Programación

Lema: Modele cómo ocurre realmente el trabajo — y luego haga su seguimiento tal como ocurre.

Después de crear tareas, vincular dependencias, asignar recursos y leer el conjunto/vistas de la empresa en Recursos, la programación todavía tiene que comportarse como el trabajo real: los resúmenes se acumulan, la ruta crítica resalta, los calendarios y las delimitaciones definen las fechas, los tipos de tarea y las reglas condicionadas por el esfuerzo deciden qué se ajusta cuando cambian las personas, las tareas repetitivas y divididas se mantienen fieles en el Gantt, y el Trabajo real alimenta el avance y el Valor acumulado.

Esta sección es el núcleo operativo de la programación y el seguimiento de ProjectLibre Cloud. Se basa en tres videos de recorrido (gestión de proyectos avanzada esencial, “novedades” de Programación y seguimiento, y demostraciones de Programación avanzada de tareas).

Vea también: Vincular tareas · Crear tareas · Crear un nuevo proyecto · EDT · Redistribución de recursos · Gestión del rendimiento (EVM) · Análisis de riesgo

Vea (conjunto completo): Programación avanzada y gestión de proyectos · Novedades — Programación y seguimiento · Programación avanzada de tareas

Panorama de la programación — tres videos, un solo recorrido

Video	Función	Ideal para
Programación avanzada y gestión de proyectos (~3:27)	Elementos visuales esenciales	Acumulación de resúmenes, colores de la ruta crítica, Guardar la línea base (todo el proyecto o la selección), calendarios de tarea, delimitaciones
Novedades — Programación y seguimiento (~6:49)	“Novedades” de Cloud	Cuadros de diálogo de proyecto/tarea; Tipo de tarea + Condicionada por el esfuerzo; Omitir el calendario del recurso; cuadrícula de Trabajo real por fases
Programación avanzada de tareas (~8:20)	Demostraciones prácticas	Asistente de Tarea repetitiva; ejemplos de Unidades fijas / Duración / Trabajo; condicionada por el esfuerzo; Dividir la tarea

Orden de lectura sugerido: resúmenes y ruta crítica → líneas base → calendarios y delimitaciones → tipos de tarea y condicionada por el esfuerzo → repetitivas y divididas → valores reales → luego Redistribución de recursos cuando aparezcan conflictos de capacidad.

Referencias del proyecto de demostración (Programación avanzada de tareas): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (dividida), Recurring Status Meeting.

Resúmenes, acumulación de la EDT y ruta crítica en el Gantt

Los niveles de resumen acumulan la Duración, el Trabajo y las fechas

Las filas de resumen multinivel en Proyecto → Gantt corresponden a la Estructura de Desglose del Trabajo. Al contraer un resumen, los valores del padre se acumulan: Duración, Trabajo, Comienzo y Fin.

En la demostración de programación esencial, la raíz Summary contraída muestra 32 días y 296 horas. Vuelva a expandir para explorar 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, además de los elementos del mismo nivel 1.2, 2, 3.

Gantt — el resumen Summary contraído acumula 32d / 296h — del video

Los corchetes negros de resumen en el Gantt abarcan a los elementos secundarios. Para saber cómo la sangría construye esa jerarquía, vea EDT — La sangría en el Gantt y Acumulación de la EDT.

Colores de la ruta crítica

En el Gantt: las barras rojas (rosa/rojo) = tareas críticas — sin margen de demora; un retraso mueve el fin del proyecto. Las barras azules (azul/violeta) = no críticas — tienen holgura/margen de demora.

Rama paralela de la demostración: una hoja es de 10 días, otra de 5 días. La tarea no crítica más corta puede retrasarse sin mover el fin del proyecto. Las flechas de dependencia conectan la red (vea Vincular tareas).

Ruta crítica en el Gantt — rojo = crítica, azul = no crítica — del video

Lenguaje de gestión de proyectos: la ruta crítica es la cadena que determina la fecha de fin. Todo lo demás tiene “margen de maniobra” hasta que se consume el margen de demora.

Líneas base — una instantánea del plan

Una línea base es una instantánea en el tiempo de la estructura, el alcance y la programación. Cuando las barras en vivo se mueven, la capa de la línea base permanece anclada para que pueda ver la variación. Esa misma línea base es la que usa el Valor acumulado como Valor planificado.

