زمان‌بندی

شعار: کار را همان‌گونه که واقعاً انجام می‌شود مدل کنید — و هم‌زمان با انجامش آن را پیگیری کنید.

پس از اینکه فعالیت‌ها را ایجاد کردید، وابستگی‌ها را پیوند دادید، منابع را تخصیص دادید و مخزن/نماهای سازمانی منابع را خواندید، زمان‌بندی همچنان باید مانند کار واقعی رفتار کند: مقادیر در خلاصه‌ها تجمیع می‌شوند، مسیر بحرانی برجسته می‌شود، تقویم‌ها و محدودیت‌ها تاریخ‌ها را شکل می‌دهند، نوع فعالیت و قواعد مبتنی بر تلاش تعیین می‌کنند با تغییر افراد چه چیزی تغییر کند، فعالیت‌های تکرارشونده و تقسیم‌شده روی گانت واقع‌بینانه نمایش داده می‌شوند، و کار واقعی به پیشرفت و ارزش کسب‌شده می‌رسد.

این بخش هسته عملیاتی زمان‌بندی و پیگیری ProjectLibre Cloud است. این بخش از سه ویدئوی گام‌به‌گام بهره می‌گیرد (مدیریت پروژه پیشرفته پایه، «تازه‌های» زمان‌بندی و رهگیری، و نمایش‌های زمان‌بندی پیشرفته فعالیت).

همچنین ببینید: پیوند دادن فعالیت‌ها · ایجاد فعالیت‌ها · ایجاد پروژه جدید · WBS · تسطیح منابع · مدیریت عملکرد (EVM) · تحلیل ریسک

تماشا کنید (مجموعه کامل): زمان‌بندی پیشرفته و مدیریت پروژه · قابلیت‌های جدید — زمان‌بندی و رهگیری · زمان‌بندی پیشرفته فعالیت

مروری بر زمان‌بندی — سه ویدئو، یک مسیر یادگیری

ویدئو	نقش	بهترین برای
زمان‌بندی پیشرفته و مدیریت پروژه (~3:27)	تصاویر اصلی	تجمیع در خلاصه، رنگ‌های مسیر بحرانی، ذخیره خط مبنا (کل در برابر انتخاب‌شده)، تقویم‌های فعالیت، محدودیت‌ها
قابلیت‌های جدید — زمان‌بندی و رهگیری (~6:49)	«تازه‌های» Cloud	پنجره‌های پروژه/فعالیت؛ نوع فعالیت + مبتنی بر تلاش؛ نادیده گرفتن تقویم منبع؛ جدول زمان‌مرحله‌ای کار واقعی
زمان‌بندی پیشرفته فعالیت (~8:20)	نمایش‌های عملی	جادوگر فعالیت تکرارشونده؛ نمونه‌های واحد ثابت / مدت زمان ثابت / کار ثابت؛ مبتنی بر تلاش؛ تقسیم فعالیت

ترتیب پیشنهادی مطالعه: خلاصه‌ها و مسیر بحرانی ← خط‌های مبنا ← تقویم‌ها و محدودیت‌ها ← نوع فعالیت و مبتنی بر تلاش ← تکرارشونده و تقسیم‌شده ← مقادیر واقعی ← سپس تسطیح منابع به‌محض بروز تعارض ظرفیت.

فعالیت‌های مرجع پروژه نمونه (زمان‌بندی پیشرفته فعالیت): پیکربندی اصلی - واحد ثابت، کارگاه طراحی فروشنده - مدت زمان ثابت، تبدیل داده - کار ثابت، ساخت یکپارچه‌سازی - مبتنی بر تلاش، پیکربندی محیط تولید (تقسیم)، جلسه وضعیت تکرارشونده.

