu é o seu Controlador de linhas. Em vez de ter quatro botões diferentes ocupando espaço na sua tela, eles ficam agrupados sob o botão “Criar” porque são as ferramentas que você usa para construir a estrutura do seu projeto.
Ícone de IA
O ícone de IA abre a caixa de diálogo Gerar tarefa, conforme observado na seção de criação de tarefas com IA
Recuar / Avançar recuo
Em gestão de projetos, os botões Recuar e Avançar recuo (as setas à esquerda e à direita perto do menu “Criar”) são as ferramentas mais poderosas de organização. Eles não apenas movem texto; mudam a própria lógica do seu cronograma ao criar uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Pense nesses botões como os “Criadores de pastas” do seu projeto.
Botão Recuar (>)
Ao clicar em Recuar, você está dizendo ao software: “Esta tarefa é um detalhe da tarefa diretamente acima dela.”
Cria níveis de resumo: A tarefa acima daquela que você recuou se torna automaticamente uma Tarefa Resumo (frequentemente mostrada em negrito com um colchete preto no gráfico de Gantt).
Cálculo automático: Depois que uma tarefa se torna uma Tarefa Resumo, você não pode mais alterar manualmente sua duração ou datas. Ela agora “soma” tudo abaixo dela. Se as subtarefas levarem 10 dias, a Tarefa Resumo mostra automaticamente 10 dias.
A relação “Pai-Filho”: Isso cria uma hierarquia em que o “Pai” (Resumo) acompanha a fase geral, e os “Filhos” (Subtarefas) acompanham o trabalho real.
Botão Avançar recuo (<)
Clicar em Avançar recuo faz o oposto: “promove” uma tarefa a um nível mais alto.
Remove níveis: Use isso se uma tarefa foi acidentalmente colocada sob uma fase à qual não pertence. Ela move a tarefa de volta em direção à margem esquerda.
Rompendo o vínculo: Se você avançar o recuo da única subtarefa sob uma Tarefa Resumo, essa Tarefa Resumo perde seu status de “Pai” e volta a ser uma tarefa comum.
Construindo a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
A EAP é essencialmente um mapa do seu projeto. Ao usar Recuar e Avançar recuo, você está construindo o “endereço” de cada tarefa.
Ação
Resultado na EAP
Mudança visual no Gantt
Recuar
Cria uma subtarefa (Nível 2, 3 etc.)
A tarefa acima se transforma em uma barra preta espessa.
Avançar recuo
Move em direção a uma fase principal (Nível 1)
A tarefa se move para a esquerda e sua barra “Pai” encolhe.
Dica profissional: Um gráfico de Gantt profissional raramente é apenas uma longa lista de 100 tarefas. Geralmente são 5 ou 10 Tarefas Resumo (Fases) com várias subtarefas recuadas embaixo de cada uma. Isso permite “recolher” as fases em que você não está trabalhando para manter sua tela limpa.
Comportamento da tarefa Resumo
Ao recuar tarefas para criar um nível de resumo, tenha isto em mente: a Tarefa Resumo é um espelho.
Data de início: Começa quando começa a subtarefa mais cedo.
Data de término: Termina quando termina a subtarefa mais tarde.
Progresso: Mostra uma porcentagem ponderada de quanto trabalho foi concluído em todas as suas subtarefas.
Atribuir Recursos
Vídeo Atribuir Recursos
Atribuindo recursos
Depois de organizar sua EAP usando as ferramentas Recuar/Avançar recuo, você deve atribuir recursos a tarefas específicas para acompanhar responsabilidade, carga de trabalho e custos. No ProjectLibre, isso é feito por meio de uma interface de atribuição dedicada.
O ícone de Atribuição
O ícone Atribuir Recurso.
Para começar, selecione uma tarefa na sua lista (como “Design”) e clique no ícone Atribuir Recurso. Ele está localizado no centro da barra de ferramentas, representado por uma silhueta de duas pessoas.
Usando a caixa de diálogo Atribuir Recurso
A caixa de diálogo Atribuir Recurso.
Quando a caixa de diálogo abre, você vê o seu pool de recursos. Essa interface permite um controle granular sobre quanto “esforço” cada recurso contribui para a tarefa.