Guardar la línea base — todo el proyecto o las tareas seleccionadas

1. En la barra de herramientas del Gantt, abra el control de línea base (información sobre herramientas Guardar las líneas base).

2. Título del cuadro de diálogo: Guardar la línea base.

3. Guardar la línea base en — elija una ranura (por ejemplo, Línea base / Línea base 1).

4. Marque Todo el proyecto para una instantánea completa — o déjelo sin marcar para que el guardado se aplique solo a las tareas seleccionadas (texto de ayuda en el cuadro de diálogo).

5. Guardar la línea base (o Cancelar). Borrar la línea base elimina la ranura elegida.

Guardar la línea base — todo el proyecto o solo las tareas seleccionadas — del video

Elementos visuales de las demostraciones: la capa de una línea base anterior del proyecto puede aparecer en marrón; una línea base alternativa de tareas seleccionadas puede aparecer en verde. Varias ranuras de línea base permiten conservar instantáneas escalonadas.

Consejo: en la demostración de condicionada por el esfuerzo, guardar la línea base de todo el proyecto antes de agregar una segunda persona hace evidente la reducción de la duración frente a la barra de la línea base.

Calendarios — de proyecto, de tarea y de recurso

ProjectLibre programa según calendarios en tres niveles: de proyecto (Editar proyecto → Calendario), de tarea (cuadro de diálogo Tarea → Calendario, incluido Omitir el calendario del recurso) y de recurso (Editar recurso → Calendario + Disponibilidad con Capacidad máxima fechada).

Demostración de calendario de tarea (medio día)

1. Seleccione una tarea → abra el cuadro de diálogo Tarea → pestaña Calendario.

2. Las opciones de calendario incluyen Estándar, 24 horas, Turno nocturno, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Asigne 1/2 day Calendar.

Tarea → Calendario — asignar 1/2 day Calendar — del video

Qué cambia: en la demostración, el Trabajo se mantiene en 80 horas, pero la jornada laboral se reduce a unas 4 horas, por lo que la duración se extiende en comparación con una línea base de 8h/día. La capa de la línea base verde permanece en el fin original mientras la barra en vivo se estira.

Calendario de medio día: el Trabajo se mantiene en 80h; la duración se extiende frente a la línea base — del video

Omitir el calendario del recurso

En la pestaña Calendario de la tarea, Omitir el calendario del recurso le indica al motor que programe esa tarea sin aplicar el calendario personal del recurso asignado — útil cuando la tarea debe seguir el calendario del proyecto/tarea en su lugar (se muestra en la tarea Prepare Proposal del video de Programación y seguimiento).

Tarea → Calendario — Omitir el calendario del recurso — del video

La Disponibilidad del recurso (Capacidad máxima fechada) y las tablas de tarifas de Costo A–E se encuentran en el cuadro de diálogo del recurso — vea también Redistribución de recursos.

Delimitaciones — fijar el comienzo o el fin cuando el negocio lo exige

La programación predeterminada es flexible: las tareas comienzan lo antes posible después de sus predecesoras. Las fechas comerciales estrictas usan la pestaña Delimitaciones (video esencial) o Tipo de delimitación en la pestaña Programación (video de novedades).

Tipo de delimitación	Función (lenguaje de gestión de proyectos)
Lo antes posible	Predeterminado — programa tan pronto como lo permita la lógica
Lo más tarde posible	Retrasa (puede ayudar al flujo de caja) sin romper la lógica
Debe comenzar el	Fecha de comienzo estricta
Debe finalizar el	Fecha de fin estricta (demostración tipo hito)
No comenzar antes del	Límite inferior flexible del comienzo
No comenzar después del	Límite superior flexible del comienzo
No finalizar antes del	Límite inferior flexible del fin
No finalizar después del	Límite superior flexible del fin

Tarea → Delimitaciones — de Lo antes posible a No finalizar antes del — del video

Demostración de Debe finalizar el

1. Cuadro de diálogo de la tarea → Delimitaciones.

2. Configure Tipo de delimitación → Debe finalizar el.

3. Elija la Fecha de delimitación (la demostración llega al 09/07/2026 00:00).

4. La programación de la tarea se mueve para satisfacer la delimitación.

Debe finalizar el + selector de fecha de delimitación — del video

El mismo cuadro de diálogo muestra los campos calculados de Ruta crítica (Comienzo/Fin temprano y tardío; en la pestaña Programación también Margen de demora total, Margen de demora permisible, Crítico). Revise junto con la vinculación y la ruta crítica.