خلاصه‌ها، تجمیع WBS و مسیر بحرانی روی گانت

سطوح خلاصه، مدت زمان، کار و تاریخ‌ها را تجمیع می‌کنند

ردیف‌های خلاصه چندسطحی روی پروژه ← گانت متناظر با ساختار شکست کار هستند. یک خلاصه را جمع کنید تا مقادیر در والد تجمیع شوند: مدت زمان، کار، شروع و پایان.

در نمایش پایه زمان‌بندی، ردیف ریشه جمع‌شده خلاصه 32 روز و 296 ساعت را نشان می‌دهد. دوباره بسط دهید تا به 1 ← 1.1 ← 1.1.1 / 1.1.2، به‌همراه هم‌سطح‌های 1.2، 2، 3 برسید.

گانت — خلاصه جمع‌شده 32 روز / 296 ساعت را تجمیع می‌کند — از ویدئو

کروشه‌های سیاه خلاصه روی گانت فرزندان را دربر می‌گیرند. برای چگونگی ساخت این سلسله‌مراتب با تورفتگی، ببینید WBS — تورفتگی در گانت و تجمیع در WBS.

رنگ‌های مسیر بحرانی

روی گانت: میله‌های قرمز (صورتی/قرمز) = فعالیت‌های بحرانی — بدون شناوری؛ تأخیر، پایان پروژه را جا به جا می‌کند. میله‌های آبی (آبی/بنفش) = غیربحرانی — شناوری/ذخیره دارند.

شاخه موازی نمونه: یک برگ 10 روز، دیگری 5 روز است. فعالیت غیربحرانی کوتاه‌تر می‌تواند بدون جا به جا کردن پایان پروژه تأخیر داشته باشد. پیکان‌های وابستگی شبکه را به هم وصل می‌کنند (ببینید پیوند دادن فعالیت‌ها).

مسیر بحرانی روی گانت — قرمز = بحرانی، آبی = غیربحرانی — از ویدئو

زبان مدیریت پروژه: مسیر بحرانی زنجیره‌ای است که تاریخ پایان را تعیین می‌کند. هر چیز دیگر «حاشیه انعطاف» دارد تا وقتی شناوری مصرف شود.

خط‌های مبنا — عکس لحظه‌ای از طرح

یک خط مبنا عکس لحظه‌ای از ساختار، دامنه و زمان‌بندی در یک زمان مشخص است. وقتی میله‌های زنده جا به جا می‌شوند، لایه زیرین خط مبنا ثابت می‌ماند تا بتوانید انحراف را ببینید. همان خط مبنا چیزی است که ارزش کسب‌شده به‌عنوان ارزش برنامه‌ریزی‌شده استفاده می‌کند.

ذخیره خط مبنا — کل پروژه یا فعالیت‌های انتخاب‌شده

1. روی نوار ابزار گانت، کنترل خط مبنا را باز کنید (راهنما ذخیره خط‌های مبنا).

2. عنوان پنجره: ذخیره خط مبنا.

3. ذخیره خط مبنا در — جایگاهی انتخاب کنید (برای نمونه خط مبنا / خط مبنا 1).

4. کل پروژه را برای یک عکس لحظه‌ای کامل علامت بزنید — یا بدون علامت بگذارید تا ذخیره فقط به فعالیت‌های انتخاب‌شده اعمال شود (متن راهنمای پنجره).

5. ذخیره خط مبنا (یا انصراف). پاک کردن خط مبنا جایگاه انتخاب‌شده را حذف می‌کند.

ذخیره خط مبنا — کل پروژه یا فقط فعالیت‌های انتخاب‌شده — از ویدئو

تصاویر از نمایش‌ها: لایه‌های زیرین خط مبنای پروژه پیشین می‌توانند قهوه‌ای نمایان شوند؛ یک خط مبنای جایگزین روی فعالیت‌های انتخاب‌شده می‌تواند سبز نمایان شود. چند جایگاه خط مبنا به شما امکان می‌دهد عکس‌های لحظه‌ای مرحله‌بندی‌شده را نگه دارید.

