Administração e configuração geral

Abra Administração na navegação à esquerda. O modal é o painel de controle da sua organização para usuários, funções, licenças, cobrança e padrões da empresa. As opções de quadro de horas e aprovação em Empresa controlam como os cartões de ponto do projeto em Meu trabalho e as aprovações em Minha equipe se comportam.

Para o laboratório de RBAC focado em segurança, veja Administração e segurança e Gerenciamento de usuários. Cada usuário conectado configura avatar e Core/Pro em Configurações pessoais e avatar.

Modal de Administração (a partir da navegação à esquerda)

Clicar em Administração na barra lateral esquerda abre uma sobreposição modal de Administração (não uma substituição de página inteira como Portfólio ou Gantt). Quem vê o menu — e quais abas — depende das permissões da função.

Assista: Menu Administração (visão geral das abas, ~11 min).

Navegação à esquerda — Administração — do Menu Administração.

O modal de Administração abre na aba Usuários — do Menu Administração.

Faixa de abas

Abas nesta versão do Menu Administração: Usuários · Funções · Licenças · Pagamento · Empresa.

Rodapé do modal: Cancelar · Aplicar · Salvar.

Usuários e funções

Usuários: lista à esquerda (E-mail, Nome, Sobrenome) + detalhe à direita; + Adicionar usuário; senha; marcadores de Funções; Recurso corporativo vinculado; marcadores de Equipes. Provisionamento aprofundado: Administração e segurança · Gerenciamento de usuários.

Funções: catálogo de RBAC (por exemplo, Administrador, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), herança e grupos de privilégios (ACESSO A VISUALIZAÇÃO / CAIXA DE DIÁLOGO / ADMINISTRAÇÃO, campos financeiros, …). Os laboratórios práticos de privilégios ficam em Funções e privilégios / Gerenciamento de usuários — Funções.

Aba Usuários — do Menu Administração.

Campos Funções · Recurso · Equipes em um usuário — do Menu Administração.

Aba Funções — do Menu Administração.

Privilégios — ACESSO A VISUALIZAÇÃO / CAIXA DE DIÁLOGO / ADMINISTRAÇÃO — do Menu Administração.

Licenças

Gerencie a combinação de licenças de Gestor de Projetos (criar / gerenciar / analisar — inclui administradores) e licenças de Membro da Equipe (colaboração mais ampla). A aba mostra as contagens ativas / atribuídas / disponíveis e um caminho para Assinar a partir do período de avaliação.

Licenças — contagens de Gestor de Projetos x Membro da Equipe + Assinar — do Menu Administração.

Pagamento

Status da assinatura e métodos de pagamento salvos (+ Adicionar cartão). A cobrança é controlada por permissão — gestores de projetos e membros da equipe não precisam ver a cobrança apenas por trabalharem em projetos.

Pagamento — assinatura / Adicionar cartão — do Menu Administração.

Empresa

Padrões de toda a organização em cartões roláveis:

• Nome da empresa e Moeda (moeda única para toda a empresa; a formatação de números pode seguir a localidade do usuário).

• Plano — status da assinatura / data de renovação.

• Quadro de horas — período de apontamento, início do período, preenchimento prévio a partir do planejado — Configurações de quadro de horas e aprovação.

• Auditoria de cronograma (DCMA) — limites para a auditoria de 14 pontos (em branco = padrão DCMA); aplica-se à próxima execução e à tendência de qualidade — Auditoria de Projeto.

• Pontuação de projetos — alternância Derivar pontuações + pesos (Benefício, Risco de negócio, Prioridade, Risco de cronograma).

Empresa — nome, moeda, plano — do Menu Administração.

Empresa — cartão Quadro de horas — do Menu Administração.

Empresa — limites de DCMA + pontuação — do Menu Administração.

Pesos da pontuação de projetos — do Menu Administração.

Conclusão sobre governança

A Administração é onde o ProjectLibre Cloud se torna um ambiente controlado e multiusuário: usuários vinculados a recursos e equipes, RBAC flexível, capacidade de licenças, cobrança para administradores autorizados e padrões da empresa para moeda, pontuação, quadros de horas e qualidade do cronograma — aplicados no navegador em toda a organização compartilhada.

Configurações de quadro de horas e aprovação

Exija aprovação em um projeto; aplique o tempo enviado automaticamente em outro. O gestor de projetos pode controlar o fluxo de trabalho por projeto, em vez de forçar todos os cronogramas pelo mesmo processo.

Aprovação ATIVADA / Aprovação DESATIVADA:

Configuração	Comportamento
Aprovação ATIVADA	As horas enviadas aguardam em Minha equipe para o gestor de projetos revisar e Aplicar semana ou Rejeitar semana.
Aprovação DESATIVADA	As horas enviadas são aplicadas ao plano do projeto imediatamente, sem etapa de aprovação.

Período de apontamento — Configure o ciclo do cartão de ponto do projeto, como um apontamento semanal.

Horas planejadas como sugestão — O preenchimento prévio opcional pode agilizar o lançamento de tempo recorrente, permitindo ainda alterar os valores reais.

Use Aprovação ATIVADA para projetos que exigem revisão do gestor e Aprovação DESATIVADA (aplicação automática) quando a velocidade é mais importante. Para o fluxo de trabalho do usuário final — lançar horas reais por dia, atualizar o trabalho restante, Enviar semana, Aplicar semana e Rejeitar semana — veja Meu trabalho e Minha equipe. As tarefas atribuídas se originam em Atribuição de recursos a tarefas.

Vídeo: configurar a Lista de campos