Precaución: prefiera las delimitaciones flexibles a menos que la fecha sea realmente inamovible — las delimitaciones estrictas (Debe comenzar el/Debe finalizar el) pueden generar un margen de demora negativo.

Tipos de tarea — Unidades fijas, Duración fija, Trabajo fijo

La duración, el trabajo y las unidades de recurso están relacionados. Desde el cuadro de diálogo de opciones del avatar: Trabajo = Duración × Unidades. El Tipo de tarea le indica al motor qué factor proteger cuando usted cambia personas u horas.

Tipo de tarea	Se mantiene fijo	Se ajusta	Tarea de demostración
Unidades fijas	% de asignación	Duración	Core Configuration - Fixed Units
Duración fija	Intervalo del calendario	Trabajo cuando cambian las unidades	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Trabajo fijo	Horas de trabajo totales	Duración / unidades	Data Conversion - Fixed Work

Configure el Tipo de tarea en la pestaña Programación de la tarea (Unidades fijas | Duración fija | Trabajo fijo). También puede mostrar una columna Tipo de tarea en la hoja de cálculo del Gantt.

Tarea → Programación — Tipo de tarea + Condicionada por el esfuerzo — del video

Ejemplos resueltos (demostración de Programación avanzada de tareas)

Unidades fijas — Core Configuration: la asignación al 100% → 3 días. Cambie al 50% → la duración pasa a 6 días; restablezca el 100% → vuelve a 3 días. Conclusión para el jefe de proyecto: usted protege “cuánto de esta persona”, y la duración del calendario se ajusta.

Core Configuration - Fixed Units — unidades protegidas — del video

Duración fija — Vendor Design Workshop: el taller está fijado en 3 días. Baje al Jefe de proyecto al 50% → el Trabajo se recalcula; la Duración se mantiene en 3 días. Conclusión para el jefe de proyecto: la ventana no puede estirarse; el esfuerzo dentro de ella cambia.

Trabajo fijo — Data Conversion: 64 horas de trabajo. Ponga los recursos de Desarrollo al 50% → el Trabajo se mantiene en 64h; la Duración se estira. Conclusión para el jefe de proyecto: el trabajo es un total fijo de horas; la dotación de personal cambia cuánto tarda ese total.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protegidas; la duración se ajusta — del video

Predeterminado para las tareas nuevas: opciones del avatar del usuario → Tareas nuevas: tipo de tarea (por ejemplo, Unidades fijas de forma predeterminada), con una explicación en el propio cuadro de diálogo de los tres tipos y la fórmula Trabajo = Duración × Unidades.

Valores predeterminados del avatar — Tareas nuevas: tipo de tarea y condicionada por el esfuerzo — del video

Programación condicionada por el esfuerzo

Condicionada por el esfuerzo significa: cuando usted agrega o quita recursos, ProjectLibre redistribuye el trabajo existente — no inventa más trabajo solo porque haya aparecido otra persona.

Demostración — Integration Build

La tarea Integration Build - Effort Driven comienza con 80 horas de trabajo, con un desarrollador → unos 10 días. Agregue un segundo desarrollador al 100% → el trabajo se mantiene en 80h, la duración ≈ 5 días. Opcional: Guarde la línea base primero y luego agregue Database Engineer — la misma historia: la duración se comprime, el presupuesto de trabajo no cambia.

Integration Build - Effort Driven — trabajo redistribuido, no aumentado — del video

Ejemplo de Programación y seguimiento: una tarea condicionada por el esfuerzo de 40 horas con una persona termina el doble de rápido al agregar una segunda — sigue siendo 40 horas de trabajo.

Dónde configurarlo: (1) Por tarea — Programación → Condicionada por el esfuerzo. (2) Por defecto — avatar → Tareas nuevas: condicionadas por el esfuerzo (ACTIVADO = ajustar la duración para mantener el trabajo total; DESACTIVADO = los recursos aportan/retiran su propio trabajo sin mover las fechas automáticamente).