نکته: در نمایش مبتنی بر تلاش، تعیین خط مبنا برای کل پروژه پیش از افزودن نفر دوم، کوچک شدن مدت زمان را در برابر میله خط مبنا واضح‌تر می‌کند.

تقویم‌ها — پروژه، فعالیت و منبع

ProjectLibre در سه سطح در برابر تقویم‌ها زمان‌بندی می‌کند: پروژه (ویرایش پروژه ← تقویم)، فعالیت (پنجره فعالیت ← تقویم، شامل نادیده گرفتن تقویم منبع) و منبع (ویرایش منبع ← تقویم + در دسترس بودن با حداکثر واحد تاریخ‌دار).

نمایش تقویم فعالیت (نیم‌روز)

1. فعالیتی را انتخاب کنید ← پنجره فعالیت را باز کنید ← زبانه تقویم.

2. گزینه‌های تقویم شامل استاندارد، 24 ساعته، شیفت شب، تقویم نیم‌روزه، تقویم 3 / 4 / 6 روزه، … است.

3. تقویم نیم‌روزه را تخصیص دهید.

فعالیت ← تقویم — تخصیص تقویم نیم‌روزه — از ویدئو

چه چیزی تغییر می‌کند: در نمایش، کار در 80 ساعت می‌ماند، اما روز کاری به حدود 4 ساعت کوچک می‌شود، بنابراین مدت زمان افزایش می‌یابد نسبت به خط مبنای 8 ساعت در روز. لایه زیرین خط مبنای سبز در پایان اصلی باقی می‌ماند درحالی‌که میله زنده کشیده می‌شود.

تقویم نیم‌روزه: کار در 80 ساعت می‌ماند؛ مدت زمان نسبت به خط مبنا افزایش می‌یابد — از ویدئو

نادیده گرفتن تقویم منبع

روی زبانه تقویم فعالیت، نادیده گرفتن تقویم منبع به موتور می‌گوید آن فعالیت را بدون اعمال تقویم شخصی منبع تخصیص‌یافته زمان‌بندی کند — زمانی مفید که فعالیت باید به‌جای آن از تقویم پروژه/فعالیت پیروی کند (روی فعالیت تهیه پیشنهاد در ویدئوی زمان‌بندی و رهگیری نشان داده شده است).

فعالیت ← تقویم — نادیده گرفتن تقویم منبع — از ویدئو

در دسترس بودن منبع (حداکثر واحد تاریخ‌دار) و جدول‌های نرخ هزینه A–E روی پنجره منبع قرار دارند — همچنین ببینید تسطیح منابع.

محدودیت‌ها — تثبیت شروع یا پایان وقتی کسب‌وکار ایجاب می‌کند

زمان‌بندی پیش‌فرض انعطاف‌پذیر است: فعالیت‌ها تا حد ممکن زود پس از پیش‌نیازها شروع می‌شوند. برای تاریخ‌های قطعی کسب‌وکار از زبانه محدودیت‌ها (ویدئوی پایه) یا نوع محدودیت در زبانه زمان‌بندی (ویدئوی قابلیت‌های جدید) استفاده می‌شود.

نوع محدودیت	نقش (زبان مدیریت پروژه)
تا حد ممکن زود	پیش‌فرض — زمان‌بندی در زودترین زمانی که منطق اجازه می‌دهد
تا حد ممکن دیر	انتقال به دیرترین زمان ممکن (می‌تواند به جریان نقدی کمک کند) بدون برهم زدن منطق
باید شروع شود در	تاریخ شروع قطعی
باید پایان یابد در	تاریخ پایان قطعی (نمایش به سبک نقطه عطف)
شروع نه زودتر از	کران پایین منعطف برای شروع
شروع نه دیرتر از	کران بالای منعطف برای شروع
پایان نه زودتر از	کران پایین منعطف برای پایان
پایان نه دیرتر از	کران بالای منعطف برای پایان

فعالیت ← محدودیت‌ها — از تا حد ممکن زود تا پایان نه زودتر از — از ویدئو

نمایش باید پایان یابد در

1. پنجره فعالیت ← محدودیت‌ها.