Atribuição percentual flexível (o controle deslizante): Você pode atribuir um recurso movendo a barra deslizante. Embora 50% e 100% sejam pontos de referência comuns, a atribuição pode ser qualquer porcentagem exigida pelo projeto (por exemplo, 23%, 75% ou 10%).
Entradas personalizadas: Se o controle deslizante for muito amplo, você pode clicar na caixa de porcentagem para digitar um valor específico. Isso é útil para uma redistribuição de recursos precisa, quando um membro da equipe pode estar disponível apenas por uma fração do seu tempo.
Atribuir todos / Remover todas as atribuições: Use esses botões para ações em massa, como atribuir uma equipe inteira a uma sessão de brainstorming ou limpar todos os nomes para realocar uma tarefa.
Resultados visuais no gráfico de Gantt
Depois de clicar em Salvar, o gráfico de Gantt fornece feedback visual imediato sobre seus níveis de equipe:
Rótulos de recursos: Os nomes das pessoas atribuídas (por exemplo, “Tayler,” “Sidney”) aparecem diretamente ao lado da barra da tarefa no gráfico de Gantt. Isso garante que todos que veem o cronograma saibam quem é responsável por cada entrega.
A consolidação “Resumo”: Se você atribuir recursos a subtarefas, a Tarefa Resumo (a barra pai) agrega automaticamente os dados. Ela calcula o total de horas-homem e custos daquela fase inteira, com base nas porcentagens que você atribuiu às subtarefas.
Cálculo do trabalho: O software usa sua porcentagem para calcular as horas de “Trabalho” reais.
Exemplo: Se uma tarefa tem 10 dias de duração e você atribui um recurso a 25%, o software calcula que a pessoa contribuirá com 20 horas de trabalho real ao longo desses 10 dias.
Resumo do progresso da barra de ferramentas
Ao dominar essas três seções, você concluiu a configuração central do projeto:
Criar: Construa a lista de tarefas.
Recuar/Avançar recuo: Organize as tarefas em uma hierarquia lógica de EAP.
Atribuir Recurso: Conecte o trabalho à sua equipe e aos equipamentos.
Gerenciando linhas de base do projeto
Linha de base como instantâneo (prévia da versão 2.0): Salvar uma linha de base captura a linha do tempo e o escopo em um determinado momento. Várias linhas de base (Linha de base e Linha de base 1–10) podem aparecer como barras sombreadas no Gantt para que você possa comparar o plano após mudanças de lógica ou de data.
“Depois que o cronograma do seu projeto estiver totalmente organizado — as tarefas foram criadas, a EAP está definida com recuos e os recursos foram atribuídos —, é hora de definir sua ‘Versão 1.0.’ Em gestão de projetos, isso se chama Linha de base.”
1. O que é uma linha de base?
“Uma linha de base é um instantâneo do estado ‘planejado’ do seu projeto. Ela congela suas datas de início e término originais e os custos, para que, à medida que o projeto avança, você possa comparar seu progresso real com suas metas originais.”
2. Acessando a caixa de diálogo Salvar linha de base
“Para salvar seu plano atual, clique no ícone Linha de base na barra de ferramentas (encontrado perto das configurações e opções de visão). Isso abrirá a caixa de diálogo Salvar linha de base.”
3. Escolhendo o slot da sua linha de base (a regra das ‘11 versões’)
“O ProjectLibre permite salvar até 11 linhas de base diferentes.
O slot principal é simplesmente chamado de ‘Linha de base.’ Deve ser sua ‘Versão 1.0’ oficial.
Os 10 slots adicionais (Linha de base 1 a Linha de base 10) são perfeitos para replanejamentos no meio do projeto ou cenários ‘e se’. Use o menu suspenso na caixa de diálogo para selecionar em qual slot deseja salvar.”
4. Definindo o escopo: Todo Projeto vs. Tarefas selecionadas
“Você tem flexibilidade sobre o que capturar:
Todo Projeto: Essa é a opção padrão. Captura todas as linhas e níveis de resumo do seu gráfico de Gantt.