Lenguaje de gestión de proyectos: condicionada por el esfuerzo es “el mismo trabajo, más manos, calendario más corto”. Desactivarla se acerca más a “cada persona agrega su propio montón de trabajo”.

Tareas repetitivas

Los proyectos suelen incluir trabajo que se repite: reuniones semanales de estado, revisiones mensuales con el cliente, inspecciones, copias de seguridad, mantenimiento, revisiones gubernamentales.

Crear una tarea repetitiva

1. Proyecto → Gantt.

2. Barra de herramientas + Añadir → Tarea repetitiva.

3. En Nueva tarea repetitiva: Nombre (por ejemplo, Recurring Status Meeting); Duración de cada repetición (días) — intención de la demostración 0.25 (2 horas); Repetir Semanalmente / Cada 1 semana(s) / miércoles; Intervalo Comienzo + Fin después de N o Fin en fecha (demostración: 4 repeticiones); Si una repetición cae en un día no laborable — por ejemplo, mover al siguiente día laborable; Calendario — Estándar (heredado).

4. Crear → fila de resumen repetitivo + repeticiones secundarias en la cuadrícula/Gantt.

5. Opcional: contraiga el resumen para ocultar la lista de repeticiones.

Barra de herramientas + Añadir → Tarea repetitiva — del video

Asistente de Nueva tarea repetitiva — Semanalmente / miércoles / intervalo — del video

Resumen repetitivo + repeticiones secundarias en el Gantt — del video

Tareas divididas — trabajo interrumpido sin continuidad falsa

No toda actividad transcurre de principio a fin sin interrupción. El trabajo puede comenzar, pausarse por otra prioridad o por acceso a instalaciones, y luego reanudarse.

Demostración — Configure Production Environment

1. Seleccione una tarea de varios días (demostración: Configure Production Environment, ~4 días, no continua).

2. Active Dividir la tarea; consejo: “Haga clic en una barra del Gantt para dividirla”.

3. Haga clic en la barra del Gantt para insertar la división; arrastre el segmento reanudado más adelante según sea necesario.

4. Confirme el hueco visual en el Gantt y la interrupción correspondiente en el histograma de recursos.

Dividir la tarea — Haga clic en una barra del Gantt para dividirla — del video

Hueco de la tarea dividida en el Gantt — el trabajo interrumpido se mantiene fiel — del video

Casos de uso: trabajo de ingeniería interrumpido, instalaciones por fases, periodos de revisión del cliente. En la pestaña Programación, La redistribución puede dividir / Redistribuir asignaciones se relacionan con la Redistribución de recursos. Los valores reales también exponen el Retraso de reanudación para el momento de la división.

Valores reales y seguimiento — más allá del % completado

El trabajo planificado es lo que esperaba el jefe de proyecto. El trabajo real es el esfuerzo completado — esencial para un avance honesto y para el EVM.

Dos vías de entrada

Cuadro de diálogo de la tarea → Valores reales — Duración real, Trabajo real, Trabajo restante, Comienzo real / Detener / Reanudar / Fin real, Retraso de reanudación, Trabajo real en horas extra, Costo real, Costo restante. Principal también tiene % completado (accesos directos 0% / 50% / 100% + control deslizante).

Hoja de cálculo de uso/por fases (demostración principal en Programación y seguimiento; vea también Vista de uso del proyecto) — filas para Trabajo (amarillo) y Trabajo real (rosa); introduzca las horas en las celdas de cada día (demostración ~12h); el trabajo restante se actualiza. Más significativo que solo marcar una tarea como parcialmente completada.

Cuadrícula estilo uso — Trabajo (amarillo) + Trabajo real (rosa) — del video

También en los cuadros de diálogo de proyecto/tarea: Prioridad y estados (Principal); EVM + Instantáneas de línea base (Rendimiento — vea Gestión del rendimiento); Distribución de riesgo / duraciones O–P (vea Análisis de riesgo).

Vea los videos de programación

Video	Enlace	Duración
Programación avanzada y gestión de proyectos	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Novedades — Programación y seguimiento	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Programación avanzada de tareas	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20