2. نوع محدودیت ← باید پایان یابد در را تنظیم کنید.

3. تاریخ محدودیت را انتخاب کنید (در نمایش روی 09/07/2026 00:00 قرار می‌گیرد).

4. زمان‌بندی فعالیت برای برآورده کردن محدودیت جا به جا می‌شود.

باید پایان یابد در + انتخابگر تاریخ محدودیت — از ویدئو

همان پنجره فیلدهای محاسبه‌شده مسیر بحرانی را نشان می‌دهد (زودترین/دیرترین شروع/پایان؛ روی زبانه زمان‌بندی همچنین شناوری کل، شناوری آزاد، بحرانی). با پیوند دادن و مسیر بحرانی بازبینی کنید.

هشدار: جز وقتی تاریخ واقعاً تغییرناپذیر است، محدودیت‌های منعطف را ترجیح دهید — MSO/MFO قطعی می‌تواند شناوری منفی ایجاد کند.

نوع فعالیت — واحد ثابت، مدت زمان ثابت، کار ثابت

مدت زمان، کار و واحدهای منبع به هم مرتبط‌اند. از پنجره گزینه‌های آواتار: کار = مدت زمان × واحدها. نوع فعالیت به موتور می‌گوید هنگام تغییر افراد یا ساعت‌ها کدام عامل را محافظت کند.

نوع فعالیت	ثابت می‌ماند	تغییر می‌کند	فعالیت نمونه
واحد ثابت	درصد تخصیص	مدت زمان	پیکربندی اصلی - واحد ثابت
مدت زمان ثابت	بازه تقویمی	کار هنگام تغییر واحدها	کارگاه طراحی فروشنده - مدت زمان ثابت
کار ثابت	کل ساعات کار	مدت زمان / واحدها	تبدیل داده - کار ثابت

نوع فعالیت را روی زبانه زمان‌بندی فعالیت تنظیم کنید (واحد ثابت | مدت زمان ثابت | کار ثابت). همچنین می‌توانید ستون نوع فعالیت را روی کاربرگ گانت نشان دهید.

فعالیت ← زمان‌بندی — نوع فعالیت + مبتنی بر تلاش — از ویدئو

نمونه‌های کاربردی (نمایش زمان‌بندی پیشرفته فعالیت)

واحد ثابت — پیکربندی اصلی: تخصیص در 100٪ ← 3 روز. به 50٪ تغییر دهید ← مدت زمان می‌شود 6 روز؛ بازگردانی به 100٪ ← بازگشت به 3 روز. برداشت مدیر پروژه: شما «چقدر از این فرد» را محافظت می‌کنید، و طول تقویم تنظیم می‌شود.

پیکربندی اصلی - واحد ثابت — واحدها محافظت‌شده — از ویدئو

مدت زمان ثابت — کارگاه طراحی فروشنده: کارگاه در 3 روز قفل است. مدیر پروژه را به 50٪ کاهش دهید ← کار دوباره محاسبه می‌شود؛ مدت زمان 3 روز می‌ماند. برداشت مدیر پروژه: بازه نمی‌تواند کشیده شود؛ تلاش درون آن تغییر می‌کند.

کار ثابت — تبدیل داده: 64 ساعت کار. منابع توسعه را روی 50٪ بگذارید ← کار در 64 ساعت می‌ماند؛ مدت زمان کشیده می‌شود. برداشت مدیر پروژه: کار سهمیه‌ای ثابت از ساعت‌هاست؛ تعداد نیروها تعیین می‌کند انجام این سهمیه چه مدت طول بکشد.

