مدیریت و پیکربندی عمومی

مدیریت را از ناوبری سمت چپ باز کنید. این مُدال، صفحهٔ کنترل سازمان شما برای کاربران، نقش‌ها، مجوزها، صورت‌حساب و استانداردهای شرکت است. گزینه‌های تایم‌شیت و تأیید زیر شرکت تعیین می‌کنند که تایم‌شیت‌های پروژه در کار من و تأییدها در تیم من چگونه عمل کنند.

برای کارگاه RBAC با رویکرد امنیت‌محور، به مدیریت و امنیت و مدیریت کاربران مراجعه کنید. هر کاربر واردشده، آواتار و Core/Pro خود را زیر تنظیمات شخصی و آواتار پیکربندی می‌کند.

مُدال مدیریت (از ناوبری سمت چپ)

کلیک روی مدیریت در نوار کناری سمت چپ، یک مُدال روی‌هم مدیریت را باز می‌کند (نه یک جایگزین تمام‌صفحه مانند سبد پروژه‌ها یا گانت). اینکه چه کسی این منو — و کدام زبانه‌ها — را می‌بیند، به مجوزهای نقش بستگی دارد.

تماشا کنید: منوی مدیریت (نمای کلی زبانه‌ها، حدود 11 دقیقه).

ناوبری سمت چپ — مدیریت — از منوی مدیریت.

مُدال مدیریت روی کاربران باز می‌شود — از منوی مدیریت.

نوار زبانه‌ها

زبانه‌ها در این نسخهٔ منوی مدیریت: کاربران · نقش‌ها · مجوزها · پرداخت · شرکت.

پانوشت مُدال: انصراف · اعمال · ذخیره.

کاربران و نقش‌ها

کاربران: فهرست سمت چپ (ایمیل، نام، نام خانوادگی) + جزئیات سمت راست؛ + افزودن کاربر؛ رمز عبور؛ برچسب‌های نقش‌ها؛ منبع سازمانی پیوندداده‌شده؛ برچسب‌های تیم‌ها. برای راه‌اندازی تفصیلی کاربران: مدیریت و امنیت · مدیریت کاربران.

نقش‌ها: فهرست RBAC (مانند Administrator، Project_Manager، Schedule_Manager، Portfolio_Manager، Team_Member، Resource_Manager، Authenticated)، وراثت، و گروه‌های امتیاز (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS، فیلدهای مالی، …). کارگاه‌های عملی امتیاز در نقش‌ها و امتیازها / مدیریت کاربران — نقش‌ها ادامه دارند.

زبانهٔ کاربران — از منوی مدیریت.

فیلدهای نقش‌ها · منبع · تیم‌ها روی یک کاربر — از منوی مدیریت.

زبانهٔ نقش‌ها — از منوی مدیریت.

امتیازها — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — از منوی مدیریت.

مجوزها

ترکیب مجوزهای مدیر پروژه (ایجاد / مدیریت / تحلیل — شامل مدیران سیستم) و مجوزهای عضو تیم (همکاری گسترده‌تر) را مدیریت کنید. این زبانه تعداد مجوزهای فعال / تخصیص‌یافته / در دسترس و مسیر اشتراک از نسخهٔ آزمایشی را نشان می‌دهد.

مجوزها — تعداد مدیر پروژه در برابر عضو تیم + اشتراک — از منوی مدیریت.

پرداخت

وضعیت اشتراک و روش‌های پرداخت ذخیره‌شده (+ افزودن کارت). صورت‌حساب بر اساس مجوز محدود می‌شود — مدیران پروژه و اعضای تیم صرفاً به دلیل کار روی پروژه‌ها لازم نیست صورت‌حساب را ببینند.

پرداخت — اشتراک / افزودن کارت — از منوی مدیریت.

شرکت

استانداردهای سراسر سازمان در کارت‌های قابل پیمایش:

• نام شرکت و واحد پول (واحد پول در سطح کل شرکت؛ قالب‌بندی اعداد می‌تواند از زبان‌وگان کاربر پیروی کند).

• طرح — وضعیت اشتراک / تاریخ تمدید.

• تایم‌شیت — دورهٔ گزارش‌دهی، روز شروع دوره، پیش‌پر کردن از مقادیر برنامه‌ریزی‌شده — تنظیمات تایم‌شیت و تأیید.

• ممیزی زمان‌بندی (DCMA) — آستانه‌های ممیزی 14 معیاره (خالی = استاندارد DCMA)؛ برای اجرای بعدی و روند کیفیت اعمال می‌شود — ممیزی پروژه.

• امتیازدهی پروژه — کلید استخراج امتیازها + وزن‌ها (منفعت، ریسک کسب‌وکار، اولویت، ریسک زمان‌بندی).

شرکت — نام، واحد پول، طرح — از منوی مدیریت.

شرکت — کارت تایم‌شیت — از منوی مدیریت.

شرکت — آستانه‌های DCMA + امتیازدهی — از منوی مدیریت.

وزن‌های امتیازدهی پروژه — از منوی مدیریت.

جمع‌بندی حاکمیت

مدیریت جایی است که ProjectLibre Cloud به یک محیط چندکاربره کنترل‌شده تبدیل می‌شود: کاربران پیوندداده‌شده به منابع و تیم‌ها، RBAC منعطف، ظرفیت مجوز، صورت‌حساب برای مدیران مجاز، و استانداردهای شرکت برای واحد پول، امتیازدهی، تایم‌شیت و کیفیت زمان‌بندی — همه در مرورگر و در سطح سازمان مشترک.

تنظیمات تایم‌شیت و تأیید

در یک پروژه تأیید را الزامی کنید؛ در پروژه‌ای دیگر زمان ثبت‌شده را به‌طور خودکار اعمال کنید. مدیر پروژه می‌تواند گردش کار را به ازای هر پروژه کنترل کند، به‌جای آنکه هر زمان‌بندی را از یک فرآیند یکسان بگذراند.

تأیید روشن / تأیید خاموش:

تنظیم	رفتار
تأیید روشن	ساعت‌های ثبت‌شده در تیم من منتظر می‌مانند تا مدیر پروژه آن‌ها را بررسی کند و اعمال هفته یا رد هفته را انتخاب کند.
تأیید خاموش	ساعت‌های ثبت‌شده بی‌درنگ روی برنامهٔ پروژه اعمال می‌شوند، بدون مرحلهٔ تأیید.

دوره گزارش‌دهی — چرخهٔ تایم‌شیت پروژه را پیکربندی کنید، مثلاً گزارش‌دهی هفتگی.

ساعت‌های برنامه‌ریزی‌شده به‌عنوان پیشنهاد — پیش‌پر کردن اختیاری می‌تواند ثبت زمان تکرارشونده را سریع‌تر کند و همچنان اجازهٔ تغییر مقادیر واقعی را بدهد.

از تأیید روشن برای پروژه‌هایی استفاده کنید که به بررسی مدیر نیاز دارند و از تأیید خاموش (اعمال خودکار) جایی که سرعت مهم‌تر است. برای گردش کار کاربر نهایی — ثبت ساعت‌های واقعی به تفکیک روز، به‌روزرسانی کار باقی‌مانده، ارسال هفته، اعمال هفته و رد هفته — به کار من و تیم من مراجعه کنید. فعالیت‌های تخصیص‌یافته از تخصیص منابع به فعالیت‌ها آغاز می‌شوند.

ویدیو: پیکربندی فهرست فیلدها