Tarefas selecionadas: Se você atualizou apenas uma fase específica (como ‘Design’) e quer criar uma linha de base apenas dessas mudanças, destaque as linhas no seu gráfico de Gantt primeiro e depois desmarque a caixa ‘Todo Projeto’ na caixa de diálogo. Isso aplicará o instantâneo apenas às tarefas selecionadas.”
5. Salvando a linha de base
“Depois de selecionar seu slot e escopo, clique em Salvar linha de base. Você notará que seu gráfico de Gantt agora armazena essas barras ‘planejadas’ ocultas. Se uma tarefa for atrasada no futuro, sua barra ‘Real’ se moverá, mas a ‘Linha de base’ permanecerá no lugar, mostrando exatamente o quanto o projeto se desviou.”
6. Limpando uma linha de base
“Se você cometeu um erro ou precisa redefinir uma versão específica, procure a opção ‘Limpar Linha de Base’ (indicada pelo ícone vermelho de lixeira) na parte inferior esquerda da caixa de diálogo. Isso apagará os dados do slot de linha de base selecionado, permitindo que você comece do zero.”
Conclusão
“As linhas de base são a chave para a responsabilidade. Ao salvar sua ‘Versão 1.0’ agora, você garante que poderá relatar o desempenho do seu projeto com total precisão mais tarde.”
Tabela de referência rápida
Recurso
Função
Menu suspenso Linha de base
Selecione entre 11 slots disponíveis (Linha de base, Linha de base 1-10).
Todo Projeto
Cria um instantâneo de todo o cronograma para acompanhamento global.
Tarefas selecionadas
Cria a linha de base apenas das linhas específicas que você destacou.
Limpar Linha de Base
Exclui permanentemente o instantâneo no slot selecionado.
Salvar linha de base
Grava as datas/custos atuais no slot de linha de base escolhido.
Caixa de diálogo de detalhes da tarefa
Editar tarefa: caixa de diálogo de detalhes com abas e subabas
A caixa de diálogo de detalhes da tarefa está organizada em sete abas principais. Use essa caixa de diálogo para atualizar o progresso da tarefa, gerenciar custos e refinar as restrições de cronograma. As mudanças só são concluídas quando você clica no botão Salvar.
Este manual abrangente fornece um detalhamento exaustivo da caixa de diálogo de detalhes da tarefa. Essa interface é projetada para gestão de projetos de alta precisão, permitindo que os usuários alternem entre agendamento de alto nível e dados granulares de valor agregado.
I. Aba Principal: parâmetros centrais da tarefa
A aba Principal é a interface primária para estabelecer a identidade de uma tarefa e seu cronograma fundamental.
Nome e ID: O Nome da Tarefa é uma string editável, enquanto o ID (por exemplo, “6”) é um identificador único gerado pelo sistema para rastreamento no banco de dados.
Métricas dimensionais:
Duração: O período de tempo planejado (por exemplo, 3d).
Trabalho: O esforço total de mão de obra (por exemplo, 24h).
Custo: O custo total orçado.
Agendamento:
Início/Término: Preenchidos por meio de um seletor de data e hora. Observe o botão “X” nesses campos, que permite limpar restrições específicas para reverter para datas agendadas automaticamente.
Acompanhamento de progresso:
Percentual concluído: Apresenta um controle deslizante granular. Os botões de alternância rápida 0% e 100% permitem atualizações de status rápidas.
Prioridade: Um campo numérico (padrão 0) usado para determinar a importância da tarefa durante a redistribuição de recursos.
Predecessoras: Uma entrada dedicada para definir vínculos lógicos (por exemplo, 1FS+2d) com outras tarefas na rede.
II. Aba Linhas de base: valor agregado e instantâneos
Aba Linhas de base.
Essa aba é fundamental para a medição de desempenho, reunindo 11 métricas específicas de Análise de valor agregado (EVA) e controle de versão.
Métricas de análise de valor agregado
Cada campo inclui um ícone de Informação (i) para uma definição instantânea.
Métrica
Nome completo
Descrição
BCWS
Custo Orçado do Trabalho Agendado
O “Valor Planejado” (VP); o que você pretendia gastar até esta data.