تبدیل داده - کار ثابت — 64 ساعت محافظت‌شده؛ مدت زمان تغییر می‌کند — از ویدئو

پیش‌فرض برای فعالیت‌های جدید: گزینه‌های آواتار کاربر ← فعالیت‌های جدید: نوع فعالیت (برای نمونه پیش‌فرض واحد ثابت)، با توضیحی درون‌پنجره‌ای از سه نوع و فرمول کار = مدت زمان × واحدها.

پیش‌فرض‌های آواتار — فعالیت‌های جدید: نوع فعالیت و مبتنی بر تلاش — از ویدئو

زمان‌بندی مبتنی بر تلاش

مبتنی بر تلاش یعنی: وقتی منبعی را اضافه یا حذف می‌کنید، ProjectLibre کار موجود را توزیع مجدد می‌کند — صرفاً به این دلیل که فرد دیگری ظاهر شده، کار بیشتری ایجاد نمی‌کند.

نمایش — ساخت یکپارچه‌سازی

فعالیت ساخت یکپارچه‌سازی - مبتنی بر تلاش با 80 ساعت کار و یک توسعه‌دهنده شروع می‌شود ← حدود 10 روز. توسعه‌دهنده دومی را در 100٪ اضافه کنید ← کار در 80 ساعت می‌ماند، مدت زمان ≈ 5 روز. اختیاری: نخست ذخیره خط مبنا، سپس مهندس پایگاه داده را اضافه کنید — همان نتیجه: مدت زمان کوچک می‌شود، بودجه کار بدون تغییر.

ساخت یکپارچه‌سازی - مبتنی بر تلاش — کار دوباره توزیع شده، نه افزایش یافته — از ویدئو

نمونه از زمان‌بندی و رهگیری: یک فعالیت مبتنی بر تلاش 40 ساعته با یک فرد، وقتی فرد دومی اضافه می‌شود دو برابر سریع‌تر تمام می‌شود — همچنان 40 ساعت کار.

کجا تنظیم شود: (1) برای هر فعالیت — زمان‌بندی ← مبتنی بر تلاش. (2) پیش‌فرض — آواتار ← فعالیت‌های جدید: مبتنی بر تلاش (روشن = مدت زمان را تنظیم کن تا کل کار ثابت بماند؛ خاموش = منابع کار خود را بدون جا به جا کردن خودکار تاریخ‌ها می‌آورند/می‌برند).

زبان مدیریت پروژه: مبتنی بر تلاش یعنی «همان کار، دست‌های بیشتر، تقویم کوتاه‌تر». خاموش کردن آن به «هر فرد حجم کار خودش را اضافه می‌کند» نزدیک‌تر است.

فعالیت‌های تکرارشونده

پروژه‌ها اغلب کاری را شامل می‌شوند که تکرار می‌شود: جلسات وضعیت هفتگی، بازبینی‌های مشتری ماهانه، بازرسی‌ها، پشتیبان‌گیری‌ها، نگهداری، بازبینی‌های دولتی.

ساخت یک فعالیت تکرارشونده

1. پروژه ← گانت.

2. نوار ابزار + افزودن ← فعالیت تکرارشونده.

3. در فعالیت تکرارشونده جدید: نام (برای نمونه جلسه وضعیت تکرارشونده)؛ مدت زمان هر رخداد (روز) — هدف نمونه 0.25 (2 ساعت)؛ تکرار هفتگی / هر 1 هفته / چهارشنبه؛ بازه شروع + پایان بعد از N یا پایان در تاریخ (نمونه: 4 رخداد)؛ اگر یک رخداد در روز غیرکاری بیفتد — برای نمونه به روز کاری بعدی منتقل شود؛ تقویم — استاندارد (به‌ارث‌رسیده).

4. ایجاد ← ردیف خلاصه تکرارشونده + رخدادهای فرزند روی کاربرگ/گانت.

5. اختیاری: خلاصه را جمع کنید تا فهرست رخدادها پنهان شود.