BCWP
Custo Orçado do Trabalho realizado
O “Valor Agregado” (VA); o trabalho físico concluído expresso em moeda.
ACWP
Custo Real do Trabalho realizado
O “Custo Real” (CR); o que foi efetivamente gasto até o momento.
SV
Variação de Cronograma
Calculada como $BCWP - BCWS$. Positivo significa adiantado em relação ao cronograma.
CV
Variação de custo
Calculada como $BCWP - ACWP$. Positivo significa abaixo do orçamento.
EAC
Estimativa no Término
O custo total projetado da tarefa com base no desempenho atual.
BAC
Orçamento no Término
O orçamento total originalmente planejado para a tarefa.
VAC
Variação no Término
Calculada como $BAC - EAC$. Superávit ou déficit previsto ao final.
SPI
Índice de Desempenho de Cronograma
$BCWP / BCWS$. Índice de eficiência; $>1,0$ significa adiantado em relação ao cronograma.
CPI
Índice de Desempenho de Custo
$BCWP / ACWP$. Índice de eficiência; $>1,0$ significa eficiente em custo.
TCPI
Índice de Desempenho Necessário para Concluir
A eficiência exigida para concluir a tarefa dentro do orçamento restante.
Instantâneos de linha de base
Essa seção permite o arquivamento de estados do projeto.
Armazenamento: Você pode salvar uma Linha de base principal e cinco instantâneos adicionais (Linha de base 1–5).
Funcionalidade: Clique no ícone de Disco/Salvar para capturar as métricas atuais nesse slot. Use a seta de Chevron/Suspensa para expandir e visualizar os dados históricos armazenados nesse instantâneo específico.
III. Aba Valores reais: acompanhamento da execução
Aba Valores reais.
A aba Valores reais é usada para registrar o progresso real depois que a tarefa foi iniciada.
Trabalho vs. duração:
Duração real: O tempo decorrido utilizado.
Trabalho real: As horas de mão de obra reais lançadas.
Trabalho real de horas extras: Rastreia especificamente as horas trabalhadas além do turno padrão do calendário.
Contabilidade de custos: Acompanha o Custo real (gasto) em relação ao Custo restante (orçado para terminar).
Marcação de tempo:
Início/Término real: Datas fixas de quando o trabalho começou e terminou fisicamente.
Parar/Retomar: Usado para tarefas fragmentadas. A data de Parar marca uma interrupção; Retomar marca o reinício.
Latência de retomada: Define o período de atraso entre uma parada e um reinício (por exemplo, 0h).
IV. Aba Calendário: lógica do tempo de trabalho
Aba Calendário.
Calendário: Selecione um calendário específico no nível da tarefa (por exemplo, “Padrão,” “Turno da noite”) para substituir as configurações no nível do projeto.
Calendário efetivo: Um campo somente leitura mostrando o calendário real aplicado ao considerar as sobreposições de tarefa e recurso.
Ignorar Calendário de Recursos: Quando definido como Verdadeiro, a tarefa ignorará a disponibilidade da equipe atribuída e seguirá estritamente o calendário da tarefa (útil para tarefas automatizadas ou eventos com data fixa).
V. Aba Restrições: regras de agendamento
Aba Restrições.
As restrições limitam a movimentação das tarefas dentro do cronograma.
Tipo de restrição: Define o “rigor” do posicionamento da tarefa. As opções geralmente incluem:
O mais breve possível (ASAP)
Não iniciar antes de (SNET)
Não terminar depois de (FNLT)
Deve iniciar em (MSO)
Data de Restrição: A âncora de data/hora específica para o tipo de restrição selecionado.
Indicadores: Um campo de resumo para sinalizadores do sistema (por exemplo, “A tarefa tem uma restrição”).
Indicadores de ponto azul: Pequenos marcadores azuis ao lado dos rótulos (por exemplo, Tipo de restrição) indicam que um valor não padrão foi definido, alertando o usuário de que essa tarefa está restrita manualmente.
VI. Aba Notas: documentação
Aba Notas.
Um editor de texto rico (RTE) completo para documentação de tarefas.
Estilo: Negrito, Itálico, Sublinhado, Tachado padrão e Destaque.
Tipografia: Suporte para cabeçalhos H1, H2 e H3 para documentação estruturada.
Listas: Listas com marcadores e numeradas para procedimentos operacionais padrão ou subtarefas.
Alinhamento: Justificação à esquerda, ao centro e à direita.
VII. Aba Outros: metadados avançados
Aba Outros.
Contém cálculos de “Folga” (Margem) e campos de integração personalizados.
Datas antecipadas/tardias: Exibe o Início/Término Antecipado (o mais cedo em que a tarefa pode se mover) e o Início/Término Tardio (o mais tarde em que pode se mover sem atrasar o projeto).
Campos do sistema:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Coordenadas ou lógica para o posicionamento no diagrama de rede.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Usados para referência cruzada da Estrutura Analítica (EAP/OBS) ou scripts personalizados.
Ações universais
Cancelar: Reverte todas as mudanças feitas em todas as abas durante a sessão de edição atual.
Salvar: Grava os dados no cronograma do projeto.
Fechar (X): Saída padrão da caixa de diálogo (funciona como Cancelar).
Você pode acessar o sistema de calendário clicando no ícone Calendário na barra de ferramentas do gráfico de Gantt.
Três níveis de controle
O sistema diferencia entre três tipos de calendários para garantir máxima flexibilidade:
Calendário do Projeto: As amplas “configurações de fábrica” para todo o projeto.
Calendário do Recurso: A disponibilidade específica de uma pessoa (por exemplo, um funcionário de meio período).
Calendário de Tarefas: Um cronograma específico atribuído a uma tarefa (por exemplo, uma concretagem que precisa acontecer em um fim de semana).
Perfis de calendário pré-configurados
O sistema inclui três perfis padrão para você começar:
Padrão: 8 horas de trabalho por dia, de segunda a sexta-feira. Sábado e domingo são automaticamente marcados como dias não úteis.
24 Horas: O trabalho ocorre 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem dias não úteis.
Turno da noite: Reflete o padrão de segunda a sexta-feira, mas desloca o horário de trabalho para o período noturno.
II. A interface da caixa de diálogo Calendários
Ao abrir a caixa de diálogo Calendários, você verá uma barra lateral de gerenciamento e um painel de edição detalhado.
Ações da barra lateral
Adicionar um calendário (+): Cria um novo calendário em branco.
Copiar um calendário (ícone de duplicar): Cria uma cópia do calendário selecionado, ideal para criar variações do turno Padrão.
Excluir calendário (ícone de lixeira): Remove um calendário personalizado.
Definir calendário da tarefa: Aplica o calendário selecionado à tarefa atualmente destacada na sua planilha.
Abas de gerenciamento: exceções vs. semanas de trabalho
Na parte inferior do painel de edição, você verá duas abas essenciais:
Semanas de trabalho: Define o cronograma recorrente e “normal” do calendário (por exemplo, “Toda segunda-feira é das 8h às 17h”).
Exceções: Usadas para desvios pontuais, como feriados, fechamentos do escritório ou turnos de trabalho específicos de fim de semana.
III. Criando e editando lógica personalizada
A grade do calendário fornece uma representação visual do seu cronograma.
Identificando o tempo não útil
Colunas cinzas/vermelhas: Dias que atualmente não são úteis (normalmente sábados e domingos em um calendário Padrão) ficam acinzentados ou destacados em texto vermelho para mostrar que não estão disponíveis para agendamento.
Dia selecionado: Ao clicar em uma data (como um domingo), os detalhes são exibidos no painel à direita.
Convertendo um dia não útil em um dia útil
Se você precisar que uma tarefa específica seja realizada em um dia normalmente marcado como “livre”:
Selecione a data específica na grade do calendário.
No painel de detalhes à direita, localize as opções de botão de opção (radio button).
Altere a seleção para “Tempo de trabalho não-padrão.”
Resultado: Qualquer tarefa atribuída a esse calendário agora poderá agendar trabalho nesse dia específico, substituindo a restrição padrão de “fim de semana.”