نوار ابزار + افزودن ← فعالیت تکرارشونده — از ویدئو

جادوگر فعالیت تکرارشونده جدید — هفتگی / چهارشنبه / بازه — از ویدئو

خلاصه تکرارشونده + رخدادهای فرزند روی گانت — از ویدئو

تقسیم فعالیت — کار منقطع بدون پیوستگی ساختگی

هر فعالیتی بدون وقفه از شروع تا پایان اجرا نمی‌شود. کار ممکن است شروع شود، برای اولویت دیگری یا دسترسی به تسهیلات متوقف شود، سپس ادامه یابد.

نمایش — پیکربندی محیط تولید

1. یک فعالیت چندروزه را انتخاب کنید (نمونه: پیکربندی محیط تولید، حدود 4 روز، غیرمستمر).

2. تقسیم فعالیت را فعال کنید؛ راهنما: «برای تقسیم، روی یک میله گانت کلیک کنید».

3. روی میله گانت کلیک کنید تا تقسیم وارد شود؛ بخش ادامه‌یافته را در صورت نیاز بعداً بکشید.

4. شکاف بصری روی گانت و وقفه متناظر روی هیستوگرام منبع را تأیید کنید.

تقسیم فعالیت — برای تقسیم، روی یک میله گانت کلیک کنید — از ویدئو

شکاف فعالیت تقسیم‌شده روی گانت — کار منقطع واقع‌بینانه نمایش داده می‌شود — از ویدئو

موارد استفاده: کار مهندسی منقطع، نصب‌های مرحله‌ای، دوره‌های بازبینی مشتری. روی زبانه زمان‌بندی، امکان تقسیم در تسطیح / تسطیح تخصیص‌ها به تسطیح منابع مرتبط‌اند. مقادیر واقعی همچنین تأخیر از سرگیری را برای زمان‌بندی تقسیم نمایان می‌کنند.

مقادیر واقعی و پیگیری — فراتر از درصد پیشرفت

کار برنامه‌ریزی‌شده چیزی است که مدیر پروژه انتظار داشت. کار واقعی تلاش تکمیل‌شده است — ضروری برای سنجش واقعی پیشرفت و برای EVM.

دو مسیر ورودی

پنجره فعالیت ← مقادیر واقعی — مدت زمان واقعی، کار واقعی، کار باقی‌مانده، شروع واقعی / توقف / از سرگیری / پایان واقعی، تأخیر از سرگیری، اضافه‌کاری واقعی، هزینه واقعی، هزینه باقی‌مانده. اصلی همچنین درصد پیشرفت دارد (میان‌برهای 0٪ / 50٪ / 100٪ + لغزنده).

کاربرگ مصرف / زمان‌مرحله‌ای (نمایش اصلی در زمان‌بندی و رهگیری؛ همچنین ببینید نمای مصرف پروژه) — ردیف‌هایی برای کار (زرد) و کار واقعی (صورتی)؛ ساعت‌ها را در سلول‌های روز وارد کنید (نمونه حدود 12 ساعت)؛ کار باقی‌مانده به‌روز می‌شود. معنادارتر از فقط علامت‌گذاری فعالیت به‌عنوان نیمه‌تکمیل.

جدول به سبک مصرف — کار (زرد) + کار واقعی (صورتی) — از ویدئو

همچنین روی پنجره‌های پروژه/فعالیت: اولویت و وضعیت‌ها (اصلی)؛ EVM + تصویرهای لحظه‌ای خط مبنا (عملکرد — ببینید مدیریت عملکرد)؛ توزیع ریسک / مدت زمان‌های O–P (ببینید تحلیل ریسک).

تماشای ویدئوهای زمان‌بندی

ویدئو	پیوند	طول
زمان‌بندی پیشرفته و مدیریت پروژه	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
قابلیت‌های جدید — زمان‌بندی و رهگیری	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
زمان‌بندی پیشرفته فعالیت	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20