IV. Configurações de calendário no nível da tarefa
Dentro da caixa de diálogo de detalhes da tarefa (na aba Calendário), você pode refinar como esses calendários interagem:
Seleção de calendário: Escolha qual dos seus calendários criados se aplica a essa tarefa específica.
Calendário efetivo: Este é um campo somente leitura que exibe o calendário “final” resultante da combinação das restrições de tarefa, recurso e projeto.
Ignorar Calendário de Recursos:
Falso (padrão): A tarefa só agendará trabalho quando tanto o calendário da tarefa quanto o calendário do recurso atribuído indicarem que é tempo de trabalho.
Verdadeiro: A tarefa seguirá estritamente o Calendário de Tarefas, mesmo que o recurso atribuído esteja tecnicamente “fora de serviço” (útil para tarefas automatizadas ou prazos com data fixa).
V. Tabela de resumo de ações
Ícone/Ação
Descrição
+ Adicionar
Criar um novo calendário do zero.
Copiar
Duplicar o calendário ativo para preservar configurações complexas enquanto faz pequenos ajustes.
Excluir
Remover permanentemente um calendário (não pode ser desfeito se o calendário estiver em uso).
Aba Exceções
Registrar datas específicas como “Ano Novo,” em que o cronograma padrão é pausado.
Aba Semanas de trabalho
Definir o ritmo recorrente padrão “9 às 17h” ou “24/7.”
A visão Uso de Tarefa fornece uma perspectiva distribuída no tempo da mão de obra do seu projeto. Enquanto o gráfico de Gantt foca na duração e sequência das tarefas, a visão Uso foca na alocação de trabalho — mostrando exatamente quantas horas estão agendadas para serem executadas em tarefas específicas ao longo de uma linha do tempo.
1. A interface de tela dividida
A visão Uso é dividida em duas metades funcionais que trabalham em sincronia:
Lado esquerdo (planilha de resumo): Exibe nomes de tarefas, IDs e o Trabalho Total (soma de horas-pessoa) alocado a cada tarefa ou tarefa resumo.
Lado direito (plano agendado): Exibe uma grade de “intervalos de tempo”. É aqui que o trabalho é distribuído de acordo com o calendário e o cronograma da tarefa.
2. Consolidações hierárquicas
Um dos recursos mais poderosos da visão Uso é sua capacidade de agregar trabalho por meio da hierarquia do projeto.
Tarefas Resumo: As horas exibidas para uma tarefa resumo são a soma matemática de todas as suas subtarefas nesse nível hierárquico.
Tarefa Resumo do Projeto: A linha superior fornece o total de horas de trabalho planejadas para todo o projeto, permitindo que você veja o esforço cumulativo necessário em qualquer ponto do cronograma.
3. Gerenciando intervalos de tempo e zoom
A granularidade dos dados pode ser ajustada para atender às suas necessidades de relatório. Usando as ferramentas Mais zoom/Menos zoom, você pode mudar o intervalo de distribuição na grade à direita:
Dias: Ideal para gestão diária de recursos e microacompanhamento.
Semanas/Meses: Melhor para planejamento de médio prazo e acompanhamento de marcos.
Trimestres: Usados para análises executivas de alto nível das necessidades de mão de obra de longo prazo.
4. Acompanhando o trabalho planejado vs. o real
Para ajudar a monitorar a saúde do projeto, a visão Uso permite comparar o que deveria acontecer com o que de fato ocorreu.
Mostrar/Ocultar Valores reais: Clicar no ícone Trabalho real nas configurações de visão permite alternar a visibilidade das horas reais trabalhadas.
Empilhamento de dados: Quando ativado, os intervalos exibirão tanto o Trabalho Agendado quanto o Trabalho real realizado nesse intervalo específico. Isso destaca exatamente onde uma tarefa pode estar excedendo seu orçamento de mão de obra.
Dica profissional: identificando períodos de “sobrecarga”
Use a configuração Zoom para Semanas para identificar semanas em que a linha “Resumo do Projeto” mostra um pico massivo no total de horas. Este é seu sistema de alerta antecipado para períodos em que sua equipe estará sob maior pressão, independentemente de quantas tarefas individuais estejam em andamento.
